社会责任与公益活动实施管理制度

社会责任与公益活动实施管理制度1.制度目的本制度旨在规范公司社会责任与公益活动的实施管理，加强企业与社会的沟通与合作，乐观履行企业公民责任，为社会做出应有的贡献。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及相关合作伙伴，涵盖公司内外的社会责任与公益活动，包含但不限于捐赠、志愿者服务、环境保护、慈善捐助等。3.基本原则公正公平：公司社会责任与公益活动的实施应遵从公正公平原则，不偏袒任何一方利益。自己乐意参加：员工参加公司社会责任与公益活动应为自己乐意行为，不得强迫或限制员工的自由意愿。透亮公开：公司社会责任与公益活动的实施过程应当公开透亮，接受社会监督。合规遵法：公司社会责任与公益活动的实施应符合相关法律法规，不得冒犯法律法规的限制。4.责任与权限4.1社会责任部门的职责负责策划、组织和实施公司的社会责任与公益活动。审核和评估社会责任与公益活动的项目申报，订立可行性报告和预算方案。监督社会责任与公益活动的实施效果，提出连续改进的建议。维护与外部合作伙伴的联系，建立和维护良好的社会责任与公益活动合作关系。4.2部门负责人的职责负责部门内社会责任与公益活动的组织与协调工作。监督部门内员工的工作进展和目标的达成情况。供应必需的资源和支持，确保社会责任与公益活动的顺利进行。及时向上级报告社会责任与公益活动的执行情况及问题。4.3员工的职责乐观参加公司社会责任与公益活动，并发挥本身的专长和本领。遵守公司订立的相关规定和要求，搭配相关部门的工作。进行公正、客观、真实的记录和报告，确保社会责任与公益活动的实施过程真实可信。5.活动申报与评估5.1活动申报各部门及员工可向社会责任部门递交社会责任与公益活动的申报书。申报书应包含活动目标、内容、预算、责任人等认真信息，并附上所需的资料和料子。5.2活动评估社会责任部门负责对活动申报进行评估，并编制可行性报告。评估内容包含活动的合法性、可行性、风险分析等。在评估的基础上，社会责任部门决议是否批准该活动的实施。6.活动实施与管理6.1活动实施社会责任部门负责协调各部门和员工参加活动的布置与组织。活动实施过程中，需遵守公司内部的相关制度和规定，确保活动的安全与合规。6.2活动宣传活动宣传由社会责任部门负责，将活动的目的、内容、成绩向社会公开。宣传方式可以包含内部公告、外部媒体发布、社交媒体宣传等。6.3活动监督与评估社会责任部门负责对活动的实施过程进行监督与评估。监督内容包含活动的进展情况、资金使用情况、成绩达成情况等。社会责任部门需定期向公司高层汇报活动的执行情况和成绩。7.活动记录与报告7.1活动记录活动的组织者需进行活动的认真记录，包含活动的时间、地方、参加人员、活动内容等。活动记录的真实性和完整性应得到相关部门的核实。7.2活动报告活动结束后，社会责任部门负责编写活动的总结报告。报告应包含活动的目标达成情况、本钱支出情况、参加人数和效果评估等内容。8.激励与嘉奖公司将设立相应的激励与嘉奖机制，对于在社会责任与公益活动中表现出色的员工予以表扬和嘉奖。9.违规处理对于违反公司相关规定、蓄意损害社会责任与公益活动形象的行为，将依据公司纪律处理条例进行相应的纪律处分。10.附则本制度自颁布之日起生效，并为公司全体员工和相关合作伙伴必需遵守和执行的规范性文件，如有解释和修订，由公司相关部门负责解释和修订，并报公司领导层审核批准后实施。注意：本制度的相关条款遵从国家法律法规及公司内部的规章制度，如与其相冲突，以法律法规及公司内部相关规章制度为准。以上制度是公司社会责任与公益活动实