员工生日祝福邮件寄发管理办法

员工生日祝福邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方（用人单位）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（员工）：__________性别：__________出生日期：__________部门：__________职位：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供工作机会，乙方同意遵守甲方的各项规章制度。为确保乙方生日当天能收到祝福邮件，甲方制定本管理办法。第一条祝福邮件内容1.1邮件主题：生日祝福1.2邮件尊敬的乙方，祝你生日快乐！愿你的每一天都充满阳光，每一刻都有欢笑。愿你的未来更加美好，工作顺利，家庭幸福！第二条祝福邮件发送时间2.1甲方应在乙方生日当天早晨发送祝福邮件。第三条祝福邮件发送方式3.1甲方通过公司内部邮件系统发送祝福邮件。第四条特殊情况处理4.1若乙方在生日当天不在公司，甲方应在乙方回到公司的第一个工作日内发送祝福邮件。4.2若乙方因故离职，甲方不再发送生日祝福邮件。第五条甲方责任5.1甲方确保祝福邮件在乙方生日当天早晨发送。5.2甲方对祝福邮件的内容保密，不得泄露给无关人员。第六条乙方责任6.1乙方提供准确的生日信息，确保甲方能及时发送祝福邮件。6.2乙方收到祝福邮件后，不得恶意传播、篡改邮件内容。第七条违约责任7.1甲方未按时发送祝福邮件，乙方有权要求甲方书面道歉。7.2乙方提供错误生日信息，导致甲方未能发送祝福邮件，乙方自行承担责任。7.3甲方泄露邮件内容，导致乙方隐私泄露，甲方应承担相应法律责任。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同效力9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。9.2本合同期满后，如双方无异议，自动续签一年。第十条合同修改10.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。10.2本合同的修改、补充协议应以书面形式签订，与本合同具有同等法律效力。甲方（用人单位）：__________乙方（员工）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.员工生日祝福邮件寄发管理办法2.甲方（用人单位）详细信息3.乙方（员工）详细信息4.邮件发送记录5.特殊情况处理证明文件6.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按时发送祝福邮件：指甲方未在乙方生日当天早晨发送祝福邮件。2.甲方泄露邮件内容：指甲方未保密祝福邮件内容，导致乙方隐私泄露。3.乙方提供错误生日信息：指乙方未提供准确生日信息，导致甲方未能发送祝福邮件。4.乙方恶意传播、篡改邮件内容：指乙方在收到祝福邮件后，进行恶意传播或篡改邮件内容。三、法律名词及解释：1.用人单位：指提供工作机会并制定管理制度的单位。2.员工：指在用人单位工作并享受生日祝福邮件发送待遇的个体。3.生日祝福邮件：指甲方在乙方生日当天早晨通过邮件系统发送的祝福邮件。4.特殊情况处理：指在乙方不在公司或因故离职等特殊情况下，甲方对祝福邮件发送的调整处理。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方生日当天不在公司：甲方应在乙方回到公司的第一个工作日内发送祝福邮件。2.乙方因故离职：甲方不再发送生日祝福邮件。3.邮件发送失败：检查邮件系统是否正常运行，联系IT部门解决问题。4.邮件内容错误：立即停止发送，修正邮件内容后重新发送。5.泄露邮件内容：加强邮件保密措施，对涉事人员进行严肃处理。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供生日祝福邮件发送服务。2.乙