《采购的定义》课件

《采购的定义》什么是采购？获取资源企业为了生产产品或提供服务，需要从外部获取各种资源，采购便是获取这些资源的关键环节。签订合同采购过程通常涉及与供应商签订合同，明确双方权利义务，保障交易顺利进行。建立关系采购不仅仅是简单的交易，更需要与供应商建立长期稳定的合作关系，共同创造价值。采购的历史发展古代在古代，物物交换是主要的交易方式。人们通过交换所需的物品来满足自己的需求。中世纪随着社会的发展，商品交易逐渐兴起，出现了商人、集市和贸易路线，采购的概念开始萌芽。工业革命工业革命后，大规模生产和市场需求的增加促进了现代采购的发展，采购逐渐成为一个专业的管理领域。现代现代采购更加注重效率、成本控制和供应链管理，并应用了各种先进的管理方法和技术。采购的定义1企业活动采购是企业为满足生产经营需求，从外部获取所需资源的活动。2资源获取采购包括商品、服务、技术等各种资源的获取，涵盖了从寻找供应商到最终验收的全过程。3价值创造通过采购，企业可以获得所需资源，从而创造价值，实现自身的目标。采购的目标和作用成本控制通过有效采购，降低采购成本，提高企业效益。质量保证确保采购的物资质量符合要求，满足生产和运营需求。供应保障确保物资的及时供应，避免因缺货而影响生产和运营。战略合作建立良好的供应商关系，实现互利共赢，共同发展。采购的主要职责寻找供应商寻找合适的供应商，并建立良好的合作关系。谈判价格与供应商协商价格、交货期和付款条件等。管理库存控制库存水平，确保及时满足生产和销售需求。采购工作的核心要素战略性采购将采购与企业战略目标紧密结合，确保采购活动能够有效地支持企业的发展。供应链管理整合供应商、生产商、物流、客户等环节，实现高效协同，降低整体成本。质量控制确保采购的物资符合质量标准，满足企业生产和运营的需求。采购工作的基本流程1需求计划确定采购需求，并制定采购计划。2供应商选择根据需求选择合适的供应商，进行询价和比价。3合同谈判与供应商协商价格、交货时间、付款方式等，签署采购合同。4订单管理下达采购订单，跟踪订单进度，确保按时交货。5验收检验验收货物，确保质量符合要求，并办理入库手续。6付款结算根据合同规定，及时支付货款。采购成本的构成材料成本原材料、辅料、包装材料等直接用于生产产品的成本人工成本直接参与采购活动的人员工资、福利等运输成本将物资从供应商运输到企业仓库或生产车间的费用仓储成本物资在仓库中储存、保管所发生的费用管理成本采购部门的管理人员工资、办公费、差旅费等采购成本管控的重要性降低成本有效控制采购成本能够降低企业运营成本，提高盈利能力。提高竞争力合理的成本管控能够使企业产品更有竞争力，在市场上脱颖而出。优化资源配置成本管控可以帮助企业优化资源配置，提高资金使用效率。采购成本管控的关键因素1供应商管理选择合适的供应商，并建立良好的合作关系，可以有效降低采购成本。2采购流程优化优化采购流程，减少不必要的环节，提高效率，可以降低采购成本。3信息化管理利用信息化手段，对采购数据进行分析和管理，可以提高采购效率，降低采购成本。4团队能力提升提升采购团队的专业能力和技能，可以提高采购效率，降低采购成本。供应商选择的重要性质量保证供应商的质量直接影响产品或服务的质量，从而影响客户满意度和企业声誉。成本控制选择合适的供应商可以降低采购成本，提高企业利润率。供货稳定可靠的供应商可以确保及时供货，避免因供应不足而影响生产或运营。战略合作长期稳定的供应商关系可以帮助企业建立战略合作伙伴关系，共同发展。供应商选择的基本标准质量产品质量是否符合要求，是否稳定可靠，是否具有竞争优势价格价格是否合理，是否具有竞争力，是否能够满足预算要求交货期交货时间是否能够满足需求，是否能够及时交货，是否能够按时完成订单服务售后服务是否及时，是否能够满足需求，是否能够解决问题供应商调查的方法市场调研收集行业信息，了解竞争对手，分析市场趋势，锁定目标供应商。网络查询利用搜索引擎、专业平台，获取供应商信息，评估其资质和能力。客户访谈咨询现有客户对供应商的评价，了解其服务质量、交货及时性等信息。供应商评估的依据交付能力按时交货，满足订单需求，确保供应链稳定。生产能力生产规模、技术水平、质量控制能力等，保证产品质量和数量。合作意愿积极配合，沟通顺畅，解决问题的能力，建立良好合作关系。采购合同的主要内容合同主体采购合同的双方当事人，即采购方和供应方。合同标的采购合同的具体内容，包括货物名称、数量、质量、规格、包装、价格等。履约期限合同履行的时间节点，包括交货时间、付款时间等。付款方式采购方支付货款的方式，例如一次性付款、分期付款等。采购合同的合法性要求完整性合同内容完整，涵盖所有重要条款，避免遗漏。真实性合同内容真实准确，与实际情况相符，避免虚假承诺。合法性合同内容符合法律法规，不违反国家相关政策，确保合同效力。采购合同的风险管控仔细审查合同条款，确保合法合规，避免潜在的法律风险。明确付款方式、期限和违约责任，控制财务风险。明确产品质量标准和检验方法，确保产品质量符合要求。采购物资的验收标准1规格和质量确保物资符合采购合同中规定的规格、质量标准和技术参数。2数量验收时，需仔细核对物资数量，确保与采购订单一致。3包装和标识检查包装是否完好，标识是否清晰完整，并符合相关规定。4交货时间确认物资是否在约定的时间内送达，并进行及时验收。采购质量控制的方法验收检验对供应商提供的货物进行严格的检验，确保符合采购合同的质量标准。质量控制清单制定详细的质量控制清单，涵盖关键质量指标，并定期进行跟踪和监控。供应商评估对供应商进行定期评估，考察其质量管理体系和生产能力，确保持续供货质量。采购信息系统的作用提高效率信息系统可以帮助采购人员更高效地完成工作,例如自动处理订单、跟踪库存和管理供应商。降低成本通过优化采购流程和提高透明度,采购信息系统可以帮助企业降低采购成本。改善决策信息系统可以提供数据分析和报表功能,帮助采购人员做出更明智的决策。采购信息系统的构成数据仓库存储采购相关数据，包括供应商信息、采购订单、合同、发票等。业务流程管理管理采购流程，包括需求申报、供应商选择、合同谈判、订单管理、付款等。数据分析对采购数据进行分析，帮助企业了解采购成本、供应商绩效、采购趋势等。采购中的法律风险合同违约风险供应商违反合同条款，例如延迟交货、产品质量不合格等，可能导致经济损失和法律纠纷。知识产权侵权风险采购的商品或服务可能涉及知识产权问题，例如专利、商标、著作权等，如果不注意，可能造成侵权。法律法规变更风险相关的法律法规可能发生变化，导致采购合同无效或需要重新签订，影响采购项目的正常进行。反腐败风险在采购过程中，可能存在贿赂、行贿等行为，触犯法律，造成严重后果。采购中的道德风险利益冲突采购人员可能与供应商存在利益关系，导致决策偏向。回扣和贿赂供应商可能以不正当手段影响采购决策，损害公司利益。信息泄露采购人员可能将公司机密信息泄露给竞争对手。采购中的信息风险1数据泄露供应商信息、合同细节、价格敏感数据等可能被泄露，造成商业损失或法律纠纷。2信息不完整采购决策可能基于不完整或错误的信息，导致采购决策失误，降低采购效益。3信息不对称信息不对称会导致采购方与供应商之间的谈判失衡，可能导致采购价格过高或质量不达标。采购部门的绩效考核指标5成本控制10交货时间20采购质量30供应商关系采购部门的绩效考核指标通常包括成本控制、交货时间、采购质量和供应商关系等。采购绩效管理的方法指标设定明确采购绩效的目标和标准，制定可衡量的指标体系，如采购成本、交货周期、质量合格率等。数据收集收集相关数据，如采购订单、供应商评价、合同履行情况等，为绩效评估提供依据。绩效评估根据指标体系和收集的数据，对采购绩效进行评估，分析优劣势，发现问题和不足。改进措施根据评估结果，制定改进措施，优化采购流程，提升采购效率和效果。采购流程优化的方法流程再造重新设计采购流程，简化步骤，提高效率。信息化建设利用信息系统，实现采购流程的自动化，提高透明度和可控性。供应商关系管理建立良好的供应商关系，优化供应商选择和管理，降低成本，提高质量。采购部门的发展趋势数字化采购采购部门正越来越多地采用数字化技术，例如电子采购系统和供应商关系管理系统，以实现更高效的采购流程。战略性采购采购部门不再仅仅关注价格，而是更加注重供应商的质量、创新能力和供应链管理能力，以实现更高的价值。供应链协作采购部门与供应商建立更紧密的合作关系，实现供应链的协同优化，以提高整体效率和效益。采购管理的未来展望智能化人工智能将推动采购流程自动化，提升效率和决策精度。数字化数字化转型将优化采购供应链，促进信息共享和协同合作。全球化全球化采购将拓展供应渠道，提升竞争优势。课程总结与思考知识回顾本课程系统地介绍了采购的概念、流程