非营利组织资料室管理法

非营利组织资料室管理法合同编号：__________甲方（资料室）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】乙方（非营利组织）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】鉴于甲方拥有丰富的资料资源，为更好地发挥资料室的功能，提高资料室的管理水平和服务质量，甲乙双方经友好协商，就资料室的管理事项达成如下协议：第一条管理内容1.1甲方应确保资料室的资料安全，对资料进行科学分类、有序存放，便于乙方查阅。1.2甲方应建立完善的资料室管理制度，包括资料借阅、归还、损坏、遗失等方面的规定。1.3甲方应定期对资料室进行清洁、消毒，确保资料室的环境卫生。1.4甲方应指定专人负责资料室的管理工作，负责资料的整理、归档、借阅等工作。第二条管理方式2.1乙方如需查阅资料，应向甲方提出申请，并按照甲方的规定办理借阅手续。2.2乙方查阅资料时，应遵循甲方的资料室管理制度，爱护资料，不得随意污损、涂改、剪裁、撕毁。2.3乙方借阅资料时，应按时归还，如有特殊情况需续借，应提前向甲方申请。2.4乙方如遇资料损坏、遗失等情况，应按照甲方的规定承担相应的责任。第三条保密条款3.1双方应对在资料室管理过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。3.2乙方在查阅资料过程中，如发现涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息，应立即向甲方报告，并按照甲方的要求采取保密措施。第四条合作期限4.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.2协议期满后，如双方仍需合作，应续签协议。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2双方在履行协议过程中发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（资料室）：【全称】乙方（非营利组织）：【全称】代表：【代表姓名】代表：【代表姓名】签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.资料室管理制度2.资料分类存放清单3.资料借阅申请表4.资料归还确认表5.资料损坏或遗失报告表6.保密协议7.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未确保资料室资料安全，导致资料损坏或遗失。2.甲方未按约定时间提供资料，或提供的资料不符合约定质量。3.乙方未按时归还资料，或借阅的资料出现损坏、遗失。4.乙方未遵守甲方的资料室管理制度，造成资料污损、涂改、剪裁、撕毁。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、个人隐私等信息。三、法律名词及解释：1.资料室：指甲方提供给乙方查阅资料的场所。2.非营利组织：指乙方，从事非营利性活动的社会团体、基金会、民办非企业单位等。3.管理内容：指甲方对资料室资料的分类、存放、清洁、消毒等工作。4.管理方式：指乙方查阅、借阅、归还资料的方式和手续。5.保密义务：指双方在管理过程中对获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.资料损坏或遗失：甲方应及时调查原因，要求乙方承担相应责任，并加强资料安全管理。2.资料借阅纠纷：双方应遵循协议约定，通过协商解决，必要时可补充协议明确借阅规定。3.保密义务违反：甲方有权要求乙方停止侵权行为，承担违约责任，必要时可依法维权。4.管理不善：甲方应及时改进管理制度，提高管理水平，确保资料室正常运行。五、所有应用场景：1.非营利组织查阅甲方资料的需求。2.