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文档简介

保险公司印章管理安全指南第一章总则为确保保险公司印章的安全性、合规性和有效性，规范印章的使用、管理与维护，制定本指南。印章作为公司合法身份的象征，关系到公司利益的维护和法律责任的承担，必须严格管理，防止滥用和丢失，保障公司业务的顺利开展。第二章适用范围本指南适用于本公司所有部门及全体员工。所有与印章使用相关的活动均应遵循本指南的规定。本指南所涉及的印章包括法人章、合同章、财务章、业务专用章及其他各类印章。第三章印章管理职责印章管理由专门设立的印章管理小组负责，具体职责包括：1.制定印章管理制度和操作流程，确保制度的可执行性和适应性。2.定期对印章的使用情况进行检查和评估，确保印章的安全和有效使用。3.负责印章的存放、使用登记、维护及相关记录的管理。4.处理印章丢失、损坏等突发事件，并制定相应的应急预案。第四章印章的制作与备案印章的制作应由公司授权的正规印章制作单位进行。制作印章时需提供合法的公司注册证明及相关文件。印章制作完成后，必须进行备案，备案内容包括：印章种类、用途、制作单位、制作日期及责任人信息。备案信息应存档备查，确保印章的合法性和可追溯性。第五章印章的存放与保管印章应存放在专用的印章保管箱内，并采取以下安全措施：1.保管箱应具备防火、防潮、防盗等功能，并定期检查其安全性。2.印章的保管由专人负责，保管人必须经过公司授权，并需定期接受培训。3.印章使用后应及时归回保管箱，未使用印章不得随意外借或转移。4.印章的出入库需进行登记，记录内容包括使用人、使用目的、使用时间及归还时间等信息。第六章印章的使用流程印章的使用流程应遵循以下步骤：1.使用印章前，申请人需提交书面申请，说明使用目的和理由。2.申请由部门负责人审核，并由印章管理小组进行最终审批。3.经批准后，申请人方可使用印章，使用时需在印章使用登记簿上详细记录。4.使用后，应及时归还印章，并在登记簿上注明归还时间及使用情况。第七章印章的监督与检查为确保印章管理制度的有效实施，建立印章使用的监督和检查机制：1.定期对印章的使用情况进行全面检查，确保使用记录的完整性和真实性。2.对发现的违规使用行为进行严肃处理，情节严重的可追究相关责任人的法律责任。3.每年进行一次印章的安全评估，评估结果应形成书面报告并提交管理层。第八章印章的丢失与损坏处理一旦发生印章丢失或损坏，必须立即采取以下措施：1.丢失人需及时向印章管理小组报告，并填写相关的报告表。2.印章管理小组应进行调查，确认丢失原因，并提出处理意见。3.如确认印章丢失，需立即启动补办程序，补办前应进行公告，防止他人恶意使用。4.对于损坏的印章，应及时进行修复或重新制作，并记录损坏原因及处理过程。第九章附则本指南自颁布之日起实施，解释权归印章管理小组。根据公司发展和法律法规的变化，定期对本指南进行修订和完善。第十章其他注意事项在印章管理过程中，员工务必重视印章的保密性，严禁将印章外借给无关人员。使用印章时，应仔细核对相关文件，确保印章的合法性和有效性。对于与印章相关的所有记录和文件，均需妥善保

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