企业合同管理办法

企业合同管理办法TOC\o"1-2"\h\u29991第一章总则 1213491.1目的与依据 1303461.2适用范围 152961.3基本原则 18176第二章合同管理机构与职责 260862.1管理机构设置 2172642.2各机构职责划分 210018第三章合同的签订 2100893.1合同签订流程 3179673.2合同签订的要求 326112第四章合同的审查 3167264.1审查流程 3126454.2审查内容 4946第五章合同的履行 4274725.1履行的原则 418145.2履行的监控 412632第六章合同的变更与解除 465346.1变更与解除的条件 4197296.2变更与解除的程序 519294第七章合同纠纷的处理 5118007.1纠纷处理的原则 5132367.2纠纷处理的流程 51394第八章附则 6257828.1解释权 653498.2生效日期 6第一章总则1.1目的与依据为了规范企业的合同管理，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益，根据国家相关法律法规和企业的实际情况，制定本办法。1.2适用范围本办法适用于企业对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。企业内部的劳动合同、保密协议等另行规定。1.3基本原则合同管理应遵循以下基本原则：（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动应符合国家法律法规和政策的规定。（2）平等性原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则进行协商和签订合同。（3）效益性原则：合同的签订和履行应有利于提高企业的经济效益，实现企业的经营目标。（4）风险性原则：合同管理应充分考虑各种风险因素，采取有效的风险防范措施，降低企业的经营风险。第二章合同管理机构与职责2.1管理机构设置企业设立合同管理领导小组，负责统筹协调企业的合同管理工作。领导小组由企业负责人、相关部门负责人组成。同时设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。2.2各机构职责划分（1）合同管理领导小组的职责：制定企业合同管理的方针、政策和制度；审议重大合同的签订、履行、变更和解除等事项；协调解决合同管理中的重大问题。（2）合同管理部门的职责：负责起草和修订企业合同管理制度；组织合同的签订、审查、履行、变更和解除等工作；监督合同的执行情况，及时发觉和解决问题；建立合同档案，保管合同文件和资料。（3）相关部门的职责：负责本部门业务范围内合同的起草、初审和履行工作；配合合同管理部门做好合同的审查、变更和解除等工作；及时向合同管理部门反馈合同履行中的问题和情况。第三章合同的签订3.1合同签订流程（1）意向洽谈：业务部门与对方当事人进行初步沟通，了解对方的需求和意向，确定合作的可能性。（2）合同起草：业务部门根据洽谈结果，起草合同文本。合同文本应包括合同的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。（3）合同审查：合同起草完成后，提交合同管理部门进行审查。合同管理部门应从合法性、完整性、风险性等方面进行审查，并提出审查意见。（4）合同修改：业务部门根据合同管理部门的审查意见，对合同文本进行修改。修改后的合同文本再次提交合同管理部门审查，直至审查通过。（5）合同签订：合同审查通过后，由企业法定代表人或授权代表签订合同。签订后的合同应加盖企业公章。3.2合同签订的要求（1）合同主体应具有相应的民事权利能力和民事行为能力，合同内容应符合法律法规和政策的规定。（2）合同条款应明确、具体、完整，避免出现模糊不清、歧义或遗漏的情况。（3）合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得采取欺诈、胁迫等手段签订合同。（4）合同的签订应符合企业的内部审批程序，未经审批不得签订合同。第四章合同的审查4.1审查流程（1）业务部门初审：业务部门对合同文本进行初步审查，主要审查合同的业务内容、技术要求、交易条件等是否符合企业的利益和要求。（2）合同管理部门审查：合同管理部门对合同文本进行全面审查，主要审查合同的合法性、完整性、风险性等方面。审查过程中，合同管理部门可以征求相关部门的意见和建议。（3）法律部门审查：对于重大合同或涉及法律问题较为复杂的合同，应提交法律部门进行审查。法律部门主要审查合同的法律条款是否合法、有效，是否存在法律风险。（4）审查意见反馈：审查部门应在规定的时间内提出审查意见，并反馈给业务部门。业务部门应根据审查意见对合同文本进行修改和完善。4.2审查内容（1）合同主体的审查：审查合同主体的资格、资质、信誉等情况，保证合同主体具有相应的民事权利能力和民事行为能力。（2）合同内容的审查：审查合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款是否明确、具体、完整，是否符合法律法规和政策的规定，是否存在漏洞和风险。（3）合同形式的审查：审查合同的形式是否符合法律法规和政策的规定，是否需要办理相关的审批、登记手续。（4）合同语言的审查：审查合同的语言是否准确、规范、通顺，是否存在歧义或误解的情况。第五章合同的履行5.1履行的原则（1）全面履行原则：合同当事人应按照合同的约定，全面履行自己的义务。（2）诚实信用原则：合同当事人在履行合同过程中，应遵循诚实信用的原则，不得擅自变更或解除合同，不得损害对方的合法权益。（3）协作履行原则：合同当事人在履行合同过程中，应相互协作，共同完成合同的履行任务。5.2履行的监控（1）合同管理部门应定期对合同的履行情况进行检查和监督，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。（2）业务部门应指定专人负责合同的履行工作，及时向合同管理部门反馈合同履行中的情况和问题。（3）对于重大合同或履行期限较长的合同，应建立合同履行跟踪制度，定期对合同的履行情况进行评估和分析。第六章合同的变更与解除6.1变更与解除的条件（1）法律法规规定的变更与解除条件：当法律法规发生变化，导致合同的履行不符合法律法规的规定时，当事人可以变更或解除合同。（2）不可抗力：当发生不可抗力事件，致使合同的履行成为不可能或不必要时，当事人可以变更或解除合同。（3）当事人协商一致：当事人可以通过协商一致的方式变更或解除合同。（4）合同约定的变更与解除条件：当合同中约定的变更与解除条件成就时，当事人可以按照合同的约定变更或解除合同。6.2变更与解除的程序（1）提出变更或解除合同的请求：当事人应向对方当事人提出变更或解除合同的请求，并说明变更或解除合同的原因和理由。（2）协商变更或解除合同的事项：对方当事人收到变更或解除合同的请求后，应与提出请求的当事人进行协商，就变更或解除合同的事项达成一致意见。（3）签订变更或解除合同的协议：当事人协商一致后，应签订变更或解除合同的协议。协议应明确变更或解除合同的内容、时间、方式等事项。（4）办理相关的手续：根据法律法规和合同的约定，当事人应办理相关的手续，如通知、备案、审批等。第七章合同纠纷的处理7.1纠纷处理的原则（1）及时处理原则：合同纠纷发生后，当事人应及时采取措施，避免纠纷的扩大和损失的增加。（2）合法处理原则：合同纠纷的处理应符合法律法规的规定，不得采取违法手段解决纠纷。（3）协商处理原则：合同纠纷的处理应首先通过协商的方式解决，尽量避免通过诉讼或仲裁的方式解决纠纷。（4）维护企业利益原则：合同纠纷的处理应维护企业的合法权益，保证企业的利益不受损害。7.2纠纷处理的流程（1）纠纷发生后，当事人应及时向合同管理部门报告，并提供相关的证据和资料。（2）合同管理部门应及时对纠纷进行调查和分析，了解纠纷的原因、经过