办公室物品领用制度范文（二篇）

办公室物品领用制度范文第一章总则第一条为规范办公室物品的管理，提升物品使用效率，特制定本规定。第二条本规定适用于本公司的所有部门在办公室内的物品领用。第三条办公室物品涵盖办公设备、文具、办公用品、耗材等各类物品。第四条领用办公室物品须遵循本规定，并需经过领用人上级主管的审核批准。第五条所有办公室物品应按规定妥善保管，禁止挪作私用、私自占有或借用。第二章领用申请第六条领用人需填写《办公室物品领用申请表》，并提交上级主管审批。第七条申请表应包含领用物品名称、数量、用途、领用人基本信息等详细内容。第八条如有特殊需求或特殊情况，领用人应在申请表中详细说明。第九条领用人应确保申请信息的真实性，并承诺合理使用领用物品。第十条经审批的申请表应注明审核意见、批准人及批准日期，并由领用人妥善保存。第三章领用发放第十一条审核通过的申请，由相关部门负责发放物品，领用人需在接收时进行验收。第十二条物品发放应由指定人员执行，领用人验收时发现任何问题应立即报告。第十三条领用人应负责保管领用物品，按规使用，并对物品损坏负有责任。第十四条一般情况下，领用期限不超过三个月，超过期限需重新办理领用手续。第四章物品归还第十五条需要归还物品的，领用人需提前提交《办公室物品归还申请表》，经审批后归还。第十六条领用人应按申请表规定的时间和地点归还物品，并及时更新归还情况。第十七条归还物品后，相关部门应进行验收，并及时记录归还详情。第十八条重复提及的物品归还验收及记录工作，确保信息的准确性。第五章违规处理第十九条对违反本规定的行为，公司将依据相关规定进行处理，包括但不限于扣减工资、降低评价等级、解除劳动合同等。第二十条如造成公司经济损失或严重影响公司形象，相关人员可能需承担相应的法律责任。第六章附则第二十一条本规定由公司行政部负责解释。第二十二条本规定自发布之日起生效，适用于公司所有部门。办公室物品领用制度范文（二）一、目标与适用范围为规范办公室内物品的管理和使用，确保物品资源的合理配置，特制定本规定。本规定适用于所有办公室人员，包括全职员工和临时工作人员。二、物品定义1.办公室物品：是指供办公室员工使用的一切文具、办公设备、耗材及其他相关资源。2.领用：指员工基于工作需求，从办公室物品库存中提取物品进行使用的行为。三、物品领用准则1.合理利用：员工在领用物品时，应确保其用于正当工作目的，不得擅自挪作私用。2.公平公正：在领用过程中，员工需遵循公平公正原则，不得占用或挤占他人物品资源。3.审批流程：所有物品领用需经过上级主管的批准，并完成相应的领用申请表格。4.定期核查：办公室物品应定期进行盘点，以确保库存数据的准确性和资源的合理使用。四、领用程序1.员工根据实际需求填写《办公室物品领用申请表》，并提交至部门主管审批。2.经审批同意后，部门主管将申请表转交办公室管理员，由管理员发放所需物品。3.领用人应在领取时仔细核对物品种类和数量，并在《办公室物品领用登记表》上记录。4.领用的物品，员工应妥善保管，合理使用，并在使用完毕或不再需要时及时归还或申请报废。五、物品归还与报废1.物品归还：员工在不再需要领用物品时，应立即归还给办公室管理员，并完成归还登记手续。2.物品报废：若物品损坏无法使用，员工需向管理员报告并填写报废申请表，以进行报废处理。六、违规处理1.对于擅自将办公室物品用于个人目的的员工，公司将根据情节严重程度采取相应纪律处分，包括扣减奖金、口头警告、书面警告、记过、记大过等。2.对于未按规定归还或报废物品的员工，将要求其赔偿相应费用，并视情节严重程度实施相应纪律处分。七、其他事项1.公共资源：部分办公室物品可能无需经过领用流程，但员工仍需合理使用，如共享打印机、复印机等。使用这些公共资源时，员工应遵守相关规定，不得滥用或浪费。2.定期评估：办公室应定期