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文档简介
精选制度1:员工薪酬管理制度一、目的为规范公司薪酬管理,建立合理、公正的薪酬体系,并充分发挥其作用,促进公司与员工共同成长与发展,实现公司的经营目标,特制订本制度。二、适用范围本标准适用于与本公司签订劳动合同的所有人员。三、制定原则1、公平原则:遵循内部公平和外部公平的原则,使公司内部不同职务序列、不同部门、不同职位员工之间的薪酬相对公平合理。外部公平指公司薪酬水平与同行业其他企业相比要有竞争力,内部公平指公司薪酬水平要体现不同职位之间的差异和同一职位不同表现之间的差异;2、成本原则:坚持薪酬增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,职工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的原则。3、激励原则:以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,公司根据员工的贡献,决定员工的薪酬。根据公司、部门和个人业绩表现确定变动薪酬,坚持业绩导向、利益相关。四、执行要求薪酬作为公司一项重要的资源投入,在经营成本中占有举足轻重的地位,关系到公司未来的经营发展优势。本制度作为规范薪酬管理的纲领性文件,是一项非常严肃的制度,各部门必须严格遵照执行,任何违反本制度的行为都将受到严肃处理。五、职责1、人事行政部作为薪酬的直接管理部门,主要职责为:(1)负责本制度及相关文件、记录的制订、修改、解释、颁布和执行;(2)负责依据本制度结合员工的学历、职称、工作经验、工作能力等情况,确定公司员工的薪酬标准,报总经理室审核批准后实施。(3)员工薪酬水平的调查、员工薪酬标准的建议与核定;(4)经理级员工聘用、工资建议、薪资异动建议及复核;(5)编制薪酬报表,并收集汇总本单位薪资、奖励计算的各项数据;2、计划财务部作为薪酬的审核发放部门,主要职责为:(1)负责依照本制度审核人事行政部提交的员工薪酬报表,对提交的数据进行复核及工资数额核算,并报总经理审批(2)负责员工薪酬的变动办理、数额核算,并报总经理审批;(3)及时、准确地发放员工薪酬并制作电子工资条发至员工邮箱;3、总经理室主要职责:(1)负责对本制度及相关文件、记录的制订、修改、解释、颁布和执行的审批;(2)员工薪酬标准及薪酬变动的审批。六、薪酬结构1、公司职务体系公司全部岗位分成3个类别,分别为高管类、中层类和职员类。(1)高管类职务等级体系A:包括公司的董事长、执行董事、总经理、副总经理、财务总监(行政总监等其他同层次人员);(2)中层类职务等级体系B:包括总经理助理、部门总经理、部门副总经理、部门总(副)经理助理。(3)职员类职务等级体系C:包括高级职员、中级职员、初级职员、见习职员。(4)销售类职务等级体系D:详见《营销人员管理办法》。2、薪酬体系构成薪酬体系采取固定工资(含基本工资、岗位工资、法定福利及岗位津贴)与浮动工资(年终奖金)为主要分配形式的工资分配制度。员工薪酬结构包括以下几个组成部分:(1)基本工资;(2)岗位工资;(3)法定福利(五险一金及公积金);(4)岗位津贴;(5)年终奖金;(6)福利津贴。七、薪酬确定1、基本工资(1)定义:是对员工个人知识水平和能力素质的体现,是依据员工的学历、职称和工作经验等确定的工资单元;(2)构成:基本工资=学历工资+职称工资。学历、职称工资体现公司尊重知识,尊重专有技能,鼓励员工提高自身能力素质,增强个人及企业的竞争力;2、岗位工资(1)定义:指根据管理层次、专业技术程度、劳动强度、工作责任、地区薪酬水平等综合因素,针对不同的岗位确定的相应的薪酬标准。体现了岗位的内在价值和技能要求,以及员工自身的工作能力和技能素质水平。岗位工资是员工的薪酬收入体系的基本固定部分;(2)构成:岗位工资=岗位基本工资+岗位技能工资;3、法定福利(1)依据国家和地方劳动法规、必须向企业员工提供的福利项目。包括社会保险(养老、医疗、失业、生育、工伤保险等)和住房公积金等。(2)构成:法定福利=社会保险(养老、医疗、失业、生育、工伤保险等)+住房公积金。1)社会保险:公司按国家规定为合同制员工购买社会保险(养老、医疗、失业、生育、工伤保险等),应交保险费按国家和公司办事机构所在地区的有关规定,由公司和个人按规定比例分别负担,个人负担部分由公司按月在应领薪金内代扣。(以当地地方政策为准)。2)住房公积金:应交住房公积金按国家和公司办事机构所在地区的有关规定,由公司和个人按1:1比例分别负担,个人负担部分由公司按月在应领薪金内代扣。(以当地地方政策为准)。4、岗位津贴(1)定义:指为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴,以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴;(2)构成:津贴补助=通讯费+交通费+餐费。5、年终奖金(1)定义:指完成全年度基础业绩目标,由公司向员工计算发放的年度奖励。(2)构成:效益奖金、管理奖金、项目奖金;1)效益奖金:是指当年度总体效益达到一定时给予全体员工的奖金,决定于公司全年的经营效益,来源于公司领导团队带领全体员工完成的全年利润目标情况和事先确定的奖励比例,效益奖金按年度在当年全部发放到个人。具体办法待定。2)管理奖金:指公司当年度利润达到一定时,给予管理人员的奖金,管理奖金的额度与分配由总经理决定,在次年元月份发放;3)项目奖金:是指除公司高管以外的公司员工利用自身资源开发的项目所获得的奖金,包括销售人员及参与项目的相关人员,按照年度发放。于每年12月底进行核算后在当月进行发放。具体详见《市场开发项目管理办法》。6、福利津贴。(1)福利津贴是指除公司法定福利及岗位津贴外的企业福利及津贴补助;(2)带薪假:员工可享受的带薪假包括年假、婚假、产假、丧假、探亲假等,参见《员工休假制度》。(3)津贴1)节日补贴公司在重大节日给予员工适当的补贴,重大节日诸如:春节、妇女节、端午节、中秋节等;2)定期健康体检每年11月或12月,由人事行政部组织全体员工到正规医院做一次比较全面的常规体检,费用由公司承担。3)防暑降温及采暖费补贴防暑降温补贴是为保证炎夏季节高温条件下经济建设和企业生产经营活动的正常进行,保障企业职工在劳动生产过程中的安全和身体健康,向职工适当发放的补贴;有自己产权住房的员工,提供采暖发票后,住房面积小于70m2的按实际面积报销,住房面积大于70m2的按70m2报销。八、薪酬调整1、入职定薪:员工的入职定薪依据面试考核结果,对照该职位相应薪酬级别的中低档薪酬待遇进行,紧缺职位薪酬等级可适当偏高,试用期薪资为转正后工资的80%。2、年度调薪:公司根据经营目标完成率,考虑社会生活水平、员工考核、贡献程度等多项要素后,由总经理办公会议决定工资调整系数。(1)具有提薪资格的员工,有下列情况之一者不得提薪:1)入职或提升未满一年的员工一般不予调薪(试用转正或晋升调薪及表现优秀者不在此限);2)年度调薪周期内受过通报批评处分的员工不参加年度调薪;3)年度调薪周期内请假超过30天(含)的员工不参加年度调薪;4)年度调薪周期内对考核为不合格或严重失职、损害公司利益的员工将予以降薪或辞退;(2)员工每次调薪幅度原则上不超过两个级别(特别岗位或有突出贡献的不在此限);(3)年度调薪原则上由部门负责人以员工本年度工作成绩为依据,具体调薪的比例及额度视公司的年度效益来确定)可以在公司拟定的范围内调整,并需遵循公司的调薪规则,但所有调薪申请未经最终审批通过不得向员工个人透露;(4)年度调薪时间:每年12月1日至12月31日为资料申报与审查期,薪酬调整必须注明生效(执行)日期,经总经理核准后执行。3、异动调薪指因员工所在岗位发生变化(包括晋升、降职、调动)而相应进行的工资调整。异动调整前后的工资就高不就低,特殊情况降职降薪不在此限。异动调薪从文件生效之日起按新的工资标准发放薪酬。4、公司员工薪酬实行岗位制,动岗动薪。九、薪酬扣减1、事假(1)按公司规定的程序逐级报批后方可休假,未经批准不得无故休假或擅自离岗;(2)事假1天,扣除当天餐费补助,事假3天以内,扣除当天补助;事假3天以上,扣除当天工资及补助。2、病假(1)按公司规定的程序逐级报批后方可休假,未经批准不得无故休假或擅自离岗。(2)劳动者患病或者非因工负伤的,在病休期间,支付病假工资不低于本市最低工资标准(960元)的80%。3、婚假、产假、丧假和年假年假、婚假、产假、丧假和探亲假,均享受带薪全额工资,按公司规定的程序逐级报批后方可休假,未经批准不得无故休假或擅自离岗。十、薪酬发放1、员工月固定薪酬(指基本工资、岗位工资、岗位津贴、法定福利)按月发放,并按国家规定计扣个人所得税,每月5号为工资发放日。当月薪酬计算时间为上月1日至上月月末止,不足一月的按日计算,日薪酬=月薪酬÷每月天数。2、薪酬发放方式为银行转账(非现金),员工薪酬的具体数额由人事行政部提供至计划财务部进行审核复核后,由总经理室进行审批。审批通过后由公司出纳人员将员工薪酬以转账形式发放,并由人事行政部将工资条以Email发至各员工电子邮箱。3、员工收到个人薪酬发放情况信息后,可到银行办理查询及取款业务,如3个工作日内未提出异议,视为认同。十一、离职结算1、新进员工不向公司提出离职申请,擅自离职者,未作工作交接等具体离职相关工作者,不予结算当月薪酬;2、员工离职需提前一个月申请,未按照规定办理离职手续,不予结算风险金和当月薪酬。3、在奖金、其他公司福利规定的核算时间前离职者,不予结算未核算的奖金、福利。十二、附则1、本制度自董事会批准之日起实施。2、本制度由人事行政部负责解释。精选制度2:职工离职管理制度一、离职的种类:1、在试用期内,任何一方如需解除劳动合同,需提前3个工作日书面通知对方。2、合同期限内,员工提出离职,应提前30天书面通知公司。未提前通知,造成公司损失的,公司有权索赔包括但不限于培训费用、招聘费用等。在这30日内,公司根据人员配置情况有权决定该离职员工的具体离职时间,并根据具体工作时间来核算该员工的实际工资。3、合同期满前30天内,视作劳动合同续签的协商期,因协商不成或者其他原因,任何一方不愿意与对方续签劳动合同的,视作劳动合同的终止。按终止办理各项离职手续。4、协商解除劳动合同。二、无论由何方提出终止或者解除劳动合同,员工均有义务办理书面工作移交手续。若公司有证据证明员工没有按时移交工作、移交工作存在漏洞、未归还公司物品(包括便不限于办公设备、钥匙、通讯设备、移动设备等)的,公司有权拖延其工资及支付相关的补偿,直至工作交接完毕为止。三、出现以下情形之一的员工,公司有权不经预告即解除劳动关系,无须支付任何经济补偿金:1、试用期不符合录用条件的;2、触犯中华人民共和国《刑法》、《治安管理条例》或其它有关法律,被依法追究刑事责任的;3、严重违反公司规章制度的;4、参与犯罪组织或集团的;5、员工同时与其他用人单位建立劳动关系;6、严重失职、营私舞弊,对公司造成重大损害,包括经济或信誉损害等;7、员工违反诚实信用的原则,向公司提供虚假信息(含证书、资料、个人信息)的;8、法律法规规定的其他情况。四、离职手续办理程序:1、员工离职须填写《离职申请表》,办理相关审批手续;2、员工离职须填写《离职交接清单》,交还领用公司的一切物品(包括但不限于办公用品、工作证、电脑、U盘、工衣等),如损坏或丢失须照原价赔偿;列明日常工作注意事项、电子文件的存放情况、未完成工作事项等,如移交发生公物缺少应承担赔偿责任,如涉及本公司名誉及商业情报者,公司依法保留诉讼权力;3、离职人员填写的《离职交接清单》,由财务、部门负责人、人力资源部、总经理签字确认后,将此表原件交人力资源部核算工资并存档。4、离职员工完成移交手续后,携带《离职交接表》、《离职交接清单》、工卡,到人力资源部办理离职手续,开具离职证明、返还证件等;5、财务部根据离职员工当月考勤结算工资,离职工资在次月30号统一发放。精选制度3:员工休假管理制度公司按国家规定执行的假期类别有:年休假、探亲假、病假、事假、婚假、产假、丧假及其他公假。其中年休假、病事假(医疗期除外)为实际工作日(不含法定节假日);婚假、丧假、产假(含计划生育假)、工伤假休假天数含法定节假日。一、事假1、因私事非本人不能处理时,经主管领导批准,可给予事假。按事假实际天数扣发月薪。另按全年事假实际天数计算扣除其年终奖金。2、员工当年累计事假天数超过30天,扣发全部当年年终奖金,并做为绩效考核的一个指标,结合绩效考核制度来权衡员工是否调岗、调薪、解除劳动合同。二、病假1、员工因病请假,凭公司指定的医院或就近急诊医院开具的病休建议书,经部门经理批准,并报行政人事部备案;员工外出本市就诊,需有当地区(县)级以上医院开具的证明,经部门经理批准后才生效。无医院开具病休或就医证明的,按事假处理。2、员工病假按2天病假折合1个工作日的折算方法扣发月薪和年终奖3、员工因患病或非因工负伤,需要停止工作就医治疗时,根据国家《企业患病或非因工负伤医疗期规定》按照员工实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期。医疗期内连续病假超过2个月的,薪资按50%的固定月薪发放,并按实际工作天数发放年终奖金;连续病假超过半年的根据实际情况发放不低于公司所在地最低工资标准的长期病假工资,不享受年终奖金。三、年休假1、各部门应对员工休假以不影响正常工作为原则在年初作妥善安排,以保证员工正常休假、休息权利。部门员工年初(每年1月20日前)填写《年休假审批单》,制定出当年年休假计划,经部门负责人审核确认后,报办公室备案。各部门员工当年可享受的年休假天数由办公室提供各部门负责人作为审批部门员工年假天数的依据。员工因工作等原因需要修改年休假计划的,需要填写《年休假计划变更单》经部门负责人批准后报办公室备案。2、年休假当年假期在1个自然年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排,不得跨年度累积。3、公司正式员工入司满一年后可享受年休假,员工根据工龄每年享受相应的年休假。工龄根据员工正式人事档案中有明确记录的相关工作经历核定或根据员工缴纳基本社会保险的缴费年限核定,具体标准如下:1)工龄已满1年不满10年的,年休假5天;2)工龄已满10年不满20年的,年休假10天;3)工龄已满20年的,年休假15天;4)工龄25年以上者,年休假20天。4、有下列情况之一的不享受当年年休假:1)当年无故旷工1天以上或受警告以上处分;2)累计工作满1年不满10年的职工,请事假累计5天以上的或病假累计2个月以上的;3)累计工作满10年不满20年的职工,请事假累计10天以上的或病假累计3个月以上的;4)累计工作满20年以上的职工,请事假累计15天以上的或病假累计4个月以上的;5)因本人工作过失造成公司经济或名誉受损失受警告处分的;5、允许员工使用当年年休假折抵等天数病、事假,且员工须在《请假单》中说明,报人力资源部备案。6、公司确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日基本工资收入的200%支付代休金,基本工资超过社平工资三倍的,按三倍封顶后计算代休金。;7、允许员工使用当年年休假折抵等天数病、事假,且员工须在《请假单》中说明,报办公室备案。四、婚假公司员工达到法定结婚年龄登记结婚,给予带薪婚假3天,达到晚婚年龄(男年满25周岁,女年满23周岁)登记结婚的,另给婚假7天,婚假从结婚登记日起一年内有效。员工凭结婚登记证复印件办理婚假请假手续,婚假一次性休完。五、丧假公司正式员工的直系亲属(父母、配偶或子女)死亡时,给予丧假3天,需去外地办理丧事的,可经本人提出申请及领导批准,根据实际情况另给往返路程假。其延长假期按事假处理,未经批准超假的,按旷工论处。六、产假及计划生育假员工符合国家及当地有关计划生育规定的,可申请产假:1、符合晚育年龄(24周岁)怀孕的女员工,在以下怀孕期间的检查,按公假处理:1)怀孕12周至25周期间,每月检查一次,每次时间为半天;2)怀孕26周至33周期间,每两周检查一次,每次时间为半天;3)怀孕34周以上,每周检查一次,时间为半天。4)超过以上时间的,按事假处理。2、女员工正常生育的产假为90天(连续计算,含法定节假日),其中包括产前休假15天。难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天。晚育并领有《独生子女证》的增加晚育奖励假30天。女职工生育同时符合难产、多胞胎生育、晚育条件的,增加的产假天数累加计算。由于特殊原因超出产假延期休息的要经部门及人力资源部批准后按事假处理。3、女员工妊娠期间流产的,根据医疗机构诊断证明,不足12周流产的产假为15天;12周以上至16周以内的,产假为30天;妊娠满16周以上28周以内流产的产假为42天。怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天,其中包括产前休假15天。4、根据国家计划生育政策,实行节育手术的员工,根据《医疗机构诊断证明》规定的建议休息时间给予计划生育假(按公假处理)。5、婴儿不满一周岁的女员工,每天给予哺乳假2小时,哺乳时间不得累计,多胞胎生育的,每多一个婴儿每天增加1小时哺乳假。6、配偶休产假期间,公司男员工凭配偶单位开具的相关证明或子女出生证明可休待产假,待产假为5个工作日。待产假自配偶方怀孕26周至子女出生两周内有效。7、休产假的女员工上述假期内薪资照发。其年终奖金按其当年实际出勤天数计算,并根据公司绩效管理办法以考核评估结果为依据核发。休产假期间(含按事假处理的部分)不计入出勤天数。8、员工生育期间待遇请具体参见泰康人发〔2005〕第032号《泰康人寿保险股份有限公司员工生育期间待遇试行办法》。七、工伤假公司按照《工伤保险条例》第三章相关政策标准来认定工伤。员工因公负伤,要持医院开具的《医疗诊断证明》等相关材料,在负工伤10天内申报办公室,经办公室向统筹地区劳动保障部门提出工伤认定申请,经劳动保障部门认可后,可享受《工伤保险条例》规定的相关待遇及工伤假。八、探亲假公司异地人员或委派到外地工作的人员,可享受探亲假,具体规定如下:异地员工每年享受20天的带薪探亲休假。同一省内的异地人员的探亲休假为15个工作日。已婚且因外派导致与配偶分居的员工可以每3个月享受1次探望配偶的带薪探亲休假,每次假期不超过7天(不含公休日和法定节假日,含往返路程)。探亲、休假路费按500元/人.次给予补助。若本人因工作不能离岗而放弃休假或其配偶前往探望,探亲路费同样按500元给予补助发放。全年已享受探亲休假的员工不再另外享受员工年休假。九、其它公假员工因子女就学或学校召开家长会等,可凭有效通知,申请带薪公假半天;员工搬迁本人住宅,可申请带薪公假1-2天,一个年度内累计不超过2天。十、本制度的解释权归行政人事部,修订权归总经理。精选制度4:劳动合同管理制度为明确公司与员工双方的权利与责任,规范公司人力资源管理工作,稳定员工队伍,保证公司长远发展,公司按照《劳动法》的要求,制定劳动合同管理制度。一、劳动合同签订的条件符合以下条件的员工方可与公司签订劳动合同。1、符合公司聘用条件,被公司录用并转正的新员工,双方即签订劳动合同。2、未与其他单位订立仍在生效的劳动合同。3、个人资料已全部备齐并报公司办公室存档。二、关于劳动合同期限的规定订立的劳动合同的开始日期均为“到岗日期”,合同期限分为有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同及以完成任务为期限劳动合同。三、劳动合同签订程序1、首次签订劳动合同的程序(1)新员工转正成为正式员工后,应在一周内填写劳动合同;(2)办公室负责劳动合同的人事主管应审定合同的填写规范,确认无误并加盖公章后,将其中一份返还本人保存。2、续签劳动合同的程序(1)办公室在员工合同到期前40天,将通知其相应部门,部门根据岗位安排、人员的工作状态及员工的意愿决定是否与其续签合同,如决定劳动合同期满后继续续签的,报公司办公室。(需在备注中注明“续签”),其余程序与首次签订程序相同。(2)部门根据岗位安排、人员的工作状态决定劳动合同期满后不再与其续签的,应在该员工劳动合同期满前30天内书面通知该员工,劳动合同期最后三天在部门相关人员的监督下到办公室办理完毕离职手续后离开。(3)如员工决定在劳动合同期满后不再与公司续签的,应于劳动合同期满之前提前30天写出《解除劳动合同申请》,按辞职审批权限经批准后方可于合同期满后,办理离职手续。四、劳动合同的变更1、公司可根据工作需要或员工的实际能力,变更员工的工作岗位、薪酬待遇等劳动合同中有关事项;2、公司和员工应就劳动合同变更事项进行协商。双方协商一致的可变更劳动合同,双方未就变更事项达成一致的,可协商解除劳动合同。但确因员工工作不能胜任需变更劳动合同有关条款时,员工应无条件服从公司的安排。五、劳动合同解除程序1、劳动合同的解除(由职员(工)本人提出)经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。(1)各类人员解除劳动合同审批权限职员(工)申请解除劳动合同的由部门批准,报人事行政部审核,总经理批准。(2)各类人员解除劳动合同时间要求1)在试用期内,职员(工)须提前三天通知用人单位解除劳动合同。2)劳动合同期内,职员(工)本人决定与用人单位解除劳动合同,必须提前三十天向所在部门提出申请,填写《解除劳动合同申请表》报部门批准,人事行政部审核、备案,并于申请期满后方可领取本月薪金。3)未提前三十天书面申请者,应承担违约赔偿责任,赔偿金数额最多不超过本人解除合同前12个月的工资总额。4)凡因特殊原因向部门提出解除劳动合同申请的人员,需及时填写《解除劳动合同申请表》经部门批准,人事行政部审核后办理完善手续,并自解除劳动合同之日起一月后,方可领取本月薪金。5)申请解除劳动合同的人员在申请没有获得批准前,必须坚守岗位,服从部门管理,否则以擅自离开岗位处理,作自动离职论处。2、劳动合同的解除(由用人单位提出)(1)职员(工)如有下列情形之一或在最后警告后,该职员(工)再一次违反公司的有关规定,或该职员(工)犯有严重错误的,公司将视其情节轻重,予以劝退或即时解除劳动合同。1)试用期间,不符合录用条件及公司各项要求者。2)患病或非因工负伤,医疗期满后仍未痊愈或虽已痊愈但不能从事原工作者。3)经常迟到、早退、旷工、消极怠工,不服从管理者。4)故意损坏设备、工具、浪费原材料、能源造成经济损失情节严重者。5)服务态度恶劣,服务形象不佳,严重损害顾客利益或公司声誉者。6)持非法取得的或无效的《毕业证书》、《结业证书》、《职称证书》、《特种作业操作证》、《技术等级证书》或《技师合格证书》而上岗者。7)违反操作和安全规程,违章作业造成他人伤亡或财产损失者。8)有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊等违法行为者。9)无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序或犯有其他严重错误者。10)员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规者。(2)部门提出与职员(工)解除劳动合同时,需填写《解除劳动合同审批表》报管理处和人事行政部审核,总经理批准后方可执行。(3)公司有权根据《劳动法》及《劳动合同法》中有关条款的规定立即解除与职员(工)的雇佣关系。公司将依法对被终止《劳动合同》职员(工)进行补(赔)偿。六、离职手续的办理解除劳动合同人员必须办理好离职手续后方可离开部门,具体手续如下:1、办理工作交接手续。2、归还所借公款。3、归还办公用品。4、交还公司发放的工作证、工作牌、出入证及其他有关证件和物品。5、交还公司所发工作服。6、住公司宿舍职员(工)必须及时办理好退房手续。7、人事行政部根据部门最终签名确认的《离职人员完善手续表》制作工资结算单。8、公司人事行政部审核工资结算单和有关资料,无误后办理有关薪金结算手续。精选制度5:入职、离职、交接管理制度一、入职1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行,并履行报批手续。2、各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入职需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时,新聘用员工需提供以下个人资料:本人有效身份证原件、复印件;有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;1寸彩照一张;体检证明,健康证原件;原单位出具的终止或解除劳动关系证明(原件),以证明与第三方不存在任何劳动关系;非京籍员工在京工作需提供户口本复印件(首页及本人页),特殊岗位需要提供担保。3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的更改,都需要及时通人事部。4、新员工办理完入职手续后,有人事部填发“新录用人员通知单”,注明工作岗位、工资及报到日期,用人部门领导签署意见并转交公司财务部,作为财务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”,月末一律不为其计算工资。5、新员工正式上岗,必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。二、离职(辞职、辞退及开除)1、公司有权辞退不合格员工,员工有辞职的自由,但均须按本规定履行手续。2、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报告吗,并办理离职手续。3、试用期后员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导包总经理批准后,方能办理离职手续。4、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给公司造成损失的,要追其赔偿责任。三、开除和除名1、分公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任。2、员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料。3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、《工作交接单》,并履行报批手续。四、交接1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》,该表由交接人、接收人、部门经理及财务经理共同填写。3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查,审查无误后,有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结款项,责任由财务经理及相关人元承担。4、交接完毕,接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字,方可办理离职手续。5、离职员工手续齐全后履行报批手续,经各部门审批无误后(财务人员60天,销售人员40天,后勤人员30天)方可支付工资。五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的,必须由本部门经理在当日已书面形式通知人事部。2、人事部在接到各部门经理的通知后,于当日做出正式通知,经总经理批准后,下发各部门,由各部门做好业务交接及账务处理工作。3、如未做到及时通知所造成的损失,有个直接责任人承担。精选制度6:人员奖惩制度一、行政处罚办法1、类别警告、记过、记大过、开除。2、处罚1)警告:给予不高于100元的罚款。2)记过:给予不高于200元的罚款。3)记大过:给予不高于500元的罚款。4)被开除者,扣除当月工资、奖金。5)记大过和被开除者不享受年终绩效奖金、年假。6)当月累计被警告处分二次者,视同记过。年度内被记过二次者,视为记大过,年度内记大过二次者,即作开除处理。7)犯记过和记大过者,除以上处分外,还需根据其职务级别的高低进行处罚。8)犯记大过者,不得参与公司考评,在处分撤消前,不得晋升加薪。3、有下列行为之一者给予书面警告处分1)上班环境脏乱。2)仪态不整洁。3)因过失发生工作错误,情节轻微者。4)检查或监督人员未认真履行职务者。5)培训课旷课。6)上班时间睡觉、游戏。7)其它违纪行为。4、有下列行为之一者给予记过处分1)没有尽职尽责报告事故。2)常违反安全规则。3)损坏公司财物。4)在公司内吵闹、污言秽语,在公司内赌博或聚赌围观。5)其它较严重的违纪行为。5、有下列行为之一者给予记大过(降级、撤职)处分1)带醉上班或上班服用违禁药品。2)不服从或拒绝执行上级合理合法指示。3)殴打他人、互相打架或挑起事件。4)发布虚假或荒谬之言论,影响客人或其他员工工作。5)提供虚假资料或报告。6)伪造公司文件、无故损毁公司资料或公物,造成重大损失。7)其他严重的违纪行为。6、有下列行为之一者给予开除处分1)当月内累计旷工3天(含)以上或全年(12个月)累记旷工10天。2)违反公司规定,造成重大影响或损失。3)有影响公司声誉之言行。4)泄露公司机密。5)行贿受贿。6)流氓滋事、偷窃。7)触犯刑律。8)其它非常严重并造成恶劣影响,或使公司造成重大损失的违纪行为。7、行政处罚由相关部门填写《奖惩单》,并按程序报批。主管及主管以上人员,被处以记过以上处分的,须报集团公司人力资源中心备案,存入员工档案。8、申诉程序1)员工有权对所给予的处分提出上诉。2)员工可首先向直属上级申诉,若对上级处理持异议,可向分(子)公司总经理或分管领导反映,若仍未解决,再向集团公司人力资源中心反映。9、各分(子)公司据此办法执行。二、奖励办法1、类别嘉奖(书面表扬)、记功、记大功。2、有下列业绩之一者给予嘉奖(书面表扬)1)提出合理化建议,被采用有效者。2)忠于职守,积极负责,廉洁奉公者。3)有其它功绩者。3、有下列业绩之一者给予记功1)对于专业技术或管理制度等,建议改进经采纳施行卓有成效者。2)节约物料或对废料利用,卓有成效者。3)突发事件,勇于负责、处置得宜者。4)检举他人违规或损害公司利益者。5)保护公司财产,维护公司利益者。6)有其它较大功绩者。7)年度内嘉奖二次以上者。4、有下列业绩之一者给予记大功1)对各项生产环节有所改进发明卓有成效者。2)遇有意外事件或灾难奋不顾身,不避危难因而减少损失者。3)维护员工安全冒险执行任务,确有功绩者。4)维护公司重大利益,避免重大损害者。5)有其它重大功绩者。6)年度内记功二次以上者。5、奖金、晋级或提晋升薪酬1)获嘉奖给予奖金不低于100元,记功给予奖金不低于200元,记大功给予奖金不低于500元。2)除以上奖金外,获记大功者,可晋级或增加薪酬。6、奖励核定程序1)员工发生符合奖励等情况时,应由直接上级填报《奖惩单》,详细填写时间、地点、事实等。2)部门经理核实后,报人力资源中心调查,人力资源中心依据本办法,在《奖惩单》签署意见。3)人力资源中心呈送董事长批准后公布,存入员工档案。精选制度7:员工请假制度一、总则为了加强企业管理,进一步明确员工请假手续,根据《中华人民共和国劳动法》,结合本公司实际情况,特制定本制度。二、实施范围与要求1、本制度所称员工,系指本公司支付工资的全体员工(已签订劳动合同的在册员工和临时聘用员工),如请假者,均按本规定办理。2、每个员工都应严格遵守本制度,公司对模范遵守纪律者,予以表扬和适当奖励;对经常迟到、早退和旷工者,视情况轻重,给予纪律处分。3、工作时间:公司实行每周40小时工作制。4、作息时间:(1)每年夏季高温作息时间(7月1日至10月31日)为:上午8:30-12:00下午2:30-5:30(2)每年冬季作息时间(11月1日至次年3月31日)为:上午8:30-12:00下午1:00-5:00(3)其余作息时间为:上午8:30-12:00下午1:30-5:30三、请假类别与时间1、法定节假日:按国家规定执行。2、病假:员工因病请假,须凭医院病假证明(在指定劳保医院或因急病在附近医疗单位出具的证明),经领导同意批准给假。3、工伤假:须凭医疗单位证明和员工所在部门的事故报告,由公司报公司所在地劳动管理机关认定。4、休假、婚假、产假、护理假、哺乳假、计划生育假、丧假、探亲假的享受标准:(1)休假:按休假制度执行;(2)婚假:一般三天,晚婚(指男满二十五岁,女满二十三岁)十五天;(3)产假:按《南京市生育保险管理办法》执行;(4)护理假:男职工在配偶分娩期可休的薪护理假十五天;(5)哺乳假:有不满一周岁婴儿女职工,每天上下班可推迟或提前一小时用于哺乳;(6)施行节节育手术的男女职工经医院证明,可休假时间:放置节育环二天;经批准取环休息一天;输精管结扎休息十天;输卵管结扎休息二十五天;上环、结扎后怀孕人流者经医院证明,三个月以内的休息十四天;(7)丧假:员工直属亲属(指配偶、父母、岳父母或公婆、子女)去世,可享受三天有薪丧假,路程假另算;(8)探亲假:未婚员工探望居住在地区以外的父母时,每年一次20天;已婚员工探望居住在地区以外的配偶时,每年一次30天;已婚员工探望居住在地区以外的父母时,四年一次20天;路程假另算。5、事假:员工因事确需请假,应呈书面报告,经领导批准。未经批准,不得擅离工作岗位,否则按旷工处理。四、请假批准权限1、一般员工请假,由部门经理批准;部门经理请假,由分管领导批准;总经理室成员请假,由总经理批准。2、请假不超过一个工作日(含)由部门经理审批;请假1天以上至3个(含)工作日由分管领导审批;3天以上由总经理审批。以上均需报人力资源部备案。五、请假手续1、员工请假,必须事先按照批准权限办理请假手续。凡是无正当理由,不按照规定办理请假手续,按旷工处理。2、员工因患急病或有急事,不能事先办理请假手续时,应电话联系请假,事后办理补假手续。3、员工请假回公司上班时,应及时办理销假手续,预计不能按时销假,应提前办理续假手续;有特殊原因者,回公司上班后,应及时说明理由并补办手续。精选制度8:职工保密管理制度公司秘密是关系到公司权力和利益,只限一定范围内人员知悉和事项。保守公司秘密,维护公司利益是员工必须遵守的职业准则,员工有责任和义务保守公司的秘密,任何员工不得利用任何途径向其他人员泄露公司的秘密。按照法律规定,员工保守公司秘密的义务。一、公司保密的事项主要范围如下:1、有关公司经营状况:包括但不限于投资前研究报告、可行性研究报告;与客户、合作伙伴的意向合同、协议、章程等法律文件的内容;谈判方案、内容、会议纪要、决议;业务渠道;供货来源、销售渠道、客户名单、中介单位;产品成本、交易价格、利润率;销售策略、方案;为客户制作的策划方案、咨询服务工作成果、设计方案以及设计图纸。2、有关公司的技术信息:完整的技术方案;取得的有价值的技术数据和成果;针对技术问题的技术诀窍。3、有关公司的财务状况:包括但不限于帐务帐簿、报表;工资、奖金、福利分配方案;公司的盈亏状况;银行帐号及存款。4、有关公司的人事状况:包括但不限于公司人员档案资料;公司内部重大人事变动;重要管理人员的个人信息、招聘裁员计划。5、有关公司的重大决策与行动计划:包括但不限于投资计划、收购、兼并、合并、清算、破产、分立计划;准备进行的诉讼、仲裁行动;未公开的诉讼、仲裁;企业形象设计、广告计划、活动安排;公司各项规章制度、各项流程标准。二、员工不准在私人交往和通信中泄露公司的秘密,不准要公共场所谈论公司秘密,更不准通过其他方式传递公司秘密。三、员工离开公司或调离岗位时,必须自觉或者按照公司要求移交所人涉密资料。并有义务保守原有的涉密资料。四、各部门保密文件的档案实行专人专管,档案应设置保密等级,并尽可能入柜管理。五本部门保密等级较高的文件应由部门最高级别的管理人员进行管理,所有档案资料均应有明细清单,以备随时查核。六、所有涉及管理保密文件资料的员工因工作需要出现人事变动,在文件交接的过程中,均应有文件的明细交接清单,并有第三方员工(指行政部或本部门高级别管理人员)签字确认方为有效;七、涉及公司秘密的商用电脑未经许可不得擅自带盘拷贝任何资料带离公司。如确因工作需要拷贝文件带离公司,则需要部门主管以上级别管理人员和行政部确认方可行动;八、涉及公司秘密但已列入废弃的附件和复印件各部门均需做碎纸处理。九、如员工涉露公司秘密,公司有权追究责任,包括违约金、或按具体情况赔偿经济损失;违纪解除劳动合同,情节严重的,公司还将追究其他法律责任。精选制度9:员工薪酬管理制度一、目的为规范公司薪酬管理,建立合理、公正的薪酬体系,并充分发挥其作用,促进公司与员工共同成长与发展,实现公司的经营目标,特制订本制度。二、适用范围本标准适用于与本公司签订劳动合同的所有人员。三、制定原则1、公平原则:遵循内部公平和外部公平的原则,使公司内部不同职务序列、不同部门、不同职位员工之间的薪酬相对公平合理。外部公平指公司薪酬水平与同行业其他企业相比要有竞争力,内部公平指公司薪酬水平要体现不同职位之间的差异和同一职位不同表现之间的差异;2、成本原则:坚持薪酬增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,职工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的原则。3、激励原则:以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,公司根据员工的贡献,决定员工的薪酬。根据公司、部门和个人业绩表现确定变动薪酬,坚持业绩导向、利益相关。四、执行要求薪酬作为公司一项重要的资源投入,在经营成本中占有举足轻重的地位,关系到公司未来的经营发展优势。本制度作为规范薪酬管理的纲领性文件,是一项非常严肃的制度,各部门必须严格遵照执行,任何违反本制度的行为都将受到严肃处理。五、职责1、人事行政部作为薪酬的直接管理部门,主要职责为:(1)负责本制度及相关文件、记录的制订、修改、解释、颁布和执行;(2)负责依据本制度结合员工的学历、职称、工作经验、工作能力等情况,确定公司员工的薪酬标准,报总经理室审核批准后实施。(3)员工薪酬水平的调查、员工薪酬标准的建议与核定;(4)经理级员工聘用、工资建议、薪资异动建议及复核;(5)编制薪酬报表,并收集汇总本单位薪资、奖励计算的各项数据;2、计划财务部作为薪酬的审核发放部门,主要职责为:(1)负责依照本制度审核人事行政部提交的员工薪酬报表,对提交的数据进行复核及工资数额核算,并报总经理审批(2)负责员工薪酬的变动办理、数额核算,并报总经理审批;(3)及时、准确地发放员工薪酬并制作电子工资条发至员工邮箱;3、总经理室主要职责:(1)负责对本制度及相关文件、记录的制订、修改、解释、颁布和执行的审批;(2)员工薪酬标准及薪酬变动的审批。六、薪酬结构1、公司职务体系公司全部岗位分成3个类别,分别为高管类、中层类和职员类。(1)高管类职务等级体系A:包括公司的董事长、执行董事、总经理、副总经理、财务总监(行政总监等其他同层次人员);(2)中层类职务等级体系B:包括总经理助理、部门总经理、部门副总经理、部门总(副)经理助理。(3)职员类职务等级体系C:包括高级职员、中级职员、初级职员、见习职员。(4)销售类职务等级体系D:详见《营销人员管理办法》。2、薪酬体系构成薪酬体系采取固定工资(含基本工资、岗位工资、法定福利及岗位津贴)与浮动工资(年终奖金)为主要分配形式的工资分配制度。员工薪酬结构包括以下几个组成部分:(1)基本工资;(2)岗位工资;(3)法定福利(五险一金及公积金);(4)岗位津贴;(5)年终奖金;(6)福利津贴。七、薪酬确定1、基本工资(1)定义:是对员工个人知识水平和能力素质的体现,是依据员工的学历、职称和工作经验等确定的工资单元;(2)构成:基本工资=学历工资+职称工资。学历、职称工资体现公司尊重知识,尊重专有技能,鼓励员工提高自身能力素质,增强个人及企业的竞争力;2、岗位工资(1)定义:指根据管理层次、专业技术程度、劳动强度、工作责任、地区薪酬水平等综合因素,针对不同的岗位确定的相应的薪酬标准。体现了岗位的内在价值和技能要求,以及员工自身的工作能力和技能素质水平。岗位工资是员工的薪酬收入体系的基本固定部分;(2)构成:岗位工资=岗位基本工资+岗位技能工资;3、法定福利(1)依据国家和地方劳动法规、必须向企业员工提供的福利项目。包括社会保险(养老、医疗、失业、生育、工伤保险等)和住房公积金等。(2)构成:法定福利=社会保险(养老、医疗、失业、生育、工伤保险等)+住房公积金。1)社会保险:公司按国家规定为合同制员工购买社会保险(养老、医疗、失业、生育、工伤保险等),应交保险费按国家和公司办事机构所在地区的有关规定,由公司和个人按规定比例分别负担,个人负担部分由公司按月在应领薪金内代扣。(以当地地方政策为准)。2)住房公积金:应交住房公积金按国家和公司办事机构所在地区的有关规定,由公司和个人按1:1比例分别负担,个人负担部分由公司按月在应领薪金内代扣。(以当地地方政策为准)。4、岗位津贴(1)定义:指为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴,以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴;(2)构成:津贴补助=通讯费+交通费+餐费。5、年终奖金(1)定义:指完成全年度基础业绩目标,由公司向员工计算发放的年度奖励。(2)构成:效益奖金、管理奖金、项目奖金;1)效益奖金:是指当年度总体效益达到一定时给予全体员工的奖金,决定于公司全年的经营效益,来源于公司领导团队带领全体员工完成的全年利润目标情况和事先确定的奖励比例,效益奖金按年度在当年全部发放到个人。具体办法待定。2)管理奖金:指公司当年度利润达到一定时,给予管理人员的奖金,管理奖金的额度与分配由总经理决定,在次年元月份发放;3)项目奖金:是指除公司高管以外的公司员工利用自身资源开发的项目所获得的奖金,包括销售人员及参与项目的相关人员,按照年度发放。于每年12月底进行核算后在当月进行发放。具体详见《市场开发项目管理办法》。6、福利津贴。(1)福利津贴是指除公司法定福利及岗位津贴外的企业福利及津贴补助;(2)带薪假:员工可享受的带薪假包括年假、婚假、产假、丧假、探亲假等,参见《员工休假制度》。(3)津贴1)节日补贴公司在重大节日给予员工适当的补贴,重大节日诸如:春节、妇女节、端午节、中秋节等;2)定期健康体检每年11月或12月,由人事行政部组织全体员工到正规医院做一次比较全面的常规体检,费用由公司承担。3)防暑降温及采暖费补贴防暑降温补贴是为保证炎夏季节高温条件下经济建设和企业生产经营活动的正常进行,保障企业职工在劳动生产过程中的安全和身体健康,向职工适当发放的补贴;有自己产权住房的员工,提供采暖发票后,住房面积小于70m2的按实际面积报销,住房面积大于70m2的按70m2报销。八、薪酬调整1、入职定薪:员工的入职定薪依据面试考核结果,对照该职位相应薪酬级别的中低档薪酬待遇进行,紧缺职位薪酬等级可适当偏高,试用期薪资为转正后工资的80%。2、年度调薪:公司根据经营目标完成率,考虑社会生活水平、员工考核、贡献程度等多项要素后,由总经理办公会议决定工资调整系数。(1)具有提薪资格的员工,有下列情况之一者不得提薪:1)入职或提升未满一年的员工一般不予调薪(试用转正或晋升调薪及表现优秀者不在此限);2)年度调薪周期内受过通报批评处分的员工不参加年度调薪;3)年度调薪周期内请假超过30天(含)的员工不参加年度调薪;4)年度调薪周期内对考核为不合格或严重失职、损害公司利益的员工将予以降薪或辞退;(2)员工每次调薪幅度原则上不超过两个级别(特别岗位或有突出贡献的不在此限);(3)年度调薪原则上由部门负责人以员工本年度工作成绩为依据,具
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