采供储存管理制度

采供储存管理制度第一章总则第一条为了规范医院的采购、供应和储存活动，提高物资管理效率，保障医疗服务质量，特订立本制度。第二条本制度适用于医院内全部采购、供应和储存相关岗位人员。第三条医院的采购、供应和储存活动必需遵守国家相关法律法规以及医院内部制度和规定。第二章采购管理第四条采购计划的订立每年初，医院将组织相关部门和医疗团队订立年度采购计划，依据临床需求和预算情况确定物资种类和数量。采购计划应符合医疗服务实际需要，确保物资供应的连续性，避开过多库存或供应不足的情况发生。第五条供应商的选定供应商应具备相关资质和信誉良好的业绩。采购部门将依据标准化程序和流程，对供应商进行评审和筛选，确保供应商的质量、价格和交货期等符合要求。第六条采购合同的签订和履行采购部门和供应商在确定采购相关事项后，必需签订采购合同，并明确采购物资的品种、数量、质量标准、价格、交货期等相关条款。采购部门应监督和跟踪合同的履行情况，保证供应商定时交货，而且质量符合要求。第七条采购审批对于采购金额较大或涉及质量安全问题的物资，需要依照医院内部规定的审批程序进行审批，确保采购决策的合理性和真实性。审批部门应及时对采购申请进行审核，确保相关手续和文件齐全、合规。第八条采购过程记录采购部门必需做好相关的采购记录，包含采购合同、采购申请、供应商评审表、采购审批文件等，并保存相应的原始文件和电子档案。采购记录应当真实、完整，便于后续的查询、核对和审计。第三章供应管理第九条入库验收物资在到达医院后，应由仓库人员进行入库验收。入库验收应依据合同和要求，检查物资的数量、质量、有效期等，确保物资的合格性。第十条仓库管理仓库应设立明确的储存区域，对物资进行分类、编码和标识，便于管理和使用。物资应依照先进先出的原则进行储存，保证物资的新鲜性和有效性。仓库管理人员应定期盘点和清查仓库存货，确保库存的准确性和及时性。第十一条供应盘点医院应定期对库存物资进行盘点，确保库存数量和质量的准确性。盘点结果应及时记录，发现问题及时处理和矫正，确保库存的安全性和合规性。第十二条限制性物资管理医院对一些特殊性质的物资，如有毒、易制毒等，应设置特地的储存区域，并依照国家和医院相关规定进行管理和监控。特殊物资的存放和使用必需符合相关掌控措施和流程，确保安全和合法。第四章废品处理第十三条废品分类和储存医院应建立废品分类收集制度，对废品进行分类储存。废品应储存在指定的储存区域内，并依照相关要求和规定进行分类、装箱和标识。第十四条废品处理废品处理应依照医院及相关部门的规定和要求进行。废品应由特地的处理机构或人员进行收集、运输和处理，确保环境的安全和卫生。第十五条废品处理记录废品处理应有相应的记录，包含废品产生、分类、处理情况等。废品处理记录应真实、完整，并保存肯定期限，以备审计和审查。第五章监督与检查第十六条监督和检查机制医院将建立健全的采购、供应和储存管理的监督和检查机制，确保制度执行的有效性和规范性。监督和检查应包含定期抽查、内部审计和外部评估等方式，发现问题及时矫正和处理。第十七条异常情况的处理在采购、供应和储存过程中发现异常情况，相关岗位人员应及时报告给上级或主管部门，并采取相应措施进行处理和调查。异常情况的处理应及时、准确，避开对医疗服务造成不良影响。第六章附