公司内部行政岗位职责范文（2篇）

公司内部行政岗位职责范文一、确保公司日常行政管理的有效运行1.负责制定并执行公司行政管理制度与规章制度，以保障公司内部各项行政工作的正常进行。2.协调公司内部行政各部门之间的沟通与合作，确保公司内部工作的协调统一。3.组织并协调公司内部会议与活动的筹备工作，负责会议纪要的编制及文件的归档管理。4.负责公司档案的管理工作，涵盖资料的整理、存储与归档，确保公司档案的完整与安全。5.辅助上级领导解决各类行政问题，提供行政咨询与支持，协调解决内部矛盾与纠纷。二、管理公司办公设施与设备1.负责公司办公设施与设备的采购、维修与报废工作，确保办公设施与设备的正常运行。2.规划并整理办公区域布局，以营造整洁、舒适的办公环境。3.监督公司员工对办公设施与设备的使用情况，制定并执行使用规定，防止资源浪费与设备损坏。三、协助人力资源工作的安排1.协助招聘与面试工作，包括招聘信息的发布、简历筛选、面试安排等，以确保招聘流程的顺利进行。2.负责员工入职与离职手续的办理，包括合同签署、人员档案建立及离职手续办理等。3.协助上级领导组织员工培训与绩效考核工作，以提升员工专业素质与工作能力。四、负责公司行政文书工作1.负责公司日常文档的起草与处理工作，涵盖公文、合同、报告、备忘录等文件的撰写与处理。2.组织并协调公司内部各类文书的印制与发放工作，确保相关文件的及时传达与归档。3.监督公司文书工作的质量与效率，确保文件的准确性与规范性。五、负责公司行政经费管理1.负责公司行政经费的预算编制、费用支出与报销工作，确保经费的合理使用与预算的执行。2.为财务部门提供行政费用相关数据支持，协助完成公司的财务核算工作。3.监督并控制行政费用的使用情况，以实现费用合理性与效益最大化。六、协助上级领导开展其他行政工作1.协助上级领导制定公司年度行政工作计划与目标，并组织实施与评估工作进度与完成情况。2.负责公司日常行政工作的监督与协调，及时反馈工作中存在的问题与风险，并提出改进与优化建议。3.完成上级领导交办的其他行政工作任务。公司内部行政岗位的职责旨在确保公司行政管理的顺畅运行、提升工作效率与员工满意度，以进一步推动公司的持续发展与成长。公司内部行政岗位职责范文（二）一、行政岗位职能概述行政岗位在公司内部扮演着不可或缺的角色，主要任务是协助管理层及各个部门确保公司运营的高效与顺畅。其职责范围广泛，涉及人事管理、办公行政管理及业务协调等多个领域。以下将详细阐述行政岗位的具体职责。二、行政岗位人力资源管理任务1.招聘组织：负责发布招聘广告，筛选应聘者简历，安排面试，并协助管理层完成招聘流程。2.入职手续办理：办理新员工的入职手续，包括合同签订、建立个人档案，并向新员工介绍公司政策和规定。3.员工培训与发展：协助制定并执行员工培训计划，组织培训活动，并评估培训效果。4.绩效考核管理：制定绩效考核体系，协助管理层进行评估，跟踪员工表现，提出激励或改进措施。5.人事档案维护：负责员工人事档案的管理，确保档案的完整性和合规性。三、行政岗位办公行政管理工作1.办公设施管理：负责办公设施、设备的采购、维护、保养，以及办公用品的库存管理。2.办公环境管理：统筹规划和布置办公空间，以保证员工的工作环境舒适和安全。3.办公自动化系统管理：维护和更新办公自动化系统，协助员工解决系统操作相关问题。4.文件资料管理：负责公司文件和资料的归档、存档，定期进行整理和清理。5.会议活动管理：协助组织和协调公司各类会议和活动，包括场地预订、布置、材料准备等。四、行政岗位业务协调职能1.部门间协调：负责各部门之间的沟通协调，协助解决跨部门问题和冲突。2.项目协调：支持项目经理进行项目管理，组织项目会议，跟踪项目进度，协调内部合作。3.外部关系管理：负责与外部合作伙伴的沟通协调，维护良好