二零二五年度企业员工出差合同样本及报销制度3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业员工出差合同样本及报销制度本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同适用范围2.出差申请2.1出差申请流程2.2出差申请内容2.3出差申请审批3.出差审批3.1审批权限3.2审批流程3.3审批结果4.出差期间管理4.1出差期间工作安排4.2出差期间生活安排4.3出差期间安全注意事项5.报销制度5.1报销范围5.2报销标准5.3报销流程6.报销材料6.1报销单据要求6.2报销凭证要求6.3报销附件要求7.报销审核7.1审核权限7.2审核流程7.3审核结果8.报销支付8.1支付方式8.2支付时间8.3支付条件9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约处理10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止程序13.合同附件13.1附件一：出差申请表13.2附件二：报销单13.3附件三：报销凭证14.其他约定14.1合同解释14.2合同修改14.3合同补充第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定义本合同是指企业为员工出差提供相关支持和保障，并规范员工出差行为、报销流程的协议。1.2合同目的本合同旨在明确企业员工出差的管理规定，规范出差行为，确保出差活动高效、安全、合规，同时保障员工的合法权益。1.3合同适用范围本合同适用于企业所有在职员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员和普通员工。2.出差申请2.1出差申请流程2.1.1员工根据工作需要，填写《出差申请表》，明确出差目的、时间、地点、预算等信息。2.1.2部门负责人对《出差申请表》进行初步审核，确保出差申请符合企业规定。2.1.3经部门负责人同意后，将《出差申请表》提交至人力资源部审批。2.1.4人力资源部对《出差申请表》进行审批，审批通过后，通知员工。2.2出差申请内容2.2.1出差目的：明确出差目的，如市场调研、客户拜访、项目推进等。2.2.2出差时间：注明出差起止日期。2.2.3出差地点：详细列出出差地点。2.2.4预算：预估出差费用，包括交通、住宿、餐饮、通讯等。2.3出差申请审批2.3.1部门负责人根据出差申请内容，结合部门实际情况进行审批。2.3.2人力资源部对出差申请进行最终审批，审批结果通知员工。3.出差审批3.1审批权限3.1.1部门负责人负责对员工出差申请进行初步审核。3.1.2人力资源部负责对出差申请进行最终审批。3.2审批流程3.2.1员工提交《出差申请表》。3.2.2部门负责人进行初步审核。3.2.3人力资源部进行最终审批。3.3审批结果3.3.1审批通过：员工可按计划执行出差任务。3.3.2审批未通过：员工需重新提交《出差申请表》，或调整出差计划。4.出差期间管理4.1出差期间工作安排4.1.1员工在出差期间应保持与企业的正常沟通，确保工作进度不受影响。4.1.2员工应按时完成出差任务，不得擅自改变出差计划。4.2出差期间生活安排4.2.1员工应合理规划出差期间的生活，确保身心健康。4.2.2员工应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。4.3出差期间安全注意事项4.3.1员工应关注个人安全，防止意外事故发生。4.3.2员工应遵守交通安全规定，确保行车安全。4.3.3员工应保管好个人财物，防止丢失或被盗。5.报销制度5.1报销范围5.1.1交通费用：包括火车票、飞机票、长途汽车票等。5.1.2住宿费用：包括酒店住宿费、旅馆住宿费等。5.1.3餐饮费用：包括出差期间的餐费。5.1.4通讯费用：包括出差期间的电话费、短信费等。5.2报销标准5.2.1交通费用：根据出差地点、交通方式等因素，按照企业规定标准报销。5.2.2住宿费用：根据出差地点、住宿条件等因素，按照企业规定标准报销。5.2.3餐饮费用：根据出差地点、餐饮标准等因素，按照企业规定标准报销。5.2.4通讯费用：根据出差地点、通讯需求等因素，按照企业规定标准报销。5.3报销流程5.3.1员工在出差结束后，及时提交《报销单》和相关凭证。5.3.2部门负责人对《报销单》进行审核，确保报销内容真实、合规。5.3.3人力资源部对《报销单》进行审批，审批通过后，通知财务部门支付报销款项。6.报销材料6.1报销单据要求6.1.1报销单据应完整、真实、准确，包括出差人姓名、出差时间、费用类型、金额、备注等信息。6.1.2报销单据需加盖出差人签字及部门负责人签字确认。6.2报销凭证要求6.2.1报销凭证需为正规发票或收据，需注明开票单位、发票号码、日期、金额等信息。6.2.2报销凭证需与报销单据相符，不得篡改、伪造。6.3报销附件要求6.3.1出差人员需提供出差期间的行程安排、工作汇报等相关证明材料。6.3.2出差人员需提供住宿、餐饮、交通等相关凭证。7.报销审核7.1审核权限7.1.1部门负责人负责审核本部门员工的报销单据。7.1.2人力资源部负责审核全企业的报销单据。7.2审核流程7.2.1部门负责人审核报销单据，确认报销内容无误后签字。7.2.2人力资源部对报销单据进行复核，确认无误后签字。7.3审核结果7.3.1审核通过：报销款项按照约定时间支付给出差人员。7.3.2审核未通过：退还不符合规定的费用，并告知原因。8.报销支付8.1支付方式8.1.1报销款项可通过银行转账或现金支付。8.1.2银行转账支付时，需提供收款人姓名、账号、开户行等信息。8.2支付时间8.2.1报销款项应在审核通过后的五个工作日内支付。8.2.2特殊情况需延长支付时间的，需经人力资源部批准。8.3支付条件8.3.1报销单据及相关凭证齐全、真实、有效。8.3.2报销内容符合企业规定标准。9.违约责任9.1违约情形9.1.1员工未按规定申请出差。9.1.2员工虚报、冒领报销款项。9.1.3员工未按规定提交报销单据。9.2违约责任承担9.2.1员工应承担相应的经济责任，如退赔违规报销款项。9.2.2员工应承担相应的行政责任，如警告、记过等。9.3违约处理9.3.1员工违约行为一经查实，企业有权依法进行处理。9.3.2违约处理结果将记录在员工个人档案中。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方协商解决。10.1.2提请企业内部调解。10.1.3向相关行政部门投诉。10.2争议解决机构10.2.1企业内部调解委员会。10.2.2相关行政部门。10.3争议解决程序10.3.1双方协商解决：在争议发生后，双方应积极协商，寻求一致意见。10.3.2企业内部调解：经双方协商不成，可向企业内部调解委员会申请调解。10.3.3向行政部门投诉：调解不成或无法调解的，可向相关行政部门投诉。11.合同解除11.1解除条件11.1.1员工违反合同约定，经警告后仍不改正。11.1.2企业因经营需要，需调整员工出差政策。11.2解除程序11.2.1企业向员工发出解除合同通知书。11.2.2员工收到解除合同通知书后，应在五个工作日内回复。11.3解除后果11.3.1解除合同后，双方应按照合同约定办理相关手续。11.3.2解除合同不影响双方已履行合同义务的履行。12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签署合同。12.1.2合同经企业法定代表人签字盖章。12.2合同终止条件12.2.1合同期限届满。12.2.2合同解除。12.3合同终止程序12.3.1双方签署合同终止协议。12.3.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。13.合同附件13.1附件一：出差申请表13.2附件二：报销单13.3附件三：报销凭证14.其他约定14.1合同解释本合同如有未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2合同修改本合同经双方协商一致，可进行修改，修改后的内容与本合同具有同等法律效力。14.3合同补充本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的任何个人、企业或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介机构、酒店、交通服务提供商、咨询服务机构等。15.2第三方责任15.2.1第三方在履行本合同时，应遵守相关法律法规，确保其提供的服务或协助符合合同约定。15.2.2第三方对其提供的服务或协助的质量、安全、合法性承担相应的责任。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和服务费用。15.3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合，以完成其服务或协助。15.4第三方介入程序15.4.1甲乙双方在需要第三方介入时，应提前与第三方协商，明确服务内容、费用、责任等事项。15.4.2甲乙双方应将第三方介入的情况通知对方，并取得对方的同意。16.甲乙双方额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方具备履行合同所需的能力和资质。16.1.2甲方应监督第三方履行合同的情况，确保其服务质量。16.1.3甲方应对第三方的违约行为承担连带责任。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应配合第三方履行合同，提供必要的协助和配合。16.2.2乙方应监督第三方履行合同的情况，确保其服务质量。16.2.3乙方应对第三方的违约行为承担连带责任。17.第三方责任限额17.1责任限额定义17.1.1本合同中的“责任限额”是指第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的赔偿上限。17.2责任限额确定17.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，或由第三方自行承担。17.2.2责任限额应考虑第三方提供服务的性质、风险程度、合同金额等因素。17.3责任限额执行17.3.1第三方在履行合同过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失，应按照合同约定的责任限额进行赔偿。17.3.2若第三方责任限额不足以弥补损失，甲乙双方可另行协商解决。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方与甲方之间为服务合同关系，甲方为服务接受方。18.1.2第三方应按照合同约定，向甲方提供优质、高效的服务。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方与乙方之间为服务合同关系，乙方为服务接受方。18.2.2第三方应按照合同约定，向乙方提供优质、高效的服务。18.3第三方与甲乙双方的关系18.3.1第三方与甲乙双方之间为合作关系，共同确保合同的有效履行。18.3.2第三方应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。18.4第三方与其他方的划分说明18.4.1第三方与其他方的关系，应根据具体情况确定，如为供应商、客户等，应按照相关法律法规和合同约定处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表详细要求：包括员工基本信息、出差目的、时间、地点、预算、审批人签字等。说明：用于申请出差，需填写完整并经审批后生效。2.报销单详细要求：包括报销人姓名、出差时间、费用类型、金额、附件清单、审批人签字等。说明：用于报销出差费用，需填写完整并附上相关凭证。3.报销凭证详细要求：包括正规发票或收据，注明开票单位、发票号码、日期、金额等信息。说明：作为报销费用的依据，需与报销单相符。4.出差期间行程安排详细要求：包括出差期间的日程安排、工作内容、联系方式等。说明：用于记录出差期间的行程和工作情况，确保工作进度不受影响。5.工作汇报详细要求：包括出差期间的工作成果、遇到的问题、解决方案等。说明：用于汇报出差期间的工作情况，便于评估出差效果。6.住宿证明详细要求：包括酒店名称、入住时间、退房时间、住宿费用等。说明：作为住宿费用的报销依据。7.交通证明详细要求：包括交通工具类型、出发地、目的地、时间、费用等。说明：作为交通费用的报销依据。8.通讯证明详细要求：包括通讯服务商、通讯费用、使用时间等。说明：作为通讯费用的报销依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1员工未按规定申请出差。1.2员工虚报、冒领报销款项。1.3员工未按规定提交报销单据。1.4第三方未按合同约定提供服务或协助。1.5甲方或乙方未按合同约定履行义务。2.责任认定标准2.1员工未按规定申请出差：员工需承担相应的行政责任，如警告、记过等。2.2员工虚报、冒领报销款项：员工需退赔违规报销款项，并承担相应的经济责任。2.3员工未按规定提交报销单据：员工需按规定补交，并承担相应的行政责任。2.4第三方未按合同约定提供服务或协助：第三方需承担相应的违约责任，如赔偿损失等。2.5甲方或乙方未按合同约定履行义务：甲方或乙方需承担相应的违约责任，如赔偿损失等。3.违约责任认定示例3.1员工甲未按规定申请出差，擅自前往外地出差，违反了合同规定。企业对员工甲进行警告处理。3.2员工乙虚报出差费用，冒领报销款项1000元，经查实后，企业要求员工乙退赔违规报销款项，并给予警告处分。3.3第三方丙未能按合同约定提供酒店住宿服务，导致员工丁无法入住，企业要求第三方丙承担相应的违约责任，如赔偿损失等。3.4甲方未能按合同约定支付报销款项，导致员工戊的报销权益受损，企业对甲方进行警告处理，并要求甲方尽快支付报销款项。全文完。二零二五年度企业员工出差合同样本及报销制度1合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同期限4.合同适用范围5.合同主体二、出差审批1.出差申请2.出差审批流程3.出差审批权限4.出差审批时限5.特殊情况处理三、出差计划1.出差时间2.出差地点3.出差人员4.出差任务5.出差预算四、出差费用1.交通费用2.住宿费用3.餐饮费用4.通讯费用5.其他费用五、报销制度1.报销范围2.报销标准3.报销流程4.报销材料5.报销时限六、报销审核1.审核权限2.审核流程3.审核标准4.审核时限5.审核结果七、报销支付1.支付方式2.支付时限3.支付条件4.支付流程5.支付凭证八、费用结算1.结算方式2.结算时间3.结算条件4.结算流程5.结算凭证九、合同变更与解除1.变更条件2.解除条件3.变更流程4.解除流程5.通知方式十、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约处理4.违约赔偿5.违约争议解决十一、保密条款1.保密内容2.保密期限3.保密义务4.违约责任5.争议解决十二、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用5.争议解决时限十三、合同生效1.生效条件2.生效日期3.生效范围4.生效文件5.生效通知十四、其他1.合同附件2.合同解释3.合同修改4.合同补充5.合同终止合同编号_________一、合同概述1.合同背景本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。为规范企业员工出差管理，提高工作效率，降低企业成本，特制定本合同。2.合同目的明确出差审批、计划、费用报销等流程。确保出差活动安全、高效、合规。3.合同期限本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止。4.合同适用范围适用于本企业所有员工因工作需要进行的出差活动。5.合同主体出差申请人：企业员工出差审批人：部门负责人或指定审批人二、出差审批1.出差申请员工需提前向部门负责人提交出差申请，内容包括：出差时间、地点、任务、预算等。2.出差审批流程部门负责人对出差申请进行初步审核，同意后提交给指定审批人。指定审批人根据实际情况进行审批，审批结果通知部门负责人。3.出差审批权限部门负责人对部门内部出差申请具有审批权限。指定审批人负责对跨部门或特殊情况的出差申请进行审批。4.出差审批时限出差申请应在出差前10个工作日内完成审批。特殊情况可适当延长审批时限，但需说明原因。5.特殊情况处理对于紧急出差，可先执行后补办审批手续。三、出差计划1.出差时间出差时间应尽量避开节假日、周末及企业重要活动。2.出差地点出差地点应明确、具体，便于审批和报销。3.出差人员出差人员应明确，如需多人参加，应说明原因。4.出差任务出差任务应具体、明确，便于考核和评估。5.出差预算出差预算应合理、详细，包括交通、住宿、餐饮等费用。四、出差费用1.交通费用出差交通费用按照公司规定的标准报销。2.住宿费用住宿费用按照公司规定的标准报销，不得超过规定标准。3.餐饮费用餐饮费用按照公司规定的标准报销，不得超过规定标准。4.通讯费用通讯费用按照公司规定的标准报销，不得超过规定标准。5.其他费用其他费用如打印、复印等，按照实际情况报销。五、报销制度1.报销范围报销范围包括交通、住宿、餐饮、通讯等合理费用。2.报销标准报销标准按照公司规定的标准执行。3.报销流程员工出差结束后，需及时填写报销单，并附上相关票据。报销单经部门负责人审核后，提交给财务部门。4.报销材料报销材料包括报销单、交通票据、住宿发票、餐饮发票、通讯费发票等。5.报销时限报销单应在出差结束后10个工作日内提交。六、报销审核1.审核权限部门负责人对报销单进行初步审核。财务部门对报销单进行最终审核。2.审核流程报销单经部门负责人审核后，提交给财务部门。财务部门对报销单进行审核，审核通过后办理报销手续。3.审核标准审核标准按照公司规定的报销标准执行。4.审核时限审核时限为5个工作日。5.审核结果审核结果通知员工，如需补正材料，员工应在规定时间内补正。七、报销支付1.支付方式报销款项通过银行转账方式支付给员工。2.支付时限报销款项应在审核通过后5个工作日内支付。3.支付条件报销单经审核通过，且所有手续齐全。4.支付流程财务部门收到报销单后，进行审核。审核通过后，办理支付手续。5.支付凭证支付凭证为银行转账回单。八、费用结算1.结算方式费用结算采用银行转账方式。2.结算时间费用结算时间为每月固定日期。3.结算条件结算条件为费用报销单已审核通过且支付条件满足。4.结算流程财务部门在结算时间前核对报销单，确保无误后进行结算。5.结算凭证结算凭证为银行转账回单。九、合同变更与解除1.变更条件在合同有效期内，如遇特殊情况，双方可协商变更合同内容。2.解除条件如一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。3.变更流程变更内容需经双方书面确认，并作为合同附件。4.解除流程解除合同需书面通知对方，并说明原因。5.通知方式通知方式为书面形式，通过邮寄或电子邮件发送。十、违约责任1.违约情形未能按时完成出差任务、未按规定报销费用等。2.违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。3.违约处理违约处理由双方协商解决，协商不成可向法院提起诉讼。4.违约赔偿违约赔偿金额根据实际情况确定。5.违约争议解决争议解决方式为协商或仲裁，仲裁地点为公司所在地。十一、保密条款1.保密内容出差过程中的商业机密、客户信息等。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。3.保密义务双方应严格遵守保密义务，未经对方同意不得向第三方泄露。4.违约责任违反保密义务的，应承担相应的违约责任。5.争议解决争议解决方式为协商或仲裁，仲裁地点为公司所在地。十二、争议解决1.争议解决方式争议解决方式为协商、调解或仲裁。2.争议解决机构争议解决机构为公司所在地的人民法院或双方认可的仲裁机构。3.争议解决程序双方应积极协商解决争议，协商不成的，可依法向争议解决机构申请仲裁或诉讼。4.争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。5.争议解决时限争议解决时限为自争议发生之日起3个月内。十三、合同生效1.生效条件合同经双方签字盖章后生效。2.生效日期合同生效日期为签字盖章之日起。3.生效范围合同适用于本企业所有员工因工作需要进行的出差活动。4.生效文件生效文件为双方签字盖章的合同文本。5.生效通知生效通知由一方以书面形式通知另一方。十四、其他1.合同附件合同附件包括出差审批表、报销单、费用报销标准等。2.合同解释本合同如有未尽事宜，可由双方协商解决。3.合同修改合同修改需经双方书面确认，并作为合同附件。4.合同补充合同补充需经双方书面确认，并作为合同附件。5.合同终止合同终止条件包括合同期限届满、双方协商一致解除等。甲方（企业）：____________________乙方（员工）：____________________签字日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定出差人员甲方有权根据工作需要指定出差人员，乙方应服从甲方安排。甲方指定的出差人员应具备完成出差任务的能力。2.出差任务调整权甲方有权根据实际情况调整出差任务，乙方应配合调整。出差任务调整不得影响乙方的合法权益。3.甲方提供交通工具甲方应提供符合安全标准的交通工具供乙方使用。甲方负责交通工具的维修、保养及保险。4.甲方提供住宿安排甲方应提前为乙方预订符合要求的住宿，确保乙方住宿安全、舒适。住宿费用由甲方承担，并按照合同约定的标准报销。5.甲方提供工作支持甲方应确保乙方在出差期间获得必要的工作支持，包括通讯工具、办公用品等。甲方应协助乙方解决出差期间遇到的困难。6.甲方承担法律责任乙方在出差期间因工作原因发生的意外事故，甲方应承担相应的法律责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方自主选择出差方式乙方有权自主选择出差方式，包括交通、住宿等。乙方应确保所选方式符合安全、经济、高效的原则。2.乙方提出出差预算乙方应提出合理的出差预算，经甲方审核后执行。乙方有权对预算进行调整，但需经甲方同意。3.乙方有权拒绝不合理出差乙方有权拒绝因甲方不合理安排导致的非必要出差。乙方有权要求甲方提供充分的工作理由。4.乙方享受加班补贴乙方在出差期间加班，甲方应按照公司规定支付加班补贴。5.乙方享受健康保障甲方应关注乙方在出差期间的身体健康，提供必要的生活保障。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介资质要求第三方中介应具备合法经营资质，并提供相关证明材料。2.第三方中介服务内容第三方中介应明确其提供的服务内容，包括交通、住宿、餐饮等。3.第三方中介费用结算第三方中介费用由甲方支付，并按照合同约定进行结算。甲方有权对第三方中介的服务质量进行监督。4.第三方中介责任划分第三方中介应承担其服务范围内的法律责任。甲方对第三方中介的服务质量承担责任。5.第三方中介争议解决第三方中介与甲方之间发生争议，应通过协商或仲裁解决。争议解决机构为公司所在地的人民法院或双方认可的仲裁机构。附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差审批表2.报销单3.费用报销标准4.第三方中介服务协议5.甲方指定交通工具清单6.甲方预订住宿清单7.甲方提供的工作支持清单8.乙方出差任务清单9.甲方与乙方签订的保密协议10.争议解决机构选择协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按照合同约定提供交通工具或住宿。甲方未按照合同约定支付报销款项。乙方未按照合同约定完成出差任务。乙方未按照合同约定报销费用。第三方中介未按照合同约定提供服务。2.违约认定：违约行为一经发生，即视为违约。违约方应承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间因合同关系所发生的财产性权利义务关系的法律。2.违约责任：违约方因违反合同约定而应承担的法律责任。3.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.保密协议：双方就保密事项达成的协议，约定双方对特定信息保密。5.第三方中介：指在合同履行过程中，提供相关服务的独立第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：出差任务变更频繁，影响工作效率。解决办法：建立灵活的出差任务调整机制，确保工作效率。2.问题：报销流程复杂，员工报销不及时。解决办法：简化报销流程，提高报销效率。3.问题：第三方中介服务质量参差不齐。解决办法：严格筛选第三方中介，确保服务质量。4.问题：员工对合同条款理解不足。解决办法：加强合同条款的宣传和解释，提高员工对合同的认识。五、所有应用场景：1.企业员工因工作需要进行的国内出差。2.企业员工因工作需要进行的国际出差。3.企业与第三方中介合作进行的出差活动。4.企业员工因紧急情况进行的临时出差。5.企业员工因特殊任务进行的长期出差。全文完。二零二五年度企业员工出差合同样本及报销制度2合同编号_________一、合同主体1.1甲方（企业）名称：_________1.2甲方（企业）地址：_________1.3甲方（企业）联系人：_________1.4甲方（企业）联系电话：_________1.5乙方（员工）姓名：_________1.6乙方（员工）地址：_________1.7乙方（员工）联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在规范甲方（企业）与乙方（员工）之间的出差关系，明确双方的权利和义务，确保出差活动的顺利进行，提高工作效率，降低出差成本。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）出差：指乙方（员工）因工作需要，经甲方（企业）批准，离开工作地点，前往其他地方执行工作任务的活动。（2）报销：指乙方（员工）在出差过程中产生的合理费用，经甲方（企业）审核批准后，由甲方（企业）支付给乙方（员工）的行为。3.2关键词解释（1）合理费用：指乙方（员工）在出差过程中，为完成工作任务而产生的必要、合理的费用。（2）工作需要：指乙方（员工）因工作职责需要，经甲方（企业）批准，前往其他地方执行工作任务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方（企业）有权对乙方（员工）的出差活动进行审批和管理。（2）甲方（企业）应按照合同约定，及时、足额支付乙方（员工）的出差费用。（3）甲方（企业）有权对乙方（员工）的出差活动进行监督，确保出差活动符合合同约定。4.2乙方的权利和义务（1）乙方（员工）应按照甲方（企业）的安排，完成出差任务。（2）乙方（员工）应在出差前向甲方（企业）提出出差申请，经批准后方可出差。（3）乙方（员工）应如实填写出差报销单，并按时提交给甲方（企业）审核。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度结束。5.2合同履行地点合同履行地点为甲方（企业）所在地及乙方（员工）出差目的地。5.3合同履行方式本合同以书面形式履行，双方应按照合同约定，及时、全面地履行各自的权利和义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同履行完毕。（2）合同约定的其他终止条件。6.3终止程序（1）任何一方要求终止本合同时，应提前三十日书面通知对方。（2）合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理未了事宜。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方（员工）应将出差期间的有关资料、物品等归还甲方（企业）。（2）合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）交通费：包括乙方（员工）出差期间的往返交通费用，如飞机票、火车票、汽车票等。（2）住宿费：包括乙方（员工）出差期间的住宿费用，按照甲方（企业）规定的标准执行。（3）伙食补助费：包括乙方（员工）出差期间的伙食补助，按照甲方（企业）规定的标准执行。（4）市内交通费：包括乙方（员工）出差期间的市内交通费用，如出租车、地铁、公交等。（5）通讯费：包括乙方（员工）出差期间的通讯费用，如电话费、短信费等。（6）其他费用：包括乙方（员工）出差期间因工作需要而产生的其他合理费用。7.2支付方式（1）乙方（员工）出差费用以现金支付为主，如需转账，应在出差前与甲方（企业）财务部门协商确定。（2）乙方（员工）出差费用报销，应提供相关票据，经甲方（企业）审核无误后支付。7.3支付时间（1）乙方（员工）出差结束后，应在五个工作日内提交报销申请。（2）甲方（企业）应在收到乙方（员工）的报销申请后十个工作日内完成审核和支付。7.4支付条款（1）甲方（企业）应按照合同约定，及时、足额支付乙方（员工）的出差费用。（2）乙方（员工）应保证所提供的报销资料真实、准确、完整。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方（企业）未按时支付乙方（员工）出差费用的，应向乙方（员工）支付违约金，违约金按未支付金额的千分之五计算。（2）甲方（企业）未按合同约定提供差旅服务的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）乙方（员工）未按合同约定履行出差义务的，应承担相应的违约责任。（2）乙方（员工）虚报、冒领出差费用的，应如数退还，并承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失。（2）赔偿金额和方式由双方协商确定，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容（1）甲方（企业）的商业秘密、技术秘密、经营信息等。（2）乙方（员工）在出差过程中知悉的甲方（企业）的内部信息。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）乙方（员工）应严格保守甲方（企业）的秘密，未经甲方（企业）同意，不得向任何第三方泄露。（2）乙方（员工）在合同终止后，仍应遵守保密义务。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）政府行为：如战争、封锁、禁运等。（3）社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可协商解除合同。10.4不可抗力实例如遇不可抗力事件，双方可根据实际情况确定是否继续履行合同。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、机密的合同。（2）合同约定不得转让的合同。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，甲方（企业）保留对乙方（员工）出差活动进行监督的权利。（2）本合同签订后，双方均不得擅自修改合同内容，否则修改内容无效。13.2特殊权力保留（1）甲方（企业）保留对乙方（员工）出差费用报销的最终决定权。（2）乙方（员工）在合同履行过程中，如发生重大违规行为，甲方（企业）有权立即终止合同。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）任何一方提出修改或补充本合同内容，应书面通知对方。（2）双方同意修改或补充的内容，应以书面形式签署，并作为本合同的附件。14.2修改和补充效力（1）本合同的修改或补充内容，自双方签署之日起生效。（2）修改或补充内容与本合同原有条款不一致的，以修改或补充内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应积极协调，共同推进本合同的履行。（2）双方应相互提供必要的协助，确保合同目标的实现。15.2协作与配合方式（1）双方应通过定期会议、书面报告等形式，及时沟通和协调。（2）双方应设立专人负责合同的执行和监督。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于出差及报销的完整协议，不得以任何形式予以修改或补充。16.3增减条款本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（企业）代表（签字）：____________________乙方（员工）代表（签字）：____________________签订日期：____________________甲方（企业）盖章：____________________乙方（员工）盖章：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方（企业）营业执照副本复印件2.乙方（员工）身份证复印件3.出差申请表4.出差费用报销单5.交通票据6.住宿发票7.伙食补助单据8.市内交通票据9.通讯费用单据10.不可抗力事件证明11.争议解决协议12.合同修改和补充协议13.其他相关证明文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付乙方出差费用，认定为违约行为。未按合同约定提供差旅服务，认定为违约行为。2.乙方违约：未按合同约定履行出差义务，认定为违约行