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文档简介

大学图书馆电子资源管理制度第一章总则为提升大学图书馆电子资源的管理效率，确保电子资源的安全、合规使用，依据国家有关法律法规及高校图书馆管理相关规定，制定本制度。电子资源包括电子书、电子期刊、数据库、在线学习平台等，是支持教学、科研及学习的重要信息资源。合理的管理制度将有助于资源的有效利用、维护以及信息共享。第二章目标与适用范围本制度旨在明确电子资源的管理目标、使用规范及责任分工，保障电子资源的合法性与使用效率。适用于本校图书馆所有电子资源的采购、管理、维护、使用及评估等环节，涵盖全体教职工及学生对电子资源的访问和使用。第三章电子资源管理规范电子资源的管理包括以下几个方面：1.资源采购电子资源的采购须依据图书馆年度预算和用户需求，经过需求调研、市场评估、供应商选择及签订合同等流程。采购过程中需遵循公开、公平、公正的原则，确保资源的多样性和适用性。2.资源维护电子资源的维护工作由图书馆信息技术部负责，保障资源的正常运行与更新。定期检查资源的访问情况，及时处理用户反馈，确保用户能够顺利使用。3.用户培训图书馆应定期开展电子资源的使用培训，帮助用户了解资源的获取、使用方法及相关规定。培训形式可以多样化，包括讲座、线上课程及一对一指导等，确保用户能够熟练使用电子资源。4.使用规范第四章操作流程电子资源的管理操作流程涵盖以下几个环节：1.需求调研定期开展用户需求调查，了解教职工和学生对电子资源的使用情况和需求变化，形成需求报告，为资源采购提供依据。2.采购流程根据需求报告，图书馆制定采购计划，选择合适的供应商并进行合同签署。采购完成后，及时将新资源添加至图书馆电子资源平台，并进行宣传。3.资源维护确保所购电子资源的正常使用，定期检查资源的可用性，建立资源维护档案，记录维护情况及用户反馈，便于后续改进。4.用户培训与支持组织资源使用培训，提供在线帮助文档与视频教程，确保用户能够快速上手。如遇技术问题，用户可联系图书馆信息技术部门寻求支持。第五章监督与评估机制为确保电子资源管理制度的有效实施，建立监督与评估机制：1.使用情况监测2.用户反馈机制设置用户反馈渠道，收集用户对电子资源的使用意见及建议，及时处理用户投诉，持续改进资源管理。3.年度评估每年进行一次全面评估，依据用户需求变化与资源使用情况，调整资源采购计划及管理策略，以提高资源的使用效率和用户满意度。第六章附则本制度由大学图书馆负责解释，自发布之日起实施。如需修订，需经过图书馆管理委员会审议通过。制度的实施与评估应定期进行，确保其与时俱进，适应快速变化的信息环境。制度的制定

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