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请柬

一、（一）请柬的概念和特点请柬的“请”，是邀请的意思；“柬”与“简”相通，是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性应用文书。1.概念2.特点它属于书信的一种，但又有自己的特点。一般书信都是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式，但请柬不同，即使近在咫尺，也可以送上请柬表示尊重和礼貌。有些请柬还可以作为会议入场券或到会的凭证。请柬用于公众交往活动，表现出对被邀请者的热情和礼貌，具有礼仪性；同时，请柬篇幅短小，内容单一而简明，具有简明性；此外，请柬制作一般比较精美。除文字以外，配以图案、花纹，使其美观，具有精美性；另外，请柬与其他书信不同，一般情况下无需保密，故公开发送。（二）请柬的结构和具体写作要求1.请柬的结构请柬一般分为封面、封里两部分，且有横式和竖式之分，无论是横式还是竖式都应该写明“请柬”或“请帖”二字。封里一般可以由称谓、正文、结尾和落款几部分组成。正文在称谓之后，另起一行空两格书写，一般用“兹定于”、“谨定于”等开头，交代具体时间、地点、活动或会议的内容。在正文之后紧接着写或换行写上表示敬意和邀请的礼貌用语，如“敬请届时莅临”、“恭候光临”或“顺致崇高的敬意”等。有的请柬还有附言。这可根据情况写作。如有的写“能否应邀希早日回复”、“能否前往请回电话”等字样；有的可以在落款后左侧另起一行上写“附××券×张”等；有的可限定人数“每柬×人”；有的可注明服装要求“请着礼服”等。2.请柬的具体写作要求一定要写清会议或活动的具体时间、地点及有关事项。要掌握好发送时间，避免太早和太晚。语言简明通达，典雅大方，语气礼貌谦恭，要显示出邀请者的诚意和热情。要精心制作请柬，力求精美。如果手写，字要写得工整、美观、大方。

聘书

二、（一）聘书的概念、特点聘书，又称聘请书，是聘请专业职称人员，担任本单位某种职务或担任某种工作时所使用的文书。聘请无隶属关系的人员时使用的聘书叫聘请书；实行聘任制的单位聘任行政干部或专业技术人员时使用的聘书叫聘任书。1.概念2.特点(1)聘书是指在限定的时间内，所聘职务和职称才生效，过了规定时间，就失去了聘书的作用，具有时效性。(2)聘书是受聘者能力和水平的一种证明(并非全部)，因此，它可以是受聘者职称高低、职务大小不同情况的一个依据。同时，用人单位可以从聘书中了解受聘者的思想业务情况，作为任用或升降级的某些依据。(3)用聘书在人才交流中作为自己业务的汇报，以及作为实际工作情况的一些参考，具有实用性。（二）聘书的结构和具体写作要求1.聘书的结构聘书一般包括标题、称谓、正文和落款四个部分，正文需写明聘请的详细情况，比如被聘请担任的职务，从事的工作，聘请的期限，聘任期间报酬的支付和范围等等，使被聘者心中有数，不致盲目应聘。结尾处可以写敬语“此致”、“此聘”等，也可以省去此项。2.聘书的具体写作要求聘书内容一般由双方商讨、认可后才能确定。发聘书单位不能一厢情愿或差强人意地规定聘书内容，受聘人更不能以自己的意愿为标准。聘书要用