医用纺织品采购生产服务方案

医用纺织品采购生产服务方案

目录

第一节原材料供应..............................2

一、职责分工................................2

二、采购流程................................2

三、验收入库................................4

四、采购流程表..............................5

五、奖罚....................................8

第二节生产工艺流程............................8

一、工作服生产流程..........................8

二、手术服生产流程.........................10

三、床上用品类生产流程.....................15

四、医用包布类生产流程.....................15

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第一节原材料供应

为规范公司原材料的采购流程，提高采购效率，满足经

营需求，特制订本制度。

一、职责分工

1.生产部负责原材料的请购、出入库管理；

2.采购员负责供应商的确定、原材料的采购、采购合同

的订立与履行；

3.质检部负责原材料的验收；

4.财务部负责付款程序、采购及出入库监管；

5.设采购询价小组，由经理任组长，成员由主管副总、

生产部负责人、采购负责人、采购专员组成。（经经理授权，

可由主管副总全面负责采购询价工作）。

二、采购流程

1.原材料请购

（1）生产部根据月生产计划、库存材料制定月用料请

购计划，由生产部负责人、主管副总审批后交采购员。金额

万元以上的采购由总经理审批。

（2）请购单应注明材料名称、规格型号、数量、需求

日期及注意事项。

（3）计划外采购、紧急采购可特事特办，但需在采购

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开始后3日内完善相关采购手续。

2.原材料采购

（1）常用原材料的采购

1）常用原材料由采购员据供应商目录直接实施采购，

如第一供应商缺货，依次向第二、第三候补供应商实施采购，

无需另行报批。独家供应或总代理等特殊情形除外。

2）供应商目录的确定

采购员采购专员根据常用原材料的性质、产地、规格型

号及数量联系3—5家供应商，会同生产部进行询价、比价、

议价、实地考察等，采购员、生产部分别撰写询价报告、提

出采购建议，经采购询价小组审批后分等级纳入供应商目

录。经审批后的供应商目录由采购员、生产部、财务部留存。

3）采购员根据市场行情适时调整采购价格，并履行相

关审批手续，原则上应至少每年梳理、重新筛选1次供应商

目录。

（2）非常用材料的采购参照供应商目录的确定方式进

行。

3.合同与付款

（1）供应商确定后，采购员负责起草合同文本，生产

部、财务部、办公室分别对相关技术条款、付款条款、法律

风险进行审核，审核期限为1个工作日。审核完毕，向采购

员提供修改建议，由采购员与供应商具体磋商、签订。

（2）生效后的合同原件由采购员留存，并交由财务部1

份予以付款。

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（3）采购员根据采购合同的相关条款填制《预付款申

请单》交送财务部；财务部根据《预付款申请单》支付预付

款；无预付款的，采购员直接催收材料。

（4）财务部每月25日根据公司往来账的各供应商欠款

情况和公司资金情况编制付款计划；客户催款时，由采购员

编制《付款申请单》，按照授权履行审批手续后，交财务部

审核后支付款项。

（5）财务部定期与供应商核对应付账款、票据、预付

账款等往来款项，如有不符，应查明原因及时处理。

三、验收入库

1.原材料到货后，由仓管员、技术研发部质检员、原材

料会计联合进行入库前的验收核实.

（1）原材料是否为指定供应商提供（不符拒收并向领

导汇报）；

（2）取样样品检测是否与要求相符（不符拒收）；

（3）价格是否与核定价格相符（高于拒收，低于则通

知采购员更新供应商档案）；

（4）数量是否与请购单相符（磅差需在合理范围

内）.

2.验收完毕出具验收结论，参与验收人员均需签字。验

收不合格除拒收外，应立即向采购员及相关领导报告，采购

员应尽快查明原因，及时联系供应商交涉扣款、退料、换料

事宜，确定采购处理结果报领导审批。

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（1）需退料、换料或补交的，确定预处理日期；

（2）因质量不合格而退料、换料的，按逾期交货处理，

逾期时间从采购员通知供应商换料之次日起计算；

（3）采购员如未能按生产部意见处理时，应将与供应

商交涉结果记入采购处理结果，由生产部签署意见或会同生

产部共同处理。

3.当天到货的须当天办理完入库手续，填制《入库单》

并登记仓库台账。《入库单》一式三份，仓管员、财务部、

供应商各一份。计划外采购与紧急采购无补充手续的不予入

库。

4.财务部将采购合同与《入库单》、验收结论核对一致

后予以登记入账。

四、采购流程表

工作内容责任岗位完成时间工具表

1.生产主管根据生产主管收到销售订单《采购申

销售订单交期，申当天请单》

请购买生产产品

所需的原料采购，

填写采购申请单；

2.仓管对采购申仓管收到采购申请《采购申

请单进行审核，查表当天请单》

阅仓库是否有库

存；

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3.当仓库存有生仓管收到采购申请《采购申

产所需的原料库表当天请单》

存时，仓管驳回采

购申请；

4.当仓库没有生采购制定采购申请《采购计

产所需的原料库2天内划表》

存时，仓管签名同

意采购，并交由采

购签名，制定采购

计划；

5.采购查找现有采购制定采购申请《供应商

供应商档案，筛选2天内档案》/

是否有合适的供系统

应商；

6.如现有供应商采购采购申请通过《合格供

中没有合适的原3天内应商目录》

料，则开发3家新/《报价单》

供应商进行报价，/系统

并上报连总同意

合作；同时完善《

合格供应商目录》

7.与供应商沟通采购采购申请通过《报价单》

价格、货期、支付3天内

方式、账期等信息

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，并达成一致意见；

8.与供应商签订采购采购申请通过《采购合

采购合同，达成合3天内同》/

作，并向供应商下系统

单采购；

9.采购跟单及时采购跟单下采购单后每《采购订

跟进供应商到货天单跟进表》

情况，并更新到货/系统

信息；

10.质检对来料进质检/仓管到货当天《来料检

行检验，核对来料/财务验表》/

规格、数量、质量系统

是否达标；

11.采购对检验不采购到货2天内/

合格的原料，联系

供应商沟通退换

货，并跟进处理；

12.仓管对检验合仓管/财务入库后2天内系统

格的原料进行入

库处理，并把进货

单给财务，财务及

时更新库存与账

款信息；

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五、奖罚

采购员对采购专员的如下工作行为进行考察评价，并计

入业绩档案，作为职务及工资晋升依据：

1.采购目标完成情况；

2.采购成本节约额或损失额；

3.采购合同履约率和违约程度；

4.采购原材料质量合格率；

5.价格波动情况；

6.供应商稳定性和开拓新供应商情况。

第二节生产工艺流程

一、工作服生产流程

（一）服装生产具体操作

服装生产基本工艺流程包括布料物料进厂检验、排料、

裁剪、缝制、锁眼钉扣、整烫、成衣检验、包装入库等八个

工序。

1.材料的检验与测试：包括色差的检验，维斜和疵点的

检验。布料进厂后要进行数量清点以及外观和内在质量的检

验，符合生产要求的才能投产使用。把好面料质量关是控制

成品质量重要的一环。通过对进厂面料的检验和测定可有效

地提高服装的正品率。物料检验包括松紧带缩水率，黏合衬

黏合牢度，拉链顺滑程度等等。对不能符合要求的物料不予

投产使用。

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2.接下来就是技术准备：技术准备是确保批量生产顺利

进行以及最终成品符合客户要求的重要手段。在批量生产

前，首先要由技术人员做好生产前的技术准备工作。技术准

备包括工艺单、样板的制定和样衣的制作三个内容。工艺单

是服装加工中的指导性文件，它对服装的规格、缝制、整烫、

包装等都提出了详细的要求，对服装辅料搭配、缝迹密度等

细节问题也加以明确。服装加工中的各道工序都应严格参照

工艺单的要求进行。样板制作要求尺寸准确，

规格齐全。相关部位轮廓线准确吻合。样板上应标明服

装款号、部位、规格及质量要求，并在有关拼接处加盖样板

复合章。在完成工艺单和样板制定工作后，可进行小批量样

衣的生产，针对客户和工艺的要求及时修正不符合点，并对

工艺难点进行攻关，以便大批量流水作业顺利进行。样衣经

过客户确认签字后成为重要的检验依据之一。

3.排料：先进行1：10的预缩排料，根据样板绘制出排

料图，“完整、合理、节约”是排料的基本原则。

4.裁剪：每辅料与裁剪一次称之为一床或一刀，裁床可

以提高生产效率，相对的节约原材料，比手工裁剪更能确保

质量，一般裁剪的层数越少成本越高。

5.缝制：缝迹和缝型是缝合的基本要素，服装的缝制根

据款式、工艺风格等可分为机器缝制和手工缝制两种。在缝

制加工过程实行流水作业。缝制时有制程分析图表。

（二）后期工序

1.锁眼钉扣：服装中的锁眼和钉扣通常由机器加工而

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成。

2.服装整烫：整烫的作用是用喷雾整烫使服装得到预

缩，使衣服外形美观，改变材料的伸缩度，进行塑形。熨烫

时在衣内套入衬板使产品保持一定的形状和规格，衬板的尺

寸比成衣所要求的略大些，以防回缩后规格过小，熨烫的温

度一般控制在180℃~200℃之间较为安全，不易烫黄、焦化。

3.服装检验：服装即将直接面对消费者，因此出厂前的

检验起着举足轻重的作用。由于影响成衣检验质量的因素有

许多方面，因而，成衣检验是服装企业管理链中重要的环节。

正确的检验观至关重要，质量检验是指用某种方法对产品或

服务进行一种或多种特性进行测量、检查、试验、度量，并

将这些测定结果与评定标准加以比较，以确定每个产品或服

务的优劣，以及整批产品或服务的批量合格与否。与所要求

的质量相比，生产出的产品性质会参差不齐，有一定的差距。

对于这种差距，检验人员需根据一定的标准来判定产品合格

与否。通常执行的标准是：属于允许范围内的差距判定为合

格品；超出允许范围内的差距判定为不合格品。

4.成品包装：服装的包装可分挂装和箱装两种。箱装一

般又分为内