第3章 工资管理

第3章工资管理财务软件应用—用友T3篇本章概要主要包括以下内容初始设置工资业务处理月末处理3.1初始设置工资管理系统主要由系统初始化和日常业务处理两个方面组成。主要功能是进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资报表数据和个人所得税计算等，适用于各类企业、行政事业单位。工资管理系统可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中；可以与成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。系统初始化的主要功能是进行人员类别、基本信息的设置，还有工资项目和公式计算公式设置，对于通过银行代发工资的单位还需要进行银行信息的填制。日常业务处理主要进行工资数据输入和变动调整，工资数据分摊业务处理，以及工资相关报表的查询和输出。3.1.1系统启用1.启用工资系统在【系统管理】界面，单击【账套】，选择【启用】菜单，即可进入工资系统启用界面，选择【WA工资管理】，单击按钮修改工资系统启用时间，就完成工资系统启用。3.1.1系统启用2.启用工资账套在【企业管理信息化】界面进入工资管理模块。选择本账套处理的工资类别个数，然后选择币种，接下来确定是否代扣税，确定是否扣零处理，确定人员编号长度，完成启用工资管理工作。3.1.2基础设置1.人员附加信息设置

人员附加信息的设置，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的：性别、技术职称、身份证号等。在【工资管理】选择【人员附加信息】，单击【增加】，在参照中选择所需要信息即可（也可以不参照直接在增加栏中输入附加信息）。2.人员类别设置在【工资管理】选择【人员类别设置】，单击【增加】，输入人员类别名称（例：管理员、销售人员、车间管理人员、生产工人等等）。3.人员档案设置

在【工资管理】选择【人员档案】，单击【增加】，录入人员编码、人员姓名、选择所在部门、人员类别、进入日期、银行名称、银行账号、人员附加信息等，点【确认】可以输入下一个人员档案。

4.工资项目及公式设置（1）公共工资项目设置关闭工资类别后，在【工资管理】选择【工资项目】，单击【增加】，选择工资预置项目或输入工资项目名称，进一步选择类型、数字长度、小数位、工资增减项等，点【增加】添加下一个项目，然后【确认】。（1）公共工资项目设置（2）工资类别中工资项目设置

打开工资类别后，选择需要设置工资项目的类别（如正式人员），然后在【工资管理】选择【工资项目】，单击【增加】，在参照中选择相应的项目，所有项目增加后将增项与减项排序，然后再【确认】。（3）工资计算公式设置①一般公式设置打开工资类别后，选择需要设置工资项目的类别（如正式人员），然后在【工资管理】选择【工资项目】，选择【公式设置】，系统自动设置应发合计、扣款合计等计算公式，点【公式确认】，再点击【确认】即可完成。②其他公式设置打开工资类别后，选择需要设置工资项目的类别（如正式人员），然后在【工资管理】选择【工资项目】，选择【公式设置】，点【增加】，点黑色小三角选择工资项目，选择公式定义区，录入该工资项目的计算公式，点【公式确认】，再点击【确认】即可完成。4.银行名称设置银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要，例如同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。在【工资管理】选择【银行名称】，单击【增加】，设置账号长度，点【增加】。5.部门设置

若需对工资类别中管理的部门进行增加或删除，单击【工资】菜单下的【设置】选项，打开【部门选择设置】窗口，在选择当前工资类别所核算的部门前的“□”打“√”，点击【确认】即可完成设置。6.权限设置

通过权限设置可实现将操作员的权限分部门按工资项目来设置。要注意操作员列表中列示的是非账套主管具有工资功能权限的操作员。单击【工资】菜单下的【设置】选项，打开【权限设置】窗口，右上角选择工资类别，点击【修改】，选择部门管理权限，再进一步选择项目管理权限，【保存】后可以完成下一个工资类别的权限设置。3.2工资业务处理

3.2.1数据输入及调整进入【工资变动】后屏幕显示所有人员的所有项目供查看，可直接修改数据。所有录完后执行重新计算，进行汇总后退出。如果只需对某些项目进行录入，比如奖金、缺勤扣款等，可使用项目过滤功能，选择某些项目进行录入。如果需录入某个指定部门或人员的数据，可先点击【定位】图标，让系统自动定位到需要的部门或人员上，然后录入。3.2.1数据输入及调整如果需按某个条件统一调整数据，比如将人员类别等于“管理人员”的人员的公积金统一调为500元，这时可使用数据替换功能。如果需按某些条件筛选符合条件的人员进行录入，比如选择人员类别为“销售人员”的人员进行录入，可使用数据筛选功能。页编辑录入，可对选定人员进行工资数据的快速录入。在工资变动主界面点击【编辑】图标，或右键菜单中的【页编辑】，可进入功能界面。3.2.1数据输入及调整3.2.2扣缴个人所得税

单击【扣缴个人所得税】单击【确定】，选择对应工资项目（应发合计、实发合计或计税基数），系统将根据选择的工资项目自动进行计算对应所得税。3.2.2扣缴个人所得税可以修改所得税的扣除基数，以及进行个人所得税缴纳方法计算设置。3.2.2扣缴个人所得税3.2.3银行代发

在【工资管理】选择【银行代发】，设置银行所要求的内容（增加或删除），提示是否确定银行帐号代发格式，单击【确定】，再点击工具栏中【代发】按钮将当前格式输出（或直接预览打印）。3.2.3银行代发3.2.4工资分摊

财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。可在【工资管理】中点击【工资分摊】，即可进入该功能界面。

1.工资分摊设置

点击【工资分摊设置】按钮，可进行工资分摊类型设置、分摊计提比例设置和分类构成设置。2.工资分摊

在【工资管理】中点击【工资分摊】，在【计提费用类型】下拉列表框中选择本次的分摊类型。如选中“制单时合并科目相同、辅助项相同的分录”，则制单时，按相同科目合并分录。点击【制单】按钮，则生成当前所选择的一种“分摊类型”所对应的一张凭证。点击“批制”按钮，即批量制单，可一次将所有本次参与分摊的“分摊类型”所对应的凭证全部生成。3.2.5月末处理

1.月末结转月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。可在系统【业务处理】菜单点击【月末处理】，即进入该功能，3.2.5月末处理进入【月末处理】后，系统将弹出选择框，用户选择月末结转，并点击【确认】按钮，即可进行月末结转。然后系统将会操作提示，用户可确认操作是否进行。如果点击【取消】按钮，则退回工资管理主界面。如果点击【确认】按钮，系统将弹出对话框：3.2.5月末处理若用户点击【否】按钮，则下月项目完全继承当前月数据。若用户点击【是】按钮，即进入清零项目选择界面。左面项目框显示用户设置的所有工资项目，右面项目框显示需要清空数据的项目。用户选择后下一步点击【确认】按钮，系统将进行数据结转；按用户设置将清零项目数据清空，其他项目继承当前月数据。在下月数据生成后系统会给出提示结转完毕。2.反结转

在【业务处理】菜单内，选中【反结账】菜单项，屏幕显示反结账界面，如图.所示；点击【确认】按钮，系统进行反结账处理。在进行反结账功能后，也需要注意本功能只能由账套（类别）主管才能执行。3.结转上年数据

结转上年数据是将工资数据经过处理后结转至本年。新年度账应在进行数据结转前建立。在系统管理中选择【结转上年数据】后，点击【确认】按钮，即可进行上年数据结转。点击【确认】按钮，系统将给予操作提示，用户可确认操作是否进行。若用户点击【取消】按钮，则取消工资数据的结转。若用户点击【确认