2025年慈善义工活动服务协议

2025年免费慈善义工活动服务协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“乙方”）与乙方（以下简称“甲方”）鉴于乙方具备丰富的慈善义工活动组织经验，甲方希望借助乙方的专业能力开展一项免费慈善义工活动，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确双方在2025年免费慈善义工活动中的权利义务，确保活动的顺利进行，实现公益事业的共同发展。

二、签订背景

随着社会公益事业的蓬勃发展，甲方希望借助乙方在慈善义工活动领域的专业优势，共同开展一项免费慈善义工活动，以提升公众对慈善事业的关注和支持。

三、双方权利义务

1.甲方权利义务

（1）甲方负责提供活动所需的场地、物资、人员等资源；

（2）甲方负责活动的宣传推广，提高活动的社会影响力；

（3）甲方负责监督乙方在活动中的执行情况，确保活动按照约定进行。

2.乙方权利义务

（1）乙方负责制定活动方案，确保活动内容丰富、有意义；

（2）乙方负责活动的组织实施，确保活动顺利进行；

（3）乙方负责活动结束后，向甲方提交活动总结报告。

四、违约责任

双方应严格按照本协议约定履行各自的权利义务。如一方违反约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。

五、争议解决

双方在履行本协议过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，策划并执行2025年免费慈善义工活动，包括但不限于活动主题、活动形式、活动时间、活动地点、活动对象等。

1.2乙方应负责活动的宣传推广工作，包括但不限于活动海报、宣传册、社交媒体宣传等。

1.3乙方应提供活动所需的物资和设备，确保活动的顺利进行。

1.4乙方应确保活动现场的安全，制定并执行相应的应急预案。

二、服务质量标准

2.1乙方应保证活动策划的专业性和创新性，确保活动内容符合公益慈善的主题。

2.2乙方应确保活动组织有序，参与者能够充分参与并享受活动带来的益处。

2.3乙方应提供优质的服务，包括但不限于活动前、中、后的沟通协调。

2.4乙方应确保活动符合相关法律法规和道德规范。

三、价格支付

3.1本协议项下的服务为免费，甲方不向乙方支付任何费用。

3.2乙方在活动执行过程中产生的合理费用，如物料采购、场地租赁等，由甲方承担。

3.3甲方应在活动结束后15个工作日内，根据乙方提供的合法发票和费用清单，支付乙方实际发生的费用。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及活动过程中的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本协议签订之日起至活动结束后两年。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.2乙方未按时完成活动策划或执行，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿实际损失等。

5.3甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期付款的利息。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他条款

7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年，期满后自动续期，除非一方提前三十日书面通知对方终止本协议。

7.3本协议的修改、补充或终止，必须以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

7.4本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供符合服务质量标准的慈善义工活动服务。

（2）甲方有权对乙方的活动策划和执行情况进行监督，并提出改进意见。

（3）甲方有权在活动结束后，对乙方提供的服务进行评价。

1.2义务：

（1）甲方应按照约定提供活动所需的场地、物资和设备，确保乙方能够顺利开展活动。

（2）甲方应负责活动的宣传推广工作，提高活动的社会影响力。

（3）甲方应配合乙方进行活动策划和执行，及时反馈相关信息。

（4）甲方应按时支付乙方实际发生的费用，不得无故拖延。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定提供活动所需的资源，保障活动顺利进行。

（2）乙方有权在活动策划和执行过程中，根据实际情况调整活动方案。

（3）乙方有权在活动结束后，向甲方提出合理的费用结算要求。

2.2义务：

（1）乙方应按照甲方要求，制定符合服务质量标准的活动策划方案，并在活动前提交甲方审核。

（2）乙方应负责活动的组织实施，确保活动按照既定方案进行。

（3）乙方应确保活动现场的安全，制定并执行相应的应急预案。

（4）乙方应配合甲方进行活动宣传推广，共同提高活动的社会关注度。

（5）乙方应按时向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、存在问题及改进建议。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应设立专门的项目协调小组，负责日常沟通和协调工作。

3.2双方应定期召开会议，讨论活动进展情况，解决活动中出现的问题。

3.3双方应通过电子邮件、电话、短信等通讯方式保持密切联系，及时沟通信息。

3.4双方应在活动执行过程中，相互支持，共同应对突发状况，确保活动顺利进行。

3.5双方应遵循平等互利、诚信合作的原则，共同维护双方权益。

四、双方责任与风险承担

4.1双方应各自承担因自身原因造成的损失和责任。

4.2双方应共同承担因不可抗力因素造成的损失和责任。

4.3双方应积极配合，共同应对活动中可能出现的风险和挑战。

五、合同解除与终止

5.1如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议。

5.2如发生不可抗力因素，导致本协议无法履行，双方均有权解除本协议。

5.3合同解除后，双方应根据实际情况，协商处理剩余事务。

六、其他事项

6.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

6.2本协议的修改、补充或终止，必须以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

1.2本协议期满后，如双方均未提出终止意向，则自动续期一年，直至任何一方书面通知对方终止本协议。

二、合同的变更

2.1本协议的任何变更，必须以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.2任何变更内容不得违反法律法规和公序良俗，不得损害对方的合法权益。

三、合同的终止

3.1本协议在以下情形下可终止：

（1）协议约定的有效期限届满，双方未续签；

（2）任何一方违反协议约定，经对方书面通知后，在合理期限内未予纠正；

（3）发生不可抗力事件，致使协议无法履行；

（4）双方协商一致，决定终止本协议。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

五、法律适用和管辖法院

5.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2本协议的争议解决，由协议签订地有管辖权的人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起，对双方具有法律约束力。

6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6.3本协议的任何部分无效，不影响其他部分的有效性。

七、通知与送达

7.1除非本协议另有约定，任何通知或文件，应以书面形式通过以下方式送达：

（1）直接送达对方收件人；

（2）通过挂号邮寄或快递至对方指定的地址；

（3）通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

7.2通知或文件送达后，视为已送达对方，除非对方在合理期限内提出异议。

八、其他

8.1本协议的任何补充协议、附件或变更协议，均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

8.2本协议的标题仅为方便查阅，不构成对本协议内容的解释。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.协议：指双方或多方当事人之间就一定事项达成的具有法律约束力的意思表示一致。

2.保密义务：指当事人对于在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密或其他应当保密的信息，负有不得泄露给第三方的义务。

3.违约责任：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

4.争议解决：指当合同双方发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.法律适用：指在合同纠纷中，应当适用哪个国家的法律来解释和执行合同。

7.管辖法院：指根据法律规定，有权对特定案件行使审判权的法院。

8.合同效力：指合同成立后，对当事人具有法律约束力的状态。

9.通知与送达：指一方当事人向另一方传达信息的过程，以及该信息被认为已送达对方的法律效力。

10.补充协议：指在原合同基础上，对某些条款进行补充或修改的协议。

11.附件：指作为合同组成部分，对合同内容进行补充或说明的文件。

12.补充协议或变更协议：指对原合同条款进行补充或修改的协议，具有与原合同相同的法律效力。

13.意思表示一致：指合同双方在意思表示上达成一致，是合同成立的前提条件。

14.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**活动组织困难**

-**问题**：活动策划和执行过程中可能遇到资源调配、场地限制、参与者配合等问题。

-**解决办法**：提前进行充分的调研和计划，预留充足的时间进行协调，确保资源的合理分配和有效利用。对于场地限制，可以寻找替代方案或提前预订。

2.**沟通不畅**

-**问题**：双方在活动筹备和执行过程中可能存在信息传递不及时、不准确的问题。

-**解决办法**：建立定期的沟通机制，如定期会议、项目群组等，确保信息的及时共享和反馈。

3.**预算超支**

-**问题**：实际执行过程中可能由于各种原因导致预算超出预期。

-**解决办法**：制定详细的预算计划，并设立预算调整机制，定期审查和调整预算，确保财务控制的灵活性。

4.**参与者管理**

-**问题**：参与者的管理可能遇到纪律松散、安全风险等问题。

-**解决办法**：制定明确的参与者守则，加强现场管理和监督，确保活动安全有序。

5.**不可抗力事件**

-**问题**：自然灾害、政策变动等不可抗力因素可能影响活动执行。

-**解决办法**：在合同中明确不可抗力事件的定义和处理方式，制定应急预案，以减少不可抗力对活动的影响。

6.**保密信息泄露**

-**问题**：在活动筹备和执行过程中，可能存在保密信息泄露的风险。

-**解决办法**：加强保密意识培训，设定严格的保密协议，对涉及保密信息的员工和参与者进行保密承诺。

7.**合同变更和终止**

-**问题**：合同执行过程中可能因为各种原因需要变更或终止合同。

-**解决办法**：严格按照合同约定处理变更和终止事宜，确保双方权益不受损害。

8.**法律风险**

-**问题**：活动内容可能涉及法律风险，如侵权、违反法律法规等。

-**解决办法**：在活动策划和执行前进行法律风险评估，确保活动内容合法合规。

9.**争议解决**

-**问题**：在合同执行过程中，双方可能对某些条款的理解产生分歧。

-**解决办法**：及时沟通，寻求双方都能接受的解决方案，必要时寻求第三方调解或法律途径。

本合同/协议适用场景：

1.慈善义工活动组织：适用于各类慈善机构、非政府组织（NGO）、社会团体等组织策划和执行免费慈善义工活动时，与专业义工服务提供者之间的合作。

2.公益项目执行：适用于需要专业服务团队来执行公益项目，如环保活动、社区服务、教育支持等。

3.社会责任项目：适用于企业、机构履行社会责任时，与第三方服务提供商合作开展公益活动。

4.教育培训活动：适用于学校、培训机构等在教育领域开展免费或低成本公益活动时，与外部服务商合作。

5.文化艺术推广：适用于文化机构、艺术团体在推广文化艺术活动时，与义工服务提供者合作。

6.健康促进活动：适用于医疗机构、健康组织在组织健康讲座、义诊等活动时，与义工团队协作。

7.社区服务活动：适用于社区居委会、社区服务中心等在社区内开展的各种服务活动。

8.国际合作项目：适用于国内机构与国外慈善组织、义工团队合作，共同开展国际公益项目。

9.企业社会责任（CSR）活动：适用于企业在履行社会责任时，与义工服务提供者合作开展公益活动。

10.志愿服务管理：适用于各类志愿服务组织在管理志愿者资源、策划志愿服务项目时，与外部服务商合作。

11.社会创新项目：适用于尝试创新社会服务模式的组织，在实施新项目时，与义工服务提供者合作。

12.公共事业推广：适用于政府部门、公共事业机构在推广公共服务时，与义工团队协作。

所需附件列表：

1.活动策划书：详细描述活动目的、内容、形式、时间、地点、预期效果等。

2.活动预算表：列出活动所需的各项费用，包括但不限于场地租赁、物料采购、宣传费用等。

3.参与者名单：包括参与活动的义工、志愿者、合作机构人员等名单。

4.安全预案：针对活动可能出现的风险和紧急情况，制定的安全保障措施和应急预案。

5.保密协议：双方签订的保密协议，确保活动过程中的保密信息不被泄露。