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文档简介

高等职业院校缺勤记录管理制度第一章总则为加强对高等职业院校学生缺勤情况的管理，促进学生的出勤率，保障教学秩序，依据国家教育法规及相关政策，结合本院实际情况，制定本制度。缺勤记录管理制度旨在明确缺勤的定义、管理流程和责任，确保缺勤情况的科学记录与有效处理。第二章适用范围本制度适用于本院所有在籍学生，包括全日制、非全日制及其他类型的学生。无论学生的学习形式如何，均需遵循本制度中有关缺勤的相关规定。第三章定义与分类缺勤是指学生因故未参加课程学习的情况。根据缺勤原因，缺勤可以分为以下几类：1.病假：因身体原因未能到校的缺勤情况，需提供医院证明。2.事假：因个人事务需请假的情况，需提前向任课教师提交请假申请。3.旷课：未经请假而缺席课程的情况，属于违规行为。4.其他：特殊情况需经学校相关部门审核确认的缺勤情况。第四章缺勤登记与审批流程1.学生在缺勤后，应在规定时间内向任课教师提交缺勤申请，说明缺勤原因并附上相关证明材料。2.任课教师在收到申请后，应及时审核并记录缺勤情况，确认缺勤的性质及时长。3.对于事假和病假，任课教师应在记录缺勤的同时，将缺勤情况汇总至教务处。4.教务处负责对所有缺勤记录进行汇总、分析，并定期向学校领导汇报学生的整体出勤情况。第五章缺勤的管理要求1.学校设定缺勤的警示制度。若学生的缺勤率超过规定的阈值，应及时向其本人及其家长反馈，提醒其注意出勤。2.学校鼓励学生请假时遵循提前申请的原则，减少临时缺勤带来的课程影响。3.旷课行为应按照学校纪律规定进行处理，情节严重的学生可能面临学业警告或其他处分。4.学校每学期末应对缺勤数据进行统计分析，提出相应的改进措施，促进学生出勤率的提升。第六章监督机制1.学校成立缺勤管理监督小组，负责缺勤记录的审核与监督，确保制度的有效实施。2.学生如对缺勤记录存在异议，可向教务处提出申诉，教务处应在规定时间内进行调查核实，并给予回复。3.教师应定期接受缺勤管理培训，熟悉缺勤记录的相关规定与流程，确保记录的准确性与及时性。4.学校将定期组织专项检查，确保缺勤管理制度的落实，发现问题及时纠正。第七章数据的保护与利用1.学校应对缺勤记录数据进行安全管理，确保学生信息的保密性，防止信息泄露。3.学校可根据缺勤记录的数据分析，采取相应措施以改善教学质量和学生的出勤情况。第八章附则本制度自发布之日起实施，解释权归高等职业院校教务处。根据实际情况，学校可对本制度进行适时修订，以确保制度的有效性与适应性。如有未尽事宜，学校将根据相关规定及实际情况进行补充说明，确保缺勤管理工作的顺利开展。第九章附件本制度附带缺勤申请表、缺勤记录表及相关证明材料模

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