2025年档案室规章制度范文（2篇）

2025年档案室规章制度范文第一章总则第一条为强化档案室管理，提升工作效率，保障档案资料的安全与完整性，特制定本规定。第二条档案室为组织机关的核心部门，主要职责涵盖机关档案的管理工作，包括收集、整理、保管、利用及销毁等环节。第三条档案室管理遵循依法、规范、透明、服务的原则。第四条档案室的管理主体为档案管理员，负责日常管理工作，档案管理员需具备相应的档案专业知识及管理能力。第五条档案室开放时间为每周一至周五的工作时间，具体时间根据实际工作需求确定。第六条本规定适用于本组织机关内所有档案室的管理活动。第二章档案收集与整理第七条档案室负责收集本机关各类档案资料，并按照既定的分类、编目和整理程序进行处理。第八条档案收集遵循全面、及时、准确的原则。第九条档案室需建立档案收集记录，详细记载档案来源、数量、类别等信息。第十条档案室应组织并执行档案分类和编目工作，构建完善的分类与编目体系。第十一条档案室需制定档案整理计划，确保档案有序、易检索。第十二条档案室需配备相应的安全设施和适宜的保管环境，以保障档案的安全保存。第三章档案保管与利用第十三条档案室需对档案资料实施严格保管，确保档案的安全、完整和可追溯性。第十四条档案室应建立借阅制度，规范档案的借阅和归还流程。第十五条档案室需设立借阅登记，对借阅情况进行记录和备案。第十六条档案室应建立电子档案管理系统，提升档案管理与利用效率。第十七条档案室需设立查询制度，提供查询服务，同时保护查询者的隐私权益。第四章档案销毁与保管期限第十八条档案室需制定档案销毁规程，明确销毁程序和方法。第十九条档案室应按照规定的保管期限对档案进行分类标识，定期进行检查和维护。第二十条档案室需建立档案转递和交接制度，确保档案的连续性和流转有序。第二十一条档案室需制定保管标准，保证档案的质量和可读性。第五章档案室的监督与考核第二十二条档案室工作接受上级组织的监督和考核，定期向上级汇报工作状况。第二十三条档案室需建立工作档案，记录和备查档案管理及工作情况。第六章附则第二十四条本规定解释权归本组织机关的档案管理部门所有。第二十五条本规定自发布之日起执行，有效期为三年，到期后需进行修订。以上为____年档案室管理规定范本，具体规定应根据组织机关实际进行调整和优化。2025年档案室规章制度范文（二）第一章总则第一条：为规范档案管理，提升管理效率，确保档案安全，依据相关法律法规，制定本规定，并予以实施。第二条：本规定适用于本单位档案室的组织运作和工作流程，其他特定流程将依据具体情况制定相应准则。第三条：档案室作为本单位的专职档案管理机构，负责档案的组织、收集、整理、保存、利用和开发等工作。第四条：档案室应维护档案的完整性和真实性，防止档案遭受任何损害，确保其安全可靠。第二章档案室管理第五条：档案室应配置专职管理员，并配备必要的硬件和软件设施，以保障工作的正常运行。第六条：档案室需建立完善的档案管理制度，涵盖档案的收集、整理、保存、利用和开发等环节，以实现科学高效的管理。第七条：档案室应定期更新档案目录和索引，便于用户查询和使用档案。第八条：档案室需采取必要的保密措施，防止档案信息的非授权访问和泄露，确保其安全性和机密性。第九条：档案室应制定借阅管理制度，控制借阅权限和期限，并记录借阅相关信息。第三章档案收集与整理第十条：档案室应认真执行档案收集和整理的职责，确保档案资料的完整、准确和齐全。第十一条：档案室需建立档案登记制度，对新接收的档案进行登记，并进行标识和分类。第十二条：档案室需建立档案整理制度，对档案进行分类整理，编制相应的目录和资料清单。第十三条：档案室需建立装订和封存制度，以防止档案在保存过程中受损或丢失。第十四条：档案室需建立合理的存储管理制度，包括环境控制、安全防护措施，确保档案的安全保存。第四章档案利用与开发第十五条：档案室需建立档案利用制度，规定用户的合法利用方式、范围和手续，及时提供所需档案信息。第十六条：档案室需建立档案复制和电子化制度，方便用户复制和获取档案信息。第十七条：档案室需建立档案开放制度，定期举办档案展示和推介活动，推广档案资源。第十八条：档案室应积极参与档案数字化和电子化建设，促进档案信息的共享和利用。第五章违规处理第十九条：如档案室工作人员违反本规定，将依据相关规定给予警告、记过、记大过等相应处罚。第二十条：对于严重违反档案管理的行为，将依法追究其法律责任，并取消其从事档案管理工作的资格。第二十一条：对档案信息进行泄露、篡改、损毁等行为的工作人员，将依法追究其刑事责任。第二十二条：未履