员工钉钉考勤培训

员工钉钉考勤培训演讲人：日期：钉钉考勤系统简介钉钉考勤基础操作培训高级功能应用与技巧分享常见问题解答与故障排除钉钉考勤制度与政策解读员工互动环节与实操演练目录CONTENTS01钉钉考勤系统简介CHAPTER考勤系统定义考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。钉钉考勤系统意义钉钉考勤系统作为考勤软件与考勤硬件结合的产品，旨在提高考勤管理的效率和准确性。钉钉考勤系统背景实时掌握员工出勤情况通过钉钉考勤系统，企业可以实时掌握员工的出勤情况，包括迟到、早退、旷工等。简化考勤管理流程钉钉考勤系统可以自动统计考勤数据，减少人工统计的繁琐和错误。提高管理效率通过钉钉考勤系统，企业可以更加便捷地管理员工的出勤、请假、加班等情况，提高管理效率。钉钉考勤系统目的钉钉考勤系统功能概览考勤打卡员工可以通过手机钉钉进行打卡签到和签退，记录上下班时间。请假管理员工可以在钉钉上提交请假申请，经过审批后可以自动同步到考勤系统。加班管理员工可以在钉钉上提交加班申请，经过审批后可以记录加班时间并自动计算加班费。报表统计钉钉考勤系统可以自动生成各种考勤报表，如出勤表、迟到早退表、请假表等，方便企业进行管理。02钉钉考勤基础操作培训CHAPTER在应用商店搜索"钉钉"并下载安装，或扫描同事/上级提供的二维码下载。下载安装打开钉钉，输入手机号，接收验证码并设置密码，完成注册。注册账号在登录界面输入注册的手机号和密码，或选择短信验证码登录。登录账号登录与注册流程指导010203工作台展示企业组织架构，方便快速找到同事；提供企业应用入口，如考勤、审批、任务等。消息即时通讯工具，支持单聊、群聊，可发送文字、语音、图片、文件等信息。联系人存储同事、合作伙伴等联系方式，支持搜索、快速拨号等功能。我的个人中心，可查看个人信息、设置、收藏、历史记录等。主界面功能布局讲解在钉钉主界面点击"工作台"，选择"考勤打卡"，进入打卡界面，根据提示完成打卡操作。根据企业规定，设置上班和下班的打卡时间，确保按时打卡。根据企业要求，设置打卡地点或范围，确保在指定地点打卡。如遇特殊情况无法按时打卡，可通过请假、补卡等方式处理，并向上级说明情况。考勤打卡操作演示打卡方式打卡时间打卡地点异常处理03高级功能应用与技巧分享CHAPTER自定义审批流程根据企业实际需求，设置符合企业特点的审批流程，包括审批人、审批步骤等。审批流程优化针对审批流程中的瓶颈和冗余环节，提出优化建议，提高审批效率。审批权限设置根据员工职级和部门，设置相应的审批权限，确保审批流程的严谨性和安全性。审批流程设置及优化建议报表导出与数据分析技巧钉钉考勤系统支持导出各种考勤报表，如考勤统计表、异常考勤表等，便于企业进行考勤管理。报表导出通过数据分析工具对导出的报表进行处理，可以更加直观地了解员工的考勤情况，如迟到、早退、旷工等。数据分析将处理后的数据通过图表等形式呈现出来，便于企业更好地了解员工的考勤情况，为管理提供决策依据。数据可视化钉钉考勤系统支持企业通讯录的导入和管理，可以方便地查找和联系员工。通讯录管理根据员工职级和部门，设置相应的通讯录查看权限，确保通讯录的安全性和隐私性。权限设置钉钉考勤系统支持与手机通讯录同步，可以方便地添加和删除员工，保持通讯录的实时更新。通讯录同步通讯录管理及权限设置04常见问题解答与故障排除CHAPTER忘记打卡员工需在规定的地点范围内打卡，如位置偏离，需及时在钉钉中提交异常说明。打卡位置异常打卡设备故障如遇打卡设备故障，员工需及时联系管理员进行报修，并在故障期间采用其他方式证明出勤。如员工忘记在规定时间内打卡，可在钉钉中提交补卡申请，经审批后生效。打卡异常情况处理指南员工应首先检查网络连接是否正常，如有问题，可尝试切换网络或重启路由器。检查网络连接员工可尝试清理钉钉缓存，以解决因缓存过多导致的网络故障。清理缓存员工可尝试关闭钉钉应用后重新打开，以解决某些网络问题。重启应用网络故障排查方法软件更新及版本兼容性说明定期检查更新员工应定期检查钉钉应用是否有更新版本，及时更新以获得最新功能和修复已知问题。兼容性说明功能变动钉钉应用支持多种操作系统和设备，但某些旧版本可能无法完全兼容，建议员工使用最新版本以获得最佳体验。钉钉应用更新后，可能会有功能变动或新增功能，员工需及时查看更新日志并了解新功能的使用方法。05钉钉考勤制度与政策解读CHAPTER公司采用钉钉系统进行员工考勤管理，员工需每日按时打卡。考勤方式上午和下午上下班均需打卡，具体时间根据公司规定执行。打卡时间员工需在规定的打卡地点进行打卡，如需外勤需提前申请。打卡地点公司考勤制度概述01020301迟到员工未按时到达工作岗位，且未提前请假或说明原因，视为迟到。迟到、早退、旷工等违规行为界定02早退员工在规定下班时间前离开工作岗位，且未提前请假或说明原因，视为早退。03旷工员工无故缺勤或未经批准擅自离开工作岗位，视为旷工。审批权限直接上级拥有对员工请假申请的审批权限，如请假时间较长或需要特殊说明，需经更高层级领导审批。假期类型包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、年假等。申请流程员工需在钉钉系统中提交请假申请，并说明请假原因和时间，经直接上级审批同意后生效。假期申请流程及审批权限06员工互动环节与实操演练CHAPTER将员工分成小组，每组讨论并分享钉钉考勤的使用心得和技巧。分组讨论优秀案例分享小组总结邀请有经验的员工分享钉钉考勤的实用技巧和成功案例。每组派代表总结本组讨论成果，并提出改进意见。小组讨论：分享使用心得和技巧模拟员工上下班打卡，包括正常打卡、补卡等操作流程。打卡演练模拟员工请假、外出等审批流程，包括提交审批、审批通过等。审批演练针对考勤中的特殊情况，如漏打卡、打卡异常等，进行实操演练。特殊情况处理实操演练：模拟打卡、审批等操作