2024版年度盛会策划委托协议两份版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版年度盛会策划委托协议两份版B版本合同目录一览1.协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议日期与版本2.活动策划2.1活动主题2.2活动目标2.3活动时间与地点2.4活动规模2.5活动流程与内容3.双方责任与义务3.1委托方的责任与义务3.2策划方的责任与义务4.费用与支付4.1活动预算4.2支付方式和时间4.3额外费用的承担5.知识产权5.1活动内容的知识产权5.2活动标志的知识产权5.3第三方知识产权的责任6.沟通与协调6.1双方沟通渠道6.2突发事件的处理6.3调整与变更7.违约责任7.1委托方的违约责任7.2策划方的违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点与机构8.3法律适用9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄密责任10.附录10.1活动策划方案10.2活动预算明细10.3知识产权证明文件11.签署与生效11.1签署方式11.2生效条件11.3有效期12.终止与解除12.1终止条件12.2解除条件12.3终止或解除后的处理13.一般条款13.1不可抗力13.2第三方受益人13.3完整协议14.附件14.1委托方营业执照复印件14.2策划方营业执照复印件14.3授权书第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议日期与版本本协议签订日期为2024年，版本为B版。第二条活动策划2.1活动主题年度盛会主题为“创新与发展”，重点展示委托方在行业内的成就与展望。2.2活动目标通过本次活动，提升甲方品牌知名度，加强与其他企业的交流合作，推动业务发展。2.3活动时间与地点活动时间为2024年12月1日至3日，地点为上海市X国际会议中心。2.4活动规模活动预计参会人数为1500人，设立多个分会场和展区。2.5活动流程与内容活动包括开幕式、主题演讲、行业论坛、技术创新展示、商务洽谈等环节。第三条双方责任与义务3.1委托方的责任与义务甲方应提供活动所需的宣传资料、展品、演讲嘉宾等资源，并负责活动预算的支付。3.2策划方的责任与义务乙方负责活动的整体策划、组织、执行及现场管理，确保活动顺利进行。第四条费用与支付4.1活动预算活动预算为人民币万元，包含场地租赁、设备租赁、宣传费、嘉宾费用等。4.2支付方式和时间甲方通过银行转账方式支付乙方，分三次支付，具体支付时间及金额见附件。4.3额外费用的承担如活动过程中出现额外费用，需甲方确认后由乙方承担。第五条知识产权5.1活动内容的知识产权乙方负责整理、编辑活动内容，确保不侵犯他人知识产权。5.2活动标志的知识产权乙方负责设计活动标志，保证标志的原创性，避免侵权。5.3第三方知识产权的责任如活动涉及第三方知识产权，乙方应事先与第三方沟通并获得授权。第六条沟通与协调6.1双方沟通渠道建立专项沟通群组，通过、邮件等方式保持日常沟通。6.2突发事件的处理如遇突发事件，乙方应立即通知甲方，共同商讨解决方案。6.3调整与变更活动期间如需调整日程、内容等，双方协商一致后进行变更。第七条违约责任7.1委托方的违约责任如甲方未按约定时间支付费用，应支付违约金，具体金额按附件约定执行。7.2策划方的违约责任如乙方未按约定完成策划、组织等活动，应支付违约金，具体金额按附件约定执行。本部分为合同，如有未尽事宜，可另行协商补充。合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束后一个月。如有争议，双方优先通过友好协商解决；协商无果的，可提交至合同约定的仲裁机构进行仲裁。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第八条争议解决8.1争议解决方式如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至我国仲裁委员会进行仲裁。8.2仲裁地点与机构仲裁地点为市，仲裁机构为仲裁委员会。8.3法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条保密条款9.1保密内容双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密内容。9.2保密期限保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。9.3泄密责任如任何一方违反保密义务，导致保密内容泄露，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条附录10.1活动策划方案附件中包含详细的策划方案，包括活动流程、环节设置、场地布局等。10.2活动预算明细附件中详细列出活动预算，包括各项费用的名称、金额和支付时间。10.3知识产权证明文件附件中包含相关知识产权的证明文件，如专利证书、著作权登记证书等。第十一条签署与生效11.1签署方式本协议采用书面形式，由双方授权代表签字并加盖公章后生效。11.2生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。11.3有效期本协议有效期至活动结束后一个月。第十二条终止与解除12.1终止条件12.2解除条件本协议解除的条件如下：（1）双方协商一致；（2）一方严重违反本协议，另一方书面通知解除；（3）因不可抗力导致本协议无法履行。12.3终止或解除后的处理协议终止或解除后，双方应按照本协议约定处理未竟事宜，并互相协助对方办理相关手续。第十三条一般条款13.1不可抗力因不可抗力导致一方不能履行本协议，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。13.2第三方受益人本协议的履行过程中，未经双方同意，任何一方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。13.3完整协议本协议及其附件构成双方之间关于本项目的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。第十四条附件14.1委托方营业执照复印件附件中包含委托方的营业执照复印件。14.2策划方营业执照复印件附件中包含策划方的营业执照复印件。14.3授权书附件中包含授权书，授权代表有权签署本协议并代表双方履行合同义务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细描述活动主题、目标、时间地点、规模、流程及内容等。附件2：活动预算明细详细列出活动预算，包括各项费用的名称、金额和支付时间。附件3：知识产权证明文件提供相关知识产权的证明文件，如专利证书、著作权登记证书等。附件4：委托方营业执照复印件提供委托方的营业执照复印件。附件5：策划方营业执照复印件提供策划方的营业执照复印件。附件6：授权书授权代表有权签署本协议并代表双方履行合同义务。说明二：违约行为及责任认定：1.如甲方未按约定时间支付费用，应支付违约金，具体金额按附件约定执行。示例：甲方未在2024年12月1日前支付第一笔活动预算费用，按照附件中的违约金计算方式，支付乙方相应的违约金。2.如乙方未按约定完成策划、组织等活动，应支付违约金，具体金额按附件约定执行。示例：乙方未能在规定时间内提供完整的活动策划方案，按照附件中的违约金计算方式，支付甲方相应的违约金。3.如一方违反保密义务，导致保密内容泄露，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。示例：乙方泄露了甲方提供的商业秘密，导致甲方遭受经济损失，乙方需按照附件中的赔偿标准向甲方进行赔偿。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。如自然灾害、社会事件等。示例：由于新型冠状病毒疫情爆发，导致活动无法按原计划进行，属于不可抗力。2.第三方受益人：指本协议的履行过程中，未经双方同意，任何一方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。示例：甲方未经乙方同意，将本协议的权利和义务转让给第三方，构成违约行为。3.知识产权：指著作权