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文档简介

空调管理制度流程一、制定目的及范围为确保公司空调设备的高效运行，降低能耗，延长设备使用寿命，特制定本空调管理制度。该制度适用于公司所有办公区域及相关设施的空调管理，涵盖空调的日常维护、故障处理、节能管理及使用规范。二、空调管理原则1.空调管理应遵循“安全、节能、有效”的原则，确保设备安全运行，降低能耗。2.所有空调设备必须定期进行维护和保养，确保其正常运转。3.各部门应指定专人负责空调的使用和管理，确保责任明确。三、空调管理流程1.日常使用管理1.1使用申请：各部门需使用空调时，提前向行政部提交使用申请，说明使用时间及人数。1.2使用规范：空调使用温度应设定在26℃左右，避免过低温度造成能耗浪费。1.3定期检查：行政部每月对各部门空调使用情况进行检查，确保使用规范。2.维护与保养2.1定期维护：空调设备应每季度进行一次全面检查，包括清洗过滤网、检查制冷剂、检查电路等。2.2维护记录：维护人员需填写《空调维护记录表》，记录维护内容及时间，存档备查。2.3故障处理：发现空调故障时，使用部门应立即向行政部报告，行政部负责协调维修。3.节能管理3.1能耗监测：每月对空调能耗进行统计分析，发现异常情况及时处理。3.2节能措施：鼓励各部门提出节能建议，定期评选优秀节能案例，推广应用。3.3培训宣传：定期组织空调使用及节能管理培训，提高员工节能意识。4.故障处理流程4.1故障报告：使用部门发现空调故障后，应填写《空调故障报告单》，详细描述故障情况。4.2故障确认：行政部接到报告后，安排专业人员进行故障确认，判断故障类型。4.3维修安排：根据故障类型，联系专业维修公司进行维修，确保及时恢复空调使用。4.4故障记录：维修完成后，需填写《空调维修记录表》，记录故障原因及维修情况。四、备案与档案管理所有空调使用、维护、故障处理的相关记录应进行归档，形成完整的档案。档案包括《空调使用申请表》、《空调维护记录表》、《空调故障报告单》和《空调维修记录表》，以备后续查阅和管理。五、空调管理纪律1.使用责任：各部门负责人应对空调的使用和管理负责，确保遵守相关规定。2.违规处理：对违反空调管理制度的行为，将根据公司相关规定进行处理，情节严重者将追究责任。六、反馈与改进机制为确保空调管理制度的有效性，设立反馈机制。各部门可定期向行政部反馈空调使用情况及管理建议，行政部将根据反馈信息进行制度的优化与调整，确保制度的适应性和有效性。通过以

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