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文档简介

小学学生信息管理与档案存档制度第一章总则为加强对小学学生信息的管理，确保学生档案的安全与有效利用，根据国家相关法律法规及教育部门的要求，制定本制度。学生信息档案是记录学生个人基本信息、学习经历、成长记录及表现的重要资料，旨在为学校的教育管理、学生发展及后续服务提供科学依据。第二章制度目标本制度的主要目标是规范学生信息的管理流程，确保信息的真实性与完整性，提升档案管理的科学性与有效性。同时，保护学生的隐私权，确保信息的安全和保密性。第三章适用范围本制度适用于本校所有在读学生的信息管理与档案存档工作，包括新生入学、在校学生信息更新及毕业生档案的整理与转递等。第四章学生信息的收集与整理学生信息的收集由班主任负责，具体内容包括：学生登记表、家庭住址、联系方式、身份证明、健康状况、学习成绩、奖惩记录、特长及兴趣等。所有信息应真实、准确、完整。班主任需定期对学生信息进行核实与更新，确保信息的及时性与有效性。第五章学生档案的建立与管理学生档案由学校教务处统一管理。每位学生的档案应包括个人基本信息、学习成绩、成长记录、奖惩材料、家长意见、教师评语等。档案材料需按规范整理，条理清晰，便于查阅。档案应进行编号，建立电子档案与纸质档案并存的管理模式，以提高管理效率。第六章档案的保管与安全档案管理人员需对学生档案进行专人保管，档案应存放在专用档案柜中，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案柜应定期检查，确保档案的完整与安全。未授权人员不得随意接触学生档案，档案的借阅与查阅需经过严格审批程序。第七章学生档案的查阅与借用对于学生档案的查阅，需经过教务处的批准。查阅者需填写查阅申请表，并遵循保密原则。档案的借用原则上不予外借，特殊情况需经校长审批。查阅过程中，严禁对档案内容进行涂改、圈划或损毁。第八章学生档案的转递与存档学生毕业时，其档案应及时整理完毕，由教务处负责转递至相关单位或存档。转递档案应密封，并填写转递通知单，确保档案在转递过程中的安全与完整。档案转递后，需及时确认接收，并办理回执手续。第九章档案信息的更新与维护学生信息如有变更，班主任应及时更新档案内容，确保信息的准确性。每学期结束后，教务处需对所有学生档案进行一次全面审核，检查信息的完整性与准确性，必要时进行修正。第十章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，学校应定期对学生信息管理与档案存档工作进行监督和评估。评估内容包括信息的准确性、档案的完整性、管理流程的规范性等。可通过定期召开会议、发放问卷调查等方式收集意见与建议，及时进行制度的修订与完善。附则本制度由教务处负责解释，自颁布之日起实施。学校各部门应对本制度予以遵守，并积极配合档案管理工作，确保学生信息管理与档案存档工作有序进行。定期对制度执行情况进行评估与反馈，促进制度的持续改进和完善。通过以上制度的实施，旨在提升学生信息管理的科学性与规范性，保障学生档案的安全与有

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