二零二五年度企业办公设备智能化改造与维护服务协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业办公设备智能化改造与维护服务协议本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1协议双方名称1.2协议双方地址1.3协议双方联系方式2.服务内容概述2.1智能化改造项目范围2.2设备维护服务内容3.项目实施计划3.1项目启动时间3.2项目实施阶段划分3.3各阶段完成时间节点4.设备清单及参数4.1设备名称及型号4.2设备数量4.3设备配置参数5.智能化改造方案5.1改造目标5.2改造方案5.3技术要求6.维护服务标准6.1维护服务周期6.2维护服务内容6.3维护服务标准7.费用及支付方式7.1改造费用7.2维护费用7.3支付方式7.4付款时间8.保密条款8.1保密信息范围8.2保密义务8.3违约责任9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同解除条件12.合同附件12.1附件一：智能化改造方案12.2附件二：设备清单及参数12.3附件三：费用明细表13.其他约定事项13.1不可抗力13.2合同变更13.3合同解除14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1协议双方名称甲方：科技有限公司乙方：智能化设备服务有限公司1.2协议双方地址甲方：省市区路号乙方：省市区路号1.3协议双方联系方式甲方：联系人：联系电话：138xxxx5678乙方：联系人：联系电话：139xxxx56782.服务内容概述2.1智能化改造项目范围甲方办公场所内所有办公设备的智能化改造，包括但不限于电脑、打印机、投影仪、会议系统等。2.2设备维护服务内容乙方提供甲方办公设备日常维护、故障排除、升级更新等服务。3.项目实施计划3.1项目启动时间本协议签订后十个工作日内启动智能化改造项目。3.2项目实施阶段划分3.2.1设计阶段：五个工作日完成3.2.2改造阶段：十五个工作日完成3.2.3调试阶段：五个工作日完成3.2.4验收阶段：三个工作日完成3.3各阶段完成时间节点具体时间节点根据实际情况进行调整，并在项目实施计划中进行明确。4.设备清单及参数4.1设备名称及型号4.1.1电脑：品牌型号4.1.2打印机：品牌型号4.1.3投影仪：品牌型号4.1.4会议系统：品牌型号4.2设备数量4.2.1电脑：100台4.2.2打印机：20台4.2.3投影仪：10台4.2.4会议系统：5套4.3设备配置参数具体配置参数详见附件二：设备清单及参数。5.智能化改造方案5.1改造目标提高办公设备智能化水平，提升工作效率，降低运维成本。5.2改造方案5.2.1电脑：升级操作系统，安装办公软件，配置网络连接。5.2.2打印机：更换为网络打印机，实现远程打印。5.2.3投影仪：更换为智能投影仪，支持无线投影。5.2.4会议系统：升级为智能会议系统，实现远程视频会议。5.3技术要求5.3.1智能化改造后的设备需满足甲方日常办公需求。5.3.2改造后的设备需保证稳定运行，故障率低于1%。6.维护服务标准6.1维护服务周期每周一至周五，9:0018:00。6.2维护服务内容6.2.1定期检查设备运行状况，确保设备正常运行。6.2.2及时处理设备故障，确保故障率低于1%。6.2.3定期更新设备驱动程序和软件，确保设备性能。6.3维护服务标准6.3.1维护人员需具备相关专业技术资格。6.3.2维护人员需在接到故障报告后1小时内到达现场。6.3.3故障处理完毕后，需向甲方提供详细故障处理报告。8.保密条款8.1保密信息范围本协议涉及的保密信息包括但不限于：技术资料、商业计划、客户信息、价格信息、合同条款等。8.2保密义务双方对本协议涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.3违约责任任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.违约责任9.1违约情形9.1.1任何一方未按约定履行合同义务；9.1.2任何一方违反保密条款；9.1.3任何一方因故意或重大过失导致合同无法履行；9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；9.2.2违约金的具体数额由双方协商确定；9.2.3因违约导致合同无法履行的，违约方应承担全部责任。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交省市仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构省市仲裁委员会10.3争议解决程序按照省市仲裁委员会的仲裁规则进行。11.合同生效及终止11.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件11.2.1合同履行完毕；11.2.2双方协商一致解除合同；11.2.3因不可抗力导致合同无法履行；11.3合同解除条件11.3.1对方严重违约；11.3.2合同目的无法实现；11.3.3因不可抗力导致合同无法履行。12.合同附件12.1附件一：智能化改造方案12.2附件二：设备清单及参数12.3附件三：费用明细表13.其他约定事项13.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方。13.2合同变更任何一方对合同内容的变更，需经双方书面同意，并签署书面协议。13.3合同解除合同解除前，双方应尽力履行合同义务，并妥善处理合同解除后的善后事宜。14.合同签署及生效日期本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方概念本协议中的“第三方”指在甲乙双方履行本协议过程中，提供中介服务、技术咨询、设备供应、售后服务等服务的独立法人或其他组织。15.2第三方介入情形15.2.1在智能化改造和设备维护过程中，甲方或乙方需要引入第三方提供服务或产品。15.2.2甲方或乙方根据项目需要，委托第三方进行项目管理或协调。15.2.3出现争议或特殊情况时，经甲乙双方同意，引入第三方进行调解或仲裁。15.3第三方责任界定15.3.1第三方应按照本协议约定及与甲乙双方签订的协议，履行其职责。15.3.2第三方的责任仅限于其提供的服务或产品范围内，对因第三方原因造成的损失，甲方或乙方应向第三方追究责任。15.4第三方责任限额15.4.1第三方的责任限额由甲乙双方与第三方协商确定，并在相关协议中明确。15.4.2若第三方责任限额无法协商一致，则按本协议约定的最高赔偿限额执行。15.5第三方与其他各方的关系15.5.1第三方与甲乙双方的关系为独立合同关系，第三方对甲乙双方不承担连带责任。15.5.2第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规及本协议约定。15.5.3第三方应积极配合甲乙双方的工作，确保项目顺利进行。16.第三方介入的额外条款16.1第三方介入的程序16.1.1甲方或乙方提出引入第三方服务的意向，并征得对方同意。16.1.2甲方或乙方与第三方签订相关协议，明确双方的权利和义务。16.1.3甲方或乙方将第三方协议作为附件纳入本协议。16.2第三方介入的配合16.2.1甲方或乙方应向第三方提供必要的资料和协助，确保第三方能够顺利履行职责。16.2.2第三方在履行职责过程中，如需甲方或乙方提供协助，应及时告知并协商解决。16.3第三方介入的费用承担16.3.1第三方介入产生的费用，由甲方或乙方根据具体情况承担。16.3.2若第三方费用超出预期，甲乙双方应协商解决。17.第三方责任的具体说明17.1第三方在提供中介服务时，应保证所提供信息的真实性和准确性，如因第三方提供虚假信息导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应责任。17.2第三方在提供技术咨询时，应确保技术方案的科学性和可行性，如因第三方技术方案导致项目失败，第三方应承担相应责任。17.3第三方在提供设备供应时，应保证设备质量符合要求，如因第三方设备质量问题导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应责任。17.4第三方在提供售后服务时，应保证服务质量，如因第三方服务质量问题导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：智能化改造方案详细要求：包含改造目标、具体改造措施、技术参数、预期效果等。说明：本附件为智能化改造的详细计划，用于指导项目实施。2.附件二：设备清单及参数详细要求：列出所有改造和维护的设备名称、型号、数量、配置参数等。说明：本附件为设备清单，用于明确双方设备范围和参数。3.附件三：费用明细表详细要求：详细列出智能化改造和设备维护的所有费用，包括但不限于材料费、人工费、运输费等。说明：本附件为费用明细，用于明确双方费用承担。4.附件四：第三方协议详细要求：包含第三方名称、服务内容、费用、责任范围等。说明：本附件为第三方提供的服务协议，用于明确第三方责任和义务。5.附件五：保密协议详细要求：明确保密信息的范围、保密义务、违约责任等。说明：本附件为保密协议，用于保护双方商业秘密。6.附件六：争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、机构、程序等。说明：本附件为争议解决协议，用于解决合同履行过程中出现的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按约定支付费用。1.2乙方未按约定完成智能化改造或维护服务。1.3第三方未按约定履行服务或提供的产品不符合要求。1.4双方未按约定履行保密义务。1.5任何一方未按约定履行合同其他义务。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.2违约金的具体数额由双方协商确定，或按合同约定执行。2.3若违约行为导致合同无法履行，违约方应承担全部责任。3.违约责任示例：3.1甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。3.2乙方未按约定完成智能化改造，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方实际损失。3.3第三方提供的产品存在质量问题，导致甲方遭受损失，第三方应赔偿甲方损失。3.4双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密，泄露方应承担违约责任。全文完。二零二五年度企业办公设备智能化改造与维护服务协议1合同目录一、协议概述1.1协议名称1.2协议编号1.3协议签订日期1.4协议双方基本信息1.5协议目的与原则二、服务内容2.1智能化改造范围2.2智能化改造方案2.3设备维护服务2.4技术支持与培训2.5数据安全与保密三、服务期限与进度3.1服务期限3.2项目进度安排3.3验收标准与时间四、服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用支付方式4.3付款时间及节点4.4付款条件及违约责任五、知识产权5.1知识产权归属5.2保密条款5.3侵权责任六、违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿七、争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序八、其他约定8.1协议生效条件8.2协议变更与解除8.3协议终止后的责任8.4协议附件九、协议附件9.1智能化改造方案9.2设备清单9.3服务费用明细9.4保密协议九、协议签署10.1签署主体10.2签署日期10.3签署地点十、法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决十一、协议附件11.1智能化改造方案11.2设备清单11.3服务费用明细11.4保密协议十二、协议生效12.1生效条件12.2生效日期十二、协议终止13.1终止条件13.2终止程序13.3终止后的责任十三、协议解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除后的责任十四、协议附件14.1智能化改造方案14.2设备清单14.3服务费用明细14.4保密协议合同编号_________一、协议概述1.1协议名称本协议名称为“二零二五年度企业办公设备智能化改造与维护服务协议”。1.2协议编号本协议编号为______。1.3协议签订日期本协议签订日期为______。1.4协议双方基本信息甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]1.5协议目的与原则本协议旨在明确双方在二零二五年度内就企业办公设备智能化改造与维护服务的权利、义务及责任，遵循公平、诚信、互利的原则。二、服务内容2.1智能化改造范围[具体智能化改造项目][具体智能化改造项目]2.2智能化改造方案乙方应根据甲方需求，制定详细的智能化改造方案，包括改造步骤、时间节点、技术要求等。2.3设备维护服务定期巡检故障排除保养维修优化升级2.4技术支持与培训乙方应提供必要的技术支持，包括：24小时技术在线技术支持平台定期技术培训2.5数据安全与保密数据加密存储访问控制定期备份保密协议三、服务期限与进度3.1服务期限本协议服务期限为自______起至______止。3.2项目进度安排[具体进度安排]3.3验收标准与时间[验收标准]验收时间为服务完成后______日内。四、服务费用及支付方式4.1服务费用总额本协议服务费用总额为人民币______元。4.2费用支付方式服务费用采用分期支付方式，具体如下：首付款：[金额]元，于合同签订后______日内支付。中期款：[金额]元，于智能化改造完成50%后支付。尾款：[金额]元，于服务验收合格后支付。4.3付款时间及节点4.4付款条件及违约责任甲方应按约定时间支付款项，如逾期支付，应向乙方支付______%的滞纳金。五、知识产权5.1知识产权归属本协议涉及的所有知识产权归乙方所有。5.2保密条款双方对本协议内容及服务过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。5.3侵权责任如任何一方侵犯对方知识产权，应承担相应的法律责任。六、违约责任6.1违约情形乙方未按约定完成智能化改造与维护服务；甲方未按约定支付服务费用；双方未履行保密义务等。6.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。6.3违约赔偿违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和可得利益损失。七、争议解决7.1争议解决方式本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。7.2争议解决机构争议解决机构为______仲裁委员会。7.3争议解决程序争议解决程序按照《中华人民共和国仲裁法》及《______仲裁委员会仲裁规则》执行。八、其他约定8.1协议生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2协议变更与解除本协议的变更或解除，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。8.3协议终止后的责任协议终止后，双方应按照约定履行各自的责任和义务。8.4协议附件智能化改造方案设备清单服务费用明细保密协议九、协议附件[此处插入协议附件的具体内容]十、协议签署10.1签署主体本协议由甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章。10.2签署日期本协议签署日期为______。10.3签署地点本协议签署地点为______。十一、法律适用与争议解决11.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。11.2争议解决本协议履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。十二、协议附件[此处插入协议附件的具体内容]十三、协议生效13.1生效条件本协议经双方签字盖章后生效。13.2生效日期本协议生效日期为______。十四、协议终止14.1终止条件协议约定的服务期限届满；双方协商一致解除协议；协议约定的其他终止条件。14.2终止程序双方确认终止协议；双方进行资产清算；双方签署终止协议书。14.3终止后的责任协议终止后，双方应按照约定履行各自的责任和义务。[此处为合同双方的签字盖章部分]甲方（盖章）：________________法定代表人（或授权代表）：________________签字日期：________________乙方（盖章）：________________法定代表人（或授权代表）：________________签字日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.1项目决策权[具体决策事项][具体决策事项]说明：甲方作为主导方，有权对项目的重大决策进行最终决定，乙方需遵照甲方的决策执行。1.2项目变更管理[变更申请流程][变更审批流程]说明：项目变更需经过甲方的审批，乙方需按照变更后的方案进行调整，确保项目顺利进行。1.3质量控制权甲方对项目的质量负有最终责任，乙方应严格按照甲方的要求进行质量控制，并接受甲方的质量检查。说明：甲方有权对乙方提供的服务进行质量检查，乙方需确保服务质量符合甲方的要求。1.4保密义务甲方对项目涉及的商业秘密负有保密义务，乙方应遵守保密协议，不得泄露甲方商业秘密。说明：为确保甲方商业秘密的安全，乙方需遵守保密条款，不得向任何第三方泄露。二、乙方为主导时的附加条款及说明2.1技术方案决定权[具体技术方案决定事项][具体技术方案决定事项]说明：乙方作为技术主导方，有权对项目的技术方案进行决策，甲方需遵照乙方的技术方案执行。2.2项目执行权乙方在项目执行过程中，有权根据项目进展情况进行调整，甲方需给予必要的支持。说明：乙方在项目执行过程中，有权根据实际情况对项目进行调整，甲方需提供必要的资源和支持。2.3费用调整权当项目成本发生重大变化时，乙方有权根据实际情况调整服务费用，甲方需予以认可。说明：项目成本的变化可能导致服务费用的调整，乙方有权根据实际情况提出调整方案，甲方需予以认可。三、有第三方中介时的附加条款及说明3.1中介职责[中介职责事项][中介职责事项]说明：第三方中介在项目过程中起到协调、监督和评估的作用，确保项目顺利进行。3.2中介费用[中介费用计算方式][中介费用支付方式]说明：中介费用的承担需按照双方约定，确保中介工作的顺利进行。3.3中介报告[中介报告内容][中介报告内容]3.4中介责任中介在项目过程中应尽到专业、公正、诚实的责任，如因中介原因导致项目出现重大问题，中介应承担相应的责任。说明：中介在项目过程中应尽到专业职责，确保项目质量和进度，如出现责任问题，中介需承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.智能化改造方案2.设备清单3.服务费用明细4.保密协议5.中介服务协议（如有）6.项目验收报告7.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成智能化改造与维护服务。甲方未按约定时间支付服务费用。双方未履行保密义务。任何一方违反知识产权规定。任何一方违反合同约定的其他条款。2.违约行为认定：通过双方协商确定。通过第三方中介机构进行评估。通过法律途径进行认定。三、法律名词及解释：1.知识产权：指专利权、商标权、著作权等法律赋予的权利。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.仲裁：指双方在争议发生前或发生后达成协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决。4.滞纳金：指因逾期支付而产生的额外费用。5.可得利益损失：指因违约行为导致的预期利益损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：项目进度延误。解决办法：及时沟通，调整项目计划，确保按期完成。2.问题：设备故障率高。解决办法：加强设备维护，提高故障处理效率。3.问题：数据安全问题。解决办法：加强数据安全管理，确保数据安全。4.问题：服务费用争议。解决办法：按照合同约定进行协商，如协商不成，提交仲裁机构解决。五、所有应用场景：1.企业办公设备智能化改造项目。2.办公设备维护服务合同。3.企业与第三方中介合作的项目。4.企业内部项目管理合同。5.企业与供应商之间的服务合同。全文完。二零二五年度企业办公设备智能化改造与维护服务协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方（企业办公设备智能化改造方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方（企业办公设备维护方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：随着我国企业信息化建设的不断推进，企业办公设备智能化改造已成为企业提高办公效率、降低成本、提升竞争力的关键举措。为满足甲方企业办公设备智能化改造的需求，乙方提供专业、高效的办公设备智能化改造与维护服务。2.2目的：本协议旨在明确甲乙双方在办公设备智能化改造与维护服务过程中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行，实现互利共赢。三、定义与解释3.1专业属于：本协议中“办公设备”指甲方企业内部使用的计算机、打印机、复印机、投影仪等设备；“智能化改造”指对办公设备进行升级、优化、集成等操作，使其具备智能化、自动化等功能；“维护服务”指乙方为甲方提供设备故障排查、维修、保养、升级等服务。3.2关键词解释：1.智能化：指办公设备具备自动化、智能化等功能，能根据用户需求自动执行任务。2.改造：指对原有办公设备进行升级、优化、集成等操作，使其具备新的功能。3.维护：指对办公设备进行定期检查、保养、故障排除等服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供智能化改造与维护服务。2.甲方应按照协议约定支付乙方服务费用。3.甲方应配合乙方进行设备智能化改造与维护工作。4.1乙方的权利和义务：1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。2.乙方应按照协议约定提供优质、高效的智能化改造与维护服务。3.乙方应保证改造后的设备性能稳定，满足甲方需求。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至______年______月______日止。5.2合同履行地点：本合同约定的智能化改造与维护服务地点为甲方企业所在地。5.3合同履行方式：1.乙方在接到甲方智能化改造与维护服务需求后，应在______小时内响应。2.乙方在规定时间内完成设备智能化改造与维护工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.本合同期限届满，双方协商一致同意终止。2.任何一方违约，对方有权解除本合同。6.3终止程序：1.双方协商一致终止本合同，应书面通知对方。2.本合同终止后，双方应结清所有费用。6.4终止后果：1.本合同终止后，双方应各自承担相应的法律责任。2.本合同终止后，乙方应将甲方办公设备恢复至原状。七、费用与支付7.1费用构成：1.智能化改造费用：包括但不限于设备购置费、软件购置费、安装调试费、系统集成费等。2.维护服务费用：包括但不限于定期巡检费、故障排除费、备件更换费、技术支持费等。3.其他费用：包括但不限于交通费、住宿费、通讯费等。7.2支付方式：1.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。2.进度款：智能化改造及维护服务过程中，甲方应按照实际完成进度支付相应款项。3.结算款：智能化改造及维护服务完成后，甲方应在______个工作日内支付剩余款项。7.3支付时间：1.预付款支付时间：合同签订后______个工作日内。2.进度款支付时间：智能化改造及维护服务过程中，每个阶段完成后______个工作日内。3.结算款支付时间：智能化改造及维护服务完成后______个工作日内。7.4支付条款：1.甲方支付费用时，应向乙方提供正式的发票。2.乙方收到甲方支付的费用后，应及时向甲方开具相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约：1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金。2.甲方未按约定配合乙方进行智能化改造与维护工作的，应向乙方支付_____%的违约金。8.2乙方违约：1.乙方未按约定提供智能化改造与维护服务的，应向甲方支付_____%的违约金。2.乙方未按约定保证设备性能稳定的，应向甲方支付_____%的违约金。8.3赔偿金额和方式：1.违约金的具体金额由双方协商确定。2.赔偿方式：违约方应向守约方支付违约金，并承担由此产生的其他损失。九、保密条款9.1保密内容：本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密内容。9.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起______年。9.3保密履行方式：1.双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。2.双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法规变动等。3.社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。2.不可抗力事件发生导致合同无法履行时，双方应协商解决。10.4不可抗力实例：1.地震导致乙方无法按时完成智能化改造工作。2.政府政策调整导致甲方设备无法正常使用。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本合同权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密等。2.本合同涉及的国家秘密、行业秘密等。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留对智能化改造后的设备拥有所有权和使用权。2.乙方保留对提供智能化改造与维护服务的知识产权。13.2特殊权力保留：1.甲方保留在合同期内对智能化改造方案进行适当调整的权利。2.乙方保留对维护服务流程和标准进行优化的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.双方对本合同进行修改或补充，应书面提出，经双方协商一致后生效。2.修改或补充的内容应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：1.本合同的修改或补充，自双方签字盖章之日起生效。2.修改或补充的内容与本合同原有条款不一致的，以修改或补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.双方应积极沟通，确保智能化改造与维护服务顺利进行。2.甲方应提供必要的场地、设备、资料等，配合乙方进行工作。15.2协作与配合方式：1.双方应定期召开会议，讨论智能化改造与维护服务过程中的问题。2.双方应通过电话、邮件等方式保持沟通，及时解决问题。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同为独立文件，与其他文件无关联。16.3增减条款：本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（企业办公设备智能化改造方）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________乙方（企业办公设备维护方）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________见证人：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.智能化改造方案及详细清单2.设备清单及参数3.软件许可协议4.维护服务流程及标准5.预付款支付凭证6.进度款支付凭证7.结算款支付凭证8.保密协议9.争议解决相关文件10.任何与本合同相关的补充协议或补充文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用的。乙方未按约定提供智能化改造与维护服务的。任何一方未按约定履行保密义务的。任何一方未按约定履行协助与配合义务的。2.违约行为的认定：违约行为的发生，应当有明确的证据证明。任何一方违反本合同约定的义务，即构成违约。违约行为的认定，由争议解决机制中的仲裁机构或法院根据事实和证据进行。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.知识产权：指权利人依法对其创作的文学、艺术和科学作品、发明、