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文档简介

供应商变更流程一、制定目的及范围为确保公司在供应商变更过程中能够高效、顺畅地进行，特制定本流程。该流程适用于所有涉及供应商变更的项目，包括但不限于材料采购、服务外包及其他相关业务。通过明确各环节的责任与操作步骤，确保变更过程的透明性与合规性。二、变更原则1.变更过程应遵循“公正、公平、透明”的原则，确保所有相关方的知情权与参与权。2.变更决策需基于充分的数据分析与市场调研，确保选择的供应商能够满足公司的质量与成本要求。3.各部门需指定专人负责供应商变更的具体实施，确保信息传递的准确性与及时性。三、供应商变更流程1.变更申请变更需求由相关部门提出，需填写“供应商变更申请表”，并附上变更原因及相关支持材料。申请表需经部门负责人审核后提交至采购部。2.初步审核采购部收到申请后，进行初步审核，确认申请的合理性与必要性。审核内容包括变更原因、影响评估及相关风险分析。审核通过后，进入下一环节。3.市场调研采购部需对拟更换的供应商进行市场调研，收集至少三家潜在供应商的资质、报价及服务能力等信息。调研结果需形成书面报告，供后续决策参考。4.供应商评估根据市场调研结果，组织相关部门对潜在供应商进行评估。评估内容包括供应商的信誉、交货能力、售后服务及技术支持等。评估小组需形成评估报告，并提出推荐意见。5.决策审批评估报告提交至公司管理层进行决策审批。管理层需根据评估结果及公司战略目标，决定是否更换供应商。审批结果需形成书面文件，明确变更的具体供应商及变更时间。6.合同签署在审批通过后，采购部与新供应商进行合同谈判，明确双方的权利与义务。合同内容需包括价格、交货时间、质量标准及违约责任等。合同签署后，需将合同文本存档备查。7.交接与实施新供应商的实施需与原供应商进行交接，确保业务的连续性。交接内容包括库存、订单及相关文件等。交接完成后，相关部门需对新供应商的首批交货进行验收，确保符合合同约定。8.反馈与改进变更完成后，相关部门需对新供应商的表现进行跟踪与评估，收集使用反馈。反馈信息将用于后续的供应商管理与评估，确保供应商的持续改进与优化。四、备案所有变更过程中的相关文件，包括变更申请表、市场调研报告、评估报告、合同文本及验收记录等，需进行归档保存，以备后续审计与查阅。五、变更纪律1.责任明确各部门需明确变更责任人，确保变更过程中的信息传递与责任落实。2.合规操作变更过程中，所有操作需遵循公司相关制度，确保合规性与透明度。任何违反流程的行为将受到相应的处罚。六、总结与展望通过制定详细的供应商变更流程，旨在提升公司

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