《计算机应用案例教程》课件第4章

学习情境四文档处理Word2003实训项目1制作以文字为主的文档实训实训项目2制作图文混排文档 实训项目3制作表格实训项目4长文档的编排实训项目5综合实训通过本章学习，我们要掌握Word2003电子文档的基本知识、制作和编排的方法，主要包括：

1.

Word2003的基本知识

了解Word2003的特点，熟悉其功能，能根据使用目的创建Word文档，进行页面设置等准备工作，可以利用模板创建文档。

2．文本操作

文本操作包括文本的输入、编辑、排版、打印；文本输入包括中文字符、英文字符、特殊字符的输入；文本编辑包括光标定位，文本插入、删除、修改、替换；排版包括设置字符格式、段落格式、页面设置、分栏效果等。字符设置包括设置字体、字号、字形、颜色、中文版式、效果等；段落设置包括文本对齐方式、行间距、段间距、首行缩进、首字下沉等设置；设置边框和底纹。

3．对象操作

在电子文档中插入各种不同的对象，包括绘制自选图形，插入艺术字、剪贴画、图片、文本框等对象。学会如何编辑对象、设置对象样式，设置环绕方式等。能够使用自选图形绘制组合图形效果；能够绘制组织结构图；会使用公式。

4．表格的制作

表格的制作包括创建规则表格和不规则表格。能够调整和编辑表格结构，包括设置表格的行高列宽、拆分单元格、合并单元格等；能对表格进行修饰，包括设置边框、底纹、自动套用格式等；能够在表格和文本之间进行转换；掌握表格数据处理的方法，包括排序、计算、生成图表等。

5．长文档的编排

了解长文档的特点，学会Word中长文档的编排方法，包括设置分节、分页，设置不同的页眉页脚、设置并应用样式、创建并更新目录、插入批注、插入尾注和脚注、生成模板文件等。

制作好的电子文档要注意以下几点：

制作电子文档时首先要设计、分析版面及内容，然后根据要求进行字符格式、段落格式、自选图形、艺术字等的设置。任务单

【实训目的】

(1)掌握Word的启动、退出，熟悉Word工作窗口。

(2)掌握创建电子文档的方法，掌握Word任务窗格的使用。

(3)熟练掌握文字输入及编辑方法，包括文字的插入、修改、删除、移动、查找和替换等。

(4)熟练掌握字符格式和段落格式的设置方法。实训项目1制作以文字为主的文档

(5)了解制作模板的方法。

(6)掌握保存、预览和打印文档的方法。

【实训内容】

任务一给乐乐写一封信

完成一封信的编排，效果如图4-1所示。

图4-1“一封信”效果图要求：

(1)新建空白Word文档，输入如图4-1所示内容，注意设置日期为自动更新，然后命名为“一封信.doc”，保存在“D:\学号-姓名\”文件夹中，关闭该文件。

(2)打开所建立的“一封信.doc”文件，根据以下要求的操作进行修改，并将修改好的文件另存为“4-1修改.doc”，存入相同的文件夹中。

①插入文字：在“你对”之间插入“近来”两字；在欢欢前增加一行“Bestwishestoyou！”。②移动文字：将“纸短情长，再祈珍重！”与上一行互换。

③替换文字：把所有的“你”替换为“您”。

④合并段落：将第三段和第四段合并为一段。

⑤拼写和语法：检查英文单词拼写，如果存在错误，将其改正。

⑥将最后一段删除，再将其恢复。

⑦分别以普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式、文档结构图、打印预览等不同方式显示文档，观察各个视图的显示特点。

⑧修改结果如图4-2所示。

图4-2修改后的结果

(3)新建一个空白文档，设置自动保存时间间隔为10分钟，插入文档“4-1修改.doc”的内容，在文本的最前面插入标题“一封信”，命名为“w3.doc”并保存到相同的文件夹中。根据Word提供的字数统计功能，记录以下数据：

字数：

，字符数(不计空格)：

，段数：

。

(4)将文件另存为w3.txt，以便其他应用程序(如记事本)可以读取。

完成“关于‘市场部员工培训讲座’的通知”，制作效果如图4-3所示。任务二制作培训通知

图4-3“培训通知”效果图要求：

(1)新建空白Word文档，输入如图4-3所示内容，然后命名为“培训通知.doc”，保存在“D:\学号-姓名\”文件夹中。

(2)设置文本的字符格式。

①设置标题行文本为“宋体、二号字、加粗、居中对齐”。

②设置文档中的中文字体为“宋体”、英文字体为“TimesNewRoman”。

③设置正文文字为“四号字、两端对齐、首行缩进2字符”。

④设置第一段中的“本周四(6月9号)下午14时”和“三楼会议大厅”为“加粗、倾斜、下划线”。

⑤设置“主题内容”和“主讲”为“加粗”，设置“主讲”的宽度为“4个字符”。

(3)设置文本的段落格式。

①第二、三、四段为3倍行距。给第二段和第三段加上项目符号。

②设置落款为右对齐。

(4)将该文件保存为模板文件，模板文件名为“培训通知.dot”。

完成古诗“村居”的编排，制作效果如图4-4所示。

要求：

(1)创建空白文件。

①新建空白Word文档，命名为“古诗.doc”，保存在“D:\学号-姓名\”文件夹中。

②页面设置为“A4，纵向”，其他参数值默认。

③输入如图4-4所示正文文本(或直接打开“D:\Word\实训一\古诗素材.doc”文件)。任务三编辑一首古诗

图4-4“古诗”效果图

(2)设置古诗部分格式。该部分的效果如图4-5所示，设置要求如下：

①设置字体为“隶书、小四号、居中对齐”。

②设置“村居”二字为带圈字符，设置突出显示为“黄色”。

③设置“高鼎”二字字符间距降低6磅。

④给古诗正文加上拼音注音。

⑤在“居”、“飞”、“柳”、“学”、“风”、“鸢”等字后依次插入数字序号①～⑥，并设置为上标。

图4-5古诗部分效果图⑥设置文字颜色。“草长莺飞”和“拂堤杨柳”等字为“绿色”，“散学”为“橙色”，“东风”为“青色”，“纸鸢”为“天蓝”。

(3)设置作者简介部分格式。该部分的效果如图4-6所示，设置要求如下：

①设置“作者简介”为“宋体、五号、两端对齐”，设置项目符号的样式如图4-6所示，颜色为“深红色”。

②设置介绍正文的字体为“宋体、五号、两端对齐、首行缩进2字符”。③为“高鼎”二字设置字符边框和字符底纹。

④为“生卒年……清代后期诗人”这部分文字设置“波浪”形下划线。

图4-6作者简介部分效果图

(4)设置注释部分格式。该部分的效果如图4-7所示，设置要求如下：

①为“注释”标题设置项目符号。

②设置字体为“宋体、五号、两端对齐”。

③设置编号，样式如图4-7所示。

④设置分栏。注释部分分为两栏，显示分栏线。

图4-7注释部分效果图

(5)设置译文部分格式。该部分的效果如图4-8所示，设置要求如下：

①为“译文”标题设置项目符号。

②设置字体为“宋体、五号、两端对齐、首行缩进2字符”。

③设置首字下沉，下沉2行。

④在文章结尾插入符号“

”，并设置为“红色”。图4-8译文部分效果图

【操作提示】

1.任务一：写一封信

(1)录入文本。进入Word，利用自己熟悉的输入法输入文字内容。输入文字一般在插入状态下进行，此时状态栏的“改写”二字应呈浅灰色显示，如果不是，可以双击“改写”二字或按下键盘上的Insert键来切换。需要增加新段落时，按下Enter键。

(2)输入日期。执行【插入】→【日期和时间】命令，打开“日期和时间”对话框。在“语言”下拉列表中选择“中文(中国)”。在“可用格式”列表框中选择需要的格式。根据任务要求，选择“自动更新”复选框，如图4-9所示。

图4-9“日期和时间”对话框

(3)输入符号『』。有两种方法：使用软键盘和使用【插入】→【特殊符号】命令。

使用软键盘。右击输入法状态条的按钮 ，在快捷菜单中选择“标点符号”命令，然后单击相应的符号，如图4-10所示。要关闭软键盘，再次单击按钮 即可。

使用【插入】→【特殊符号】命令。执行该菜单命令，在弹出的对话框中选择“标点符号”选项卡，然后单击相应的符号，单击“确定”按钮，如图4-11所示。

图4-10“标点符号”软键盘

图4-11“插入特殊符号”对话框

(4)输入

、

、

、

等符号。执行【插入】→【符号】命令，在“符号”对话框的“字体”下拉列表框中选择“Wingdings2”。

选择需要的符号，单击“插入”按钮将选择的符号插入到插入点处，如图4-12所示。

图4-12“符号”对话框

(5)在“欢欢”前增加一行。将光标定位到上一行的末尾处，然后按下Enter键插入新空行，输入内容。

(6)将“纸短情长，再祈珍重！”与上一行互换。

最简单的方法是选中这一行，注意要包括段落标记，然后拖动到上一行的前面即可。也可以先在上一行之前插入空行，然后执行“剪切”和“粘贴”命令将这一行的内容移过去，要注意的是，此时会产生空行，将光标定位在空行的段落标记前，按Delete键可以删除该空行。

(7)替换文字。执行【编辑】→【替换】命令，在“查找和替换”对话框中输入相应内容，单击“全部替换”按钮。

(8)执行【工具】→【拼写和语法】命令，对英文文本进行检查。

(9)执行【工具】→【选项】命令，在“保存”选项卡中设置自动保存时间间隔。

(10)执行【工具】→【字数统计】命令，统计字数。

(11)设置文件打开和修改的密码。设置密码的方法有两种。

方法一：执行【工具】→【选项】命令，打开“选项”对话框，在“安全性”选项卡中进行设置。

方法二：在“保存”对话框中选择右上角的“工具”菜单，选择“安全性措施选项”命令，在打开的对话框中的“安全性”选项卡中进行设置。

(12)当文件的三要素(即文件名、扩展名、保存位置)中的任何一个改变时，需要选择【文件】→【另存为】命令，任务一要求改变扩展名，因此需要在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择“纯文本(*.txt)”。

2.任务二：制作培训通知

(1)录入通知正文文本。

(2)字符格式设置。先选中文本，执行【格式】→【字体】命令，或者在右键快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框。

在“字体”对话框中进行设置；也可以在“格式”工具栏上直接设置。

(3)段落格式设置。将插入点定位到要设置的段落，或者选择多个要设置的段落；执行【格式】→【段落】命令，或者在右键快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。

在“段落”对话框中进行设置；也可以在“格式”工具栏上直接设置。

(4)设置项目符号。选择要设置项目符号的文本；

执行【格式】→【项目符号和编号】命令，或者在右键快捷菜单中选择“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。

在“项目符号和编号”对话框中进行设置；也可以在“格式”工具栏上直接单击“项目符号”按钮进行设置。

(5)保存为模板。

执行【文件】→【另存为】命令。

在“另存为”对话框中，设置文件名为“培训通知”，在文件类型对话框中选择“文档模板(*.dot)”。单击“确定”按钮。

3.任务三：编排古诗

(1)录入正文。

(2)选中文本，执行【格式】→【字体】命令，设置字符格式。

(3)设置带圈字符。分别选中“村”和“居”。

执行【格式】→【中文版式】→【带圈字符】命令。

在“带圈字符”对话框的“样式”栏中选中“增大圈号”，在“圈号”列表中选择“菱形”，如图4-13所示。

图4-13“带圈字符”对话框

(4)设置“高鼎”二字。

选中“高鼎”，执行【格式】→【字体】命令。

在“字符间距”选项卡中，设置“位置”为“降低”，“磅值”为“6磅”，使作者姓名置于题目右下方。

(5)给古诗正文加上拼音注音。

选中古诗正文，执行【格式】→【中文版式】→【拼音指南】命令。

打开“拼音指南”对话框，给选中文字设置拼音。

(6)在“拼音文字”栏中，将每个字的拼音之间加一个空格，可以拖动垂直滚动条向下浏览，在“字体”列表中选择“TimesNewRoman”，在“字号”栏中设置为“6磅”，单击确定即可，如图4-14所示。单击“格式”工具栏上的“字体颜色”下拉列表，按照要求设置字体颜色。

图4-14“拼音指南”对话框选中要设置的文字，然后进行设置。设置文字的方法有：

执行【格式】→【字体】命令，或在右键快捷菜单中选择“字体”选项，打开“字体”对话框进行设置。

单击“格式”工具栏或“绘图”工具栏上的“字体颜色”按钮进行设置。

(7)插入数字序号，设置为上标。

将插入点定位到要插入序号的位置。

右击“输入法”工具栏的软键盘图标按钮

，在右键菜单中选择“9数字序号”选项。

按住Shift键的同时按下A键 ，输入数字序号“①”。

选中“①”，在“字体”对话框中的“效果”栏中勾选“上标”复选框。

用同样的方法输入其他序号并设置为上标。

(8)设置分栏。

选中注释部分的正文文本。

执行【格式】→【分栏】命令，打开“分栏”对话框。

设置为两栏，勾选“显示分栏线”选项。

(9)设置编号。

选中注释部分的正文文本。执行【格式】→【项目符号和编号】命令，或者在右键快捷菜单中选择“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。

单击“编号”选项卡，选择一种编号。单击“自定义”按钮，设置编号属性。

(10)插入符号

，并设置为“红色”。

执行【插入】→【符号】命令，在

“符号”

对话框的

“字体”

下拉列表框中选择“Wingdings”。

选择符号

，单击“插入”按钮将该符号插入到插入点处。

选中该符号，设置字体颜色为“红色”。

【实训目的】

(1)掌握绘制自选图形的方法。

(2)掌握插入图片，并对图片进行编辑的方法。

(3)掌握插入艺术字，并对艺术字进行编辑的方法。

(4)掌握插入文本框，并对文本框进行编辑的方法。

【实训内容】实训项目2制作图文混排文档

完成图画“美丽家园”，制作效果如图4-15所示。任务一绘制“美丽家园”

图4-15“美丽家园”效果图要求：

(1)分析版面特点，分析各组成元素的实现方法。

(2)新建空白Word文档，绘制图4-15所示的效果，然后命名为“美丽家园.doc”，保存在“D:\学号-姓名\”文件夹中。制作过程中注意随时保存文件。

(3)绘制房子。为屋顶填充“浅绿色”，为墙壁填充“浅黄色”，为门填充“渐变色”，为窗户填充风景图片。

(4)绘制太阳并填充“红色”。

(5)绘制云并填充“白色”，设置边框色为“无色”。

(6)插入艺术字“美丽家园”，设置为“楷体”，填充“彩虹色”。

(7)插入剪贴画“牛”，复制2份，放大或缩小并排列位置。

(8)插入剪贴画“南瓜”，缩放至合适大小后放在房子的墙壁上。

(9)设置绘图画布。调整绘图画布到合适大小，设置填充为“浅蓝色”，无线条色。

(10)根据自己的喜好，在该图形上添加其他装饰素材和效果。

制作时注意观察对象的位置和比例大小，根据需要调整位置和叠放次序。

完成“反派艺术画廊”宣传海报的制作，制作效果如图4-16所示。任务二 制作宣传海报

图4-16海报效果图要求：

(1)分析版面特点，思考实现方法和操作要点。

(2)新建空白Word文档，绘制图4-16所示的海报效果，然后命名为“海报.doc”，保存在“D:\学号-姓名\”文件夹中。制作过程中注意随时保存文件。

(3)绘制组合图形效果。

(4)插入花形图片素材，经过复制、翻转、排列与组合等操作放置在相应位置。

(5)安装字体“方正粗倩简体”。插入艺术字，设置艺术字格式。

(6)输入文字，设置文字格式。

【操作提示】

1.绘制图画“美丽家园”

该版面以图形为主，包括绘制自选图形，插入艺术字和剪贴画。

注意：以下操作过程中调整图形大小和形状时，可以直接拖动鼠标来调整，目测绘制对象的大小和位置。

(1)新建空白Word文档，命名为“美丽家园.doc”，保存在“D:\Word\”文件夹中。

(2)准备工作。因为本实例在绘图画布中绘制图形，因此要检查以下设置：

执行【工具】→【选项】命令，在“常规”选项卡中勾选“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”。

(3)绘制房子。

单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在“基本形状”中选择“等腰三角形”，文档界面会出现“绘图画布”。

绘制屋顶。在绘图画布中拖动鼠标绘制一个三角形，调整到合适大小，置于合适的位置。为三角形填充浅绿色，线条颜色为黑色。注：拖动绘图画布四周的八个控制点可以调整其大小。鼠标置于绘图画布的四边，当鼠标指针变为十字箭头形状时，拖动鼠标可以调整其位置。

绘制墙体。单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，绘制一个矩形作为墙壁，填充为浅黄色，线条颜色为黑色。

绘制窗户。单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，绘制一个矩形作为窗户，置于“墙壁”的左上角。

绘制窗棂。选中“窗户”，单击“绘图”工具栏上的“直线”按钮，鼠标的起点置于“窗户”左边中间的控制点，按下Shift键，向右拖动鼠标至“窗户”右边中间的控制点，释放鼠标，绘制水平一条直线，如图4-17所示。用同样的方法绘制一条垂直直线。说明：选中“窗户”后再绘制直线，是为了以窗户的中点为参考点，绘制窗棂。选中刚绘制的1个“窗户”矩形、2条“窗棂”直线，在右键菜单中选择“组合”下的“组合”命令，组合这三个对象。填充窗户。选择“窗户”组合对象，单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，在菜单中选择“填充效果”。在“填充效果”对话框的“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，从“我的文档”中的“图片收藏”文件夹下选择一幅喜欢的图片，单击“插入”按钮，在“图片”选项卡中分别勾选或取消勾选“锁定图片纵横比”和“随图形旋转填充效果”选项，查看效果。设置合适后，单击“确定”按钮，为“窗户”填充合适的图片。

绘制门。单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在“流程图”中选择“流程图：预定义过程”(第2行第1个)图形，拖动鼠标绘制“门”。填充门。选中图形“门”，在“填充效果”对话框中的“渐变”选项卡中，“颜色”栏中选“预设”，“预设颜色”选择“红木”，“底纹样式”设置为“垂直”，“变形”中选择右下角的效果，单击“确定”按钮，为门填充“渐变色”，如图4-18所示。

图4-17绘制窗棂

图4-18“门”的填充效果设置

(4)绘制太阳。

单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在“基本形状”中选择“太阳形”。

在绘图画布上按下鼠标左键拖动鼠标，绘制一个太阳形，调整为合适大小，置于合适位置。

单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”下拉列表，设置填充颜色为“红色”。

(5)插入艺术字。

单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，在“艺术字库”中选择第1行的第3个样式，单击“确定”按钮。

在“编辑艺术字文字”对话框中，输入“美丽家园”，字体为“楷体，加粗”。

单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”按钮，查看形状为“细上弯弧”，也可以根据喜好改为其他形状，还可以拖动艺术字上的控制点调整其形状。填充彩虹色。选中插入的艺术字，在“填充效果”对话框中，“颜色”选择“预设”，“预设颜色”选择“彩虹出岫”，“底纹样式”设置为“中心辐射”，“变形”中选择左侧的效果。单击“确定”按钮。

(6)绘制白云。

单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在“标注”中选择“云形标注”。绘制一个云形标注，填充为“白色”。

拖动云形标注的“黄色”控制点到云形中间，将该图像调整为“云”的形状。

同样的方法再绘制一个“云”的图形。

(7)插入剪贴画。

执行【插入】→【图片】→【剪贴画】命令。

在“剪贴画”任务窗格单击“管理剪辑”，打开“收藏夹-Microsoft剪辑管理器”。“牛”的位置在“Office收藏集/动物/家畜”路径下。

“南瓜”的位置在“Office收藏集/特殊场合”路径下。

(8)绘制文本框。

单击“绘图工具栏”上的“竖排文本框”按钮，在绘图画布中绘制一个文本框。

输入文本“蓝蓝的天上白云飘白云下面是故乡”。

设置字体为“幼圆、加粗、天蓝色”。

选中文本框，设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”。

(9)填充绘图画布。

选中绘图画布，单击“绘图画布”工具栏上的“调整”按钮，使绘图画布自动适合绘制的图形。也可以根据需要拖动绘图画布的边框进行调整。

设置填充颜色为“浅蓝色”，线条颜色为“无线条颜色”。

2.制作宣传海报

该版面的特点是以图形为主，并且图形部分为左右对称图形，文字包括艺术字和普通文本。注意：以下操作过程中调整图形大小和形状时，可以直接拖动鼠标来调整，本例中给出的尺寸值均为参考值。

(1)新建空白Word文档，命名为“海报.doc”，保存在“D:\Word\”文件夹中。

(2)准备工作。因为本实例以图为主，因此要进行以下设置，以方便后续操作。

执行【工具】→【选项】命令，在“常规”选项卡中取消勾选“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”。在“编辑”选项卡中设置“图片插入/粘贴方式”为“四周型”。

(3)绘制组合图形效果，如图4-19所示。

选择“绘图”工具栏上的椭圆形按钮，按住Shift键的同时在文档中拖动鼠标，绘制一个正圆形，右击图形，选择“设置自选图形格式”，在打开的对话框的“大小”选项卡中设置高度为“4.8厘米”。填充为“浅绿色”，线条颜色为“黑色”，线型为6磅，如图4-20(a)所示。

选择“绘图”工具栏上的“自选图形按钮”，在“基本形状”菜单中选择“立方体”。

图4-19组合图形效果在圆形的左侧绘制一个立方体，调整立方体的大小和形状，设置高度为“1.6厘米”，如图4-20(b)所示。

绘制一个长方体，填充色为“黑色”，线条色为“白色”，设置高度为“2.7厘米”，宽度为“0.6厘米”，如图4-20(c)所示。

绘制一个梯形，通过缩放、旋转等操作调整梯形，并放在合适的位置，将梯形的叠放次序下移一层，置于长方体的下方，如图4-20(d)所示。

组合刚才绘制的立方体、长方体和梯形。

按下Ctrl键的同时拖动组合图形，复制一份到圆形的右侧，选中右侧的组合图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”命令，选择“旋转或翻转”下的“水平翻转”操作，如图4-20(f)所示。选中图4-20(f)所示三组图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”命令，选择“对齐或分布”选项下的“底端对齐”和“横向分布”命令，排列这三组图形对象。群组这三个图形对象。

绘制圆角矩形，填充色和线条色均为“黑色”；绘制一个等腰三角形，通过缩放、旋转等操作，调整三角形到合适大小和位置；复制、水平翻转三角形对象，放置到合适位置。效果如图4-20(g)所示，组合已绘制的图形对象。

绘制圆形，填充色为“茶色”，线条色为“黑色”，线型为“6磅”，将该圆形对象下移一层至圆角矩形的下方，设置茶色圆形和上面绘制的图形“居中”对齐。效果如图4-20(h)所示。

(a)绘制圆形(b)绘制立方体

(c)绘制长方体

(d)绘制梯形 (e)组合图形对象图4-20绘制组合图形的步骤

(f)复制并翻转对象(g)绘制圆角矩形和三角形

(h)绘制圆形

(i)复制组合图形图4-20绘制组合图形的步骤将图4-20(f)中圆形右侧的组合图形复制一份到茶色圆形的左下角，将图4-20(f)中圆形左侧的组合图形复制一份到茶色圆形的右下角，调整新复制的两组组合图形的位置并设置为“顶端对齐”。效果如图4-20(i)所示。

至此，组合图形绘制完毕。

图4-21插入艺术字和文本框

(4)制作如图4-21所示文字效果。

安装字体。打开Windows的控制面板窗口，找到“字体”项，双击进入“字体”窗口，将素材文件“方正粗倩简体.tif”拷贝到字体目录下即可。

插入艺术字，设置艺术字格式。分别插入艺术字“2011”和“反派艺术画廊”(设置为“方正粗倩简体、36号、加粗、黄色”)，插入艺术字“DESIGNBYJTIW”(设置为“方正粗倩简体、24号、黄色”)。

将这三组艺术字“左对齐，纵向分布”排列，置于如图4-21所示位置。

在艺术字“2011”的右侧绘制一个文本框，设置为“无填充色，无线条色”。在文本框中随意输入几行英文文字，设置为“TimesNewRoman、五号、黄色、左对齐”，效果如图4-21所示。

在下方的圆形中绘制文本框，设置为“无填充色，无线条色”。在文本框中随意输入几行英文文字，设置为“TimesNewRoman、五号、黄色、居中对齐”，如图4-21所示。

(5)插入花形图片素材，经过复制、翻转、排列与组合等操作放置在相应位置。

插入素材图片“花1.jpg”，缩放到合适大小，并置于图4-21所示左侧上方的立方体上，如图4-22(a)所示。复制、水平翻转该素材，并置于右侧的立方体上，如图4-22(b)所示。

插入素材图片“花2.jpg”，缩放到合适大小，并置于如图4-22(c)所示位置。复制、水平翻转该素材，并置于右侧，如图4-22(d)所示。

插入素材图片“花3.jpg”，缩放到合适大小，并置于如图4-22(e)所示位置。复制、水平翻转该素材，并置于右侧，如图4-22(f)所示。

(a)插入图片1(b)复制、水平翻转图片1

(c)插入图片2图4-22添加花形装饰图片的步骤

(d)复制、水平翻转图片2

(e)插入图片3(f)复制、水平翻转图片3图4-22添加花形装饰图片的步骤参考图4-16所示效果，根据需要调整各图形对象，调整好后进行组合。

(6)制作如图4-23所示文本框。图4-23绘制文本框在文档的最下方插入一个文本框，设置为“无填充色，无线条色”。

输入如图4-23所示文字，设置为“居中”对齐；将文本的中文字体设置为“幼圆”，英文字体设置为“Impact”，设置文本为“加粗”，将日期文字设置为“小初”，地址和电话设置为“四号”。

调整文本框到页面水平居中的位置。

(7)设置背景。方法有以下两种：

执行【格式】→【背景】命令，设置颜色为自定义颜色，RGB值为(255,235,235)。该方法预览时背景颜色不显示。

绘制一个和页面一样大小的矩形，与页面重叠填充颜色，再将其叠放次序设置为“置于底层”。

【实训目的】

(1)掌握创建表格的基本方法。

(2)掌握表格的编辑和调整的基本方法。

(3)掌握修饰表格的基本方法。

(4)掌握表格的数据处理操作。

【实训内容】实训项目3制作表格

完成学生成绩表的制作，并完成数据处理操作。制作效果如图4-24所示。任务一制作学生成绩表

图4-24“学生成绩表”效果图要求：

(1)新建空白Word文档，命名为“学生成绩表.doc”，保存在“D:\学号-姓名\”文件

夹中。

(2)输入表格标题“学生成绩表”，设置为“四号、宋体、加粗、居中”。

(3)创建一个8行5列的表格，输入如图4-25所示表格内容，注意总分和单科平均分对应的单元格中不输入内容。

图4-25学生成绩表

(4)设置表格格式。

①将表格设置为“居中”。

②将表格中各数值单元格的对齐方式设置为中部居中。

(5)表格行和列的操作。

①在“总分”列的右面插入1列，在第一个单元格中输入“名次”。

②将王强和王斌两行数据互换。③给第1行第1列的单元格插入斜线表头，表头文字为“科目”和“姓名”。

④将表格各行及各列平均分布。

(6)美化表格。

①设置底纹。第1行设置为“浅绿色”底纹，最后一行设置为“茶色”底纹，其余各行设置为“浅黄色”底纹。

②设置表格边框。将表格外边框设置为“ ”；网格横线和竖线设置为“细实线”。

(7)表格数据计算。要求使用公式计算。

①在“总分”列输入公式，计算每个人的总分。

②在“单科平均分”行输入公式，计算每科的平均分。

③根据总分进行排序。

(8)为“学生成绩表.doc”设置打开密码为“123abc”，设置修改文件密码为“abc123”。

完成个人简历的制作。制作效果如图4-26所示。任务二制作个人简历

图4-26“个人简历”效果图要求：

(1)新建空白Word文档，命名为“个人简历.doc”，保存在“D:\学号-姓名\”文件

夹中。

(2)输入表格标题“个人简历”，设置为“二号、幼圆、加粗、居中”。

(3)创建一个17行5列的表格。

(4)设置表格格式。①将表格设置为“居中”。

②将表格中各单元格的对齐方式设置为“中部居中”。

③设置行高。第1、9、13行为“0.58厘米”，第2～8、10～12行为“1厘米”，第14行为“3厘米”，第15、16行为“2厘米”，第17行为“2.5厘米”。

④设置列宽。第1、3列为“2.2厘米”，第2、4列为“3.4厘米”，第5列为“4.2厘米”。

(5)合并单元格。参考图4-26所示效果，合并相应单元格。合并单元格C1、D1、E1； 合并单元格E2、E3、E4、E5、E6；

合并单元格B7、C7、D7、E7； 合并单元格B8、C8、D8、E8；

合并单元格C9、D9、E9； 合并单元格B10、C10、D10、E10；

合并单元格D11、E11； 合并单元格D12、E12；

合并单元格C13、D13、E13； 合并单元格C14、D14、E14；合并单元格B15、C15、D15、E15； 合并单元格B16、C16、D16、E16；

合并单元格B17、C17、D17、E17； 合并单元格A13、A14。

(6)设置表格底纹。

①设置单元格A1的底纹颜色为“红色”，A8为“淡紫色”，A9为“天蓝色”，A13为“金色”，A15为“浅蓝色”，A16为“茶色”，A17为“浅绿色”，B1和B9为“灰色-35%”；②设置单元格A2～A7、A10～A12、C1、C2～C6、C9、B13、C13的底纹颜色为“灰色-15%”。

(7)设置表格边框。

①设置表格的外边框线为“ ”，宽度为“1磅”。

②设置表格的内边框线为“细实线”，宽度为“1磅”。

③设置第1、8、9、13～17行单元格的边框线为

“ ”，宽度为“5/4磅”。

(8)输入单元格内容。

①根据自己的情况，填写表格内容，设置字体为“宋体、五号”。②设置单元格B14、C14、B15～B17的对齐方式为“中部两端对齐”。

③在E2单元格中插入剪贴画，位置在“Office收藏集-Microsoft剪辑管理器”窗口中的“Office收藏集\人物\个体”路径下。

(9)预览并保存文档。

【操作提示】

1.任务一：制作学生成绩表

(1)在Word中插入的单元格，也可以使用单元格名称进行引用，引用方式请参考Word中单元格的命名方式。

规则表格中单元格的命名方式如图4-27所示。图4-27规则表格中单元格命名方式图4-28不规则表格中单元格命名方式

(2)创建表格。请分别用以下三种方法创建8行5列的表格。

方法一：使用工具按钮。

插入点移动到要创建表格的位置，单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 。

拖动鼠标选择8行5列，释放鼠标即可，如图4-29所示。

方法二：使用菜单。

单击【表格】→【插入】→【表格】，打开“插入表格”对话框，键入表格的列数为“5”，行数为“8”，单击“确定”按钮，完成表格的建立，如图4-30所示。

图4-29使用工具按钮插入表格

图4-30使菜单插入表格方法三：将文本转换成表格。

输入图4-31所示文本，注意分隔符“ ”为按下TAB键，段落标记“ ”为按下回车键。

图4-31输入文本选定输入的文本块，单击【表格】→【转换】→【文本转换成表格】，打开“将文字转换成表格”对话框，如4-32所示。“表格尺寸”中会根据所选文本块，自动确定行列数，也可根据需要输入确定的值；在“文字分隔位置”设置为“制表符”，单击“确定”按钮即可。

图4-32“文本转换成表格”对话框

(3)设置表格对齐方式。

设置表格居中。单击表格左上角的移动控制点 ，再单击“绘图”工具栏上的“居中”按钮 。

设置单元格居中。选择表格的所有单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择“中部居中”选项即可。

(4)在“总分”列后插入一列。

插入点置于“总分”列中，单击【表格】→【插入】命令，在“插入”子菜单中选择“列(在右侧)”。

(5)交换两行数据。

在“王强”一行下方插入一行。插入点置于“王强”行中，单击【表格】→【插入】命令，在“插入”子菜单中选择“行(在下方)”；或者将插入点定位到“王强”行的表格末尾段落标记前，按下“Enter”键，即可插入一行。

选中“王斌”一行的内容，拖动鼠标将插入点定位到新插入的行的第1个单元格(A3单元格)，或者执行“剪切”、“复制”操作。选中“王强”一行的内容，用同样的方法将内容移动到原来的“王斌”这一行(A6单元格所在的行)。

删除原有的“王强”一行(A2单元格所在的行)。插入点定位到要删除的行，右击鼠

标，选择“删除单元格”，再选择“删除整行”；或者执行【表格】→【删除】→【行】命令。

(6)绘制斜线表头。

分别练习使用以下两种方式绘制斜线表头，比较两种操作方式的优缺点。

方法一：使用“绘制斜线表头”命令。

插入点定位到表格的第一行第一列的单元格。

执行【表格】→【绘制斜线表头】命令，打开“插入斜线表头”对话框。在“表头样式”列表中，选择“样式一”，在“行标题”栏中输入“科目”，在“列标题”栏中输入“姓名”。

使用“预览”框来预览所选的表头。

方法二：给单元格绘制斜线。

插入点定位到表格的第一行第一列的单元格。

在“表格和边框”工具栏中选择“绘制表格”按钮，拖动鼠标从表格的左上角到右下角绘制一条斜线。

在单元格中输入“科目”，敲回车后再输入“姓名”，将“科目”设置为“右对齐”，“姓名”设置为“左对齐”。

平均分布行、列。单击表格左上方的移动控制点，选中整个表格，右击鼠标，在快捷菜单中选择“平均分布各列”和“平均分布各行”命令。

(7)美化表格。

选中“标题行”，执行【表格】→【表格属性】命令，单击“表格”选项卡中的“边框和底纹”按钮。

在“边框和底纹”对话框中，将底纹选项卡中的“填充”设置为“浅绿色”。

选中第2行(A2所在行)至第7行(A7所在行)，在“边框和底纹”工具栏上单击“底纹颜色”右侧的三角，在列表中选择底纹颜色为“浅黄色”。选中最后一行，用相同的方法设置底纹颜色为“茶色”。

单击表格移动控制点，选中整个表格。在“表格属性”中的“边框”选项卡中，在“设置”下方选择“方框”，在“线型”下拉列表框中选择上粗下细的线型“ ”，“颜色”设置为“黑色”，“宽度”设置为“3磅”，单击“确定”按钮，完成外围框线设置。

在“线型”下拉列表框中选择细实线，“宽度”设置为“1/2磅”，然后在右侧“预览”下方双击代表表格横线和竖线的按钮，完成表格横线和竖线的设置。

图4-33“表格和边框”对话框

(8)计算平均分和总分。

将插入点定位到“王强”的总分单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，即可计算出王强的总分。

将插入点定位到“张丽”的总分单元格，执行【表格】→【公式】命令，在“公式”对话框中，将公式设置为“=SUM(LEFT)”，单击“确定”按钮。

将插入点定位到“李平”的总分单元格，执行【表格】→【公式】命令，在“公式”对话框中，将公式设置为“=B4+C4+D4”，单击“确定”按钮。

复制“王强”或“张丽”的总分单元格的内容，粘贴到“丁力”的总分单元格，右击粘贴过来的单元格数据，选择“更新域”命令得到正确结果。

用以上方法计算其他人的总分。

将插入点定位到“语文”列的单科平均分单元格，执行【表格】→【公式】命令，在“公式”对话框中，将“粘贴函数”设置为“AVERAGE”，“公式”设置为“=AVERAGE(ABOVE)”，单击“确定”按钮。

用同样的方法计算其他课程的单科平均分。

(9)数据排序。

选中第2行到第7行的全部数据，执行【表格】→【排序】命令。

在“排序”对话框中，将“主要关键字”设置为“总分”、“降序”，“类型”设置为“数据”，“列表”设置为“有标题行”，单击“确定”按钮。

排序完成后，在“名次”列中从上向下依次输入1、2、…、6。

(10)设置密码。

执行【工具】→【选项】命令。

在“选项”对话框的“安全性”选项卡中，将“打开文件时的密码”设置为“123abc”，“修改文件时的密码”设置为“abc123”，单击“确定”按钮。

2.任务二：制作个人简历

(1)新建17

×

5的表格，设置完表格尺寸后的表格及单元格名称如图4-34所示。图4-34表格中单元格的名称

(2)合并单元格，合并后表格中各单元格的名称如图4-35所示。图4-35合并单元格后各单元格的名称选中要合并的单元格，单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮即可，也可以在右键快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

(3)设置表格底纹。

选中要设置的单元格。

单击“表格与边框”工具栏上的“填充颜色”下拉列表中的颜色块。

(4)设置表格边框。

选中整个表格，在“表格与边框”工具栏上，设置线型为“ ”(线型列表中的倒数第10种)，线宽为“1磅”，然后单击“外侧框线”按钮，完成整个表格的外框线的设置。

选中整个表格，在“表格与边框”工具栏上，设置线型为细实线，线宽为“1磅”，然后单击“内侧框线”按钮，完成整个表格的内部框线的设置。

选中第1行，在“表格与边框”工具栏上，设置线型为“ ”(线型列表中的倒数第3种)，线宽为“5/4磅”，然后单击“上框线”按钮和“下框线”按钮，完成第1行单元格的外框线的设置。选中第8、9行，依次单击“表格与边框”工具栏上的“上框线”按钮、“下框线”按钮，“内侧框线”按钮，完成设置。

选中第13～17行所有单元格，依次单击“表格与边框”工具栏上“内侧框线”按钮和“上框线”按钮，完成设置。

【实训目的】

(1)掌握Word中样式的创建、修改和应用。

(2)熟悉分隔符的类别和应用，掌握分节符的使用。

(3)掌握Word中自动生成目录的方法。

实训项目4长文档的编排

(4)掌握页眉和页脚的格式设置和使用，掌握页码的设置。

(5)熟悉打印设置和打印操作。

【实训内容】

完成“产品使用说明书”的编排，制作效果如图4-36所示。任务一制作产品使用说明书

图4-36“产品使用说明书”效果图要求：

(1)打开未排版的文档“××产品使用说明书.doc”进行页面设置，设置纸张大小为“A4”，“上”、“下”边距为“2厘米”，“左”、“右”边距为“2.5厘米”，方向为“纵向”。

(2)插入分节符。在封面页和目录页的下边分别插入一个分节符，将全部文档设置为3节。

(3)定义样式。利用Word建立表4-1中所列样式。

表4-1样式

(4)使用自定义的上述样式，分别设置文章中的1～3级标题和正文的格式。

(5)设置页眉和页脚：封面无页眉和页脚；目录页有页脚而无页眉，页脚的页码格式为“Ⅰ”；正文无页眉而有页脚，页脚从“-1-”开始。

(6)创建目录：定义好目录选项和目录的字体(宋体，小四号，1.5倍行距)，自动生成目录。

(7)文档制作完毕，利用“文件”菜单中的“打印预览”和“打印”命令或“常用”工具栏中的“打印预览”按钮和“打印”按钮，实现文档的打印预览和打印，保存文档。

完成流程图的绘制，认识流程图符号。制作效果如图4-37所示。任务二绘 制 流 程 图

图4-37“流程图”效果要求：

(1)绘制如图4-37所示流程图。

(2)设置字体为“宋体，小五号”。

完成组织结构图的绘制。制作效果如图4-38所示。任务三绘制组织结构图

图4-38“组织结构图”效果要求：

使用以下两种方法绘制如图4-38所示组织结构图。

(1)方法一：使用自选图形进行绘制。设置图示为圆角矩形，设置底纹为“青色”，线条色为“深绿色”，添加阴影。

(2)方法二：单击“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”工具按钮，在“选择图示类型”对话框中选择“组织结构图”。设置“自动套用格式”中的图示样式为“逐渐变暗”。

【操作提示】

1.任务一：制作产品说明书

(1)设置样式。以“标题一”为例。

新建样式。打开“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”按钮。

在“新建样式”对话框中，“名称”栏中输入“一级标题”，“样式类型”设置为“段落”，“样式基于”选择“标题1”；“格式”栏中设置为“黑体、四号、1.5倍行距”，如图4-39所示。

图4-39“新建样式”对话框单击下方的“格式”按钮，选择“段落”，在“段落”属性对话框中设置“段前”和“段后”为“0.5行”，如果显示的单位是“磅”，可以直接在文本框中输入“0.5行”，按下回车即可。

设置多级符号。单击下方的“格式”按钮，选择“编号”，在“项目符号和编号”对话框中选择“多级符号”选项卡。

选择一种多级符号样式，如图4-40所示。单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框。在其中设置“级别”为“1”，编号格式默认为“1”，其他属性值默认，如图4-41所示。

单击“确定”按钮返回图4-39所示对话框，最终设置结果如图4-39所示。

单击“确定”按钮，完成样式“一级标题”的建立。

图4-40“项目符号和编号”对话框

图4-41“自定义多级符号列表”对话框用同样的方法设置其他样式。注意：设置自定义样式“二级标题”和“三级标题”时，在图4-39所示对话框中的“样式基于”应分别选择“标题2”和“标题3”；在图4-41所示对话框中应分别将“级别”设置为“2”和“3”。设置自定义样式“正文”时，在图4-39所示对话框中的“样式基于”应选择“正文”。

(2)创建目录。

插入点置于第2页，执行【插入】→【引用】→【索引和目录】命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡。

勾选“显示页码”和“页码右对齐”选项，制表符前导符设置为“……”，“常规”栏中的“格式”设置为“来自模板”，显示级别为“3”。

单击“确定”按钮插入目录。

全选目录。在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”命令，在“更新目录”对话框中可以选择“只更新页码”或者“更新整个目录”。

2.任务二：绘制流程图

设置流程文本，设置为“宋体、小四号、1.5倍行距、取消倾斜”。

(1)更新目程图符号。

单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在“流程图”列表中分别选择图4-37所示各种流程图符号，在绘图画布中绘制相应图形。

在图形上右击鼠标，选择“添加文字”命令，在图形中输入相应文字，设置字体格式为“宋体、小五号、居中”。

在图形上右击鼠标，选择“设置自选图形格式”，在“文本框”选项卡中，设置“内部边距”的“左”、“右”为“0厘米”，“上”、“下”为“0.1厘米”。

(2)对齐分布对象。

选中“开始”、“过程”至“终止”五个流程图符号，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，依次选择“对齐或分布”下的“中部对齐”和“横向分布”命令。

选中“记录信息”图形框和“决策判断”图形框，执行“对齐或分布”中的“居中”命令。

(3)绘制流程线。

单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择“连接符”列表中的“直接箭头”连接符。

当鼠标指针靠近图形(如“开始”图形框)时，图形的周围会出现控制点，单击其中一个控制点(如单击右侧中间的控制点)，再拖动鼠标到要连接的图形(如“过程”图形框)，该图形的周围同样会出现控制点，选择一个要连接的控制点的位置(如“过程”图形框左侧中间的控制点)，单击鼠标，完成流程线的绘制。

3.任务三：绘制组织结构图

方法一：使用自选图形绘制。

参考任务二的操作提示，本例的操作要点如下：

(1)绘制一个“圆角矩形”。

(2)设置“圆角矩形”的样式，包括尺寸、填充颜色、线条颜色、阴影、文本框设置、文字样式等。

(3)通过按住Ctrl键移动图形进行复制的方法，复制多个圆角矩形，修改其中的文字。

(4)选中每一行的圆角矩形，执行“对齐和分布”命令，使它们排列整齐。

(5)绘制“连接符”，选择“肘形连接符”，按照图4-38的关系连接各图形对象。

(6)选中所有的连接符，设置“线型”和“线条颜色”。

方法二：使用“插入组织结构图或其他图示”按钮。

(1)单击“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”工具按钮，在“选择图示类型”对话框中选择“组织结构图”。

(2)选中第1行第1个