2024年车展现场活动策划合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年车展现场活动策划合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表1.2乙方名称及代表第二条：活动内容2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动流程第三条：乙方责任3.1乙方负责活动的策划与执行3.2乙方负责活动现场的布置与搭建3.3乙方负责活动期间的相关协调工作第四条：甲方责任4.1甲方负责提供活动所需的资金支持4.2甲方负责提供活动所需的展品及宣传资料4.3甲方负责活动期间的嘉宾邀请与接待4.4甲方负责活动后的效果评估与反馈第五条：费用与支付5.1乙方向甲方提供的活动策划与执行服务的费用为人民币万元整5.2甲方应在合同签订后的7个工作日内向乙方支付50%的费用作为预付款5.3甲方应在活动结束后7个工作日内向乙方支付剩余的50%费用第六条：保密条款6.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密6.2双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任第七条：不可抗力7.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应立即协商解决7.2因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的变更与解除9.1双方同意，合同的变更或解除必须经双方协商一致，并以书面形式进行确认9.2双方违反合同约定，导致合同无法履行，对方有权解除合同第十条：违约责任10.1双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任10.2双方违约导致合同无法履行，守约方有权要求违约方支付违约金第十一条：合同的生效、终止与解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同终止或解除后，乙方应立即停止活动策划与执行工作11.3合同终止或解除后，双方应按照约定办理相关手续第十二条：合同的附件12.1活动策划方案12.2活动预算表12.3展品及宣传资料清单第十三条：其他约定13.1双方在合同履行过程中如有其他未尽事宜，可另行协商补充13.2本合同未尽事宜，按照我国相关法律法规执行第十四条：合同的份数14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1.1甲方代表：×××1.2.1乙方代表：×××第二条：活动内容2.1活动主题：2024年车展现场活动2.2活动时间：2024年4月10日至4月12日2.3活动地点：×××国际会展中心2.4活动规模：预计参展人数达到30,000人2.5活动流程：2.5.1开幕式：2024年4月10日上午9:002.5.2展会期间活动：安排各类车辆展示、新品发布会、观众互动活动等2.5.3闭幕式：2024年4月12日下午5:00第三条：乙方责任3.1乙方负责活动的策划与执行3.1.1乙方应根据甲方的要求和活动主题，提供详细的活动策划方案，并经甲方批准后执行3.1.2乙方负责活动现场的布置与搭建，确保活动现场的安全与秩序3.1.3乙方负责活动期间的相关协调工作，包括与展馆方、赞助商、媒体等的沟通协作3.2乙方应在活动前期提供完整的活动预算表，并在活动过程中严格控制预算第四条：甲方责任4.1甲方负责提供活动所需的资金支持4.1.1甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付活动费用4.2甲方负责提供活动所需的展品及宣传资料4.2.1甲方应在活动前一个月向乙方提供完整的展品清单和宣传资料4.3甲方负责活动期间的嘉宾邀请与接待4.3.1甲方应提供嘉宾名单，并明确嘉宾的级别、人数和到场的具体时间4.3.2甲方负责安排嘉宾的住宿、交通和现场接待工作4.4甲方负责活动后的效果评估与反馈4.4.1甲方应在活动结束后一个月内向乙方提供活动效果评估报告第五条：费用与支付5.1乙方向甲方提供的活动策划与执行服务的费用为人民币300万元整5.2甲方应在合同签订后的7个工作日内向乙方支付100万元作为预付款5.3甲方应在活动结束后7个工作日内向乙方支付剩余的200万元费用5.4乙方应向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后按照约定时间支付相应费用第六条：保密条款6.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密6.2双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任第七条：不可抗力7.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应立即协商解决7.2因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第八条：违约责任8.1双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任8.2乙方未按照约定时间提供活动策划方案或执行方案，甲方有权解除合同并追究乙方的违约责任8.3甲方未按照约定时间支付预付款或尾款，乙方有权解除合同并追究甲方的违约责任8.4双方违反合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任第九条：合同的变更与解除9.1双方同意，合同的变更或解除必须经双方协商一致，并以书面形式进行确认9.2甲方变更或解除合同的，应支付乙方因此产生的合理费用9.3乙方变更或解除合同的，应退还甲方已支付的预付款，并支付甲方因此产生的合理费用第十条：违约金10.1双方违反合同约定，导致合同无法履行，守约方有权要求违约方支付违约金10.2违约金的计算方式为：违约金额×1%。违约金额根据双方因违约所造成的直接经济损失确定第十一条：合同的生效、终止与解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同终止或解除后，乙方应立即停止活动策划与执行工作11.3合同终止或解除后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于退还已支付的费用、交接相关资料等第十二条：合同的附件12.1活动策划方案12.2活动预算表12.3展品及宣传资料清单12.4嘉宾邀请名单12.5其他与活动相关的文件和资料第十三条：其他约定13.1双方在合同履行过程中如有其他未尽事宜，可另行协商补充13.2本合同未尽事宜，按照我国相关法律法规执行第十四条：合同的份数14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力14.2双方应妥善保管合同副本，未经对方同意，不得泄露、转让或用于其他目的第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方指与甲乙双方无直接合同关系的个人或实体，包括但不限于中介方、嘉宾、赞助商、展馆方等。1.2第三方介入时，应明确其角色和责任，并在本合同中进行具体规定。第二条：第三方介入的协商与确认2.1当合同执行过程中需要第三方介入时，双方应立即进行协商，并取得一致意见。2.2第三方介入需以书面形式进行确认，并由甲乙双方及第三方共同签署。第三条：第三方的权利与义务3.1第三方在其角色范围内享有合同约定的权利，并应履行合同约定的义务。3.2第三方不得超越其约定的权利范围，否则应承担相应法律责任。第四条：第三方责任限额4.1甲乙双方与第三方之间的纠纷，应由双方协商解决。若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。4.2第三方对甲乙双方造成的损失，应根据其过错程度承担相应的赔偿责任。4.3第三方介入所涉及的费用，包括但不限于第三方费用、中介费用等，由甲乙双方协商确定承担方。第五条：第三方违约处理5.1第三方违反合同约定，导致合同无法履行或部分履行，甲乙双方应立即协商解决。5.2第三方违反合同约定的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。第六条：第三方变更或解除合同6.1第三方变更或解除合同，应提前书面通知甲乙双方。6.2第三方变更或解除合同的，应按照约定承担因此产生的费用和损失。第七条：第三方保密义务7.1第三方应对其在合同执行过程中所获悉的甲乙双方的商业秘密和机密信息，予以严格保密。7.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第八条：合同的生效、终止与解除8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同终止或解除后，第三方应立即停止与本合同相关的活动，并按照约定办理相关手续。第九条：附件9.1本合同附件包括与第三方有关的文件和资料，包括但不限于第三方提供的服务说明、资质证明等。第十条：其他约定10.1双方在合同履行过程中如有其他未尽事宜，可另行协商补充。10.2本合同未尽事宜，按照我国相关法律法规执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案附件2：活动预算表附件3：展品及宣传资料清单附件4：嘉宾邀请名单附件5：第三方服务协议附件6：第三方资质证明附件7：活动现场布置与搭建方案附件8：活动现场安全预案附件9：活动宣传方案附件10：活动效果评估报告模板附件的详细要求和说明：1.活动策划方案：应详细阐述活动目标、主题、时间、地点、规模、流程等内容，并提供相关的策划思路和实施步骤。2.活动预算表：应详细列出活动的各项费用，包括场地租赁、展品运输、宣传费用、第三方服务费用等，并注明费用的预算金额。3.展品及宣传资料清单：应详细列出展品和宣传资料的名称、数量、规格等信息，并注明宣传资料的设计要求和制作数量。4.嘉宾邀请名单：应详细列出受邀嘉宾的姓名、职务、单位等信息，并注明嘉宾的邀请方式和相关接待安排。5.第三方服务协议：应详细规定第三方的服务内容、服务时间、服务质量要求、费用支付等事项。6.第三方资质证明：应提供第三方的相关资质证书和信誉证明，以证明其具备提供服务的能力和信誉。7.活动现场布置与搭建方案：应详细阐述活动现场的布置风格、搭建要求、施工时间等信息，并提供相关的设计图纸和效果图。8.活动现场安全预案：应详细列出活动现场的安全措施和应急处理措施，以确保活动的顺利进行。9.活动宣传方案：应详细阐述活动宣传的方式、时间、预算等事项，并提供相关的宣传材料设计要求。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付预付款或尾款2.甲方未按照约定提供展品及宣传资料3.甲方未按照约定邀请嘉宾或接待嘉宾4.乙方未按照约定时间提供活动策划方案或执行方案5.乙方未按照约定控制活动预算6.第三方未按照约定提供服务或违反服务约定违约责任认定：1.甲方违约，应支付乙方因此产生的合理费用，并支付违约金2.乙方违约，应退还甲方已支付的预付款，并支付甲方因此产生的合理费用3.第三方违约，应承担相应的违约责任，并根据违约程度支付违约金或赔偿损失示例说明：如甲方未按照约定时间支付预付款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。违约金的计算方式为：违约金额×1%。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方