小学档案管理制度例文（二篇）

小学档案管理制度例文1.目的和适用范围：本管理制度的目的是为了规范小学档案的管理工作，确保档案的安全、完整和有效性。适用于小学所有档案相关的工作。2.档案管理责任：2.1校长负责全面领导和管理小学档案工作，并制定档案管理制度。2.2档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅和销毁等。3.档案的收集：3.1档案管理员按照学校的规定收集小学生的基本信息档案，包括学籍档案、健康档案、教育档案等。3.2档案管理员负责对收集到的档案进行分类、编目和整理，确保档案的完整和准确性。3.3档案管理员应及时更新学生档案的信息，并将档案及时归档。4.档案的保存：4.1档案管理员应保证档案的安全和保存，采取适当的措施防止档案的丢失、损毁或泄露。4.2档案管理员应使用防火、防水、防虫等措施保护档案的安全。4.3档案室应设立专门的存放档案的房间，并配备防火设施和防潮设备。4.4档案管理员应定期检查档案的完整性和可读性，并修复损坏的档案。5.档案的借阅：5.1学校工作人员可以根据需要向档案管理员借阅相关档案，并填写借阅申请表。5.2档案管理员应根据借阅申请表审核，并提供需要的档案。5.3借阅的档案应在规定的时间内归还，逾期未还的，将依据学校规定进行处理。6.档案的销毁：6.1档案管理员应根据规定的保管期限，定期对不需要保留的档案进行销毁。6.2档案销毁应在校长或相关领导的监督下进行，并留下销毁记录。7.档案管理的监督和评估：7.1校长应定期对档案管理工作进行检查和评估，并提出改进意见和建议。7.2校长可设立档案管理委员会或专门的档案领导小组，负责监督和协调档案管理工作。小学档案管理制度例文（二）一、档案管理目标1.确保学校档案的完整性、真实性和安全性得以维护；2.提供高效的档案检索和利用服务；3.保证档案的长期保存与传承。二、档案管理基本原则1.遵法合规：严格遵守国家相关法律法规，确保档案管理工作的合法性与规范性；2.统一规范：建立统一的档案管理制度和流程，保证管理的规范性和系统性；3.安全保密：强化保密管理，确保档案的安全存储和使用；4.责任明晰：明确档案管理的责任部门和责任人，确保责任的落实。三、档案管理主要任务1.档案收集：构建档案收集机制，及时收集和归档重要学校文件、印章、证书、照片等；2.档案整理：对收集的档案进行有序整理，建立档案目录和索引，便于检索；3.档案存储：建立安全的档案存储设施，确保防火防灾，保障档案安全；4.档案传递：制定传递程序，确保档案的正常流转；5.档案利用：建立利用制度，提供高效的档案检索和利用服务；6.档案销毁：设定档案销毁程序和标准，及时处理符合销毁条件的档案。四、档案管理组织机构及职责1.档案管理委员会：负责档案管理的决策与协调，制定相关政策和制度；2.档案管理部门：负责具体执行档案管理工作，涵盖收集、整理、存储、传递和利用等环节；3.档案管理员：负责档案的日常管理与维护，包括整理、归档、借阅等；4.全体教职员工：遵守档案管理制度，配合档案管理工作的实施。五、档案管理的评估与监督1.定期评估：建立档案管理质量评估标准，定期对工作进行评估；2.内部监督：设立内部监督机制，对档案管理工作进行