《计算机应用案例教程》课件第6章

学习情境六演示文稿PowerPoint2003实训项目1制作宣传演示文稿实训项目2生日贺卡的制作实训项目3PowerPoint综合应用通过本章学习，要求学生掌握PowerPoint2003演示文稿的基本知识、制作和编辑的方法。本章内容主要包括：

1．PowerPoint2003的基本知识

了解PowerPoint2003的特点，熟悉其功能，能利用模板、内容提示向导创建演示文稿，或创建空白演示文稿后自己设计，特别是自己创建和应用母板。

2．编辑幻灯片

演示文稿由若干个幻灯片组成，创建了演示文稿后就可以对幻灯片进行处理，包括在不同编辑窗口中选择幻灯片；插入、复制、移动和删除幻灯片。为了节省时间，有时我们还要创建幻灯片副本。

3．添加媒体对象

在演示文稿中插入各种不同的对象，从而简化操作，丰富幻灯片的内容，也加快幻灯片的制作进程。包括插入Excel图表和Graph图表；插入Word文档和表格；插入图片、图形和图像；插入音乐；插入影片剪辑。

4．演示文稿的修饰

PowerPoint的特色之一，就是其形状各异、多彩缤纷的幻灯片外观。对外观的控制主要通过修饰背景颜色、幻灯片母版、讲义母版、备注母版、配色方案和设计模板来完成。用这些设置能够快速地编辑幻灯片，使幻灯片的设计风格能够统一、协调。

5．幻灯片放映

幻灯片放映时的控制是很重要的，除了用超链接外还要会使用鼠标前后翻页，另外使用绘图笔对于重点强调和加强观众印象也是非常重要的。

6．制作幻灯片的注意事项

制作幻灯片要自然，不要太花哨。要保持淳朴自然，简洁一致。一定要把握内容重点，紧紧围绕中心思想，目录层次要条理清晰。任务单

【实训目的】

(1)掌握创建演示文稿的基本方法。

(2)掌握编辑幻灯片的基本方法。

(3)掌握修饰幻灯片的基本方法。实训项目1制作宣传演示文稿

【实训内容】

制作一个“这就是甘肃”的电子演示文稿，效果如图6-1所示。这是甘肃籍新生向其他省市来的学生简单介绍甘肃的电子文稿，共制作了10张幻灯片。通过本例可以让大家对甘肃有一个简单的印象。

创建一个空白演示文稿，并制作4张幻灯片，如图6-1所示，然后保存在D:\PPT文件夹中，命名为“甘肃.ppt”。

要求：

(1)第1张幻灯片使用“标题幻灯片”版式，字体为“黑体”，字号为“60”，颜色为“红色”。副标题采用竖排方式，字体为“方正姚体”，字号为“48”，颜色为“蓝色”。任务一创建演示文稿

图6-1“这就是甘肃”幻灯片

(2)第2张幻灯片采用“标题，文本与内容”版式，标题字体为“黑体”，字号为“48”，文本字体为“黑体”，字号为“32”，使用项目符号，行间距为“1.3倍行距”。页面插入图片。

(3)第3张幻灯片使用“标题和文本”版式，标题字体为“黑体”，字号为“48”，文本字体为“楷体”，字号为“22”，不使用项目符号，行间距为“1.5倍行距”。

(4)第4张幻灯片使用“标题，文本与内容”版式，标题字体为“宋体Unicode”，字号为“44”，文本字体为“隶书93”，字号为“20”，行间距为“1.5倍行距”，不使用项目符号；插入图片(见图6-2(d))。

任务一制作的4张幻灯片效果如图6-2所示。

(a)(b)

(c)(d)图6-2任务一效果图

打开任务一中的“甘肃.ppt”，进行以下操作并保存：

(1)将演示文稿的设计模板设置成“古瓶荷花.pot”模板。

(2)将第1张幻灯片的背景用图片甘肃地图设置，不忽略母版背景图形。

(3)将第2张幻灯片的背景设置成“再生纸”效果，不忽略母版背景图形。任务二演示文稿的外观设计

(4)使用幻灯片母版，将幻灯片母版中的标题颜色设置为“紫色”、文本的颜色设置为“黑色”。

(5)将第1张幻灯片的版式设置成“空白”版式。再插入第5张幻灯片，版式为“标题，文本与内容”，如图6-3所示。插入第6张幻灯片，版式为“标题，内容与文本”，输入相应内容，插入相应图片，如图6-4所示。然后将第5张幻灯片移动到第4张幻灯片的位置。

图6-3幻灯片5效果

图6-4幻灯片6效果

(6)再插入第7、8、9张幻灯片，版式为“空白版式”。第7张幻灯片中插入横排文本框，输入文字“旅游资源”，选择“宋体”，字号为“44”，选择“黄色”。设置沙漠图片为背景，忽略模板的背景图案。再插入其余的图片，并在右下角插入艺术字“大漠孤烟”，选择“宋体”，字号为“48”，艺术字样式为，艺术字形状为 ，如图6-5所示。第8张幻灯片中插入的艺术字样式为，艺术字形状分别为

和 ，如图6-6所示。第9张幻灯片插入如图6-7所示的文字、图片与艺术字。

图6-5幻灯片7效果

图6-6幻灯片8效果

图6-7幻灯片9效果

图6-8幻灯片10效果

(7)插入第10张幻灯片，版式为“标题和图示或组织结构图”，标题选为“宋体”，字号设为“44”，添加组织结构图，组织结构图自动套用格式“三维颜色”，组织结构图中的字体为“黑体”，字号为“20”，如图6-8所示。

(8)设置第2张幻灯片到第3～10张幻灯片的链接，将目录和相应的幻灯片链接起来。例如，单击第2张幻灯片中的“历史名人”目录，将显示第4张幻灯片“吴可读”的人物介绍。

(9)修改幻灯片的配色方案，将“强调文字和超链接”和“强调文字和已访问的超链接”的颜色修改成自己喜欢的颜色。

(10)将第6张幻灯片隐藏起来，观看放映效果，然后再取消隐藏。

任务二最终效果如图6-1所示。

打开任务二中的“甘肃.ppt”演示文稿，进行以下操作并保存：

(1)将所有幻灯片的切换效果设置成“扇形展开”，并伴随风铃声音。任务三演示文稿的播放效果

(2)为第1张幻灯片中的背景图案设置动画方案为“升起、快速”；为第6张幻灯片中的图片设置退出时的动画效果为单击时快速向外溶解。

(3)为第3～6张幻灯片的右下方添加一个“返回”动作按钮，单击该按钮时回到第2张幻灯片。

(4)设置放映方式为演讲者放映，循环放映全部幻灯片，然后观看放映效果。

(5)修改放映选项为取消循环放映，并设置放映时指针效果为绿色圆珠笔。

(6)设置一种幻灯片放映排练计时，对每张幻灯片的播放时间进行设置，并按照此排练计时进行播放。

【操作提示】

1.修改设计模板

(1)打开“甘肃.ppt”演示文稿，单击【格式】菜单→【幻灯片设计】命令，显示“幻灯片设计”任务窗格。

(2)从中找到“古瓶荷花.pot”模板并单击进行应用。

2.修改幻灯片背景

3.编辑幻灯片母版

(1)单击【视图】→【母版】→【幻灯片母版】命令，显示“幻灯片母版视图”窗口。

(2)分别选中标题和文本，将幻灯片母版中的标题颜色设置为“紫色”，文本的颜色设置为“黑色”。

(3)单击“关闭母版视图”按钮，回到幻灯片编辑模式，这时所有幻灯片的文字颜色发生了变化。

4.修改幻灯片的配色方案

(1)右键单击幻灯片空白处，从弹出的菜单中选择“幻灯片设计”命令，显示“幻灯片设计”任务窗格。

(2)单击任务窗格上方的“配色方案”，然后单击下方出现的“编辑配色方案”按钮，弹出“编辑配色方案”对话框。

(3)选择对话框中的“自定义”选项卡，选择“强调文字和超链接”选项前的方框，单击“更改颜色”按钮，从中选择合适的颜色。然后选择“强调文字和已访问的超链接”选项前的方框，单击“更改颜色”按钮，从中选择合适的颜色。

(4)单击“应用”按钮。

5.保存文件

单击“常用”工具栏中的“保存”按钮保存文件，并按F5键观看幻灯片的放映效果。

6.设置放映方式

(1)单击【幻灯片放映】→【设置放映方式】命令，弹出“设置放映方式”对话框。

(2)选择放映类型为“演讲者放映”，放映选项为“循环放映，按Esc键终止”，并设置放映幻灯片为“全部”，然后单击“确定”按钮。

7.设置放映时指针效果

(1)单击【幻灯片放映】→【设置放映方式】命令，弹出“设置放映方式”对话框。

(2)在放映选项中取消选择“循环放映，按Esc键终止”，然后单击“确定”按钮。

(3)按F5键或单击【幻灯片放映】→【观看放映】命令，观看放映效果。在播放幻灯片时，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“指针选项”→“圆珠笔”命令，再从“指针选项”→“墨迹颜色”列表栏中选择“绿色”，则可以在放映幻灯片时使用鼠标指针进行标记。

8.设置幻灯片排练计时

(1)单击【幻灯片放映】→【排练计时】命令，开始排练计时。

(2)每隔几秒单击“预演”工具栏中的“下一项”按钮，直到播放完所有幻灯片。

(3)单击“预演”工具栏中的“关闭”按钮，结束排练计时，在弹出的对话框中单击“是”按钮。

(4)单击左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图，可看到每张幻灯片的左下角都有时间数据。

(5)按F5键观看放映效果。

【实训目的】

(1)掌握幻灯片动画的设置方法。

(2)掌握幻灯片中声音及影片的插入。实训项目2生日贺卡的制作

【实训内容】

当朋友、亲人过生日时，如果送上自己制作的电子“生日贺卡”，对方一定非常“Happy!”，自己也会感觉非常满意。因为可以用优美的图画表达意境，并写上自己的心里话，准确又真切地表达祝福。本例是用PowerPoint设计制作的电子“生日贺卡”，共制作了6张幻灯片，效果如图6-9所示。

图6-9“生日贺卡”幻灯片效果图

创建一个空白演示文稿，并制作6张幻灯片，如图6-9所示，然后保存在D:\PPT文件夹中，命名为“生日贺卡.ppt”。要求如下：

1．第1张幻灯片(如图6-10所示)

(1)幻灯片背景设置成“填充色”，“红日西斜”效果，横向底纹样式。在幻灯片中上部插入“同一首歌的祝福”文字，字体设为“华文彩云，60号字，黄色，加粗”。任务一创建演示文稿

(2)在幻灯片中插入剪贴画“celebrations”和剪贴画“balloons”。

(3)插入音乐“生日快乐

.mp3”，将音乐设置成在幻灯片播放时同时播放，直到第3张幻灯片结束。

图6-10第1张幻灯片效果图

2.第2张幻灯片(如图6-11所示)

(1)插入图片“ocean.jpg”并使其作为整张幻灯片的背景。

(2)在幻灯片中插入多个“Angel6”图片，并摆放成图6-11所示效果。

(3)利用绘图工具绘制图中的五角星，复制/粘贴为多个，并摆放成图6-11所示效果。

(4)利用绘图工具绘制图中的32角星，复制/粘贴为多个(填充上不同的颜色)，并摆放成图6-11所示效果。

图6-11第2张幻灯片效果图

【提示】在本张幻灯片中，要制作多个相同的对象，可以制作好一个(如插入一个“Ange16”图片或五角星、32角星)，并设置好动画，再复制并粘贴为多个，最后摆放成图6-11所示效果。

3.第3张幻灯片(如图6-12所示)

(1)将贺卡背景设置成“褐色大理石”纹理。

(2)在幻灯片中插入图6-12所示方框，并要求方框在显示时颜色能够由浅入深。

(3)利用绘图工具绘制图6-13所示笑脸，并能够在如图6-13(a)和(b)之间变化两次。

图6-12第3张幻灯片效果图

(a)(b)

图6-13笑脸变换

【提示】两张笑脸放在同一位置，(a)图在上，(b)图在下被(a)图覆盖。

(4)在方框中插入多个心形图案。

(5)在图6-12所示位置插入太阳形自选图形。在太阳形图案正中插入文字“祝”，设为“红色”，字体设为“华文隶书，加粗，80号字”。

(6)插入艺术字“生”，在艺术字样式中选择第4行第4列式样，双波形1；插入艺术字“日”，在艺术字样式中选择第5行第4列式样，顺时针效果；插入艺术字“快乐”，在艺术字样式中选择第5行第3列式样，正V形。

(7)插入音乐“生日快乐

.mp3”，将音乐设置成在幻灯片播放的同时播放，直到第3张幻灯片结束。

4.第4张幻灯片(如图6-14所示)

(1)将贺卡背景设置成“紫色网格”纹理。

(2)插入艺术字

“Happybirthdaytoyou!”，艺术字类型：第4行第4列式样，字体为“LucidaHandwriting，44号字，双波形”。

(3)插入图片“shanshui.gif”并摆放在如图6-14所示位置，动画要求为“出现”。

图6-14第4张幻灯片效果图

5.第5张幻灯片(如图6-15所示)

(1)将贺卡背景设置成“粉色面巾纸”纹理。

(2)按图6-15所示位置插入9张图片。

图6-15第5张幻灯片效果图

6.第6张幻灯片(如图6-16所示)

(1)将贺卡背景设置成“绿色大理石”纹理。

(2)插入艺术字“Happybirthday”，艺术字类型：第4行第4列式样，字体为“60号字”，双波形。

(3)将该艺术字复制2个，设置不同的颜色，并与前一个艺术字的位置设为一致。

【提示】将3个艺术字选中，执行【绘图】→【对齐或分布】→【水平居中/垂直居中】命令，即可制作闪烁的艺术字。

(4)插入文本框，输入“同一首歌的祝福”文字，字体为“方正舒体、60号、黄色、加粗”。

(5)插入图片“P44.gif”文件，并复制15个，按图6-16所示位置摆放，最后将这12个图片组合起来，设置动画为“出现”，使15幅图片同时出现。

图6-16第6张幻灯片效果图

打开任务一中的幻灯片，按如下要求操作：

1.第1张幻灯片(如图6-10所示)

(1)“同一首歌的祝福”文字动画要求回旋。

(2)在幻灯片中插入图6-10所示剪贴画方框，第1个剪贴画动画要求缩放，放大效果，第2个剪贴画要求螺旋进入，顺时针效果。

(3)在幻灯片的上边插入“祝福.gif”图片，动画要求从下部缓慢移入，动画播放后隐藏。任务二在幻灯片中设置动画效果

(4)在幻灯片的左边插入“祝福.gif”图片，动画要求从右侧缓慢移入，动画播放后隐藏。

(5)在幻灯片的下边插入“祝福.gif”图片，动画要求从上部缓慢移入，动画播放后隐藏。

(6)在幻灯片的右边插入“祝福.gif''图片，动画要求从左侧缓慢移入，动画播放后隐藏。

(7)预览幻灯片效果并进行适当调节，直至满意。

2.第2张幻灯片(如图6-11所示)

(1)“Angel6”图片，动画要求从左侧飞入，动画播放后不变暗。

(2)五角星动画要求从上部缓慢移入，动画播放后不变暗。

(3)

32角星动画要求为缩放，放大效果，动画播放后隐藏，并伴随声音“爆炸”。

(4)预览幻灯片效果并进行适当调节，直至满意。

3.第3张幻灯片(如图6-12所示)

(1)笑脸图片图6-13(a)、6-13(b)的动画设置为闪烁。

(2)心形图案的动画设置为“出现”且每个心形图案在动画播放后改变为其他颜色。

(3)太阳形自选图形，动画为“随机水平线条”。

(4)艺术字“生”，动画设置为“从底部飞入”，动画播放后不变暗。艺术字“日”，动画为“螺旋进入”。艺术字“快乐”，阶梯状向下展开。

(5)预览幻灯片效果并进行适当调节，直至满