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文档简介

合同管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司合同管理的规范性与效率，确保合同的合法性与有效性，特制定本制度。本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同及其他相关法律文件。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保合同内容的公正性与合理性。2.所有合同必须经过合法授权，确保签署人员具备相应的权限。3.合同的履行与变更应遵循合同约定，确保各方权益的保障。三、合同管理流程1.合同起草合同的起草由相关部门负责，起草人员需根据项目需求与法律法规进行合同内容的编写。起草过程中应充分考虑合同的条款设置，包括但不限于合同标的、价格、付款方式、履行期限、违约责任等。2.合同审核合同起草完成后，需提交法律事务部门进行审核。审核内容包括合同的合法性、合规性及风险评估。法律事务部门应在规定时间内完成审核，并提出修改意见或建议。3.合同签署合同审核通过后，需由具备签署权限的人员进行签署。签署时应确保合同文本的完整性，所有签署方应在合同上签字并加盖公章。签署完成后，需将合同文本进行归档。4.合同履行合同签署后，各方应按照合同约定履行义务。相关部门需定期跟踪合同的履行情况，确保合同条款的落实。履行过程中如遇到问题，应及时与对方沟通协商，必要时可进行合同变更。5.合同变更与解除合同履行过程中，如需变更或解除合同，需遵循合同约定的变更程序。变更或解除合同的申请应由相关部门提出，并经法律事务部门审核后，方可进行签署。6.合同档案管理所有合同文本应进行系统化管理，建立合同档案。合同档案应包括合同文本、审核意见、签署记录及履行情况等。档案管理应确保合同信息的安全性与保密性。7.合同履行评估合同履行结束后，相关部门需对合同的履行情况进行评估。评估内容包括合同的执行效果、各方履行情况及存在的问题。评估结果应形成书面报告，并提交管理层进行审议。四、合同管理的责任与纪律1.合同管理责任各部门应指定专人负责合同管理工作，确保合同的起草、审核、签署及履行等环节的顺畅。合同管理人员应定期参加培训，提升合同管理的专业能力。2.合同管理纪律合同管理人员不得私自修改合同条款，所有变更应遵循正式程序。合同管理过程中应保持信息的透明性，确保各方知情权的保障。五、合同管理的反馈与改进机制为确保合同管理制度的有效性，需建立反馈与改进机制。各部门应定期对合同管理流程进行评估，收集意见与建议，及时调整与优化合同管理制度。反馈信息应形成书面记录，并纳入年度工作总结。六、总结本合同管理制度旨在为公司提供一套系统化、规范化的合同管理

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