2024年股东分红承诺函

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年股东分红承诺函本合同目录一览1.股东分红承诺1.1分红承诺的有效期1.2分红金额及计算方式1.3分红时间的确定1.4分红条件的满足2.股东权益的保障2.1股东权益的保障措施2.2股东权益的行使方式2.3股东权益的变更3.分红决策程序3.1分红决策的机构3.2分红决策的程序3.3分红决策的调整4.分红支付方式4.1现金分红支付方式4.2股票分红支付方式4.3分红支付的时间和方式5.分红的相关税务处理5.1税务责任的承担5.2税务申报和缴纳5.3税务优惠的享受6.分红承诺的变更和终止6.1分红承诺的变更条件6.2分红承诺的终止条件6.3分红承诺变更和终止的程序7.股东间的权益平衡7.1股东间权益的平衡原则7.2股东间权益的调整方式7.3股东间权益的争议解决8.股东分红承诺的违约责任8.1违约行为的认定8.2违约责任的具体承担8.3违约责任的免除条件9.股东分红承诺的争议解决9.1争议解决的机构9.2争议解决的方式9.3争议解决的费用承担10.股东分红承诺的公示和通知10.1公示的内容和方式10.2通知的发送和接收10.3公示和通知的失效条件11.股东分红承诺的附件11.1附件的名称和内容11.2附件的补充和修改11.3附件的失效条件12.股东分红承诺的签署和生效12.1签署的程序和方式12.2生效的条件和时间12.3签署和生效的证明文件13.股东分红承诺的解除和终止13.1解除和终止的条件13.2解除和终止的程序13.3解除和终止后的权益处理14.其他事项14.1合同的适用法律14.2合同的争议解决14.3合同的修改和补充第一部分：合同如下：1.股东分红承诺1.1分红承诺的有效期1.1.1本承诺自签署之日起生效，有效期为五年，自分红预案公告日起算。1.1.2如果公司章程或者股东大会决议发生变化，导致分红政策发生重大调整，本承诺的有效期将相应调整。1.2分红金额及计算方式1.2.1在承诺有效期内，公司应当根据实际盈利情况，按照股东权益的百分比进行分红。1.2.2分红金额的计算方式如下：分红金额=公司可分配利润×分红比例。1.2.3分红比例的确定方式如下：分红比例=股东持有的股份数÷总股本。1.3分红时间的确定1.3.1公司应当在每年年度终了后三个月内，制定分红预案，并予以公告。1.3.2分红预案公告后，公司应当在股东大会审议通过后两个月内完成分红支付。1.4分红条件的满足1.4.1在承诺有效期内，公司应当保持连续盈利，并且现金流量净额为正。1.4.2如果公司发生重大亏损或者特殊情况，导致无法按照承诺进行分红，公司应当在董事会审议通过后及时公告，并解释原因。2.股东权益的保障2.1股东权益的保障措施2.1.1公司应当依法制定并执行股东大会制度，保障股东的知情权、参与权和表决权。2.1.2公司应当设立独立董事，监督公司经营管理，维护股东权益。2.2股东权益的行使方式2.2.1股东会授权董事会行使股东权益，包括分红决策权。2.2.2股东会或者股东大会可以通过决议，改变或者撤销董事会的分红决策。2.3股东权益的变更2.3.1股东权益的变更，包括股权转让、增资扩股等，应当遵循公司章程和法律法规的规定。2.3.2股东权益的变更不影响本承诺的有效期和条件。3.分红决策程序3.1分红决策的机构3.1.1分红决策由公司董事会负责，包括但不限于制定分红预案、提交股东大会审议等。3.1.2独立董事对分红预案有异议的，应当单独发表意见，并记载在股东大会决议中。3.2分红决策的程序3.2.1董事会应当在每年年度终了后两个月内，根据公司盈利情况和现金流状况，制定分红预案。3.2.2分红预案应当提交股东大会审议，并且提前至少三十天公告。3.3分红决策的调整3.3.1如果董事会认为原分红预案不再适用，可以根据实际情况调整分红预案。3.3.2调整后的分红预案应当重新提交股东大会审议，并且提前至少三十天公告。4.分红支付方式4.1现金分红支付方式4.1.1公司应当采用现金方式支付分红，具体金额和时间按照分红预案执行。4.1.2公司应当在股东大会审议通过分红预案后两个月内，将分红款支付给股东。4.2股票分红支付方式4.2.1公司可以选择以股票形式支付分红，具体方式由董事会决定。4.2.2股票分红的具体方案由董事会制定，并提交股东大会审议。4.3分红支付的时间和方式4.3.1分红支付的时间和方式由董事会根据公司实际情况决定，并提前公告。4.3.2公司应当在股东大会审议通过分红预案后两个月内，完成分红支付。5.分红的相关税务处理5.1税务责任的承担5.1.1公司应当依法代扣代缴股东应缴纳的税款，并依法享受税收优惠。5.1.2股东应当自行办理税务申报和缴纳事宜，公司提供必要的协助。5.2税务申报和缴纳5.2.1股东应当按期向税务机关申报所得，并按照规定缴纳税款。5.2.2独立董事和监事会应当对公司的税务申报和缴纳情况进行监督。5.3税务优惠的享受5.3.1股东按照法律法规规定，可以享受税收优惠政策的，公司应当予以8.股东分红承诺的违约责任8.1违约行为的认定8.1.1如果公司未按照本承诺的分红预案进行分红，或者分红金额低于承诺最低分红金额，视为公司违约。8.1.2如果股东未按照本承诺的分红预案进行分红，或者分红金额低于承诺最低分红金额，视为股东违约。8.2违约责任的具体承担8.2.1如果公司违约，应当按照违约年份可分配利润的百分比，向股东支付违约金。8.2.2如果股东违约，应当按照违约年份应分得红利的百分比，向公司支付违约金。8.3违约责任的免除条件8.3.1不可抗力导致违约的，公司或者股东可以免除违约责任。8.3.2违约行为是由于第三方原因导致的，公司或者股东可以免除违约责任。9.股东分红承诺的争议解决9.1争议解决的机构9.1.1任何因本承诺产生的争议，应通过双方协商解决。9.1.2如果协商不成，任何一方都可以向公司所在地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决的方式9.2.1争议解决的方式包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼。9.2.2双方应当尽力维护公司的稳定和股东的利益，避免争议的扩大。9.3争议解决的费用承担9.3.1因争议产生的费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等，由败诉方承担。9.3.2如果双方协商解决争议，协商费用由双方共同承担。10.股东分红承诺的公示和通知10.1公示的内容和方式10.1.1公司应当在年度报告和股东大会决议中，公示股东分红承诺的履行情况。10.1.2公司应当在分红预案公告后，及时向股东发送分红通知。10.2通知的发送和接收10.2.1公司应当通过公告、邮件、短信等方式，向股东发送分红通知。10.2.2股东应当及时确认接收分红通知，并按照通知的要求办理分红事宜。10.3公示和通知的失效条件10.3.1如果公示和通知的内容与本承诺不符，或者已经过时，公司应当重新进行公示和通知。10.3.2如果股东无法确认接收分红通知，公司可以视为股东已经收到通知。11.股东分红承诺的附件11.1附件的名称和内容11.1.1附件包括但不限于公司章程、股东大会决议、董事会决议等与分红承诺相关的文件。11.1.2附件应当由公司盖章，并由法定代表人或者授权代表签字。11.2附件的补充和修改11.2.1如果需要对附件进行补充或者修改，应当由公司董事会决定，并提交股东大会审议。11.2.2补充或者修改后的附件，应当重新进行公示和通知。11.3附件的失效条件11.3.1如果附件的文件已经失效，或者与本承诺不符，公司应当重新制定新的附件。12.股东分红承诺的签署和生效12.1签署的程序和方式12.1.1本承诺由公司法定代表人或者授权代表签署，并加盖公司公章。12.1.2本承诺由股东签字或者盖章，并提交公司保管。12.2生效的条件和时间12.2.1本承诺自双方签字或者盖章之日起生效。12.2.2本承诺的生效，不影响公司章程和股东大会决议的效力。12.3签署和生效的证明文件12.3.1公司应当保存签署和生效的证明文件，并随时提供给股东查阅。12.3.2股东可以要求公司提供签署和生效的证明文件。13.股东分红承诺的解除和终止13.1解除和终止的条件13.1.1如果双方协商一致，可以解除或者终止本承诺。13.1.2如果本承诺的履行已经不可能，或者继续履行没有意义，可以解除或者终止本承诺。1第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入的定义和范围14.1第三方定义14.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外，与本合同有关联但并非合同当事人的自然人、法人和其他组织。14.2第三方范围14.2.1第三方包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构、监管机构、法院、仲裁机构等。14.2.2第三方还包括甲乙双方指定的、与本合同执行有关的协助方、咨询方或其他利益相关方。15.第三方介入的程序和条件15.1第三方介入程序15.1.1当甲乙双方在执行本合同过程中遇到无法解决的争议或问题时，可以协商一致决定引入第三方进行调解或解决。15.1.2第三方介入需经过甲乙双方书面同意，并明确第三方介入的具体事项和范围。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入的条件包括但不限于：双方协商一致、合同条款允许、法律或监管要求等。15.2.2第三方介入不得违反本合同的任何条款，不得损害甲乙双方的合法权益。16.第三方介入后的额外条款及说明16.1额外条款16.1.1甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确第三方的职责、权利、义务以及介入的具体方式和流程。16.1.2补充协议中的条款应符合本合同的精神和原则，不得与本合同条款冲突。16.2说明16.2.1第三方介入旨在协助甲乙双方解决合同执行中的争议，确保合同的顺利履行。16.2.2第三方介入不影响甲乙双方根据本合同应承担的权利和义务。17.第三方责任的限额17.1第三方责任17.1.1第三方应尽其专业职责，公正、客观地协助甲乙双方解决争议。17.1.2第三方对甲乙双方造成的损失，应承担相应的赔偿责任，但第三方对损失的发生无故意或重大过失的除外。17.2责任限额17.2.1甲乙双方应与第三方在补充协议中约定责任限额，包括但不限于赔偿金额、赔偿范围等。17.2.2第三方责任限额的约定不应低于法律规定的最低限额。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲乙双方18.1.1第三方介入并不改变甲乙双方之间的权利义务关系，甲乙双方仍应履行本合同的约定。18.1.2第三方介入不影响甲乙双方对合同执行结果的确认和接受。18.2第三方与甲乙双方的关联方18.2.1第三方在执行介入职责时，应保持独立公正，避免与甲乙双方的关联方产生利益冲突。18.2.2第三方不应接受甲乙双方关联方的非法利益输送，不得泄露甲乙双方的商业秘密。19.第三方介入的终止19.1终止条件19.1.2甲乙双方应在终止第三方介入后，及时与第三方办理相关手续，包括但不限于支付服务费用、赔偿损失等。19.2终止后的责任19.2.1第三方在终止介入后，对甲乙双方不再承担任何合同义务。19.2.2甲乙双方应根据第三方提供的服务情况和结果，支付相应的服务费用。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决机构20.1.1如果第三方介入过程中产生争议，甲乙双方可以协商选择合适的争议解决机构，如仲裁委员会、人民法院等。20.1.2甲乙双方应与第三方就争议解决机构的选择达成一致。20.2争议解决方式20.2.1甲乙双方应与第三方在补充协议中约定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。20.2.2双方应遵守约定的争议解决方式进行争议解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.股东分红承诺函附件名称：股东分红承诺函附件详细要求：股东分红承诺函应由公司法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。附件说明：股东分红承诺函是本合同的核心文件，明确了股东的分红承诺和相关条件。2.公司章程附件名称：公司章程附件详细要求：公司章程应符合法律法规的规定，并经股东大会审议通过。附件说明：公司章程是公司的基本法律文件，对公司的治理结构、股东权益等作出规定。3.股东大会决议附件名称：股东大会决议附件详细要求：股东大会决议应由股东大会审议通过，并记录在案。附件说明：股东大会决议是股东大会对重大事项的决策，对本合同的执行具有法律效力。4.董事会决议附件名称：董事会决议附件详细要求：董事会决议应由董事会审议通过，并记录在案。附件说明：董事会决议是董事会根据股东大会决议对日常经营管理事项的决策，对本合同的执行具有指导意义。5.审计报告附件名称：审计报告附件详细要求：审计报告应由独立第三方审计机构出具，对公司财务状况进行审计。附件说明：审计报告是确定公司可分配利润和分红比例的重要依据。6.税务证明附件名称：税务证明附件详细要求：税务证明应由税务机关出具，证明公司已依法缴纳税款。附件说明：税务证明是确认公司分红合法性的重要文件。7.分红支付通知附件名称：分红支付通知附件详细要求：分红支付通知应由公司财务部门出具，并发送给股东。附件说明：分红支付通知是通知股东分红金额和支付时间的文件。8.分红决策记录附件名称：分红决策记录附件详细要求：分红决策记录应由公司董事会或股东大会记录在案，并公示。附件说明：分红决策记录是确认分