化工厂供应商管理制度范文（2篇）

化工厂供应商管理制度范文第一章总则第一条为规范化工厂对供应商的管理流程，确保物资采购过程的安全、高效与合理性，并进一步提升化工厂的生产运营水平，特制定本管理制度。第二条本管理制度全面覆盖化工厂对供应商的选择、评价、监督及考核等各个环节，旨在构建一个系统化、规范化的供应商管理体系。第三条供应商管理应秉持公平、公正、公开、透明的原则，确保在供应商选择与采购过程中，所有决策均基于客观标准与透明流程。第四条经济效益优先是供应商管理的基本原则之一，要求物资采购既要满足生产需求，又要确保经济合理性。第五条为保障化工厂生产运营的连续性与安全性，供应商管理还需遵循稳定供应、优质服务的原则，确保供应商能够长期稳定地提供高质量的产品与服务。第二章供应商选择和准入第六条供应商选择应遵循以下核心原则：一、供应商必须具备合法经营资质与合规证书，严格遵守相关法律法规开展经营活动。二、供应商应具备稳定的生产与供应能力，能够迅速响应并满足化工厂的各类需求。三、供应商需拥有良好的信誉与声誉，过往合作记录与口碑需达到一定标准。四、产品质量需符合国家标准及化工厂特定要求，并能提供有效的质量保证措施。五、价格设定应合理公正，符合市场行情且符合化工厂预算范围。六、供应商需严格执行环境、安全、质量等相关法律法规，具备完善的安全生产与环境保护措施。第七条供应商准入程序如下：一、化工厂通过资料核查、产品样品检测等方式，对供应商进行综合评估，以确定其是否具备准入资格。二、供应商需按要求提供企业营业执照、产品质量检验证书、组织机构代码证等相关资料。三、化工厂可组织实地考察，深入了解供应商的生产能力、管理水平及生产环境。四、产品样品评估与实验是不可或缺的一环，旨在验证供应商提供产品的质量与性能是否达标。第三章供应商评价和分类第八条工厂应定期对供应商进行综合评价，评估内容涵盖交货准时率、产品质量、售后服务、合作态度及安全环保等多个方面。第九条供应商评价主要考核内容具体为：一、交货准时率：评估供应商按约定时间交货的准时程度。二、产品质量合格率：衡量供应商提供产品符合化工厂质量要求的比例。三、售后服务满意度：考察供应商在售后服务中的响应速度与问题处理能力。四、合作态度：评价供应商与化工厂的沟通效果与合作配合度。五、安全环保：检查供应商在生产过程中是否严格遵守安全生产与环保法规。第十条根据评价结果，工厂将供应商划分为A、B、C三类：一、A类供应商：在交货准时率、产品质量、售后服务、合作态度及安全环保等方面均表现优异。二、B类供应商：在上述各方面表现良好，但存在部分待改进之处。三、C类供应商：表现不佳，需采取相应措施以提升其绩效水平。第四章供应商监督和考核第十一条为确保供应商持续提供高质量的产品与服务，工厂应建立完善的监督与考核制度。第十二条供应商监督工作主要包括：一、定期检查供应商的经营状况与生产情况，确保其稳定合规运营。二、实施产品质量抽查机制，确保供应商产品持续符合标准。三、加强与供应商的沟通与协商，及时解决其需求与问题。第十三条供应商考核计分规则明确如下：一、交货准时率占比____%。二、产品质量合格率占比____%。三、售后服务满意度占比____%。四、合作态度占比____%。五、安全环保占比____%。第十四条工厂将根据供应商评分结果实施奖惩与激励措施，以促进供应商的持续改进与提升。第五章供应商退出机制第十五条对于表现不佳的供应商，工厂将视情况采取限制订单数量、暂停合作或终止合作等措施。第十六条对于严重违规或存在重大质量问题的供应商，工厂将立即终止合作并采取相应的法律措施。第六章附则第十七条工厂应定期对本管理制度进行评估与修订工作，确保其科学合理性与实施有效性。第十八条本管理制度自发布之日起正式生效并执行。化工厂供应商管理制度范文（二）一、确保生产运营的顺利进行二、供应商准入与评估体系1.供应商准入流程（1）准入申请：供应商需提交准入申请书，附带相关资质证明及企业信息，以申请成为化工厂的潜在合作伙伴。（2）严格审核：化工厂将依据提交的申请书及资料，对供应商的生产能力、质量管理体系、环境管理体系及安全管理体系等进行全面评估。（3）准入决策：基于审核结果，化工厂将作出是否准予供应商准入的决策，并及时通知供应商相关决定。2.供应商绩效评估机制（1）分类管理：根据准入审核结果及供货稳定性等因素，化工厂将供应商划分为A、B、C三类，实施差异化管理。（2）绩效评估标准：制定详尽的绩效评估标准，涵盖供货质量、及时性、量稳定性及服务响应速度等关键指标。（3）定期评估：设定绩效评估周期，如每半年一次，对供应商进行全面评估，并记录评估结果。（4）结果应用：将评估结果作为供应商管理、奖惩措施的重要依据。三、供应商合同管理规范1.合同制定与审批（1）明确条款：与供应商签订正式采购合同，明确双方权益与义务，包括供货规格、交货期、价格、支付方式及质量标准等。（2）严格审批：建立合同审批流程，确保合同内容符合法律法规及公司采购政策，并经内部严格审查与核准。2.合同履行管理（1）订货计划确认：根据生产计划与销售预测，与供应商确认订货计划，确保供货的及时性与准确性。（2）质量检验：对供应商提供的货物进行严格质量检验，确保符合合同约定的质量标准。（3）交货期监控：密切关注供应商交货期，及时沟通解决可能影响生产计划的问题。（4）问题解决机制：建立供货问题解决机制，迅速响应并处理供货问题，保障供货质量与交货期。（5）合同变更管理：合同变更需经双方书面协商同意，并详细记录变更事项，确保合同的严肃性与规范性。四、供应商日常管理1.信息管理（1）档案建立与维护：为供应商建立详尽档案，包括基本信息、资质证明及合作历史等，并定期更新维护。（2）信息保密：对供应商的商业秘密及敏感信息进行严格保密，制定相应信息保护措施，防止信息泄露。2.培训与评估（1）定期培训：定期组织供应商培训，提升其专业素养与管理水平，确保满足化工厂要求。（2）考核评估：定期对供应商进行考核评估，评估内容涵盖配合度、服务响应速度及质量控制能力等关键方面。五、供应商奖惩机制1.奖励措施（1）质量奖励：根据供货质量表现，给予质量奖励，如长期合作、优先发货等优惠措施。（2）交货期奖励：对按时交货的供应商给予奖励，如提前支付、增加采购量等激励措施。2.惩罚措施（1）质量惩罚：对提供不合格产品的供应商，依据合同约定追究责任，如要求承担返工费用、按合同扣款等。（2）交货期惩罚：对延迟交货的供应商，依据合同约定进行扣款等相应惩罚措施。六、制度执行与监督1.执行与宣传（1）制度宣传与培训：定期对供应商管理制度进行宣传与培训，确保供应商充分了解并遵守相关制度。（2）执行监督：设立供应商管理岗位，负责制度执行与监督，及时发现问题并采取纠正与改进措施。2.制度改进（1）评估与反馈：定期对供应商管理制度进行评估与反馈，收集供应商及内部相关人员的意见与建议。（2）修订与发布：根据评估