2024版星级酒店会议承办合同书样例版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版星级酒店会议承办合同书样例版B版本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的合作内容2.会议承办基本信息2.1会议名称2.2会议日期及时间2.3会议地点2.4参会人数2.5会议议程及需求3.场地及设施提供3.1会议室场地租赁3.2设施及设备提供3.2.1音响设备3.2.2投影设备3.2.3白板及笔3.2.4茶歇服务3.2.5其他特殊需求4.费用及支付4.1会议场地租赁费用4.2设施及设备使用费用4.3茶歇费用4.4其他费用4.5费用支付方式及时间5.乙方责任及义务5.1会议场地及设施的准备5.2会议期间的服务保障5.3会议期间的安全保障5.4保密义务6.甲方责任及义务6.1按时支付会议费用6.2遵守会议期间的规定6.3提供参会人员名单7.违约责任7.1乙方违约责任7.2甲方违约责任8.争议解决8.1双方协商解决8.2第三方调解8.3法律途径9.合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约泄露的后果11.合同的适用法律11.1本合同适用法律12.其他条款12.1甲方对乙方的授权12.2乙方对甲方的承诺12.3双方签字盖章13.附件13.1会议场地平面图13.2设施设备清单13.3其他重要文件14.合同有效期14.1本合同有效期14.2合同续签条件第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义第二条会议承办基本信息2.1会议名称：本次会议的正式名称为“2024版星级酒店会议”。2.2会议日期及时间：本次会议预定于2024年__月__日，上午__时__分至下午__时__分进行。2.3会议地点：本次会议将在位于________________的星级酒店的________________会议室举行。2.4参会人数：预计本次会议将有__位参会人员。第三条场地及设施提供3.1会议室场地租赁：乙方同意向甲方提供面积为________________的会议室，用于举办本次会议。3.2设施及设备提供3.2.1音响设备：乙方负责提供音响设备，并确保设备在会议期间正常运行。3.2.2投影设备：乙方负责提供投影设备，并确保设备在会议期间正常运行。3.2.3白板及笔：乙方负责提供足够数量的白板及笔，并确保其在会议期间充足供应。3.2.4茶歇服务：乙方负责提供两次茶歇服务，包括饮品、小点心等，并确保服务质量。3.2.5其他特殊需求：如甲方有其他特殊需求，应在合同签订前通知乙方，并由双方协商确定相关事宜。第四条费用及支付4.1会议场地租赁费用：甲方应支付给乙方会议室场地租赁费用共计人民币（大写）：________________元整（小写）：_________________元。4.2设施及设备使用费用：甲方应支付给乙方设施及设备使用费用共计人民币（大写）：________________元整（小写）：_________________元。4.3茶歇费用：甲方应支付给乙方茶歇费用共计人民币（大写）：________________元整（小写）：_________________元。4.4其他费用：如甲方有其他费用需支付给乙方，应在合同签订前通知乙方，并由双方协商确定相关事宜。4.5费用支付方式及时间：甲方应按照乙方提供的银行账户信息，通过银行转账的方式支付上述费用。支付时间为合同签订后的__个工作日内。第五条乙方责任及义务5.1会议场地及设施的准备：乙方应确保会议室及设施在会议开始前准备妥当，并符合甲方的要求。5.2会议期间的服务保障：乙方应在会议期间提供必要的服务保障，包括但不限于会场引导、设备调试等。5.3会议期间的安全保障：乙方应确保会议期间的安全，包括但不限于会场安全、人员安全等。5.4保密义务：乙方应对会议内容、参会人员等信息保密，未经甲方同意不得向第三方披露。第六条甲方责任及义务6.1按时支付会议费用：甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。6.2遵守会议期间的规定：甲方应遵守会议期间的规定，包括但不限于会场纪律、安全规定等。6.3提供参会人员名单：甲方应在会议开始前向乙方提供参会人员名单。第八条违约责任8.1乙方违约责任：如乙方未能按照合同约定提供场地、设施或服务，或提供的场地、设施和服务不符合约定，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此产生的直接经济损失。8.2甲方违约责任：如甲方未能按照合同约定支付费用，或未按约定提供参会人员名单，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此产生的直接经济损失。第九条争议解决9.1双方协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的任何争议和纠纷。9.2第三方调解：如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更：双方同意，如合同履行过程中需要变更，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。10.3合同解除：除合同约定的解除条件外，任何一方不得单方面解除合同。合同解除必须经双方协商一致，并签订书面解除协议。第十一条保密条款11.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。11.2保密期限：保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.3违约泄露的后果：如一方违反保密义务，泄露对方的保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十二条合同的适用法律12.1本合同适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他条款13.1甲方对乙方的授权：甲方授权乙方代表其与会议相关的第三方进行必要的联系和协商。13.2乙方对甲方的承诺：乙方承诺在合同履行过程中，遵守法律法规，按照合同约定提供服务。13.3双方签字盖章：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条合同有效期14.1本合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起至合同约定的会议结束之日止。14.2合同续签条件：如双方同意续签，应在新会议举办前签订新的合同，并明确约定新的合同有效期和条款。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议场地平面图详细说明：此附件应包含会议室的详细布局图，包括会议室的大小、形状、座位布局、设施位置等信息。此图应由乙方提供，并在会议前交给甲方确认。附件2：设施设备清单详细说明：此附件应详细列出乙方提供的所有设施和设备，包括音响设备、投影设备、白板、笔等。清单应由乙方提供，并在会议前交给甲方确认。附件3：会议议程及需求表详细说明：此附件应详细列出会议的议程安排和特殊需求，包括会议的主题、每个演讲者的姓名和演讲题目、会议的时间表等。此表应由甲方提供，并在会议前交给乙方确认。附件4：参会人员名单详细说明：此附件应列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。此名单应由甲方提供，并在会议前交给乙方确认。附件5：费用明细表详细说明：此附件应详细列出所有费用的明细，包括场地租赁费、设施设备使用费、茶歇费等。此表应由乙方提供，并在会议前交给甲方确认。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：乙方未能按照合同约定提供场地、设施或服务，或提供的场地、设施和服务不符合约定。责任认定：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此产生的直接经济损失。示例说明：如果乙方提供的会议室设施不符合约定，导致会议无法正常进行，乙方应承担由此产生的经济损失。违约行为：甲方未能按照合同约定支付费用，或未按约定提供参会人员名单。责任认定：甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此产生的直接经济损失。示例说明：如果甲方未能按时支付会议费用，导致乙方无法正常安排会议场地和设施，乙方应承担由此产生的经济损失。说明三：法律名词及解释：1.合同主体：指合同中约定的具有权利和