设备调配与维护管理制度

设备调配与维护管理制度1.前言设备是企业生产运营的紧要工具和资产，为了保障设备的正常运行，提高生产效率和质量，加强设备调配与维护管理是特别必需的。本制度旨在规范企业设备调配与维护管理工作，确保设备的正常使用和维护保养，降低设备故障率，提高设备利用率。2.设备调配管理2.1设备调配申请与审批（1）设备调配需提前进行申请，并填写《设备调配申请表》，申请内容包含设备名称、型号、数量、调出部门、调入部门、调配原因等。调配申请应由调出部门经理或设备负责人与调入部门经理或设备负责人共同签署并提交至设备管理部门。（2）设备管理部门收到设备调配申请后，应进行审查，核实调配信息和理由的合理性，并在3个工作日内予以审批反馈。审批结果可分为同意、拒绝或需要进一步沟通等。审批结果通知书应及时发送给调出部门负责人和调入部门负责人。2.2设备调配执行（1）经设备调配申请审批通过后，设备管理部门应及时与相关部门协商具体调配时间，并帮助设备的搬运和安装调试。设备调配需要记录《设备调配记录》，包含设备名称、型号、数量、调出部门、调入部门、调配时间、人员等内容。（2）设备调入部门收到调配设备后，需要经过验收，验收合格后方可投入使用。验收不合格的设备，应及时与设备管理部门进行沟通，协商解决方案。2.3设备调配跟踪管理设备管理部门应建立设备调配跟踪台账，记录设备的调出、调入、验收等信息，并定期对设备的调配情况进行统计和分析。如发现调配情况不合理或显现频繁调配的情况，设备管理部门应及时与相关部门负责人进行沟通并提出改进看法。3.设备维护管理3.1设备维护责任（1）设备维护责任由设备管理部门负责，设备管理部门应指定专人负责设备维护工作，并订立认真的维护计划和维护方案。（2）各部门负责人应搭配设备管理部门，落实设备维护责任，确保设备的正常运行。人员对设备的操作应遵守操作规程，减少设备故障的发生。3.2设备维护计划设备管理部门应依据设备的特点和生产运营需求，订立设备维护计划。维护计划包含定期维护和防备性维护两部分。（1）定期维护：设备管理部门应依照设备使用情况和生产运营需求，定期对设备进行检查、保养和维护和修理。具体的维护频次、内容和人员应在维护计划中明确，定期维护应记录在《设备维护记录》中。（2）防备性维护：设备管理部门应结合设备的使用寿命和故障率，订立防备性维护措施，如设备更换、升级、改进等。防备性维护应采取自动措施，提前防备潜在故障，减少设备维护和修理时间和本钱。3.3设备维护执行（1）设备维护由设备管理部门或委托的维护和修理单位进行。设备维护需要依照维护计划执行，维护和修理人员应具备相关维护和修理技能和经验，并严格依照操作规程进行操作。（2）设备维护期间，相关部门应予以维护和修理人员必需的支持和搭配，如供应设备使用记录、配件等。3.4设备故障处理（1）设备发生故障时，设备操作人员应及时报告设备管理部门，并搭配设备管理部门的故障排查和处理工作。（2）设备管理部门应及时组织人员进行故障排查和维护和修理，记录故障及处理情况，并订立相应的改进措施，以减少仿佛故障的发生。4.设备档案管理4.1设备档案建立设备管理部门负责设备档案的建立和管理。档案的内容包含设备基本信息、购置记录、调配记录、维护记录、维护和修理记录、报废处理等。设备管理部门应订立相应的档案管理规定，确保档案的及时、准确和完整。4.2设备档案查询与归档（1）设备管理部门应建立设备档案查询和归档系统，方便各部门查询相关设备信息。（2）设备调配、维护和维护和修理记录应及时归档，档案应依照设备名称或编号进行分类和存储，确保档案的安全和可靠性。5.违规处理5.1设备调配违规行为处理（1）设备调配未经申请和审批的，应视情节轻重进行纪律处分，包含口头警告、书面警告、记过、记大过等。（2）恶意损坏设备或有意拒绝验收的，应追究相应责任人的责任，并由设备管理部门与法律部门协商处理。5.2设备维护违规行为处理（1）设备维护不按计划进行或维护记录不完整、不真实的，应视情节轻重予以纪律处分。（2）设备维护过程中不按操作规程进行操作，导致设备故障或人身安全事故的，应追究相关责任人的责任，并由设备管理部门与安全监管部门协商处理。6.附则6.1职责分工设备管理部门负责设备调配、维护、故障处理、档案管理等工作。各部门负责人负责设备的正常使用和维护。6.2监督检查公司内设立设备管理监督小组，定期对设备的调配和维护情况进行检查和评估，发现