办公秩序管理规定样本（3篇）

办公秩序管理规定样本一、目标与适用范围本规定旨在维护办公环境的有序性，提升工作效率，以及保障员工的工作环境质量。此规定适用于公司全体人员。二、基本规范1.请保持办公区域的清洁与卫生，不得在办公桌上乱放私人物品和食物。2.严禁在办公区域内吸烟，以保持空气的清新。3.员工在工作时应保持安静，避免干扰他人工作。4.私人电话应在不影响他人工作的前提下谨慎拨打，紧急情况除外。5.公司提倡使用电子邮件和内部通讯工具进行沟通，避免使用手机进行私人通话。三、办公设备管理1.使用办公设备时，员工需对其妥善保管，确保设备的安全与正常使用。2.未经管理员授权，禁止私自调整办公设备设置或安装软件。3.使用打印机和复印机时，应节约用纸，减少浪费。四、会议与研讨会1.相关部门负责安排会议和研讨会的时间、地点和议程，员工需按时参加。2.在会议和研讨会期间，员工应保持安静，避免影响他人。3.会议结束后，员工应立即整理场地，保持会议室的清洁和整洁。五、员工行为准则1.禁止在办公区域内进行赌博、酗酒等非法活动。2.公司鼓励员工遵守工作时间，不得迟到早退，如有特殊情况需提前请假。3.员工应尊重他人的隐私，不得擅自访问他人的计算机和文件。4.离开办公区域时，员工应关闭电脑、打印机等设备，确保资料安全。六、违规处理1.对违反本规定的行为，公司将视情节轻重采取口头警告、书面警告、扣减工资等纪律处分措施。2.如员工行为涉及违法行为，公司将保留追究法律责任的权利。七、其他条款本规定的解释权归公司所有，公司有权对其进行修改和补充，并及时通知员工相关变动。本办公秩序管理规定自公告之日起生效。（完）办公秩序管理规定样本（二）一、目标与适用范围本规定的制定旨在维护办公室的有序环境，提升工作效率，以及激发员工的工作表现和积极性。本规定适用于公司所有的办公场所和工作区域。二、办公环境管理1.个人办公桌整理：员工在离开办公桌时，应保持桌面清洁，妥善存放文件、文具等，以便他人使用。2.公共空间使用：公共区域为共享空间，应保持干净安静。禁止在这些区域食用零食、嚼口香糖或进行可能产生噪音的活动。3.椅子管理：使用完毕后，需将椅子归回原位，保持整齐排列。4.绿植养护：员工需负责各自负责区域的绿化植物，确保其整洁和健康状态。三、文件处理规定1.文件归档：员工在完成工作后，应及时将文件归档，以确保文件管理有序，方便查找。2.文件保密：员工有责任保护公司的商业机密，不得擅自复制、传播或泄露文件，特别是涉及客户和合作伙伴的敏感信息。3.文件共享：如需共享文件，员工可通过公司内部通信工具进行，但必须确保文件的完整性和准确性。四、会议室使用1.会议室预订：员工在使用会议室前，需提前进行预订，以确保会议室的有效利用。2.会议室设备与物品：使用后，员工应将设备归位，保持会议室整洁。3.会议室清洁：使用完毕后，员工应确保会议室干净整洁，包括清理桌面、擦拭白板等。五、办公设备使用1.电脑与打印机：员工需妥善使用电脑和打印机，不得随意更改设置，并定期清理设备周边的杂物。2.设备保护：员工需爱护办公设备，不得故意损坏或滥用设备。六、办公用品管理1.办公用品领用：员工应按需领取办公用品，确保合理使用，避免浪费。2.用品保管：领用的办公用品应妥善保管，不得私自带离办公室或分发给他人。七、员工行为准则1.互相尊重：员工应以互相尊重的态度对待同事，避免侮辱、歧视或暴力行为。2.言辞得体：员工在办公场所应注意言辞，避免言语攻击或争吵。3.遵守公司规定：员工需遵守公司的规章制度和政策，不得从事违法、违规或损害公司形象的行为。八、违规处理对于违反本规定的行为，公司将依据公司制度的相关规定采取相应措施，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇等。以上规定供公司员工参考，公司有权根据实际情况进行修订和补充。如有任何疑问或建议，敬请及时与人力资源部门联系。办公秩序管理规定样本（三）一、简介为提升办公效率，维持办公秩序，本公司特制定以下办公秩序管理规定，以规范员工的日常工作行为和流程。二、办公环境维护1.保持办公区域的清洁，禁止随意堆放物品。2.桌面物品需有序摆放，不得影响工作或干扰他人。3.须遵守公司的吸烟规定，不得在办公区域吸烟。三、文件处理1.文档应按要求分类整理，妥善保管，不得随意丢弃或私自带出。2.公文、合同、报告等应按公司规定编号存档。3.电子文件应按指定目录和文件夹存储，不得擅自更改文件名或删除他人文件。四、会议组织1.会议应按规定预定时间及地点，并通知相关人员参加。2.与会人员需准时参会，准备好相关资料。3.会议期间应保持专业态度，不得随意插话或干扰会议进程。4.会后应及时整理会议纪要和文件，归档保存。五、办公设备使用1.办公设备应按指定用途使用，并进行适当的保养和维护。2.临时借用设备需经相关部门批准，并按时归还。3.不得私自移动或更改设备位置，设备故障应及时报告维修部门。六、办公用品管理1.办公用品的申领和发放应遵循规定流程，避免浪费或误用。2.使用时应注意节约，不得超额领取或私藏办公用品。3.发现用品损坏或耗尽，应及时通知采购部门。七、通讯设备管理1.办公电话应按指定用途使用，不得私用进行个人通话。2.办公手机使用需谨慎，禁止在工作时间使用个人通讯软件或进行非工作相关通讯。3.办公邮箱应按规程使用，不得泄露公司机密信息。八、权限控制1.员工应根据工作需求分配相应权限，不得擅自操作超出权限的事务。2.不得私自查看、复制、传送或修改他人工作文件和资料。3.员工离职或调岗时，需及时交接相关权限和资料。九、工作时间管理1.员工应遵守规定的工作时间和考勤制度，按时上下班，不得迟到或早退。2.工作期间应专注工作，不得进行与工作无关的个人活动。3.请假需提前申请并获得批准，禁止未经许可的擅自请假。十、行为准则1.员工应尊重同事，保持良好协作，不得有辱骂、诽谤或恶意调侃等行为。2.员工应遵守公司的着装规定，不得穿着不符规定的服饰。3.禁止在办公场所饮食，以及进行赌博、打牌等违反道德、法律或公司规定的行为。上述办公秩序管理规定覆盖了办公环境、文件管理、