第6章采购计划和采购预算

第6章

采购计划和采购预算

目录6.1采购计划6.2采购预算引例：

个人采购

家庭采购

企业采购

政府采购其他采购

Q&A：请举出你的一次“特别”的采购经历？采购管理采购管理概念所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。采购管理与采购的区别采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动。（一）采购管理与采购的区别采购计划采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所作的预见性安排和部署。它重点需要考虑的问题是：是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购以及何时采购。采购计划是采购管理工作的第一步，采购计划制定得是否合理、完善直接关系到整个采购运作的成败。

采购计划编制的基础资料

销售计划、存量管制卡、设备维修计划和技术改造计划、生产计划、物料清单、基本建设计划和科研计划等。编制预算的原则一要实事求是；二要积极稳妥、留有余地；三要比质比价。

预算的种类

一、根据时间的长短，预算可以分为长期预算和短期预算

二、根据预算所涉及的范围，预算可以分为全面预算和分类预算三、总预算根据其内容的不同可以分为财务预算、决策预算和业务预算三类编制预算的方法1、概率预算2、零基预算3、弹性预算。编制采购预算的注意

事项

1.编制预算之前，要进行市场调研，广泛搜集预测信息和基础资料数据。

2.编制预算时，应采用适合的预算方法，以便使预算的结果更接近实际。

3.确立恰当的假定，以使预算指标建立在合理的假定因素的基础上，便于预算编制工作的开展。

4.应强调预算的广泛参与性，尽可能让有关员工参与到预算的制订中来。预算的作用

1.促进企业计划工作的开展与完善，减小企业的经营风险与财务风险

2.保证企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致

3.协调企业各部门之间的合作经营

4.在企业各部门之间合理安排有限资源，保证资源分配的效率性

5.对成本进行控制和监督

成本—效益分析

成本—效益分析，主要是指对所提出的每一个算项目所需要的经费和所能获得的收益，进行计算和对比，利用对比的结果来衡量和评价各预算项目的经济效益，然后权衡其重要性，列出各项目的先后次序。通常由企业的主要负责人、总会计师等人员参加的预算委员会，负责对各部门提出的费用项目进行成本—效益分析。采购预算编制步骤

1.审查企业以及部门的战略目标2.制订明确的工作计划3.确定所需的资源4.确定较准确的预算数字5.汇总编制总预算6.提交预算本章小结

采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所作的预见性安排和部署。通常情况下，制造业的流程始于原材料、零部件的购入，经过加工制造或组合装配成为产品，再经过销售获取利润。西门子公司的全球采购策略西门子公司的全球采购委员会直接管理全球材料经理，每位材料经理负责特定材料领域的全球性采购，寻找合适的供应商，达到节约成本的目标，确保材料的充足供应。

“手机市场的增长很快，材料经理的一项重要职能就是找到合适的、能够与西门子公司一起快速成长的供应商。”西门子公司认为，供应商的成长潜力在其他成熟产业可能并不重要，但是在手机产业，100%的可得性是选择供应商的重要指标。选择题1、（

）是指规定企业在计划期内(年度)销售产品的品种、质量、数量和交货期，以及销售收人、销售利润等。A销售计划

B生产计划

C经营计划

D工作计划2、采购计划编制主要包括两部分内容：采购认证计划的制定和（

）

A采购数量计划的制定

B采购订单计划的制定

C采购商务计划的制定

D采购质量计划的制定3、（

）就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策具体化、数量化的表现。

A计划

B方案

C预算

D战略4、总预算根据其内容的不同可以分为财务预算、决策预算和业务预算三类A物流预算

B物料预算

C采购预算

D业务预算问答题1、采购预算编制步骤有哪些？2、编制采购预算的注意事项有哪些？3、编制采购计划的基础资料有哪些？4、编制预算的原则是什么？

企业采购与消费市场采购的不同企业采购消费品采购采购目的保证生产满足个人需求采购动机主要出于理性考虑还带有个人喜好或冲动采购功能专业职能、企业行为消费者个人行为采购决策多人参与、程序化过程个人决定产品与市场知识系统、宽广零散、有限采购量大小采购需求由生产及发展驱动、波动性强由生活所需导向、通常较稳定采购市场价格弹性有限弹性相对较大顾客数量有限、往往地域性集中数量很多、地域上分散工业、制造企业采购特点生产环境按库存生产按订单生产按订单设计生产