灾害救援事故档案管理规定

灾害救援事故档案管理规定合同编号：__________合同各方信息：名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方为灾害救援事故档案管理部门，乙方为从事灾害救援事故档案管理服务的专业机构，双方为明确双方在灾害救援事故档案管理中的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应按照甲方的要求，建立、健全灾害救援事故档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和保密性。1.2乙方应指派具有专业知识和技能的人员负责灾害救援事故档案的管理工作。1.3乙方应按照甲方提供的标准和要求，对灾害救援事故档案进行收集、整理、归档和保管。1.4乙方应确保灾害救援事故档案的信息化管理，及时更新档案信息，并提供查询、借阅等服务。1.5乙方应对灾害救援事故档案中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以保密，不得泄露给第三方。二、甲方的义务2.1甲方应按照国家和地方有关法律法规，对灾害救援事故档案进行管理和监督。2.2甲方应向乙方提供灾害救援事故档案管理的标准和要求，并对乙方的工作进行指导。2.3甲方应对乙方提供的灾害救援事故档案予以充分利用，为灾害救援工作提供支持。2.4甲方应对乙方在灾害救援事故档案管理中取得的成绩给予表彰和奖励。三、合同的履行3.1双方应按照本合同的约定，全面履行各自的义务。3.2乙方应在甲方要求的时间内，完成灾害救援事故档案的管理工作。3.3甲方应在乙方完成灾害救援事故档案管理工作后，按照约定的方式支付乙方服务费用。四、合同的变更和解除4.1双方同意，本合同的变更或解除应书面签订，并经双方签字盖章生效。4.2合同变更或解除后，双方应按照变更或解除的内容，继续履行本合同的剩余部分。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________法定代表人（签名）：____________法定代表人（签名）：____________签订日期：________________一、附件列表：1.灾害救援事故档案管理规定手册2.灾害救援事故档案管理流程图3.灾害救援事故档案管理表格模板4.灾害救援事故档案管理信息化系统使用手册5.灾害救援事故档案管理保密协议6.灾害救援事故档案管理服务质量评估标准7.灾害救援事故档案管理培训资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求建立、健全灾害救援事故档案管理制度，导致档案管理混乱。2.乙方未指派具有专业知识和技能的人员负责灾害救援事故档案的管理工作。3.乙方未按照甲方提供的标准和要求收集、整理、归档和保管灾害救援事故档案。4.乙方未确保灾害救援事故档案的信息化管理，导致档案信息不及时更新。5.乙方未对灾害救援事故档案中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以保密。6.甲方未按照国家和地方有关法律法规对灾害救援事故档案进行管理和监督。7.甲方未向乙方提供灾害救援事故档案管理的标准和要求，导致乙方工作无法正常进行。8.甲方未对乙方在灾害救援事故档案管理中取得的成绩给予表彰和奖励。三、法律名词及解释：1.灾害救援事故档案：指在灾害救援活动中形成的，具有保存价值的文件、资料和证据。2.信息化管理：利用计算机技术、通信技术和网络技术对档案进行管理。3.国家秘密：关系国家安全和利益，依照法律规定应当保密的事项。4.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益的信息。5.个人隐私：个人生活中不愿为他人公开或知悉的秘密。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方管理人员不足，导致档案管理混乱。解决办法：乙方应增加管理人员，确保档案管理工作的正常进行。2.问题：灾害救援事故档案信息化管理系统出现故障，影响档案管理。解决办法：乙方应及时修复系统故障，确保信息化管理的正常运行。3.问题：甲方未按时支付乙方服务费用，影响乙方工作积极性。解决办法：甲方应按时支付服务费用，保障乙方的权益。4.问题：灾害救援事故档案中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私泄露。解决办法：乙方应加强保密措施，防止秘密信息泄露。五、所有应用场景：1.自然灾害救援：如地震、洪水、台风等自然灾害后的救援行动。2.事故灾难救援：如火灾、交通事故、化学泄漏等事故灾难后的救援