第1单元 会计信息化认知与应用准备

第1单元会计信息化认知与应用准备项目1.1会计信息化认知一、会计信息化产生与发展（一）会计信息化的产生技“会计电算化”一词在1981年的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式得到确认，也是被广泛、一致认同的我国会计信息化产生的起点。（二）会计信息化的发展1.发展阶段的划分我国会计信息化40年发展历程划分为会计电算化、会计信息化（狭义）和会计智能化三个阶段。（文献引用见教材P2）项目1.1会计信息化认知2.各阶段的关联事件（1）1998-1999年的会计信息化产生阶段（ERP）（2）2000-2004年的会计信息化初步应用阶段（网络财务）（3）2005-2015年的会计信息化推进与发展阶段（会计信息化标准和财务共享）（4）2016-至今的会计智能化初步阶段（局部智能化）二、企业会计信息化系统构建（一）可行性分析与规划1.明确系统建设目标。2.制定系统进度计划。3.选定系统建设内容。4.合理预算系统投资。5.评估系统实施风险。（二）会计信息化软件配置商品化ERP软件主要考虑功能与适应性、安全与可靠性、友好与易用性、可拓展性等因素。项目1.1会计信息化认知（三）会计信息化岗位分工根据系统功能的设置，对各子系统用户职责进行界定，共分解岗位（实例引用见教材P5）（四）业务财务数据准备1.公用基础档案：企业单位生产经营过程中，可供多个子系统共享使用的数据。2.财务系统的初始数据：会计科目表及其科目级次、辅助核算、数量金额核算等科目属性，以及会计科目期初及借贷方累计发生数据。3.业务系统的初始数据：出入库类别、购销类型、产品结构、采购业务单据期初数据、销售业务单据期初数据、库存期初结存等内容。项目1.1会计信息化认知（五）会计信息化制度建立ERP系统作业流程管理制度；网络中心管理制度；系统维护管理制度；信息化档案管理制度；系统安全管理制度。项目1.1会计信息化认知一、业务财务一体化系统主要功能ERP-U8的功能框架：项目1.2用友U8业财一体化系统简介一、业务财务一体化系统主要功能（一）财务会计1.总账2.应收款管理3.应付款管理4.固定资产管理5.UFO报表项目1.2用友U8业财一体化系统简介（二）供应链管理1.采购管理2.销售管理3.库存管理4.存货核算（三）人力资源管理1.薪资管理2.计件工资项目1.2用友U8业财一体化系统简介二、业务财务一体化系统实务环节1.总账：总账系统初始化、总账控制参数设置、总账业务凭证处理、出纳管理、账簿管理、账务结转、损益调整、对账、期末结账等环节。2.应收应付款管理：应收及应付系统初始化、应收及应付控制参数设置、购销业务发票审核、收付款业务单据录入和审核、收付款项结算和核销处理、转账处理、票据管理、应收及应付业务凭证生成、应收系统坏账处理、应收及应付账表管理、对账、期末结账等环节。项目1.2用友U8业财一体化系统简介二、业务财务一体化系统实务环节3.固定资产管理：固定资产系统初始化、固定资产管理参数设置、固定资产增减业务卡片处理、固定资产变动业务处理、折旧处理、固定资产减值处理、固定资产评估处理、固定资产业务凭证生成、固定资产账表管理、期末结账等环节。4.UFO报表：自定义报表编报、财务模板报表编报、报表图表分析等环节。项目1.2用友U8业财一体化系统简介5.采购管理：采购系统初始化、采购申请、采购订单处理、采购到货处理、采购入库处理、采购发票管理、暂估入库处理、应付款项形成、采购退货处理、采购结算、采购账表管理、对账、期末结账等环节。6.销售管理：销售系统初始化、销售报价、销售订单处理、销售发货处理、销售发票管理、代垫费用处理、应收款项形成、销售退货处理、销售账表管理、对账、期末结账等环节。项目1.2用友U8业财一体化系统简介7.库存管理：库存系统初始化、出入库单据处理、调拨处理、库存盘点、库存账表管理、对账、期末结账等环节。8.存货核算：存货核算初始化、出入库单据记账、出入库成本核算、出入库调整、存货跌价准备处理、暂估成本处理、存货成本核算凭证生成、存货核算账表管理、期末处理、对账、期末结账等环节。9.人力资源管理：薪资系统初始化、薪资管理参数设置、薪资变动数据管理、个人所得税计算与申报、薪资费用分摊、薪资基金计提、薪资账表管理、对账、期末结账等环节。项目1.2用友U8业财一体化系统简介一、业务财务一体化系统环境准备二、业务财务一体化系统安装作业（一）安装的基础事项①同一操作系统下不能安装用友软件的不同版本；②安装前需要关闭防火墙和实时监控系统；③请用系统管理员或具有同等权限的人员登录；④安装产品的计算机名称中不能带有“-”，或者用数字开头，或是包含中文字符；⑤已添加过Internet信息服务（IIS）组件；⑥安装前关闭防火墙、实时监控系统和各种防病毒软件。项目1.3用友U8业财一体化应用准备（二）安装的两个过程1.产品安装。2.服务器配置项目1.3用友U8业财一体化应用准备三、业务财务一体化系统平台初识1.系统管理：主要实现对用友U8V10.1的各个子系统的统一操作管理和数据维护。项目1.3用友U8业财一体化应用准备三、业务财务一体化系统平台初识2.企业应用平台：企业单位运行用友U8V10.1进行业务流程定制、个性化信息设置、完成业务工作的场所。项目1.3用友U8业财一体化应用准备