2025年小贷公司档案管理制度（2篇）

2025年小贷公司档案管理制度详细规定如下：一、总则1.1制定目的为规范小贷公司内外部档案管理，保护关键信息资源，确保档案管理活动的有序进行，提升档案管理质量，特制定本规定。1.2适用范围本规定适用于小贷公司内部所有档案管理活动。1.3档案管理原则档案管理遵循以下原则：（1）科学性：建立并执行科学、规范的档案管理制度；（2）统一性：统一管理机构、人员，统一管理标准；（3）完整性：全面、准确地记录和保存相关档案；（4）保密性：确保档案的机密性和安全性；（5）便捷性：便于查询、借阅和复制；（6）经济效益：合理利用档案资源，提高其使用价值。1.4档案管理职责（1）全体员工应遵守本规定，维护档案管理的安全和秩序；（2）档案管理部门负责制度建设、执行及培训，监督各部门的档案管理工作；（3）各部门负责本部门档案的整理、归档和存储，协助档案管理部门；（4）所有员工有责任保护档案安全，禁止私自改动或遗失，须按程序办理借阅。二、档案管理制度2.1档案归档与整理（1）小贷公司应按部门分类建立档案目录，进行归档和整理；（2）内部文件按内部管理制度归类整理，编号归档，确保档案完整性；（3）重要文档如财务报表、合同等应按管理规定保存并备份，确保安全。2.2档案的收集、保存与销毁（1）档案管理部门定期收集档案，及时归档；（2）小贷公司需提供适宜的保存条件，确保档案安全；（3）无用档案应按文化部门标准及时销毁。2.3档案的检索与利用（1）建立档案索引和查询系统，定期盘点，确保信息检索及时；（2）借阅需按程序办理，严格控制权限，确保档案安全；（3）档案管理部门提供查询服务，支持各部门工作。三、档案保密3.1保密责任（1）各部门和员工应保守档案机密，不得泄露或篡改；（2）档案管理部门应强化保密教育，确保人员具备保密意识；（3）对敏感档案采取额外保护措施，加强信息安全。3.2保管措施（1）档案管理部门确保档案安全保管，建立安全措施；（2）档案室应配备安全设施，定期检查维修；（3）重要资料加密存储并备份，防止数据丢失。3.3档案的移交与交接（1）档案移交和交接需在监督下进行，确保档案准确无误；（2）交接双方填写记录，留存备查。四、档案管理监督4.1内部审计小贷公司定期进行内部审计，评估档案管理工作，及时纠正问题。4.2档案管理考核建立档案管理绩效考核制度，对管理人员进行考核，保证工作质量。4.3外部监督接受上级或文化部门的监督，积极采纳改进意见。五、附则5.1规则修订与解释本规定由小贷公司档案管理部门负责修订和解释。5.2生效日期本规定自发布之日起生效。小贷公司档案管理制度对于维护内部秩序、规范经营、提高效率至关重要。全体员工应严格遵守，确保档案安全完整，提升档案利用价值，以实现档案管理的规范化、科学化和高效化。2025年小贷公司档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范小贷公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，以及推动档案管理的规范化、信息化和安全化，特制定本制度。第二条本制度适用于小贷公司的档案管理工作。第三条档案管理工作应遵守相关法律法规，维护档案的完整性和机密性，保证档案的可靠性和准确性。第四条小贷公司应实施统一规划的档案管理，确保操作规范、管理科学、查询便捷、保密安全。第二章档案分类与编号第五条档案分类应依据其性质、用途和归属，以利于管理和检索。第六条分类原则应包括主题一致性、层次结构、分类清晰和便于管理。第七条档案编号应采用统一标准，确保每份档案有唯一编号，并建立相应的编制规则和编码系统。第八条编号应包含档案类别、档案库和档案盒编码，以优化管理和检索效率。第三章档案管理与保管第九条小贷公司应设立专门档案管理部门或指定专人负责档案管理与保管。第十条档案管理部门需建立完善的管理制度，明确管理职责和权限，并对相关人员进行培训。第十一条档案应采用电子化管理，建立档案管理系统，实现电子存储、检索和安全传输。第十二条档案应按照规定存放，确保安全、完整和易于查找。第十三条档案保管设施应具备防火、防水、防盗等安全措施，确保档案安全。第四章档案的利用与处置第十四条档案利用应遵循合法性、正当性和必要性原则，确保档案保密和安全。第十五条档案利用应服务于公司决策、工作展示和法律事务处理，提升工作效率和服务质量。第十六条档案处置应遵循鉴定、选择、销毁或移交等程序，确保合规进行。第五章档案的传输与交接第十七条档案传输和交接需书面申请并双方确认，相关记录应体现在档案移交交接表中。第十八条主管部门应对传输和交接过程进行监督和检查，以保证档案的完整性和安全性。第六章违纪行为与处罚第十九条严禁私自篡改、销毁或转移档案，否则将依法追责。第二十条对违反制度和规定的单位或个人，将视情节轻重采取改正、通报、记过、降职或解聘等处罚