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文档简介

竞争性谈判流程一、制定目的及范围为提升组织在采购及项目合作中的效率，确保资源的合理配置，特制定竞争性谈判流程。本流程适用于所有涉及竞争性谈判的项目，包括但不限于物资采购、服务外包及工程承包等。二、竞争性谈判原则1.竞争性谈判应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保所有参与方在同等条件下进行竞争。2.谈判过程中应充分考虑质量、价格及服务等多方面因素，综合评估各方的优势。3.各部门需指定专人负责谈判，确保信息的准确传递与沟通。三、竞争性谈判流程1.准备阶段1.1需求分析：各部门需明确项目需求，制定详细的需求说明书，涵盖技术要求、数量、交付时间等。1.2市场调研：对潜在供应商进行市场调研，了解市场行情及供应商的资质情况。1.3制定谈判计划：根据需求及市场调研结果，制定谈判计划，明确谈判目标、策略及参与人员。2.邀请阶段2.1发布邀请函：向符合条件的供应商发送邀请函，说明谈判的时间、地点及相关要求。2.2确认参与：供应商需在规定时间内确认是否参与谈判，并提供相关资质文件。3.谈判阶段3.1开场介绍：在谈判开始时，由主谈人对谈判目的及流程进行简要介绍，确保各方了解谈判的基本情况。3.2需求阐述：各部门代表需详细阐述项目需求，确保供应商充分理解项目背景及要求。3.3报价与质询：供应商依次进行报价，其他参与方可对报价进行质询，确保信息透明。3.4评估与讨论：对各方报价进行初步评估，讨论各自的优势与不足，形成初步共识。4.决策阶段4.1综合评估：根据报价、技术能力、服务承诺等多方面进行综合评估，形成评估报告。4.2决策会议：召开决策会议，讨论评估结果，确定最终中标供应商。4.3通知结果：向中标供应商发出中标通知书，同时向未中标供应商发送感谢信，保持良好的合作关系。5.合同签署阶段5.1合同草拟：根据谈判结果，草拟合同文本，明确双方的权利与义务。5.2合同审核：合同草拟完成后，需经过法律顾问审核，确保合同的合法性与合规性。5.3签署合同：双方确认无误后，进行合同签署，确保合同的有效性。6.实施与反馈阶段6.1项目实施：中标供应商根据合同要求进行项目实施，各部门需定期跟进项目进展。6.2反馈机制：建立反馈机制，定期收集各方对项目实施的意见与建议，及时调整项目执行策略。6.3总结评估：项目结束后，进行总结评估，分析项目实施过程中的优缺点，为后续谈判提供参考。四、备案与存档所有谈判及合同相关文件需进行备案，确保信息的完整性与可追溯性。各部门需将谈判记录、评估报告及合同文本复印两份，一份交财务审核，另一份存档以备查。五、谈判纪律1.谈判人员职责：谈判人员需保持专业，确保信息的准确传递，维护组织的利益。2.行为规范：谈判人员不得接受供应商的任何形式

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