RL06、集团员工离职管理制度

集团员工离职管理制度目录TOC\o"1-2"\h\u643第一章：总则 2175561.1目的 216661.2适用范围 2277191.3原则 211386第二章：离职类型 3314342.1辞职 3309272.2辞退 3171112.3自动离职 3234662.4合同期满离职 38926第三章：离职流程 3299253.1离职申请 3127633.2离职审批 392243.3工作交接 3193963.4离职手续办理 311644第四章：离职面谈 4170214.1面谈目的 4179634.2面谈内容 4244484.3面谈结果跟进 48467第五章：离职结算 49135.1工资结算 4139895.2福利结算 4238575.3经济补偿 431714第六章：离职后续事宜 4132456.1离职证明开具 4121796.2档案转移 4297756.3竞业限制 422033第七章：附则 5222377.1制度解释 51157.2修订与完善 5259057.3生效日期 5第一章：总则1.1目的为了规范集团员工离职管理，保障集团和员工的合法权益，维护正常的工作秩序，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于集团及所属各子公司的所有员工。1.3原则1.3.1合法性原则：员工离职管理应符合国家法律法规和政策的要求，遵循相关劳动法律法规和合同约定。1.3.2规范性原则：离职流程和手续应按照规定的程序和要求进行，确保离职过程的规范、有序。1.3.3人性化原则：在离职过程中，应充分尊重员工的权益和感受，提供必要的支持和帮助。1.3.4保密性原则：对于涉及集团商业秘密和员工个人隐私的信息，应严格保密，防止信息泄露。第二章：离职类型2.1辞职2.1.1员工因个人原因主动提出辞去工作，应提前以书面形式向所在部门提交辞职申请。2.1.2试用期员工提前三天提交辞职申请，正式员工提前三十天提交辞职申请。2.2辞退2.2.1员工在工作期间出现严重违反集团规章制度、绩效考核不合格、不能胜任工作等情况，集团有权予以辞退。2.2.2辞退员工应按照相关法律法规和集团规定的程序进行，提前向员工发出辞退通知，并说明辞退原因。2.3自动离职2.3.1员工未经批准擅自离岗连续超过三天，视为自动离职。2.3.2自动离职员工未办理离职手续的，集团应通过多种方式通知其返回办理，如通知无效，按相关规定处理。2.4合同期满离职2.4.1劳动合同期满，双方未达成续签意向，员工自然离职。2.4.2集团应在合同期满前提前与员工沟通续签事宜，如决定不续签，应提前书面通知员工。第三章：离职流程3.1离职申请3.1.1辞职员工应填写《离职申请表》，详细说明离职原因、预计离职日期等信息，并提交给直接上级。3.1.2辞退员工由所在部门填写《辞退审批表》，说明辞退理由和依据，提交给人力资源部门审核。3.2离职审批3.2.1直接上级收到员工的离职申请后，应及时与员工进行沟通，了解其离职原因，并在《离职申请表》上签署意见。3.2.2部门负责人对离职申请进行审核，综合考虑工作安排、团队稳定性等因素，签署审批意见。3.2.3人力资源部门对离职申请进行审查，核实员工的离职手续是否齐全、是否存在劳动纠纷等问题，并根据集团规定和法律法规进行审批。3.2.4对于重要岗位或涉及关键业务的员工离职，需经集团高层领导审批。3.3工作交接3.3.1离职员工在获得批准后的一定期限内（通常为一周至一个月，具体根据岗位性质和工作内容确定），应完成工作交接。3.3.2离职员工应编制工作交接清单，详细列出工作内容、未完成事项、相关文件资料、客户信息等，并与接手人员进行逐一交接。3.3.3接手人员应认真核对交接清单，确认无误后在交接清单上签字。3.3.4部门负责人应监督工作交接过程，确保交接工作的顺利完成。3.4离职手续办理3.4.1离职员工在完成工作交接后，应按照集团规定办理离职手续。3.4.2离职手续包括交还工作用品（如电脑、办公桌椅、工牌等）、清理个人欠款、结算费用（如差旅费、通讯费等）、转移社保和公积金等。3.4.3离职员工应填写《离职手续清单》，到相关部门办理签字确认手续，最后交回人力资源部门存档。第四章：离职面谈4.1面谈目的4.1.1了解员工离职的真实原因，为集团改进管理提供参考。4.1.2听取员工对集团的意见和建议，促进集团的发展。4.1.3维护良好的员工关系，为员工留下良好的印象。4.2面谈内容4.2.1了解员工离职的主要原因，包括工作环境、薪酬福利、职业发展、工作压力、团队氛围等方面。4.2.2询问员工对所在部门和集团的整体评价，包括管理方式、工作流程、企业文化等。4.2.3了解员工对未来职业发展的规划和期望。4.2.4听取员工对集团的改进建议和意见。4.3面谈结果跟进4.3.1人力资源部门应将离职面谈的结果进行整理和分析，形成报告提交给集团管理层。4.3.2对于员工提出的合理建议和意见，集团应进行认真研究和改进，并将改进情况反馈给员工。4.3.3对离职员工表示感谢，并告知集团的最新发展动态和联系方式，保持良好的沟通。第五章：离职结算5.1工资结算5.1.1离职员工的工资结算至离职之日，按照集团的工资支付周期和计算方法进行结算。5.1.2对于存在加班、请假等情况的员工，应按照集团的相关规定进行核算。5.2福利结算5.2.1员工离职时，应按照集团规定结算各类福利，如节日福利、年终福利等。5.2.2对于未使用的带薪年假，应按照相关法律法规进行折算补偿。5.3经济补偿5.3.1符合法律法规规定应支付经济补偿的情形，集团应按照规定向员工支付经济补偿。5.3.2经济补偿的计算标准和支付方式应符合法律法规和集团规定。第六章：离职后续事宜6.1离职证明开具6.1.1人力资源部门应在员工离职手续办理完毕后的一定期限内（通常为七个工作日内），为员工开具离职证明。6.1.2离职证明应注明员工的姓名、身份证号码、工作岗位、工作年限、离职原因等信息，并加盖集团公章。6.2档案转移6.2.1离职员工的人事档案应按照相关规定进行转移。6.2.2如员工有新的工作单位接收档案，应协助员工办理档案转移手续；如员工暂无接收单位，应按照规定将档案转移至当地人才市场或劳动就业服务中心。6.3竞业限制6.3.1对于签订了竞业限制协议的员工，在离职后应按照协议约定履行竞业限制义务。6.3.2