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文档简介

药品及物资采购管理制度一、目的和依据1.1目的本制度旨在规范医院药品及物资采购管理工作，确保采购工作的合法性、公正性和透亮度，保障患者的用药安全和医院的正常运行。1.2依据《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国物资管理方法》《医疗机构药品采购管理方法》二、适用范围2.1适用对象本制度适用于医院各部门、科室、药房及相关人员，包含药品采购员、审批人员、验收人员等。2.2适用范围适用于医院药品及物资的集中采购、分散采购、招标采购及备案采购等各种采购方式。三、采购程序3.1采购需求评估医院各科室依据临床需求和患者情况提出药品及物资采购需求，由药品采购员进行评估并编制采购计划。3.2采购方式确定依据采购金额和采购物资的特点，确定采用集中采购、分散采购、招标采购或备案采购方式。3.3采购招标公告发布如需进行招标采购的，药品采购员应依照相关法规和规定发布招标公告，明确采购物资的规格、数量、质量要求、交货期等内容。3.4供应商资格审核对参加招标采购的供应商进行资格审核，包含但不限于企业资质、产品质量认证等方面的审核。3.5投标文件评审对投标供应商提交的投标文件进行评审，评估其价格、质量、服务等方面的综合表现，确定中标企业。3.6采购合同签订中标企业与医院签订采购合同，明确双方的权利和义务，规定交货时间、货款支出方式等具体事项。3.7采购执行和验收中标企业按合同要求供货，医院药房或相关部门进行验收，以确保质量符合标准，数量准确无误。3.8采购档案管理将采购过程中的各类文件、合同、发票等料子归档管理，并建立相应的采购档案，以备审计和监督检查之用。四、采购管理要求4.1采购公开透亮采购过程应公开透亮，不得存在任何不公平、不合理或不正当的行为，确保供应商能够公平竞争，最终选择符合要求的供应商。4.2采购程序合法合规采购程序必需符合国家相关法规和规定，不得违反法律法规进行操控或掌控竞标等行为。4.3采购质量安全保障采购的药品及物资必需符合国家相关标准和规定，保证质量安全，不得使用假冒伪劣产品或过期产品。4.4采购价格优化在确保质量前提下，优化采购价格，通过谈判、比价等方式取得最佳价格，提高采购效益。4.5供应商绩效评估定期对供应商进行评估，评估内容包含供货质量、交货时间、服务态度等，依据评估结果调整供应商的采购优先级。4.6风险防范措施建立风险评估机制，及时发现和防备采购过程中可能存在的风险，并采取相应措施进行防范。五、违规处理和监督5.1违规处理对于违反本制度的行为，将依照医院相关纪律处分规定进行处理，并追究相应人员的责任。5.2监督机制建立严格的内部监督机制，对采购过程中的违规行为进行监督，确保采购工作的合规性和规范性。5.3投诉举报渠道建立投诉举报渠道，对于发现的违规行为和不合理的采购行为，鼓舞员工和患者提出投诉和举报，及时核查并处理。六、附则6.1本制度由医院管理负责人负责解释和修订。6.2本制度自发布之日起施行，作为医院规范药品及物资采购

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