第8章 供应链管理

第8章供应链管理8.1供应链管理系统概述8.2供应链管理系统初始化8.3采购业务处理8.4销售业务处理8.5存货出入库业务处理供应链管理系统概述供应链管理系统的功能模块采购管理、销售管理、库存管理、存货核算功能增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。供应链管理系统概述供应链管理系统的数据流程供应链管理系统初始化供应链管理系统建账启用系统设置基础档案存货分类在企业日常购销业务中，经常会发生一些劳务费用，如运输费、装卸费等，这些费用也是构成企业存货成本的一个组成部分，并且它们可以拥有不同于一般存货的税率。为了能够正确反映和核算这些劳务费用，一般我们在存货分类中单独设置一类，如“应税劳务”或“劳务费用”。计量单位用于解决存货的财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位不同的问题供应链管理系统初始化设置基础档案存货档案基本页设置存货属性的目的是在填制单据参照存货时缩小参照范围销售：用于发货单、销售发票、销售出库单等与销售有关的单据参照使用，表示该存货可用于销售。外购：用于购货所填制的采购入库单、采购发票等与采购有关的单据参照使用，在采购发票、运费发票上一起开具的采购费用，也应设置为外购属性。生产耗用：存货可在生产过程被领用、消耗。生产产品耗用的原材料、辅助材料等在开具材料领料单时参照。供应链管理系统初始化设置基础档案存货档案基本页自制：由企业生产自制的存货，如产成品、半成品等，主要用在开具产成品入库单时参照。在制：指尚在制造加工中的存货。应税劳务：指在采购发票上开具的运输费、包装费等采购费用及开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。

控制页是否批次管理：对存货是否按批次进行出入库管理。该项必须在库存系统账套参数中选中“有批次管理”后，方可设定。是否保质期管理：有保质期管理的存货必须有批次管理。因此该项也必须在库存系统账套参数中选中“有批次管理”后，方可设定。是否呆滞积压：存货是否呆滞积压，完全由用户自行决定。供应链管理系统初始化设置基础档案仓库档案存货一般是存放在仓库保管的。对存货进行核算管理，就必须建立仓库档案。收发类别收发类别用来表示存货的出入库类型，便于对存货的出入库情况进行分类汇总统计。

采购类型/销售定义采购类型和销售类型，能够按采购、销售类型对采购、销售业务数据进行统计和分析。采购类型和销售类型均不分级次，根据实际需要设立。供应链管理系统初始化设置存货系统的业务科目目的存货核算系统是供应链管理系统与财务系统联系的桥梁，各种存货的购进、销售及其他出入库业务，均在存货核算系统中生成凭证，并传递到总账。设置存货系统业务科目的目的是为了快速、准确地完成制单操作。设置存货科目设置生成凭证所需要的各种存货科目和差异科目。存货科目既可以按仓库也可以按存货分类分别进行设置。设置对方科目对方科目是设置生成凭证所需要的存货对方科目，可以按收发类别设置。供应链管理系统初始化设置应收款系统常用科目设置应付款系统常用科目应收款（应付款）管理系统主要用来处理企业与客户（供应商）之间的往来业务。涉及应收应付等业务均在应收款（应付款）管理系统中生成凭证，并传递到总账。为了快速、准确地完成制单操作，应事先设置凭证上的相关科目。供应链管理系统期初数据系统名称操作内容说明采购管理录入期初暂估入库期初在途存货暂估入库是指货到票未到在途存货是指票到货未到期初记账采购期初数据没有期初数据也要执行期初记账，否则不能开始日常业务销售管理录入并审核期初发货单期初委托代销发货单期初分期收款发货单已发货、出库，但未开票已发货未结算的数量已发货未结算的数量库存录入（取数）审核库存期初余额不合格品期初库存和存货共用期初数据未处理的不合格品结存量存货录入（取数）记账存货期初余额期初分期收款发出商品余额采购业务处理

采购业务处理主要包括请购、订货、到货、入库、采购发票、采购结算等采购业务全过程的管理。可以处理普通采购业务、受托代销业务、直运业务等业务类型。企业可根据实际业务情况，对采购业务流程进行可选配置。采购业务处理采购入库处理流程采购业务处理采购入库业务处理按货物和发票到达的先后，将采购入库业务划分为单货同行、货到票未到（暂估入库）、票到货未到（在途存货）三种类型，不同的业务类型相应的处理方式有所不同。采购业务处理采购入库业务处理请购订货到货处理入库处理采购发票采购结算生成入库凭证采购发票制单付款结算制单采购业务处理请购请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。请购是采购业务的起点，可以依据审核后的采购请购单生成采购订单。在采购业务流程中，请购环节是可省略的。订货订货是指企业与供应商签订采购合同或采购协议，确定要货需求。供应商根据采购订单组织货源，企业依据采购订单进行验收。在采购业务流程中，订货环节也是可选的。采购业务处理到货处理采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确定对方所送货物、数量、价格等信息，以到货单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。在采购业务流程中，到货处理可选可不选。入库处理采购入库是指将供应商提供的物料检验（也可以免检）确定合格后，放入指定仓库的业务。当采购管理系统与库存管理系统集成使用时，入库业务在库存管理系统中进行处理。当采购管理系统不与库存管理系统集成使用时，入库业务在采购管理系统中进行处理。在采购业务流程中，入库处理是必须的。采购入库单是仓库管理员根据采购到货签收的实收数量填制的入库单据。采购入库单既可以直接填制，也可以拷贝采购订单或采购到货单生成。采购业务处理采购发票采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统根据采购发票确定采购成本，并据以登记应付账款。采购发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票；按发票类型分为增值税专用发票、普通发票和运费发票。采购发票既可以直接填制，也可以从“采购订单”、“采购入库单”或其他的“采购发票”拷贝生成。采购业务处理采购结算采购结算也称采购报账，在手工业务中，采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票和仓库确定的入库单到财务部门，由财务人员确定采购成本。在本系统中采购结算是针对采购入库单，根据发票确定其采购成本。采购结算的结果是生成采购结算单，它是记载采购入库单与采购发票对应关系的结算对照表。采购结算分为自动结算和手工结算两种方式。采购业务处理生成入库凭证经过审核的采购入库单应及时登记存货明细账，并生成入库凭证反映到总账。采购发票制单采购结算后生成的应付款项应及时制单。付款结算制单录入付款单后可以进行付款核销及付款结算制单。销售业务处理销售业务处理销售业务管理主要处理销售报价、销售订货、销售发货、销售开票、销售调拨、销售退回、发货折扣、委托代销、零售业务等，并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单，处理随同货物销售所发生的各种代垫费用，以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。销售业务处理销售出库处理流程销售业务处理先发货后开票的出库业务销售报价销售订货销售发货销售开票销售出库出库成本确定应收账款确定及收款处理销售业务处理先发货后开票的出库业务销售报价销售报价是企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息，双方达成协议后，销售报价单可以转为有效力的销售合同或销售订单。企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价、扣率。在销售业务流程中，销售报价环节是可省略的。销售业务处理先发货后开票的出库业务销售订货销售订货处理是指企业与客户签定销售合同，在系统中体现为销售订单。若客户经常采购某产品，或客户是我们的经销商，则销售部门无需经过报价环节即可输入销售订单。如果前面已有对客户的报价，也可以参照报价单生成销售订单。在销售业务流程中，订货环节也是可选的。销售业务处理先发货后开票的出库业务销售发货销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发往客户的行为，是销售业务的执行阶段。除了根据销售订单发货外，销售管理系统也有直接发货的功能，即无需事先录入销售订单随时可以将产品发给客户。在销售业务流程中，销售发货处理是必须的。先发货后开票模式中发货单由销售部门根据销售订单填制或手工输入，客户通过发货单取得货物所有权。销售业务处理先发货后开票的出库业务销售开票销售开票是在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程，它是销售收入确定、销售成本计算、应交销售税金确定和应收账款确定的依据，是销售业务的必要环节。销售发票既可以直接填制，也可以参照销售订单或销售发货单生成。参照发货单开票时，多张发货单可以汇总开票，一张发货单也可拆单生成多张销售发票。销售业务处理先发货后开票的出库业务销售出库销售出库是销售业务处理的必要环节。在库存管理系统用于存货出库数量核算，在存货核算系统用于存货出库成本核算（如果存货核算销售成本的核算选择依据销售出库单）。根据参数设置的不同，销售出库单可在销售系统生成；也可以在库存系统生成。出库成本确定销售出库（开票）之后，要进行出库成本的确定。对于先进先出、后进先出、移动平均、个别计价这四种计价方式的存货在存货核算系统进行单据记账时进行出库成本核算；而全月平均、计划价/售价法计价的存货在期末处理时进行出库成本核算。销售业务处理先发货后开票的出库业务应收账款确定及收款处理及时进行应收账款确定及收款处理是财务核算工作的基本要求，由应收款管理系统完成。应收款管理系统主要完成对经营业务转入的应收款项的处理，提供各项应收款项的相关信息，以明确应收账款款项来源，有效掌握收款核销情况，提供适时的催款依据，提高资金周转率。存货出入库业务处理存货是企业的一项重要的流动资产。存货入库业务主要包括采购入库、产成品入库和其他入库；存货出库业务主要包括销售出库、材料出库和其他出库。存货出入库业务处理产