出厂合格证管理制度（3篇）

出厂合格证管理制度第一章总则第一条为规范企业产品出厂合格证的管控，确保产品出厂质量与追溯，提升产品质量与企业信誉，特制定本管理规定。第二条凡符合产品质量管理体系标准，通过各环节技术、质量验证及检测，满足国家和行业标准，且符合质量管理各项规定的产品，均可获发出厂合格证。第三条出厂合格证为企业产品合格的法定证明，具有法律效力。第四条出厂合格证应包含产品名称、规格型号、生产工艺、包装运输要求、质量标准、检验依据、制证单位、签发单位、签发日期等信息。第五条签发单位需依据企业管理制度及质量管理体系要求，经审核后授权。第六条出厂合格证按产品数量和批次发放，以销售部门提供的发货单为依据。第七条合格证应置于产品包装最显眼处，并加封机密条，以保持证书完整性。第八条出厂合格证应具备真实性和防伪性，具体措施由企业自行确定。第九条发货前必须对产品进行严格质量检验，确保符合标准，否则不得签发合格证。第十条从生产到包装的全过程，严禁质量问题，否则取消合格证资格，必要时追究责任。第十一条合格证签发后，内容不得随意改动，如需修改，需经相关部门和质量部门审批。第二章出厂合格证的发放第十二条出厂合格证的签发工作由企业质量管理部门负责。第十三条发放程序如下：（一）质量管理部门收到销售部门的发货单后，按照合格证发放规定进行审核。（二）审核通过后，准备相关材料，包括产品质量检验报告、合格证样本等。（三）质量管理部门制作合格证，并加封企业公章。（四）销售部门根据发货单数量和批次将合格证放入相应产品包装。（五）销售部门发出产品，并将发货情况及时反馈给质量管理部门。第十四条发放要求如下：（一）每份合格证需与产品一一对应，不得错发或漏发。（二）合格证编号应连续，不得出现空号或跳号。（三）打印的合格证应清晰完整，禁止模糊或缺失。第三章出厂合格证的管理第十五条企业需建立完整的合格证管理责任体系和档案管理体系。第十六条企业需保留合格证相关记录和数据，包括编号、签发日期、产品信息、检验要求、检验报告等，并按规定归档。第十七条管理要求如下：（一）建立合格证档案管理制度，确保信息真实、准确、完整。（二）确保防伪措施有效，防止伪造和篡改。（三）确保合格证的机密性，不得泄露客户信息。（四）对签发人员进行定期培训和考核，强化责任意识。（五）建立追溯体系，确保质量问题的溯源和处理。第十八条出厂合格证有效期通常为一年，过期需重新检测验证后重新签发。第四章处理合格证问题第十九条已签发的合格证不得随意更改，如发现错发、漏发、编号错误等问题，应立即报告质量管理部门，经审核后重新签发。第二十条若发现产品质量问题，取消该批次合格证资格，并进行相应处理和追责。第二十一条如发现合格证被伪造、篡改或信息泄露，应及时报警并进行调查处理。第五章附则第二十二条本《出厂合格证管理制度》解释权归企业质量管理部门所有。第二十三条本制度自发布之日起执行，原有《出厂合格证管理制度》同时废止。出厂合格证管理制度（二）一、总则本管理规定旨在强化出厂合格证的管控，以确保其准确性和符合法规要求。本规定适用于我司所有出厂产品的管理活动。二、术语定义1.出厂合格证：指由生产单位在产品出厂时提供的，证明产品符合合格标准的文件。2.管理人员：指负责出厂合格证管理的专职人员。三、合格证受理流程1.管理人员负责出厂合格证的接收工作。2.制定并维护出厂合格证接收登记表，详细记录每份合格证的相关信息，包括但不限于产品名称、规格、批次、生产日期、合格证编号等。3.领取合格证需由相关人员签字确认，并对领取的合格证进行核对。4.遵循公司制定的流程执行合格证的领取和归还。四、合格证存档管理1.对每份出厂合格证按产品类别和批次进行分类存档。2.存档的目的是为了方便追溯和查询，以确保产品合格性的证明文件随时可查。3.存储环境应符合相关规定，防止合格证因不当存储而受损或遗失。五、合格证合法性验证1.在接收每份出厂合格证时，管理人员需对其合法性进行验证。2.核实合格证信息，如产品名称、规格、批次、生产日期等，与生产记录和实物相符。3.认真核对合格证编号、印章等信息，确保其真实、准确、完整。4.发现疑似伪造、篡改或其他违规情况的合格证，应立即上报上级主管部门并采取相应措施。六、合格证保管与使用1.出厂合格证应由公司指定的管理人员妥善保管。2.在交付产品时，需向客户提供相应的出厂合格证，以确保客户对产品合格性的认知准确无误。3.如发生合格证遗失或损坏，应立即报告上级主管部门并办理补办手续。七、合格证审核与监督1.公司需建立出厂合格证审核机制，以保证其准确性和合规性。2.定期进行合格证审核，对照产品生产记录进行核对，确保其真实性和可靠性。3.对发现的合格证问题或违规情况，必须及时纠正并采取相应措施。八、违规处理对于严重违反本管理规定的行为，公司将依据相关规定给予纪律处分，并承担相应的法律责任。九、附则出厂合格证管理制度（三）一、目标与适用范围本规定旨在规范和监管出厂合格证的发放与使用，以保证产品的质量和符合法规要求。此规定适用于公司所有生产的产品。二、定义1.出厂合格证：为证明产品符合既定标准和质量标准的文件，用以表明产品质量合格，并作为产品发货的凭证。2.出厂合格证管理人员：指负责出厂合格证管理工作，包括质量管理部门和生产部门的工作人员。三、出厂合格证的发放与管理1.申请与审核1.1生产部门需向质量管理部门提交出厂合格证发放申请。1.2质量管理部门负责对申请进行审核，确认产品是否符合相关标准和质量标准。1.3审核结果将以书面形式通知申请人，明确是否发放出厂合格证。2.制作与发放2.1出厂合格证由质量管理部门制作，确保其真实、准确和有效。2.2出厂合格证应包含产品名称、型号、规格、生产日期和批次等信息，并需加盖企业公章及负责人签字。2.3出厂合格证应在产品发货前发放，确保与货物一同交付给客户。3.保存与档案管理3.1已发放的出厂合格证需进行统一编号并建立档案，以备查阅。3.2出厂合格证的保存期限为产品质保期限的两倍，过期后应进行销毁。四、出厂合格证的使用与管理1.使用1.1客户在收到产品后，应检查出厂合格证并妥善保管。1.2出厂合格证内容应与货物信息一致，如有疑问，需及时与生产部门确认。1.3客户在使用产品时，应遵循出厂合格证的指示，以保证产品的质量和安全。2.管理2.1生产部门应定期检查出厂合格证的使用和保管情况，确保其完整有效。2.2如发现出厂合格证遗失或损坏，应立即向质量管理部门报告并重新申请。2.3出厂合格证仅限本企业产品使用，不得擅自提供给其他单位。五、责任与处罚1.质量管理部门负责制定和执行本管理制度，对出厂合格证管理工作进行监督和检查。2.生产部门需按照本制度要求申请、制作和发放出厂合格证，确保其有效和真实。3.如出现出厂合格证管理不规范的情况，将依据公司相关制度进行相应纪律处分。4.对于伪造或擅自使用他人出厂合格证的行为，将依法追究法律责任。六、其他1.本制度自发布之日起生效，如有修改或调整需求