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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版展会服务合同范本本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会规模1.5展会主题第二条展会服务内容2.1展位安排2.2展品运输2.3展览设计施工2.4展会宣传推广2.5现场服务第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.2乙方权利与义务第四条展会费用及支付方式4.1展会费用构成4.2支付方式及时间第五条展会期限及延长5.1展会期限5.2展期延长条件第六条展会取消与变更6.1展会取消条件6.2展会变更条件第七条展会知识产权保护7.1知识产权声明7.2侵权行为处理第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任第九条争议解决方式9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律途径第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更条件10.3合同解除条件第十一条违约责任11.1甲方违约责任11.2乙方违约责任第十二条不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果第十三条附则13.1展会服务合同附件13.2展会服务合同补充协议第十四条其他约定14.1展会保险14.2展会安全与卫生14.3展会应急预案第一部分:合同如下:第一条展会基本信息1.1展会名称:2024年行业国际展览会1.2展会日期:2024年X月X日至X月X日1.3展会地点:上海市国际会展中心1.4展会规模:预计展出面积平方米,参展商数量家1.5展会主题:创新、发展、合作、共赢第二条展会服务内容2.1展位安排:乙方根据甲方提供的展位需求,为甲方安排合适的展位,并负责展位的具体位置和尺寸。2.2展品运输:乙方负责甲方的展品运输,包括装卸、仓储、保险等服务,具体运输方式和要求按照双方另行签订的《展品运输合同》执行。2.3展览设计施工:乙方根据甲方的要求和展位实际情况,进行展览设计施工,包括但不限于展台搭建、装修、布展等。2.4展会宣传推广:乙方负责对展会进行宣传推广,包括展会官网、社交媒体、行业媒体等多渠道宣传,提升甲方的品牌曝光度和影响力。2.5现场服务:乙方提供展会现场的接待、导览、安保等服务,确保甲方展位的正常运营和参展效果。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务1)甲方应按照约定时间和要求提供展品,并对展品的质量和安全性负责。2)甲方有权按照约定参加展会各项活动,并享受乙方提供的各项服务。3)甲方应遵守展会的各项规定,不得擅自转让展位,不得在展位上进行违法活动。4)甲方应按照约定时间支付展会费用,并承担因延迟支付产生的违约责任。3.2乙方权利与义务1)乙方应按照约定为甲方提供展会服务,并保证服务的质量和效率。2)乙方应按照约定时间和方式支付展会费用,并承担因延迟支付产生的违约责任。3)乙方应妥善保管甲方的展品,并承担因保管不善造成的损失责任。4)乙方应负责展会的宣传推广工作,提升展会的知名度和影响力。第四条展会费用及支付方式4.1展会费用构成1)展位费:元/平方米/展期2)展品运输费:根据实际运输费用计算3)展览设计施工费:根据实际施工费用计算4)宣传推广费:元5)其他费用:如有其他费用,双方另行协商确定4.2支付方式及时间1)甲方应于展会开始前一个月支付展位费的50%作为定金。2)甲方应于展会开始前一个月支付展品运输费、展览设计施工费的100%。3)甲方应于展会开始前一个月支付宣传推广费的100%。4)双方另有约定的,从其约定。第五条展会期限及延长5.1展会期限为展会开始日至展会结束日。5.2展期延长条件:如双方同意延长展会期限,应签订书面补充协议,并按约定支付相应费用。第六条展会取消与变更6.1展会取消条件:如因不可抗力等原因导致展会取消,双方应协商解决。6.2展会变更条件:如因特殊情况需要变更展会日期、地点等,双方应签订书面补充协议,并按约定支付相应费用。第七条展会知识产权保护7.1知识产权声明:展会中涉及的商标、专利、著作权等知识产权,归相应权利人所有。7.2侵权行为处理:如发生侵权行为,侵权方应承担相应的法律责任,并赔偿受害方因此造成的损失。第八条保密条款8.1保密内容:本合同签订过程中及合同有效期内,双方在商务洽谈、展会组织、展品运输等过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,包括但不限于展会计划、客户信息、价格政策等。8.2保密期限:双方对对方的保密信息承担保密义务,直至该信息公众可知且不再属于保密信息。8.3违约责任:如一方违反本条保密义务,导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决方式9.1协商解决:双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议和纠纷。9.2调解解决:如协商不成,双方可向展会举办地的人民调解委员会申请调解。9.3仲裁解决:如调解不成,任何一方均有权向展会举办地仲裁委员会申请仲裁。9.4法律途径:如仲裁不成,任何一方均有权向展会举办地人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件:本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同变更条件:合同履行过程中,如需变更合同内容,应签订书面补充协议,经双方确认后生效。10.3合同解除条件:除不可抗力等原因导致合同解除外,任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同,应签订书面解除协议,并按约定处理后续事项。第十一条违约责任11.1甲方违约责任:如甲方未按约定时间支付费用、提供展品等,乙方有权延迟提供服务,并要求甲方支付违约金。11.2乙方违约责任:如乙方未按约定提供服务、保管展品等,甲方有权要求乙方立即改正,并要求乙方支付违约金。第十二条不可抗力12.1不可抗力事件:如自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。12.2不可抗力后果:因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,双方均不承担违约责任。但一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。第十三条附则13.1展会服务合同附件:包括展会日程安排、展品清单、设计施工要求等。13.2展会服务合同补充协议:双方在合同履行过程中签订的补充协议。第十四条其他约定14.1展会保险:乙方应投保展会期间展品、人员等保险,并书面提交保险单复印件给甲方。14.2展会安全与卫生:乙方应确保展会现场的安全与卫生,制定应急预案,并书面提交给甲方。14.3展会应急预案:乙方应制定展会应急预案,包括突发事件处理、展品损失赔偿等,并书面提交给甲方。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:展会日程安排详细要求和说明:展会日程安排应包括展会日期、参展时间、展会活动安排等,以便甲方合理安排参展计划。附件二:展品清单详细要求和说明:展品清单应详细列明甲方的展品名称、数量、规格等信息,以便乙方准确了解展品情况,并做好运输和布展准备。附件三:设计施工要求详细要求和说明:设计施工要求应包括展台设计风格、尺寸、功能要求等,以便乙方根据要求进行展台搭建和装修。附件四:展会宣传推广方案详细要求和说明:展会宣传推广方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等,以便乙方有效开展宣传推广工作。附件五:展会费用明细表详细要求和说明:展会费用明细表应详细列明各项费用的名称、金额、计算方式等,以便甲方了解费用构成,合理安排支付。附件六:展会服务协议补充条款详细要求和说明:展会服务协议补充条款应包括双方在其他方面达成的共识和约定,以便双方明确各自的权利和义务。说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.甲方未按约定时间支付费用、提供展品等。2.乙方未按约定提供服务、保管展品等。3.甲方未遵守展会规定,擅自转让展位,进行违法活动。4.乙方未妥善保管甲方展品,导致损失。5.双方未按约定时间签订补充协议,导致费用支付延迟。责任认定标准:1.违约金:违约方应支付合同金额的5%作为违约金。2.损失赔偿:因违约导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。3.延迟履行:延迟履行的一方应按照延迟期间的实际费用支付给对方。示例说明:1.若甲方未按约定时间支付展位费,乙方有权延迟提供服务,并要求甲方支付违约金。2.若乙方未按约定提供展品运输服务,甲方有权要求乙方立即改正,并要求乙方支付违约金。说明三:法律名词及解释:1.不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如
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