二零二五年专题研讨会会务服务及住宿安排合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年专题研讨会会务服务及住宿安排合同本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4研讨会主办方1.5研讨会承办方2.会务服务内容2.1研讨会场地布置2.2设备租赁与维护2.3媒体宣传与报道2.4会务资料准备2.5技术支持与保障2.6参会人员接待2.7协调会务流程3.住宿安排3.1住宿地点3.2住宿时间3.3住宿标准3.4住宿费用3.5住宿押金3.6退房流程4.会务费用4.1会务服务费用4.2住宿费用4.3其他相关费用5.付款方式5.1付款时间5.2付款方式5.3付款凭证6.争议解决6.1争议处理方式6.2争议解决机构6.3争议解决期限7.违约责任7.1会务服务方违约责任7.2住宿方违约责任7.3参会人员违约责任8.合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的处理9.合同生效9.1合同生效时间9.2合同生效条件10.合同变更10.1合同变更条件10.2合同变更程序10.3合同变更后的处理11.合同解除与终止11.1合同解除与终止条件11.2合同解除与终止程序11.3合同解除与终止后的处理12.合同附件12.1附件一：会务服务明细12.2附件二：住宿安排明细12.3附件三：费用清单13.合同签署13.1签署时间13.2签署地点13.3签署人员14.合同生效日期第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：二零二四年专题研讨会1.2研讨会时间：2024年5月15日至2024年5月17日1.3研讨会地点：北京市国际会议中心1.4研讨会主办方：科技有限公司1.5研讨会承办方：会议服务有限公司2.会务服务内容2.1研讨会场地布置：包括舞台、主席台、演讲台、座位区、展览区等，确保符合研讨会需求。2.2设备租赁与维护：提供音响、投影仪、话筒等设备，并确保设备在研讨会期间正常运行。2.3媒体宣传与报道：负责研讨会前的宣传推广，并在研讨会期间进行现场报道。2.4会务资料准备：包括会议议程、参会人员名单、资料袋等，确保参会人员及时获取。2.5技术支持与保障：提供网络、通信等技术支持，确保研讨会顺利进行。2.6参会人员接待：安排接待人员，负责参会人员的签到、引导、咨询等工作。2.7协调会务流程：确保研讨会各项流程有序进行，包括开幕式、闭幕式、专题报告、互动环节等。3.住宿安排3.1住宿地点：北京市酒店3.2住宿时间：2024年5月14日至2024年5月18日3.3住宿标准：标准间，提供空调、电视、宽带网络等设施。3.4住宿费用：人民币X元/晚，含早餐。3.5住宿押金：人民币X元，入住时支付，退房时无损坏退还。3.6退房流程：参会人员退房时，需结清住宿费用，并办理退房手续。4.会务费用4.1会务服务费用：人民币X元，包括场地租赁、设备租赁、人员服务等。4.2住宿费用：人民币X元，按实际入住天数计算。4.3其他相关费用：包括交通、餐饮、礼品等，按实际发生费用计算。5.付款方式5.1付款时间：合同签订后15个工作日内支付会务服务费用及住宿预付款。5.2付款方式：银行转账，具体账号信息见附件。5.3付款凭证：付款方需提供银行转账凭证，由收款方核对并保存。6.争议解决6.1争议处理方式：双方友好协商解决，如协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。6.2争议解决机构：合同签订地人民法院。6.3争议解决期限：自争议发生之日起60日内解决。7.违约责任7.1会务服务方违约责任：如未按时提供会务服务，应向主办方支付人民币X元的违约金；如提供的会务服务不符合约定，应承担相应的赔偿责任。7.2住宿方违约责任：如未按时提供住宿，应向参会人员支付人民币X元的违约金；如提供的住宿不符合约定，应承担相应的赔偿责任。7.3参会人员违约责任：如未按时参加研讨会，应向主办方支付人民币X元的违约金；如违反研讨会规定，应承担相应的法律责任。8.合同解除8.1合同解除条件8.1.1双方协商一致决定解除合同；8.1.2因不可抗力导致合同无法履行；8.1.3一方违约，经另一方书面通知后30日内仍未采取补救措施或补救措施不力；8.1.4合同目的无法实现。8.2合同解除程序8.2.1解除合同需书面通知对方，并说明解除原因；8.2.2双方应配合办理合同解除手续；8.2.3解除合同后，双方应按照约定进行结算。8.3合同解除后的处理8.3.1双方应立即停止履行合同义务；8.3.2双方应按照约定退还预付款及已支付的费用；8.3.3双方应妥善处理合同解除后的遗留问题。9.合同生效9.1合同生效时间：自双方签字盖章之日起生效。9.2合同生效条件：双方签字盖章，且合同内容完整、合法有效。10.合同变更10.1合同变更条件10.1.1双方协商一致；10.1.2因不可抗力导致合同内容需要调整；10.1.3法律法规或政策变动导致合同内容需要调整。10.2合同变更程序10.2.1双方签订书面变更协议；10.2.2变更协议经双方签字盖章后生效；10.2.3变更协议作为合同附件。10.3合同变更后的处理10.3.1双方应按照变更后的合同内容履行义务；10.3.2变更后的合同内容具有同等法律效力。11.合同解除与终止11.1合同解除与终止条件11.1.1合同解除条件同第八条；11.1.2合同期满自然终止。11.2合同解除与终止程序11.2.1合同解除与终止程序同第八条；11.2.2合同期满时，双方无需特别通知，合同自然终止。11.3合同解除与终止后的处理11.3.1双方应按照约定进行结算；11.3.2双方应妥善处理合同解除与终止后的遗留问题。12.合同附件12.1附件一：会务服务明细12.1.1场地租赁费用；12.1.2设备租赁费用；12.1.3人员服务费用；12.1.4其他相关费用。12.2附件二：住宿安排明细12.2.1住宿地点及标准；12.2.2住宿费用；12.2.3住宿押金；12.2.4退房流程。12.3附件三：费用清单12.3.1会务服务费用；12.3.2住宿费用；12.3.3其他相关费用。13.合同签署13.1签署时间：2024年4月1日13.2签署地点：北京市科技有限公司13.3签署人员13.3.1甲方代表：13.3.2乙方代表：14.合同生效日期：2024年4月1日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，第三方指非甲乙双方的第三方机构、个人或团体，包括但不限于中介方、技术服务提供方、风险评估机构、法律顾问等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在协助甲乙双方更好地履行合同，提高服务质量，降低风险，确保合同的顺利执行。16.第三方介入程序16.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议；16.2第三方介入协议应明确第三方的责任、权利和义务；16.3第三方介入协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。17.第三方责任限额17.1第三方在本合同项下的责任，以第三方介入协议中约定的责任限额为准；17.2如第三方责任限额未作约定，则第三方在本合同项下的责任限额为人民币X万元；17.3第三方责任限额不包括因甲乙双方或其授权代表的行为导致的损失。18.第三方权利和义务18.1第三方有权根据本合同和第三方介入协议的要求，提供专业服务；18.2第三方应遵守国家法律法规和本合同的规定，履行相关义务；18.3第三方在提供服务过程中，应保守甲乙双方的商业秘密。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系：第三方受甲方委托，协助甲方履行本合同；19.2第三方与乙方的关系：第三方受乙方委托，协助乙方履行本合同；19.3第三方与甲乙双方的关系：第三方与甲乙双方均为独立主体，各自承担相应的法律责任。20.第三方介入的具体条款20.1第三方介入的具体内容和方式由甲乙双方在第三方介入协议中约定；20.2第三方介入的服务质量标准由甲乙双方在第三方介入协议中明确；20.3第三方介入的费用由甲乙双方在第三方介入协议中约定。21.第三方介入的变更和解除21.1第三方介入协议的变更和解除，需经甲乙双方和第三方协商一致；21.2第三方介入协议的变更和解除，不影响本合同的继续履行。22.第三方介入的争议解决22.1第三方介入过程中产生的争议，由甲乙双方和第三方协商解决；22.2协商不成，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。23.第三方介入的保密条款23.1第三方对本合同及其相关资料负有保密义务；23.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。24.第三方介入的适用法律24.1第三方介入协议的签订、履行、解释及争议解决，适用中华人民共和国法律。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会务服务明细详细要求和说明：包含会务服务项目的具体内容，如场地租赁、设备租赁、人员服务等；列出各项服务的具体费用，包括单价和总价；明确各项服务的交付时间和标准。2.附件二：住宿安排明细详细要求和说明：列出住宿地点的名称、地址和联系方式；明确住宿标准，包括房间类型、设施设备等；列出住宿费用的单价和总价，以及支付方式和退房流程。3.附件三：费用清单详细要求和说明：列出合同约定的各项费用，包括会务服务费用、住宿费用、其他相关费用等；明确各项费用的支付时间、方式和金额；列出预付款和尾款的支付比例。4.附件四：第三方介入协议详细要求和说明：明确第三方的名称、服务内容和责任；列出第三方介入的费用和支付方式；规定第三方的保密义务和违约责任。5.附件五：争议解决协议详细要求和说明：约定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼；明确争议解决的管辖法院或仲裁机构；列出争议解决的具体流程和时间。6.附件六：合同变更协议详细要求和说明：列出合同变更的内容和理由；明确变更后的合同条款；规定合同变更的生效时间和条件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：会务服务方未按时提供场地或设备，导致研讨会无法正常进行；住宿方未按时提供住宿或提供的住宿不符合约定标准；参会人员未按时参加研讨会或违反研讨会规定；任何一方未按时支付费用；任何一方违反保密义务，泄露商业秘密；任何一方未按照约定履行合同义务。2.责任认定标准：违约方应根据违约行为对守约方造成的实际损失承担赔偿责任；违约方应承担因违约行为产生的直接和间接损失；违约方应支付违约金，违约金的计算方式由合同约定。3.示例说明：示例一：会务服务方未按时提供场地，导致研讨会推迟一天举行。违约方应支付因推迟举行研讨会而产生的额外费用，并承担相应的违约责任。示例二：住宿方提供的住宿不符合约定标准，导致参会人员无法入住。违约方应退还住宿费用，并承担因住宿不符合标准而产生的额外费用。示例三：参会人员违反研讨会规定，扰乱会场秩序。违约方应承担相应的法律责任，并赔偿因违约行为造成的损失。全文完。二零二四年专题研讨会会务服务及住宿安排合同1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5组织单位1.6承办单位2.参会人员2.1参会人员范围2.2参会人员名单及身份证明2.3参会人员报名方式2.4参会人员费用3.会议议程3.1开幕式3.2专题报告3.3圆桌讨论3.4闭幕式4.会务服务4.1会场布置4.2会议资料准备4.3会议现场服务4.4会议摄影及录像4.5会议礼品4.6会议交通安排5.住宿安排5.1住宿地点5.2住宿标准5.3住宿费用5.4住宿预订及取消6.交通安排6.1交通方式6.2交通费用6.3交通保障7.会议费用7.1会务服务费用7.2住宿费用7.3交通费用7.4其他费用8.付款方式8.1付款时间8.2付款方式8.3付款凭证9.退费规定9.1退费条件9.2退费比例9.3退费流程10.会议纪律10.1参会人员纪律10.2组织单位纪律10.3承办单位纪律11.违约责任11.1参会人员违约责任11.2组织单位违约责任11.3承办单位违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决期限12.3争议解决费用13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效时间13.3合同终止条件14.其他约定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同解释权第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：二零二四年专题研讨会1.2会议时间：2024年10月1日至10月3日1.3会议地点：北京市国际会议中心1.4会议主题：科技创新与产业发展1.5组织单位：科技发展研究中心1.6承办单位：会议服务有限公司2.参会人员2.1参会人员范围：国内外科技工作者、企业代表、政府官员等2.2参会人员名单及身份证明：参会人员需提供身份证、工作证等相关身份证明2.3参会人员报名方式：通过官方网站在线报名，报名截止日期为2024年8月31日2.4参会人员费用：参会人员需缴纳会务费，费用标准如下：国内参会人员：每人2000元国际参会人员：每人3000美元3.会议议程3.1开幕式：10月1日上午9:0010:00，主持人：教授3.2专题报告：10月1日下午13:3017:30，共6场报告3.3圆桌讨论：10月2日上午9:0012:00，主题：科技创新与产业融合3.4闭幕式：10月3日上午9:0010:00，主持人：教授4.会务服务4.1会场布置：提供专业的会场布置服务，包括音响、投影、背景板等4.2会议资料准备：提供会议议程、参会人员名单、会议资料等4.3会议现场服务：提供现场咨询、引导、签到等服务4.4会议摄影及录像：提供专业摄影及录像服务，记录会议盛况4.5会议礼品：为参会人员准备精美礼品4.6会议交通安排：提供会议地点至酒店、机场的免费接送服务5.住宿安排5.1住宿地点：北京市酒店5.2住宿标准：提供标准间、单人间等房型，费用标准如下：标准间：每人每晚800元单人间：每人每晚1200元5.3住宿费用：参会人员需自行支付住宿费用5.4住宿预订及取消：参会人员需在报名时预订住宿，取消预订需提前3天通知6.交通安排6.1交通方式：提供会议地点至酒店、机场的免费接送服务，同时提供地铁、公交等公共交通信息6.2交通费用：免费接送服务，参会人员需自行承担其他交通费用6.3交通保障：提供专业的交通保障团队，确保参会人员安全、便捷出行7.会议费用7.1会务服务费用：包括会场布置、会议资料、现场服务、摄影录像等，费用共计10000元7.2住宿费用：根据参会人员住宿标准计算，共计X元7.3交通费用：免费接送服务，参会人员需自行承担其他交通费用7.4其他费用：包括礼品、宣传等费用，共计X元8.付款方式8.1付款时间：参会人员需在报名时支付会务费，住宿费用在入住时支付8.2付款方式：会务费可通过银行转账、、支付等方式支付，住宿费用可通过酒店前台支付8.3付款凭证：支付成功后，将提供电子付款凭证，参会人员需妥善保管9.退费规定9.1退费条件：因特殊情况无法参加会议，需在报名截止日期前提出退费申请9.2退费比例：会务费退费比例为报名费用的80%，住宿费用不予退还9.3退费流程：参会人员需填写退费申请表，经组织单位审核后，将退还相应费用至原支付账户10.会议纪律10.1参会人员纪律：遵守会议纪律，尊重演讲者，不得擅自离场10.2组织单位纪律：确保会议顺利进行，维护会议秩序10.3承办单位纪律：提供优质服务，确保参会人员满意度11.违约责任11.1参会人员违约责任：未按时支付会务费或住宿费用，将被视为违约，取消参会资格11.2组织单位违约责任：因组织单位原因导致会议无法正常进行，将退还参会人员已支付的会务费11.3承办单位违约责任：因承办单位原因导致会议服务不到位，将承担相应赔偿责任12.争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼12.2争议解决期限：自争议发生之日起30日内解决12.3争议解决费用：双方协商解决争议的费用由责任方承担13.合同生效13.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效13.2合同生效时间：自合同生效之日起至会议结束之日止13.3合同终止条件：会议结束后，本合同自动终止14.其他约定14.1不可抗力：因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任14.2合同附件：本合同附件包括会议议程、参会人员名单、住宿安排等14.3合同解释权：本合同解释权归组织单位所有第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障机构、专业顾问等，其参与本合同项下的服务或活动，需经甲乙双方同意并签订相应的协议。第三方具备相应的资质和能力，能够提供符合合同要求的服务或活动；第三方介入需符合国家法律法规及行业规范；第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。16.第三方责任16.1第三方责任限额：第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。具体责任限额由甲乙双方在第三方协议中约定。16.2第三方责任划分：第三方在履行本合同过程中，若发生违约行为，应按照合同约定承担违约责任；第三方在履行本合同过程中，若因不可抗力导致合同无法履行，不承担违约责任；第三方在履行本合同过程中，若因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的赔偿责任。17.第三方权利17.1第三方权利保障：甲乙双方应保障第三方在履行本合同过程中的合法权益，包括但不限于：第三方有权根据合同约定收取服务费用；第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持；第三方有权要求甲乙双方在合同履行过程中提供相应的信息。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分：第三方与甲方的关系为合同关系，甲方应按照合同约定支付服务费用；第三方在履行本合同过程中，若发生违约行为，甲方有权要求第三方承担违约责任；第三方在履行本合同过程中，若因不可抗力导致合同无法履行，甲方不承担违约责任。18.2第三方与乙方的划分：第三方与乙方的关系为合同关系，乙方应按照合同约定支付服务费用；第三方在履行本合同过程中，若发生违约行为，乙方有权要求第三方承担违约责任；第三方在履行本合同过程中，若因不可抗力导致合同无法履行，乙方不承担违约责任。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更：第三方介入后，如需对本合同进行变更，应经甲乙双方及第三方协商一致，并签订书面变更协议。20.第三方介入后的争议解决20.1争议解决：第三方介入后，如发生争议，应由甲乙双方及第三方协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。21.第三方介入后的合同终止21.1合同终止：第三方介入后，如因任何原因导致合同无法履行，甲乙双方及第三方应协商一致，并签订书面合同终止协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议议程表详细列出会议的日程安排，包括时间、地点、议程内容、演讲者信息等。2.参会人员名单及身份证明列出所有参会人员的姓名、职务、单位、联系方式等，并附上相应的身份证明文件。3.会务服务清单列出会务服务的具体内容，如会场布置、资料准备、现场服务等。4.住宿安排表列出住宿地点、房型、价格、入住及退房时间等信息。5.交通安排表列出会议地点至酒店、机场的交通方式、时间、费用等信息。6.会议费用清单列出会务费、住宿费、交通费等各项费用的具体金额。7.付款凭证提供会务费、住宿费等各项费用的支付凭证。8.退费申请表列出退费申请的条件、流程及所需提供的材料。9.会议纪律公告列出参会人员应遵守的会议纪律。10.第三方协议列出与第三方签订的协议，包括中介方、技术服务提供方、安全保障机构、专业顾问等。说明二：违约行为及责任认定：1.参会人员违约行为：未按时支付会务费或住宿费；擅自离场，影响会议秩序；提供虚假身份证明。责任认定标准：未按时支付费用，取消参会资格，并追究相应的法律责任；擅自离场，视情节严重程度，扣除相应费用；提供虚假身份证明，取消参会资格，并追究相应的法律责任。2.组织单位违约行为：会议地点或时间变更，未及时通知参会人员；会议组织不力，导致会议无法正常进行；未提供合同约定的会务服务。责任认定标准：会议地点或时间变更，需提前通知参会人员，并承担相应的变更费用；会议组织不力，赔偿参会人员因此遭受的损失；未提供合同约定的会务服务，赔偿参会人员因此遭受的损失。3.承办单位违约行为：服务不到位，影响会议质量；未按时提供会议资料；违反会议纪律。责任认定标准：服务不到位，根据实际情况，扣除相应费用；未按时提供会议资料，赔偿参会人员因此遭受的损失；违反会议纪律，根据实际情况，扣除相应费用。4.第三方违约行为：服务质量不符合约定；未按时提供服务；违反相关法律法规。责任认定标准：服务质量不符合约定，根据实际情况，扣除相应费用；未按时提供服务，赔偿甲乙双方因此遭受的损失；违反相关法律法规，承担相应的法律责任。全文完。二零二四年专题研讨会会务服务及住宿安排合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人1.3双方地址1.4双方联系方式2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会时间2.3研讨会地点2.4研讨会主题2.5研讨会规模3.会务服务内容3.1会务场地布置3.2会务设备提供3.3会议资料准备3.4会议签到服务3.5会议记录服务3.6会议摄影摄像服务4.会务服务标准4.1场地布置标准4.2设备提供标准4.3资料准备标准4.4签到服务标准4.5记录服务标准4.6摄影摄像服务标准5.住宿安排5.1住宿地点5.2住宿标准5.3住宿费用5.4住宿时间6.服务费用及支付方式6.1服务费用总额6.2分项服务费用6.3支付方式6.4付款时间7.合同期限7.1合同生效日期7.2合同终止日期8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同变更11.1合同变更条件11.2合同变更程序11.3合同变更后果12.合同附件12.1附件一：会务服务清单12.2附件二：住宿安排清单12.3附件三：服务费用明细表13.其他约定事项14.合同生效与解除第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方：科技有限公司1.1.2乙方：酒店管理有限公司1.2双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3双方地址1.3.1甲方地址：省市区路号1.3.2乙方地址：省市区路号1.4双方联系方式1.4.1甲方联系人：1.4.2甲方联系电话：138xxxx56781.4.3乙方联系人：赵六1.4.4乙方联系电话：139xxxx87652.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.1.1“2024年行业专题研讨会”2.2研讨会时间2.2.12024年5月15日至2024年5月17日2.3研讨会地点2.3.1市大酒店2.4研讨会主题2.4.1探讨行业最新发展趋势与创新技术2.5研讨会规模2.5.1预计参会人数200人3.会务服务内容3.1会务场地布置3.1.1提供多功能会议室，面积不小于500平方米3.1.2提供会议桌椅、投影仪、音响设备等3.2会务设备提供3.2.1提供投影仪、音响设备、白板、笔等3.2.2提供会议资料架、资料袋等3.3会议资料准备3.3.1提供研讨会日程表、参会人员名单、资料汇编等3.4会议签到服务3.4.1提供签到台、签到簿、笔等3.4.2确保参会人员签到记录准确无误3.5会议记录服务3.5.1提供会议记录员，负责会议全程记录3.5.2确保会议记录内容完整、准确3.6会议摄影摄像服务3.6.1提供专业摄影师、摄像师，负责会议现场拍摄3.6.2提供会议照片、视频素材4.会务服务标准4.1场地布置标准4.1.1场地干净整洁，符合会议主题氛围4.1.2设备齐全，运行正常4.2设备提供标准4.2.1投影仪亮度不低于5000流明4.2.2音响设备音质清晰，音量适中4.3资料准备标准4.3.1资料印刷质量高，装订牢固4.3.2资料内容完整、准确4.4签到服务标准4.4.1签到流程简洁明了，易于操作4.4.2确保签到记录准确无误4.5记录服务标准4.5.2记录内容完整、准确4.6摄影摄像服务标准4.6.1摄影师、摄像师具备丰富的经验4.6.2照片、视频素材清晰、美观5.住宿安排5.1住宿地点5.1.1市大酒店5.2住宿标准5.2.1提供标准间、大床房等房型5.2.2房间内设施齐全，舒适度符合要求5.3住宿费用5.3.1标准间每晚人民币500元5.3.2大床房每晚人民币600元5.4住宿时间5.4.1研讨会期间及前后各一天6.服务费用及支付方式6.1服务费用总额6.1.1会务服务费用人民币20,000元6.1.2住宿费用人民币50,000元6.1.3合计人民币70,000元6.2分项服务费用6.2.1会务场地租赁费用人民币10,000元6.2.2设备提供及使用费用人民币5,000元6.2.3会议资料准备费用人民币2,000元6.2.4会议签到及记录服务费用人民币2,000元6.2.5会议摄影摄像服务费用人民币5,000元6.2.6住宿费用人民币50,000元6.3支付方式6.3.1甲方于合同签订后10个工作日内支付50%的服务费用6.3.2乙方完成会务及住宿服务后10个工作日内支付剩余50%的服务费用6.4付款时间6.4.1首次付款时间：合同签订后10个工作日内6.4.2第二次付款时间：会务及住宿服务完成后10个工作日内8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按合同约定提供符合标准的会务服务或住宿安排8.1.2甲方未按合同约定支付服务费用8.1.3双方因不可抗力导致合同无法履行8.2违约责任8.2.1若乙方未按合同约定提供符合标准的会务服务或住宿安排，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于重新提供服务或退还部分费用8.2.2若甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付服务费用的10%8.2.3因不可抗力导致合同无法履行时，双方应互不追究违约责任，并协商解决后续事宜8.3违约赔偿8.3.1乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方实际损失8.3.2甲方违约导致乙方遭受损失的，甲方应赔偿乙方实际损失9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同争议9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决机构9.2.1双方同意将争议提交至市仲裁委员会进行仲裁9.3争议解决程序9.3.1争议提交仲裁前，双方应保持沟通，尽量通过协商解决争议9.3.2若协商不成，任何一方均可向市仲裁委员会提起仲裁申请9.3.3仲裁委员会应在收到仲裁申请后30日内组成仲裁庭9.3.4仲裁庭应在仲裁规则规定的期限内作出仲裁裁决10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1双方协商一致决定解除合同10.1.2因不可抗力导致合同无法履行10.1.3一方违约，经对方催告后，违约方在合理期限内仍未履行合同义务10.2合同解除程序10.2.1双方协商一致解除合同时，应签署书面解除协议10.2.2因不可抗力导致合同无法履行时，双方应立即通知对方，并采取必要措施减轻损失10.2.3一方违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任10.3合同解除后果10.3.1合同解除后，双方应按照合同约定办理结算手续10.3.2合同解除不影响双方因违约而产生的索赔权利11.合同附件11.1附件一：会务服务清单11.2附件二：住宿安排清单11.3附件三：服务费用明细表12.其他约定事项12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力12.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效13.合同生效与解除13.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效13.2本合同解除应符合本合同约定的条件和程序14.合同签署14.1本合同经双方代表签字（或盖章）后生效14.2签字（或盖章）代表须有权代表各自单位签署本合同14.3本合同自签署之日起至合同约定的解除条件成就或双方协商一致解除时终止第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、顾问、服务商、技术支持方等，在合同执行过程中，可能因专业需求或特殊原因被引入。15.1.2第三方应具备相应的资质和能力，能够独立承担法律责任。15.2第三方责任15.2.1第三方在合同执行过程中，应遵守本合同的相关规定，并对自己的行为承担相应的法律责任。15.2.2第三方不得超越其授权范围行事，否则由此产生的责任由第三方自行承担。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和权益。15.3.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合。16.第三方介入程序16.1甲方或乙方如需引入第三方，应提前通知对方，并取得对方的书面同意。16.2第三方介入后，应与甲方和乙方签订相应的合作协议，明确各方的权利和义务。17.第三方责任限额17.1第三方在合同执行过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过其收取的报酬。17.2若第三方故意或重大过失导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应全额赔偿。17.3第三方的责任限额由双方在合作协议中约定。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方、乙方之间的关系为合作关系，各方应相互尊重，共同维护合同的履行。18.2第三