二零二五年度出差人员差旅费用报销与审核合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度出差人员差旅费用报销与审核合同本合同目录一览1.报销范围与条件1.1出差目的与范围1.2出差人员资格与条件1.3报销期限与时效2.差旅费报销标准2.1交通费报销标准2.2住宿费报销标准2.3餐饮费报销标准2.4通讯费报销标准2.5其他费用报销标准3.报销流程与审批3.1报销申请3.2报销审批3.3报销支付3.4报销查询与反馈4.报销凭证要求4.1交通票据4.2住宿票据4.3餐饮票据4.4通讯费用凭证4.5其他费用凭证5.费用报销审核5.1审核原则5.2审核标准5.3审核程序5.4审核责任6.费用报销违规处理6.1违规情形6.2处理措施6.3违规责任追究7.费用报销结算与支付7.1结算时间7.2支付方式7.3结算单据要求8.费用报销档案管理8.1档案建立8.2档案保管8.3档案查阅与利用9.费用报销合同变更9.1变更条件9.2变更程序9.3变更通知10.合同解除与终止10.1解除条件10.2终止条件10.3解除与终止程序11.争议解决方式11.1争议解决原则11.2争议解决途径11.3争议解决期限12.合同生效与履行12.1生效条件12.2履行期限12.3履行地点13.合同附件与补充条款13.1附件一：出差人员名单13.2附件二：报销标准明细表13.3附件三：费用报销流程图14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：第一条报销范围与条件1.1出差目的与范围本合同所指出差，是指因工作需要，经公司批准，离开工作地点执行任务的行为。出差范围包括但不限于国内出差和国际出差。1.2出差人员资格与条件出差人员需为公司正式员工，且具备相应的出差资格。出差人员需提前向人事部门提出出差申请，并经直属上级审批同意。1.3报销期限与时效出差人员应在出差结束后一个月内提交报销申请，逾期未提交的，视为放弃报销资格。第二条差旅费报销标准2.1交通费报销标准2.1.1国内出差：根据出差地点和距离，按照公司规定的交通费标准报销。2.1.2国际出差：按照国际机票经济舱票价报销，如需升级舱位，需经公司领导审批。2.2住宿费报销标准2.2.1国内出差：按照公司规定的住宿费标准报销，住宿费标准包括但不限于三星级酒店标准间。2.2.2国际出差：按照国际酒店标准间价格报销。2.3餐饮费报销标准2.3.1国内出差：按照公司规定的餐饮费标准报销，每人每天最高不超过100元。2.3.2国际出差：按照国际标准餐饮费用报销。2.4通讯费报销标准2.4.1国内出差：按照公司规定的通讯费标准报销，包括电话费、短信费和流量费。2.4.2国际出差：按照国际通讯费用标准报销。2.5其他费用报销标准2.5.1出差期间因工作产生的其他合理费用，如打印费、复印费等，按照实际情况报销。第三条报销流程与审批3.1报销申请出差人员应在出差结束后及时填写《出差报销单》，并附上相关票据，提交给财务部门。3.2报销审批财务部门对报销申请进行审核，如有异议，需与出差人员沟通确认。3.3报销支付经审批通过的报销申请，财务部门将在规定时间内支付报销款项。3.4报销查询与反馈出差人员可通过公司内部系统查询报销进度，如有疑问，可向财务部门反馈。第四条报销凭证要求4.1交通票据出差人员需提供有效的交通票据，如机票、火车票、船票等。4.2住宿票据出差人员需提供住宿发票，如酒店住宿发票、民宿租赁合同等。4.3餐饮票据出差人员需提供餐饮发票，如餐厅发票、快餐店发票等。4.4通讯费用凭证出差人员需提供通讯费用凭证，如手机话费单、流量卡充值记录等。4.5其他费用凭证出差人员需提供其他费用的相关凭证，如打印费、复印费收据等。第五条费用报销审核5.1审核原则报销审核应遵循真实、合法、合规、节约的原则。5.2审核标准报销审核应严格按照合同约定的报销标准和流程进行。5.3审核程序报销申请提交后，财务部门应进行审核，并在规定时间内完成审批。5.4审核责任财务部门对报销审核工作负责，对审核结果承担责任。第六条费用报销违规处理6.1违规情形包括但不限于虚报冒领、重复报销、伪造票据等。6.2处理措施对违规行为，公司将根据情节轻重，采取警告、罚款、解除劳动合同等处理措施。6.3违规责任追究对违规行为的直接责任人和相关责任人，公司将依法追究其责任。第八条费用报销档案管理8.1档案建立公司设立专门的档案室，对报销档案进行集中管理。报销档案应包括报销单、票据、审批文件等。8.2档案保管报销档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限不少于五年。8.3档案查阅与利用经授权的人员可查阅报销档案，查阅时应遵守相关规定，不得泄露公司机密。第九条费用报销合同变更9.1变更条件因公司业务调整、政策变动等原因，需要对费用报销合同进行变更。9.2变更程序变更费用报销合同需经公司领导批准，并由人力资源部门通知全体员工。9.3变更通知变更内容将通过公司内部公告、邮件等形式通知到每位员工。第十条合同解除与终止10.1解除条件如遇不可抗力、公司经营状况严重恶化等特殊情况，可经双方协商一致解除合同。10.2终止条件合同到期或双方约定的终止条件成立时，合同自动终止。10.3解除与终止程序合同解除或终止需提前一个月通知对方，并办理相关手续。第十一条争议解决方式11.1争议解决原则争议解决应遵循公平、公正、公开的原则。11.2争议解决途径争议发生后，双方应通过协商解决；协商不成的，可提交公司劳动争议调解委员会调解。11.3争议解决期限争议解决期限为自争议发生之日起三个月内。第十二条合同生效与履行12.1生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。12.2履行期限合同履行期限为自合同生效之日起至合同终止之日止。12.3履行地点合同履行地点为公司所在地。第十三条合同附件与补充条款13.1附件一：出差人员名单附件一应包含所有出差人员的姓名、部门、职务、出差时间等信息。13.2附件二：报销标准明细表附件二应详细列出各项费用的报销标准和计算方法。13.3附件三：费用报销流程图附件三应展示费用报销的整个流程，包括申请、审批、支付等环节。第十四条合同签署与生效日期14.1签署本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同所指第三方，是指除甲乙双方以外的，在合同履行过程中提供专业服务、技术支持或其他协助的独立法人、非法人组织或个人。15.2范围第三方介入的范围包括但不限于：差旅安排、费用结算、审计监督、咨询服务等。16.第三方介入的引入程序16.1引入条件合同履行需要；第三方具备相应的资质和能力；第三方服务符合合同规定的要求；双方达成一致意见。16.2引入程序引入第三方时，甲乙双方应共同制定引入方案，包括第三方职责、服务内容、费用预算等，经双方同意后实施。17.第三方职责与权利17.1职责按时、按质、按量完成所提供的服务；遵守国家法律法规和行业标准；保守甲乙双方的商业秘密；对其提供的服务承担相应的法律责任。17.2权利按合同约定获得服务费用；在提供服务过程中，获得甲乙双方必要的协助和配合；依法维护自身的合法权益。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分第三方在合同履行过程中产生的责任，由其自行承担。甲乙双方对第三方的行为不承担责任，除非第三方行为直接导致甲乙双方权益受损。18.2信息共享甲乙双方应向第三方提供必要的信息，包括但不限于：合同内容、费用预算、出差人员信息等。第三方应严格保密，不得泄露给任何第三方。18.3争议解决第三方与其他各方发生争议时，应通过协商解决；协商不成的，可提交甲乙双方认可的仲裁机构仲裁。19.第三方责任限额19.1限额设定为明确第三方责任，甲乙双方应在合同中设定第三方责任限额。责任限额可根据第三方服务的性质、规模和风险等因素确定。19.2限额执行第三方在合同履行过程中，如因自身原因导致甲乙双方权益受损，应按照合同约定的责任限额进行赔偿。19.3限额调整如遇特殊情况，甲乙双方可协商调整第三方责任限额。调整后的责任限额应书面通知第三方，并经其确认。20.第三方介入的合同变更20.1变更程序如需对第三方介入合同进行变更，甲乙双方应共同制定变更方案，并经双方同意后实施。20.2变更通知变更后的第三方介入合同，应书面通知第三方，并经其确认。21.第三方介入的合同解除21.1解除条件如第三方在合同履行过程中严重违约或不符合合同约定，甲乙双方可解除与第三方的合同关系。21.2解除程序解除第三方介入合同，甲乙双方应书面通知第三方，并办理相关手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：出差人员名单详细要求：包含出差人员的姓名、部门、职务、出差时间、出差地点、出差目的等信息。说明：此名单用于记录所有参与出差的员工信息，以便于费用报销和管理工作。2.附件二：报销标准明细表详细要求：详细列出各项费用的报销标准和计算方法，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。说明：此表格用于明确各项费用的报销标准，确保报销过程的透明性和规范性。3.附件三：费用报销流程图详细要求：展示费用报销的整个流程，包括申请、审批、支付等环节。说明：此流程图用于指导员工了解报销流程，提高报销效率。4.附件四：第三方服务协议详细要求：明确第三方服务的具体内容、服务期限、费用、责任等。说明：此协议用于规范第三方介入的服务内容，保障双方权益。5.附件五：合同变更通知详细要求：详细记录合同变更的内容、变更原因、变更日期等信息。说明：此通知用于告知相关方合同变更情况，确保各方了解变更内容。6.附件六：合同解除通知详细要求：明确合同解除的原因、解除日期等信息。说明：此通知用于告知相关方合同解除情况，便于各方后续处理。7.附件七：第三方责任限额证明详细要求：证明第三方责任限额的文件，如保险单、合同附件等。说明：此证明用于明确第三方责任限额，降低风险。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：出差人员未按时提交报销申请责任认定标准：出差人员应在出差结束后一个月内提交报销申请，逾期未提交的，视为放弃报销资格。示例说明：出差结束后未在一个月内提交报销申请，公司将不予报销其差旅费用。2.违约行为：出差人员虚报冒领差旅费用责任认定标准：出差人员虚报冒领差旅费用，一经发现，将追回相应费用，并可能受到警告或解除劳动合同等处理。示例说明：虚报差旅费用，经查实后，公司将追回虚报部分，并给予警告处分。3.违约行为：第三方未按时完成服务责任认定标准：第三方未按时完成服务，应承担相应的违约责任，如赔偿损失、支付违约金等。示例说明：第三方A未按约定时间完成差旅安排，导致员工出行受阻，公司将要求第三方A赔偿相应损失。4.违约行为：第三方泄露商业秘密责任认定标准：第三方泄露商业秘密，应承担相应的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。示例说明：第三方B在服务过程中泄露公司商业秘密，公司将要求第三方B赔偿损失，并可能追究其法律责任。5.违约行为：合同变更未经双方同意责任认定标准：合同变更未经双方同意，变更内容无效，双方均有权要求对方承担违约责任。示例说明：甲乙双方未就合同变更达成一致意见，擅自变更合同内容，双方均有权要求对方承担违约责任。全文完。二零二四年度出差人员差旅费用报销与审核合同1本合同目录一览1.报销范围与标准1.1出差目的界定1.2报销范围划分1.3报销标准设定2.报销流程2.1报销申请2.2报销审批2.3报销报销2.4报销结算3.费用报销内容3.1交通费报销3.2住宿费报销3.3餐饮费报销3.4市内交通费报销3.5通讯费报销3.6其他费用报销4.报销凭证要求4.1机票报销凭证4.2火车票报销凭证4.3住宿费发票4.4餐饮费发票4.5市内交通费发票4.6通讯费发票4.7其他费用发票5.报销审批权限与流程5.1审批权限划分5.2审批流程设定5.3特殊情况处理6.报销时间规定6.1报销时效6.2报销延迟处理6.3报销时效例外情况7.报销费用结算7.1结算方式7.2结算时间7.3结算流程8.报销费用审核8.1审核内容8.2审核标准8.3审核流程9.报销费用追回9.1追回原因9.2追回流程9.3追回期限10.违规处理10.1违规情形10.2违规处理方式10.3违规责任追究11.合同期限与变更11.1合同期限11.2合同变更11.3合同终止12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决机构13.合同生效与通知13.1合同生效条件13.2合同通知方式13.3通知送达14.其他约定14.1合同附件14.2合同解释14.3合同保密14.4合同解除第一部分：合同如下：第一条报销范围与标准1.1出差目的界定出差人员应明确出差目的，出差目的应符合公司业务发展需求，包括但不限于市场调研、客户拜访、业务谈判、培训学习等。1.2报销范围划分报销范围包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费、通讯费及其他必要费用。1.3报销标准设定交通费：根据出差地点及交通工具类型，按公司规定的标准报销。住宿费：按出差地点及住宿条件，按公司规定的标准报销。餐饮费：按出差当天实际发生的餐饮费用报销，每人每日最高不超过X元。市内交通费：按出差期间发生的市内交通费用报销，每人每日最高不超过X元。通讯费：按出差期间发生的通讯费用报销，每人每月最高不超过X元。其他费用：根据实际发生情况，按公司规定的标准报销。第二条报销流程2.1报销申请出差人员应在出差结束后及时提交报销申请，包括出差报告、费用明细及报销凭证。2.2报销审批报销申请需经部门负责人审批，审批通过后提交财务部门。2.3报销报销财务部门收到审批后的报销申请，核对报销凭证及费用明细，予以报销。2.4报销结算报销款项按照公司规定的结算方式及时间进行结算。第三条费用报销内容3.1交通费报销交通费报销包括飞机票、火车票、长途汽车票等，按实际发生费用报销。3.2住宿费报销住宿费报销需提供住宿发票，按实际住宿费用报销。3.3餐饮费报销餐饮费报销需提供餐饮发票，按实际餐饮费用报销。3.4市内交通费报销市内交通费报销需提供出租车票、公交车票等，按实际发生费用报销。3.5通讯费报销通讯费报销需提供通讯费用发票，按实际通讯费用报销。3.6其他费用报销其他费用报销需提供相关发票或凭证，按实际发生费用报销。第四条报销凭证要求4.1机票报销凭证机票报销凭证需为有效机票票根，且机票乘机人为报销人。4.2火车票报销凭证火车票报销凭证需为有效火车票票根，且火车票乘机人为报销人。4.3住宿费发票住宿费发票需为有效住宿发票，且住宿人为报销人。4.4餐饮费发票餐饮费发票需为有效餐饮发票，且餐饮消费人为报销人。4.5市内交通费发票市内交通费发票需为有效交通费发票，且交通费用发生人为报销人。4.6通讯费发票通讯费发票需为有效通讯费发票，且通讯费用发生人为报销人。4.7其他费用发票其他费用发票需为有效发票，且费用发生人为报销人。第五条报销审批权限与流程5.1审批权限划分报销申请由部门负责人审批，审批权限根据部门及岗位进行划分。5.2审批流程设定报销申请经部门负责人审批后，提交财务部门进行审核。5.3特殊情况处理对于特殊情况，由财务部门根据公司规定进行处理。第六条报销时间规定6.1报销时效出差人员应在出差结束后30日内提交报销申请。6.2报销延迟处理因特殊情况导致报销延迟，出差人员应及时向部门负责人说明原因。6.3报销时效例外情况对于特殊情况，经部门负责人同意，可适当延长报销时效。第八条报销费用审核8.1审核内容财务部门对报销申请进行审核，包括费用合规性、报销凭证的真实性、报销金额的准确性等。8.2审核标准审核标准参照公司财务管理制度和相关法律法规，确保报销费用符合规定。8.3审核流程报销申请提交后，财务部门在3个工作日内完成审核，并将审核结果反馈给申请部门。第九条报销费用追回9.1追回原因（1）报销凭证不真实或伪造；（2）报销费用超出规定标准；（3）报销费用未按实际发生金额报销；（4）未经批准擅自改变出差行程；（5）其他违反公司规定的行为。9.2追回流程财务部门发现追回原因后，应及时通知申请部门，并按照公司规定的流程追回费用。9.3追回期限追回费用应在发现违规行为后的30日内完成。第十条违规处理10.1违规情形（1）虚报冒领报销费用；（2）伪造、篡改报销凭证；（3）未经批准擅自改变出差行程；（4）其他违反公司规定的行为。10.2违规处理方式违规处理方式包括但不限于警告、罚款、扣发奖金、解除劳动合同等。10.3违规责任追究违规责任追究由公司内部审计部门负责，对违规人员进行调查和处理。第十一条合同期限与变更11.1合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为一年。11.2合同变更如需变更本合同条款，双方应协商一致，并以书面形式签署变更协议。11.3合同终止本合同期满或双方协商一致解除合同，合同自动终止。第十二条争议解决12.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可提交公司内部仲裁委员会仲裁。12.2争议解决程序提交仲裁委员会仲裁时，应按照仲裁委员会的规定提交仲裁申请及相关材料。12.3争议解决机构仲裁委员会为公司内部设立的争议解决机构，负责处理双方争议。第十三条合同生效与通知13.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。13.2合同通知方式合同相关通知应以书面形式发送，通知送达对方即视为送达。13.3通知送达通知送达地址为双方在合同中指定的地址，或双方另有约定的其他地址。第十四条其他约定14.1合同附件本合同附件包括但不限于报销标准、费用报销流程图等。14.2合同解释本合同未尽事宜，双方应协商解决，协商不成的，按国家有关法律法规执行。14.3合同保密双方对本合同内容及业务信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念与范围15.1第三方的定义本合同中“第三方”指非甲乙双方当事人，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、技术支持服务商等，其参与本合同的履行，提供相关服务或协助。15.2第三方介入的范围（1）协助甲乙双方进行合同履行；（2）提供专业服务，如审计、评估、咨询等；（3）提供技术支持或设备维护服务；（4）协助解决合同履行中的争议。第十六条甲乙双方的权利与义务16.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求第三方按照合同约定提供服务；（2）甲方应向第三方支付约定的服务费用；（3）甲方应监督第三方服务质量的履行。16.2乙方的权利与义务（1）乙方有权要求第三方按照合同约定提供服务；（2）乙方应向第三方支付约定的服务费用；（3）乙方应监督第三方服务质量的履行。第十七条第三方的责权利17.1第三方的责任第三方应按照合同约定提供高质量的服务，并对提供的服务承担相应的责任。若因第三方原因导致服务不符合约定，第三方应承担相应的违约责任。17.2第三方的权利（1）第三方有权按照合同约定获得服务费用；（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和协助。17.3第三方的义务（1）第三方应按照合同约定的时间、地点和方式提供服务；（2）第三方应确保提供的服务符合甲乙双方的要求和标准。第十八条第三方介入的合同条款18.1第三方介入的协议甲乙双方与第三方签订的服务协议作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。18.2第三方介入的流程（1）甲乙双方与第三方协商确定服务内容、费用及期限；（2）甲乙双方签署服务协议，明确各方的权利义务；（3）第三方开始提供服务，甲乙双方监督服务质量的履行。第十九条第三方的责任限额19.1责任限额的定义本合同中“责任限额”指第三方因提供的服务不符合约定而需承担的最高赔偿金额。19.2责任限额的设定（1）第三方责任限额根据服务内容、费用及风险等因素设定；（2）责任限额应在服务协议中明确约定。19.3责任限额的适用第三方在提供服务的全过程中，其责任限额适用于因服务不符合约定而产生的所有索赔。第二十条第三方与其他各方的划分20.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之间的权利义务关系由双方在服务协议中约定，与乙方无关。20.2第三方与乙方的划分第三方与乙方之间的权利义务关系由双方在服务协议中约定，与甲方无关。20.3第三方与其他各方的划分第三方与甲乙双方之外的其他方之间的权利义务关系，由第三方与该方另行约定。第二十一条第三方介入的争议解决21.1争议解决方式第三方介入引起的争议，甲乙双方应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。21.2争议解决机构第三方介入引起的争议，仲裁委员会为公司内部设立的争议解决机构，负责处理争议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.服务协议详细要求：服务协议应包括服务内容、服务期限、服务费用、服务质量标准、保密条款、争议解决方式等。说明：服务协议是第三方介入合同的主要附件，明确了第三方提供服务的具体条款。2.报销标准详细要求：报销标准应包括各类费用的报销范围、报销限额、报销凭证要求等。说明：报销标准是甲乙双方确定报销费用的依据，确保报销的合理性和规范性。3.报销流程图详细要求：报销流程图应清晰展示报销申请、审批、报销、结算的各个环节。说明：报销流程图是甲乙双方了解报销流程的直观工具，有助于提高报销效率。4.争议解决规则详细要求：争议解决规则应包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等。说明：争议解决规则是解决甲乙双方在合同履行过程中出现的争议的依据。5.第三方资质证明详细要求：第三方资质证明包括营业执照、专业资格证书、服务能力证明等。说明：第三方资质证明是确认第三方具备提供服务能力的依据。6.第三方保密协议详细要求：保密协议应包括保密内容、保密期限、违约责任等。说明：保密协议是确保第三方在提供服务过程中保守甲乙双方商业秘密的协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）第三方未按约定提供服务；（2）第三方泄露甲乙双方商业秘密；（3）第三方违反保密协议；（4）甲乙双方未按约定支付费用；（5）甲乙双方未按约定履行合同义务。2.责任认定标准违约责任认定标准如下：（1）第三方未按约定提供服务，导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任；（2）第三方泄露甲乙双方商业秘密，造成损失的，第三方应承担相应的赔偿责任；（3）第三方违反保密协议，造成损失的，第三方应承担相应的赔偿责任；（4）甲乙双方未按约定支付费用，应承担违约责任，支付违约金；（5）甲乙双方未按约定履行合同义务，应承担违约责任，支付违约金。3.违约责任示例示例一：第三方未按约定在规定时间内完成服务，导致甲乙双方项目进度延误，第三方应支付违约金，并赔偿由此造成的损失。示例二：第三方泄露甲乙双方商业秘密，造成甲乙双方经济损失，第三方应赔偿损失金额。示例三：甲乙双方未按约定支付服务费用，应支付违约金，并承担相应的法律责任。全文完。二零二四年度出差人员差旅费用报销与审核合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1报销单位名称1.2报销单位地址1.3联系人姓名1.4联系人电话2.出差人员范围2.1出差人员名单2.2出差人员岗位3.出差审批流程3.1出差审批权限3.2出差审批流程图4.出差费用报销标准4.1住宿费报销标准4.2车费报销标准4.3餐饮费报销标准4.4公务电话费报销标准4.5交通费报销标准5.出差费用报销单据要求5.1住宿费报销单据要求5.2车费报销单据要求5.3餐饮费报销单据要求5.4公务电话费报销单据要求5.5交通费报销单据要求6.出差费用报销审核流程6.1审核权限6.2审核流程图7.出差费用报销时间要求7.1报销单提交截止时间7.2费用报销审核周期8.出差费用报销支付方式8.1银行转账8.2现金支付9.违规处理9.1超出报销标准的处理9.2伪造报销单据的处理9.3其他违规行为的处理10.合同变更及终止10.1合同变更程序10.2合同终止条件11.争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决期限12.合同生效及终止12.1合同生效日期12.2合同终止日期13.合同附件13.1出差审批表13.2出差费用报销单14.合同其他约定第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1报销单位名称：科技有限公司1.2报销单位地址：省市区路号1.3联系人姓名：1.4联系人电话：138xxxx56782.出差人员范围2.1出差人员名单：详见附件一《出差人员名单》2.2出差人员岗位：详见附件一《出差人员名单》3.出差审批流程3.1出差审批权限：部门负责人负责本部门出差人员的审批工作，公司总经理拥有最终审批权。3.2出差审批流程图：详见附件二《出差审批流程图》4.出差费用报销标准4.1住宿费报销标准：按照出差地点和住宿条件，参照当地政府公布的住宿标准执行。4.2车费报销标准：根据出差地点、交通方式和距离，参照政府规定的公务车费标准执行。4.3餐饮费报销标准：按实际发生金额报销，最高不超过每人每天元。4.4公务电话费报销标准：按实际发生金额报销，每月最高不超过元。4.5交通费报销标准：按照出差地点和交通方式，参照政府规定的公务交通费标准执行。5.出差费用报销单据要求5.1住宿费报销单据要求：提供入住证明、住宿发票或酒店开具的住宿费收据。5.2车费报销单据要求：提供交通票据、过路费发票、加油发票等。5.3餐饮费报销单据要求：提供餐饮发票，发票抬头需与报销人姓名一致。5.4公务电话费报销单据要求：提供手机话费发票，每月最高不超过元。5.5交通费报销单据要求：提供交通票据、过路费发票、加油发票等。6.出差费用报销审核流程6.1审核权限：部门负责人审核本部门出差人员的报销单，公司财务部进行最终审核。6.2审核流程图：详见附件二《出差费用报销审核流程图》7.出差费用报销时间要求7.1报销单提交截止时间：出差人员应在出差结束后5个工作日内提交报销单。7.2费用报销审核周期：财务部应在收到报销单后5个工作日内完成审核工作。8.出差费用报销支付方式8.1银行转账：报销款项将通过公司指定账户以银行转账方式支付给报销人。8.2现金支付：对于小额报销，经财务部同意后，可提供现金支付。9.违规处理9.1超出报销标准的处理：对于超出报销标准的费用，公司将不予报销，并要求报销人自行承担。9.2伪造报销单据的处理：一经发现伪造报销单据，将立即停止报销，并对责任人进行严肃处理，包括但不限于追回违规报销金额、警告、罚款、解聘等。9.3其他违规行为的处理：对于其他违规行为，公司将根据具体情况，采取相应的处理措施。10.合同变更及终止10.1合同变更程序：任何一方提出合同变更，需书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。10.2合同终止条件：合同到期自动终止，或因一方违约、不可抗力等原因导致合同无法履行时，合同可提前终止。11.争议解决方式11.1争议解决途径：双方应友好协商解决合同执行中的争议，协商不成的，可提交所在地人民法院诉讼解决。11.2争议解决期限：自争议发生之日起30日内，双方应协商解决争议。12.合同生效及终止12.1合同生效日期：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同终止日期：合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。13.合同附件13.1出差审批表：详见附件三《出差审批表》13.2出差费用报销单：详见附件四《出差费用报销单》14.合同其他约定14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入定义1.1第三方介入主体1.2第三方介入目的2.第三方介入程序2.1第三方介入申请2.2第三方介入审核2.3第三方介入决定3.第三方介入职责3.1第三方介入人员职责3.2第三方介入工作流程4.第三方介入费用4.1第三方介入费用承担4.2第三方介入费用报销5.第三方介入期限5.1第三方介入起始时间5.2第三方介入结束时间6.第三方介入解除6.1第三方介入解除条件6.2第三方介入解除程序7.第三方介入保密7.1第三方介入保密内容7.2第三方