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文档简介

医院药品采购制度及流程一、制定目的及范围为确保医院药品采购的规范化、透明化，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。本制度适用于医院内所有药品的采购，包括常规药品、急救药品及特殊药品的采购。二、采购原则药品采购应遵循以下原则：1.公正、公平、公开，确保采购过程透明，避免利益冲突。2.采购药品必须符合国家药品管理法规，确保药品质量安全。3.各部门应指定专人负责药品采购，申购人与采购人不得为同一人，以防止利益输送。三、采购流程1.药品需求确认各科室根据临床需求，定期对药品使用情况进行评估，填写“药品需求申请表”，并报送至药剂科。药剂科负责汇总各科室的需求，确保药品采购的合理性。2.预算审批药剂科根据汇总的需求，编制药品采购预算，提交医院财务部门审核。财务部门根据医院年度预算及实际情况，进行审批。3.供应商选择药剂科负责对潜在供应商进行市场调研，评估其资质、信誉及供货能力。选择符合条件的供应商，并建立供应商档案。对于新供应商，需进行现场考察，确保其符合医院药品采购标准。4.询价与比价药剂科向至少三家合格供应商发出询价函，收集报价信息。对比各供应商的报价、质量及服务，选择性价比最高的供应商。5.合同签署在确定供应商后，药剂科与其签订采购合同，明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。合同需经医院法务部门审核，确保合法合规。6.采购实施合同签署后，药剂科下达采购订单，供应商根据订单要求进行发货。药剂科需与供应商保持沟通，确保药品按时到货。7.验收与入库药品到货后，药剂科负责组织相关人员进行验收，检查药品的数量、质量及有效期。验收合格后，填写“药品验收单”，并将药品入库，更新药品库存系统。8.付款与报销药品验收合格后，药剂科将相关单据（如采购合同、验收单、发票等）提交财务部门进行付款。财务部门需在规定时间内完成付款，确保供应商的权益。9.库存管理药剂科需定期对药品库存进行盘点，确保库存信息的准确性。对即将过期的药品，需及时进行处理，避免损失。10.反馈与改进药品采购完成后，药剂科应收集各科室对药品质量、供应商服务等方面的反馈，定期进行总结与分析。根据反馈信息，优化采购流程，提升采购效率。四、备案与档案管理所有药品采购的相关文件（如需求申请表、采购合同、验收单、发票等）需进行归档管理，确保信息的可追溯性。药剂科应定期对档案进行整理与审核，确保资料的完整性。五、采购纪律1.采购人员职责采购人员应严格遵守医院药品采购制度，确保采购过程的公正性与透明性。不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣，违者将受到严肃处理。2.供应商管理药剂科需定期对供应商进行评估，确保其持续符合医院的采购标准。对不合格的供应商，应及时终止合作，并记录在案。六、培训与宣传医院应定期对相关人员进行药品采购制度的培训，提高其对采购流程的理解与执行能力。通过宣传与培训，增强

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