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文档简介

建筑装饰工程有限公司工程招投标管理流程一、制定目的及范围为提升建筑装饰工程有限公司的招投标管理水平，确保招投标过程的规范性与高效性，特制定本管理流程。该流程适用于公司所有工程项目的招投标活动，包括但不限于新建工程、改建工程及装饰工程等。二、招投标管理原则1.招投标活动应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保各参与方的合法权益。2.招标文件的编制与发布需确保信息的准确性与完整性，避免因信息不对称导致的投标失误。3.投标人资格审查应严格把关，确保参与投标的单位具备相应的资质与能力。4.招标过程中的各项决策应记录在案，确保透明度与可追溯性。三、招投标流程1.招标准备阶段1.1项目立项：项目负责人根据市场需求与公司战略，提出项目立项申请，报公司管理层审批。1.2编制招标文件：项目负责人组织相关人员编制招标文件，内容包括项目概况、技术要求、投标人资格要求、评标标准等。1.3预算审核：财务部门对项目预算进行审核，确保招标金额符合公司财务管理规定。1.4发布招标公告：通过公司官网、行业网站等渠道发布招标公告，确保信息覆盖到潜在投标人。2.投标阶段2.1投标人报名：投标人根据招标公告要求，提交报名材料，项目负责人对报名单位进行资格审查。2.2发放招标文件：合格的投标人领取招标文件，项目负责人应确保招标文件的发放记录。2.3投标答疑：在规定时间内，组织投标人进行答疑，解答投标人对招标文件的疑问，确保信息的透明与准确。2.4投标文件提交：投标人按要求提交投标文件，项目负责人应对投标文件的接收进行登记。3.评标阶段3.1开标：在规定时间内，组织开标会议，邀请相关人员及投标人代表参加，确保开标过程的公开透明。3.2评标委员会成立：根据公司规定，成立评标委员会，成员应具备相关专业知识与经验。3.3评标工作：评标委员会对投标文件进行评审，依据评标标准进行打分，形成评标报告。3.4中标公示：评标结果经公司管理层审核后，进行中标公示，公示期一般为三天，接受社会监督。4.合同签署阶段4.1中标通知：向中标单位发出中标通知书，明确合同签署的时间与地点。4.2合同谈判：与中标单位进行合同条款的细化与确认，确保双方权益的平衡。4.3合同签署：双方确认无误后，正式签署合同，合同文本应由法律顾问审核。4.4合同备案：合同签署后，项目负责人应将合同文本及相关资料进行备案，确保信息的完整性。四、招投标管理的反馈与改进机制为确保招投标管理流程的持续优化，需建立反馈与改进机制。项目负责人应定期组织招投标总结会议，收集各方意见与建议，分析招投标过程中存在的问题，提出改进措施。对招投标流程的调整与优化应形成书面记录，并及时更新相关流程文件。五、招投标纪律1.投标人责任：投标人应如实提供相关资质与业绩材料，确保信

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