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文档简介

用印制度及流程一、制定目的及范围为规范公司用印管理，确保用印流程的高效与安全，特制定本制度。该制度适用于公司所有部门的用印申请、审批及管理，涵盖公章、合同章、财务章等各类印章的使用。二、用印原则1.用印必须遵循“合法、合规、合理”的原则，确保印章使用的合法性与合规性。2.所有用印申请需经过严格审批，未经批准不得擅自使用印章。3.各部门应指定专人负责用印工作，确保用印流程的顺畅与高效。三、用印流程1.用印申请1.1填写申请表：用印人需填写《用印申请表》，详细说明用印事由、用途及相关文件。1.2附上相关文件：申请表需附上相关的合同、协议或其他支持文件，确保审批时有据可依。1.3部门审核：部门负责人对申请表及相关文件进行审核，确认用印的必要性与合规性。2.审批流程2.1提交审批：审核通过后，申请表需提交至法务部进行法律合规性审核。2.2法务审核：法务部对申请内容进行审核，确保文件的合法性与合规性。2.3财务审核：如涉及财务章的使用，需同时提交财务部审核，确保资金使用的合规性。2.4最终审批：所有审核通过后，申请表需提交至公司负责人进行最终审批。3.用印实施3.1领取印章：审批通过后，用印人需到指定地点领取印章，需填写《印章领取登记表》。3.2用印操作：用印人按照申请表上的要求进行用印，确保印章的清晰与完整。3.3登记备案：用印后，需在《用印登记表》中记录用印时间、用途及相关文件编号，确保可追溯性。4.印章管理4.1印章保管：印章应由专人保管，确保印章的安全与完整，防止丢失或被盗。4.2定期检查：定期对印章进行检查，确保印章的完好性与使用情况，发现问题及时处理。4.3印章注销：如印章损坏或不再使用，需及时进行注销，并填写《印章注销申请表》，由法务部进行审核。四、备案与存档所有用印申请表、审批文件及用印登记表需进行备案，存档以备查。相关文件应妥善保管，确保信息的完整性与安全性。五、用印纪律1.用印人职责：用印人需对用印的合法性与合规性负责，确保用印流程的规范执行。2.违规处理：如发现用印违规行为，将根据公司相关规定进行处理，情节严重者将追究法律责任。六、反馈与改进机制为确保用印流程的持续优化，设立反馈机制。用印人可对用印流程提出意见与建议，定期召开会议进行总结与改进，确保流程的高效与顺畅。七、总结本制

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