2024版参展商参展协议样本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版参展商参展协议样本版本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1展会名称与时间1.2参展商定义1.3主办方定义1.4展馆定义第二条参展范围与条件2.1参展商资格条件2.2参展产品范围2.3禁止参展产品2.4参展商展位分配第三条参展费用与支付3.1参展费用构成3.2参展费用支付时间3.3参展费用支付方式3.4参展费用退还与扣除第四条参展商义务与责任4.1展位布置与规定4.2参展商展位维护4.3参展商行为规范4.4知识产权保护第五条主办方权益与责任5.1展会宣传与推广5.2展会组织与服务5.3主办方知识产权保护5.4紧急情况处理第六条展会服务与设施6.1展馆设施提供6.2参展商接待服务6.3商务活动安排6.4翻译与通讯服务第七条保险与安全7.1参展商保险购买7.2主办方保险责任7.3展馆安全管理7.4紧急医疗援助第八条合同变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3合同变更与解除后果8.4合同变更与解除通知第九条争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁地点与机构9.3仲裁语言与程序9.4仲裁结果执行第十条法律适用与管辖10.1合同适用的法律10.2合同争议的管辖法院10.3展会举办地法律适用10.4展会期间的法律遵守第十一条合同的生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的权利与义务11.4合同终止通知第十二条保密条款12.1保密信息定义12.2保密义务与期限12.3保密信息的使用限制12.4违反保密条款的后果第十三条转让与分包13.1合同转让条件13.2合同分包条件13.3转让与分包通知13.4转让与分包后的权利与义务第十四条其他条款14.1展会官方语言14.2展会通讯地址与联系方式14.3合同修订历史记录14.4附件清单第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1展会名称与时间本协议所指的展会名称为“2024版参展商参展协议样本版”，展会时间为2024年1月1日至1月5日。1.2参展商定义参展商指的是经主办方邀请，按照本协议规定参加展会的企业或个人。1.3主办方定义主办方指的是负责组织、策划、运营本展会的公司，具有展会所有权和决策权。1.4展馆定义展馆指的是本次展会所使用的展览场地，包括所有展览区域和配套设施。第二条参展范围与条件2.1参展商资格条件参展商须为依法成立的企业或个体工商户，具备相关行业合法资质，并提供真实有效的营业执照副本复印件。2.2参展产品范围参展产品须符合展会主题，限于____行业内的产品或服务。2.3禁止参展产品禁止参展的产品包括但不限于：违法商品、假冒伪劣商品、易燃易爆危险品、有害健康的产品等。2.4参展商展位分配主办方根据参展商的报名时间、展位需求及支付费用等情况，进行展位分配。分配结果由主办方书面通知参展商。第三条参展费用与支付3.1参展费用构成参展费用包括展位费、搭建费、参展人员住宿费、交通费等。具体费用标准及金额见附件一。3.2参展费用支付时间参展商应在收到展位分配通知后五个工作日内，将全部参展费用支付至主办方指定的银行账户。3.3参展费用支付方式参展费用可通过银行转账、、支付等方式支付。3.4参展费用退还与扣除如参展商因故不能参展，可在展会举办前一个月书面通知主办方，主办方按比例退还已支付的参展费用；逾期通知或未通知的，不予退还。第四条参展商义务与责任4.1展位布置与规定参展商应按照主办方提供的展位图纸和要求进行展位布置，不得擅自改动展位布局。4.2参展商展位维护参展商应确保展位内设施的安全可靠，展位内的清洁卫生，并承担因展位内设施故障或管理不善导致的一切损失及责任。4.3参展商行为规范参展商应遵守展会现场的规章制度，不得擅自转让或出租展位，不得在展位内进行违法活动。4.4知识产权保护参展商应保证其展品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由参展商自行承担法律责任。第五条主办方权益与责任5.1展会宣传与推广主办方有权使用参展商的企业名称、产品信息等资料进行展会宣传和推广活动。5.2展会组织与服务主办方负责组织、策划、实施本次展会，并提供相应的展会服务，包括展馆设施、现场安保、清洁服务等。5.3主办方知识产权保护主办方对展会名称、标志、口号等享有知识产权，未经允许，他人不得使用。5.4紧急情况处理主办方应确保展馆内的安全，如发生紧急情况，应及时采取措施，确保参展商及观众的人身安全。第六条展会服务与设施6.1展馆设施提供展馆提供标准展位、展馆照明、电源、保安、清洁等基本服务。6.2参展商接待服务主办方提供参展商接待服务，包括参展商手册、展位分配、参展商证件发放等。6.3商务活动安排主办方可根据参展商需求，协助安排商务活动，如研讨会、洽谈会等。6.4翻译与通讯服务主办方提供必要的翻译和通讯服务，确保参展商与观众之间的沟通顺畅。第八条合同变更与解除8.1合同变更条件除非双方另有约定，任何一方欲变更或解除本合同，均应提前一个月以书面形式通知对方，并经双方协商一致。8.2合同解除条件合同解除的条件如下：1)双方协商一致解除；2)参展商严重违反本合同的约定，主办方有权单方面解除合同；3)因不可抗力导致展会无法正常举行，双方均可解除合同。8.3合同变更与解除后果合同变更或解除后，双方应按照约定办理相关手续，并互相承担因变更或解除合同而产生的损失。8.4合同变更与解除通知合同变更或解除的通知应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向主办方所在地的人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点与机构如双方约定仲裁解决争议，仲裁地点为____，仲裁机构为____。9.3仲裁语言与程序仲裁语言为中文，仲裁程序按照双方约定的仲裁规则进行。9.4仲裁结果执行仲裁裁决作出后，双方均应履行裁决，如有必要，任何一方均可向人民法院申请强制执行。第十条法律适用与管辖10.1合同适用的法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2合同争议的管辖法院如双方未在本合同中约定仲裁，则任何一方均有权向主办方所在地的人民法院提起诉讼。10.3展会举办地法律适用展会举办期间，参展商应遵守展馆所在地的法律法规，并承担相应的法律责任。10.4展会期间的法律遵守参展商在展会期间应遵守国家法律法规，不得从事违法活动，否则一切后果由参展商自行承担。第十一条合同的生效与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件1)展会顺利结束后；2)双方提前解除合同；3)不可抗力导致合同无法履行。11.3合同终止后的权利与义务合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并互相承担因终止合同而产生的损失。11.4合同终止通知合同终止的通知应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。第十二条保密条款12.1保密信息定义保密信息指的是本合同的签订、内容、商业秘密以及其他双方约定的需要保密的信息。12.2保密义务与期限双方对保密信息承担永久保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方披露。12.3保密信息的使用限制双方在使用保密信息时，应遵守相关法律法规，不得用于非法用途。12.4违反保密条款的后果如一方违反保密义务，另一方有权要求违约方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。第十三条转让与分包13.1合同转让条件未经对方同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。13.2合同分包条件参展商不得将展位转租或分包给第三方，除非经主办方书面同意。13.3转让与分包通知一方拟进行转让或分包的，应提前书面通知对方，并经对方同意。13.4转让与分包后的权利与义务转让或分包后的合同主体，应继续履行原合同的义务，并承担相应的责任。第十四条其他条款14.1展会官方语言本合同的官方语言为中文。14.2展会通讯地址与联系方式双方的通讯地址及联系方式如下：主办方：____参展商：____14.3合同修订历史记录本合同的修订历史记录如下：1)2024年1月1日，双方签订本合同；2)____年____月____日，双方就____事项进行修订；3)____年____月____日，双方就____事项进行修订。14.4附件清单附件清单详见附件一。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会宣传材料详细要求和说明：展会宣传材料包括但不限于展会海报、邀请函、宣传册等，由主办方制作并提供给参展商。参展商应按照主办方的要求摆放宣传材料，并确保其完整性。附件二：参展商手册详细要求和说明：参展商手册包含展会期间的时间表、展馆布局、参展商名录、展会服务指南等信息。参展商应仔细阅读并遵守手册中的规定。附件三：参展费用明细表详细要求和说明：参展费用明细表列明参展费用的构成、金额、支付时间等信息。参展商应按照明细表的要求支付相应的费用。附件四：展位布置与设施要求详细要求和说明：展位布置与设施要求详细说明展位尺寸、设施配置、搭建要求等。参展商应根据要求进行展位布置，确保展位的合理利用。附件五：知识产权声明详细要求和说明：知识产权声明明确展会期间参展商对展品知识产权的保护责任。参展商应确保其展品不侵犯他人的知识产权。附件六：保险购买指南详细要求和说明：保险购买指南提供关于参展商购买保险的信息，包括保险类型、保额、保险公司联系方式等。参展商应按照指南购买相应的保险。附件七：安全与紧急情况预案详细要求和说明：安全与紧急情况预案详细说明展馆内的安全措施、紧急情况处理流程等。参展商应熟悉并遵守预案中的规定。附件八：参展商证件申请表详细要求和说明：参展商证件申请表用于申请参展商证件，包括参展商名称、展位号、参展人员信息等。参展商应按照要求填写并提交申请表。附件九：商务活动预订表附件十：保密协议详细要求和说明：保密协议用于保护双方的保密信息，明确保密信息的范围、保密义务及违约责任等。双方应签署并遵守保密协议。说明二：违约行为及责任认定：1)参展商未按时支付参展费用；2)参展商未按照要求布置展位或擅自改动展位布局；3)参展商未遵守展会现场的规章制度，如转让或出租展位、进行违法活动等；4)主办方未按照约定提供展会服务或设施；5)主办方未履行宣传推广义务；6)双方未按照约定履行保密义务。违约责任认定标准：1)参展商未按时支付参展费用的，每逾期一日应支付逾期金额的千分之二的违约金；2)参展商未按照要求布置展位的，主办方有权要求其改正，并可能扣除部分参展费用；3)参展商未遵守展会规章制度的，主办方有权要求其改正，并可能取消其参展资格；4)主办方未按照约定提供服务或设施的，应承担相应的赔偿责任；5)主办方未履行宣传推广义务的，应承担违约责任；6)双方未按照约定履行保密义务的，违约方应承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。示例说明：如果参展商A未按时支付参展费用，主办方B有权要求参展商A支付逾期金额的千分之二的违约金。如果主办方B未按照约定提供展会服务或设施，参展商A有权要求主办方B承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1)展会：指2024版参展商参展协议样本版，由主办方组织举办的展览活动。2)主办方：指具有展会所有权和决策权的公司，负责组织、策划、实施展会。3)参展商：指依